Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать пустые / непустые ячейки из диапазона в Excel?

COUNTIF не пустой в Excel

При использовании функции COUNTIF Not Blank можно подсчитать любое число или текстовый диапазон столбца без учета пустых ячеек. При использовании функции COUNTIF необходимо следовать заданным критериям, чтобы получить желаемый результат.

Синтаксис COUNTIF не пустой в Excel

КОУНТИФ («Ранго», «Критерии»)

В функции COUNTIF имеется два параметра:

Область = Это область, которую мы должны выбрать, из которой мы будем получать счета.

Критерии = Критерии должны быть точным словом или числом, которое мы должны посчитать.

Функция COUNTIF в Excel возвращает положительное число. Значение может быть нулевым или ненулевым.

Как пользоваться?

Использовать Excel Countif Not Blank очень просто. Здесь мы рассмотрим, как использовать функцию COUNTIF, чтобы узнать, сколько ячеек не пустые в листе Excel. Давайте разберемся, как работает функция COUNTIF в Excel на следующих примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel COUNTIF Not Blank здесь — шаблон Excel COUNTIF Not Blank

COUNTIF не пуст в Excel — пример № 1

У нас есть небольшие текстовые данные и произвольные числа в одном столбце. И в этом столбце также есть пустая ячейка. Однако при большом объеме данных становится очень сложно подсчитать ячейки без пустых клеток. Поэтому мы применяем функцию COUNTIF с комбинацией критериев, которая позволяет формуле игнорировать пробелы и выдает общее количество ячеек с определенным значением.

Как видно на скриншоте выше, в столбце A у нас есть данные с A2 по A7, а между ними, в A6, находится пустая ячейка. Теперь, чтобы подсчитать общее количество ячеек, но не пустых, используйте COUNTIF. Для этого перейдите к любой ячейке, в которой вы хотите увидеть вывод, и нажмите fx (вкладка для вставки функций в Excel), как показано ниже.

Эта вкладка FX доступна сразу под строкой меню. Когда вы нажмете на нее, появится поле Insert Function, которое будет содержать все встроенные функции, предоставляемые Microsoft, в данной ячейке. Найдите функцию COUNTIF, прокручивая вверх и вниз, а затем нажмите Ok, как показано на скриншоте ниже.

Как мы видим в поле «Вставить функцию» выше, есть вкладка «Выбрать категорию», которая показывает все категории для определенных функций. Отсюда мы можем перейти к выбору всех параметров, как показано на скриншоте выше, или мы можем выбрать категорию Статистика, где мы найдем функцию COUNTIF, как показано на скриншоте ниже. Затем нажмите кнопку OK.

После нажатия кнопки Ok появляется другое окно с аргументами функции, где нам нужно определить область и критерии. Здесь мы выбрали диапазон от A2 до A7 и критерий «» & «, который означает, что ячейка, содержащая значение больше или меньше диапазона, должна быть принята во внимание. И нажмите на кнопку OK.

Критерий может быть любым, но для непустой ячейки нам нужно выбрать ячейку со значением больше или меньше пустой. Для этого мы используем «&»

Если критерии, которые мы определили, верны, то в окне «