Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать столбец на основе заголовка столбца в Excel?

Заголовок столбца в Excel

Заголовок столбца в Excel чрезвычайно важен, поскольку мы ежедневно работаем с множеством различных типов таблиц. Заголовки столбцов многое говорят нам о данных, к которым они относятся. Если столбец A содержит дату, то заголовок столбца A будет «Дата»; если столбец B содержит имена студентов, то заголовок столбца B будет «Имя студента». Заголовки столбцов важны в том смысле, что когда новый человек посмотрит на ваш excel, он сможет понять значение данных в этих столбцах. Также важно помнить о том, как данные были организованы в вашем Excel. Заголовки столбцов играют очень важную роль в организации данных.

Наша сегодняшняя тема — наилучший метод организации или форматирования заголовков столбцов в Excel. В Excel существует несколько способов создания заголовков. Вот три способа создания заголовков.

  1. Стоп-кадр / колонка.
  2. Строка заголовка печати.
  3. Создайте заголовок в таблице.

Мы рассмотрим каждый метод создания заголовка по очереди, на примерах.

Вы работаете с данными, содержащими большое количество строк, и при прокрутке таблицы вниз заголовки столбцов не видны. Вот тут-то и пригодятся панели замораживания в Excel. Заголовки столбцов видны даже при прокрутке страницы Excel вниз.

Как использовать заголовок столбца в Excel?

Заголовок столбца в Excel очень прост и удобен в использовании. На некоторых примерах давайте узнаем, как функционируют заголовки столбцов в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон заголовка столбцов Excel здесь — Шаблон заголовка столбцов Excel

Пример № 1 — Строка / столбец замораживания

  • Предположим, что в Excel есть данные о клиентах, как показано на следующем снимке.

  • Используйте формулу суммы в ячейке D19.

  • После использования формулы СУММА результат будет следующим

  • Та же формула используется в ячейках E19 и F19.

Верхний ряд необходимо заморозить, выполнив следующие шаги.

  • Перейдите на вкладку «Просмотр» в Excel.

  • Нажмите на опцию «заморозить панель».

  • После нажатия на опцию «Заморозить панель» вы увидите три варианта. Вы должны выбрать опцию «Заморозить верхнюю строку».

  • После нажатия на кнопку «Заморозить верхнюю строку» верхняя строка будет заблокирована и прокручена в Excel без потери ее видимости в Excel. На скриншоте ниже видно, что строка 1 с заголовками столбцов остается видимой даже при прокрутке вниз.

Пример №2 — Печать строки заголовка

Вам нужно распечатать большие электронные таблицы, где данные распределены по нескольким страницам, и вы не можете уместить их все на одной странице. Вы не видите заголовки столбцов после первой страницы задания на печать. Если описанный выше сценарий применим к вам, Excel предоставляет функцию «Печать заголовков», которая позволяет печатать строку или строки в верхней части каждой страницы. Как и в примере 1, мы рассмотрим еще один похожий пример.

Читайте так же:
Как вставить последовательные номера страниц на листы при печати?

Чтобы воспользоваться этой функцией в Excel, выполните следующие действия.

  • Перейдите на вкладку «Параметры страницы» в Excel.

  • Нажмите на кнопку Печать заголовков.

  • После нажатия на опцию «Печать заголовков» откроется окно макета Excel.

  • В окне «Настройка страницы» можно использовать различные параметры.

(a) Триктрактальный ареал.

  • Чтобы выбрать область для печати, нажмите на кнопку справа, как показано на скриншоте.

  • После нажатия кнопки откроется окно навигации. Вы можете выбрать строку от 1 до 10, чтобы напечатать первые 10 строк.

  • Если вы хотите печатать с 11 по 20 строку, вы можете выбрать область печати с 11 по 20 строку.

  • Под заголовком «Печать» есть две опции

(b) Строки, которые будут повторяться в верхней части

Здесь нам нужно выбрать заголовок столбца, который мы хотим повторять на каждой странице распечатки. Чтобы выбрать строки, которые будут повторяться сверху, нажмите на кнопку справа, как показано на скриншоте.

После нажатия кнопки откроется окно навигации. Вы можете выбрать строку 1, как показано на скриншоте ниже.

(C) Колонки, повторяющиеся слева

Это колонка, которую вы хотите видеть слева и которая будет повторяться на каждой странице. Мы оставим это поле пустым, так как наша таблица не имеет заголовка строки.

  • Теперь нажмите на «Предварительный просмотр» в настройках страницы, как показано на скриншоте ниже, чтобы увидеть предварительный просмотр. Как видно на скриншоте ниже, область печати — с 11 по 20, а заголовки столбцов находятся в строке 1.

  • Нажмите «OK» в окне «Настройка страницы», когда вы закроете предварительный просмотр.

Пример № 3 — Создание заголовка в таблице

Таблицу можно создать с помощью функции таблицы Excel. Как только вы создаете таблицу, программа автоматически создает заголовки. Важно отметить, что эти заголовки отличаются от заголовков в столбцах таблицы или на печатной странице.

  • Рассмотрим пример, аналогичный предыдущему.

  • Перейдите на вкладку «Вставка», а затем на кнопку «Таблица».

  • После выбора опции «Таблица» вы можете указать диапазон данных, которые вы хотите преобразовать в таблицу, и установить флажок «Моя таблица содержит заголовки», как показано на скриншоте ниже. Первая строка вашего выбора будет автоматически назначена в качестве заголовка столбца.

  • Нажмите кнопку OK. Вы увидите, что ваши данные преобразуются в таблицу.

  • Вы можете активировать или деактивировать строку заголовка, перейдя на вкладку Table Layout.

Что нужно помнить о заголовках столбцов в Excel

  • Не забывайте форматировать заголовки столбцов по-разному и использовать панели замораживания, чтобы заголовок столбца всегда был виден. Это избавит вас от необходимости прокручивать страницу вверх и вниз, чтобы понять данные.
  • При печати обязательно используйте параметр Область печати и Строки для повтора на каждой странице. Это облегчит вам работу по печати.
  • Выбор диапазона и заголовка столбца важен при создании электронной таблицы в Excel.
Читайте так же:
Как добавить запятую в конец ячейки / текста в Excel?

Рекомендуемая статья

В этом разделе мы обсудим, как работают заголовки столбцов в Excel. Использование заголовков столбцов в Excel демонстрируется здесь, вместе с примерами и бесплатным шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими предложенными нами статьями.

Как создать Таблицу в Excel

Имеется обычный набор данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Чтобы преобразовать диапазон в таблицу, выделите любую ячейку и выберите Вставка → Таблицы → Таблица.

Создать таблицу Excel с ленты

Можно воспользоваться клавишей быстрого доступа Ctrl+T.

Появится небольшое диалоговое окно, в котором можно исправить диапазон и указать, что первая строка содержит заголовки колонок.

Создание таблицы Excel

Как правило, мы ничего не меняем. После нажатия кнопки OK исходный диапазон превратится в таблицу Excel.

Прежде чем перейти к свойствам таблицы, давайте сначала посмотрим, как ее видит Excel. Многие вещи станут понятны сразу.

См. также

Microsoft стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и услуги. Люди с ограниченными возможностями или с вопросами о специальных функциях могут обратиться в службу Microsoft Disability Answer Desk. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими распространенными специальными функциями и могут предоставить помощь на английском, испанском, французском и американском языке жестов. Контактную информацию для вашего региона можно найти на сайте Microsoft Disability Answer Desk.

Если вы являетесь государственным органом или коммерческой организацией, обратитесь в отдел по вопросам инвалидности бизнеса.

Заголовки в Excel, как их использовать? Как сделать заголовок в Excel? Эти вопросы часто задают при разработке документа. Когда в файле более 100 строк, и вы возвращаете файл, вы не можете вспомнить, какой столбец соответствует какому заголовку. Знакома ли вам такая ситуация? Давайте посмотрим, как сделать это на практике.

Если вам нужно исправить заголовки в самом файле, в печати или отобразить названия столбцов или строк в печатном документе, то эта статья для вас.

Закрепить области в Excel

Сначала разберем, как закреплять заголовки в Excel. Для этого существует специальная функция, доступная тут: Вид — панель Окно — Закрепить области (картинка).

Заголовки в Excel

Способ привязки к верхней строке или первому столбцу хорошо виден на изображении выше. Но как закрепить область с более чем одной строкой/столбцом? Это тоже просто.

Закрепите область, выбрав ячейку, которая имеет левую и верхнюю границы. В появившемся окне снова нажмите на Reclaim Areas, и все ячейки над и слева от границ будут закреплены. См. рисунок ниже:

Читайте так же:
Как динамически вставлять изображение или изображение в ячейку на основе значения ячейки в Excel?

Заголовки в Excel

Сквозные строки в Excel. Закрепление строк при печати

Часто при печати больших таблиц удобно печатать заголовок на каждом листе, поскольку при перелистывании большого документа необходимо видеть, какой столбец соответствует данным. Эта функция Excel называется «сквозные строки». Как ее достичь? Нужно перейти в меню Разметка страницы ленты и выбрать пункт Печать заголовков на панели Параметры страницы. Откроется окно:

Заголовки в Excel

В поле «сквозные строки» можно выбрать необходимы диапазоны, которые будут повторятся на каждом листе при печати.

На всякий случай напишу, как делать заголовки для таблиц в Word. Достаточно выбрать строку таблицы, вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать пункт меню Свойства таблицы…, на вкладке «Строка» выбираем пункт «повторять как заголовок на каждой странице».

О том, как разделить лист на несколько областей и других приемах, облегчающих работу с несколькими листами или книгами, можно прочитать здесь.

Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов

Очень часто название столбцов (A, B, C, D…) путают с заголовками столбцов. Чтобы вывести их на печать необходимо поставить галочку Заголовки строк и столбцов в разделе печать (картинка 3)

Если в заголовках столбцов вместо букв отображаются цифры, это легко изменить в настройках. Читайте отдельную статью .

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

При создании таблицы Excel в первую строку таблицы автоматически добавляется строка заголовка, но ее можно включить или выключить.

Пример данных в формате таблицы Excel

При создании таблицы можно использовать первую строку данных в качестве строки заголовка, установив флажок Заголовок таблицы:

Пример использования команды "Форматировать как таблицу" на вкладке "Главная" для автоматического выбора диапазона данных

Если вы решили не использовать пользовательские столбцы, Excel добавит имена по умолчанию, такие как «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Обратите внимание, что если в данных есть строка заголовка и вы решили ее не использовать, Excel будет рассматривать ее как данные. В приведенном ниже примере удалите строку 2 и переименуйте строку заголовка по умолчанию, чтобы Excel не увидел ее в данных по ошибке.

Таблица Excel с данными в заголовке; флажок "Таблица с заголовками" не установлен, поэтому Excel добавил стандартные имена, такие как "Столбец1", "Столбец2".

Скриншоты в этой статье сделаны в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут одинаковыми.

Строки заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов в электронной таблице или с заголовками страниц на печатной странице. Более подробную информацию вы можете найти в статье Печать строк с колонками в верхней части каждой страницы.

При отключении строки заголовка автоматический фильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

Если в таблицу добавляется столбец, когда заголовки таблиц отключены, имя нового заголовка таблицы не может быть определено автозаполнением, поскольку оно основано на значении заголовка столбца в таблице, расположенной непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только при отображении заголовков таблиц. Вместо этого добавляется заголовок таблицы по умолчанию, который можно изменить при отображении заголовков.

Читайте так же:
Как вставить или встроить видео YouTube в лист Excel?

На отключенные заголовки можно ссылаться с помощью формул, но они не могут быть выделены. В отличие от ссылок на заголовки таблиц, показанных пользователю, скрытые ссылки на заголовки таблиц всегда возвращают нулевые значения (0), но они остаются неизменными и вернут значения заголовков при повторном отображении. Все другие ссылки на заголовки таблиц (например, ссылки на стиль A1 или RC) корректируются, когда заголовок отключен, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Нажмите в любом месте таблицы.

Выберите Электронная таблица > Построить.

Установите флажок Строка заголовка в группе Параметры стиля таблицы, чтобы отобразить заголовки.

Изображение вкладки "Работа с таблицами" на ленте, которая появляется при выборе ячейки таблицы

После переименования заголовков отключите строку заголовков, а затем снова включите строку заголовков, введенные вами значения восстановятся.

Скриншоты в этой статье сделаны в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут одинаковыми.

Заголовки таблиц не следует путать с заголовками столбцов в рабочем листе или с заголовками на печатных страницах. Для получения дополнительной информации см. статью Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Как только вы отключите строку заголовка, автофильтр будет отключен, а все примененные фильтры удалены.

Если в таблицу добавляется столбец, когда заголовки таблиц отключены, имя нового заголовка таблицы не может быть задано автозаполнением, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, расположенного непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только при отображении заголовков таблиц. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на отключенные заголовки можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться, выделяя их. Ссылки на скрытые заголовки таблиц возвращают нулевые значения (0), но не изменяются и при повторном отображении возвращают значения заголовков таблиц. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки на стиль A1 или RC) устанавливаются, когда заголовок отключен, что может привести к тому, что формулы будут выдавать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните в любом месте на столе.

Переключитесь на вкладку «Таблица» ленты.

Установите флажок Header Bar в разделе Table Style Options, чтобы отображать заголовки.

Изображение вкладки "Работа с таблицами" на ленте, которая появляется при выборе ячейки таблицы

Если вы переименуете заголовки, а затем отключите строку заголовков, введенные значения будут восстановлены, если заголовки появятся вновь.

Отображение и скрытие строки заголовков

Щелкните в любом месте стола.

На вкладке Главная ленты нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заголовком.

Читайте так же:
Как вставить пустую строку над определенным текстом в Excel?

На вкладке Построитель таблиц > Параметры стиля > Заглавная строка.

Как изменить ширину столбца в Excel

В Excel ширина колонки 8,43 символа является стандартной. В действительности ширина текста, который вы видите, зависит от шрифта, используемого в вашей книге. Существует специальный способ определения ширины столбцов в Excel от Microsoft.

Чтобы быстро узнать ширину колонки, наведите курсор мыши на правый край заголовка колонки. Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Отображается ширина в символах, а также ширина в пикселях.

w

Ширину столбца можно изменить, введя новое число для ширины или перетащив границу столбца.

Установите определенную ширину столбца

Чтобы установить ширину столбца на определенное значение, выберите столбец, который вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши на столбце и выберите пункт Ширина столбца.

Можно также выбрать вкладку Главная > Ячейки > Группа Формат. В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца.

05-Select-Column-Width1

В диалоговом окне Ширина колонки введите число и нажмите OK.

Excel определяет ширину столбцов на основе определенных значений, поэтому вам, возможно, придется поэкспериментировать с различными значениями, чтобы получить желаемую ширину столбцов.

Изменение ширины нескольких столбцов путем перетаскивания границ

Использование мыши для управления шириной колонки может быть более удобным. Вы можете сразу увидеть, насколько широка или узка колонка.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите границу в правой части заголовка столбца, пока столбец не станет нужной ширины.

Вы можете изменить ширину нескольких столбцов, выбрав столбцы, ширину которых вы хотите изменить, и перетащите границу на нужный размер.

Чтобы изменить ширину всех столбцов сразу, нажмите кнопку Выбрать все — серый треугольник в левом верхнем углу сетки. После этого граница появится за любой колонкой.

Автоматическое изменение ширины столбца под содержимое ячейки

Чтобы отрегулировать ширину столбца в соответствии с содержимым ячейки, дважды щелкните по правому краю заголовка столбца. Выделять колонку не обязательно.

Можно автоматически корректировать содержимое сразу нескольких столбцов. Выберите все нужные столбцы и дважды щелкните по правому краю заголовка одного из выбранных столбцов.

Нажмите кнопку Выбрать все в левом верхнем углу сетки, затем щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов, чтобы включить все столбцы.

Другой способ автоматической подгонки одного или нескольких выбранных столбцов — перейти на вкладку Главная > Ячейки > Формат. В разделе Размер ячеек выберите Авторазмер ширины столбца.

Эти советы помогут вам управлять столбцами в Excel для организации данных так, как вам нужно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector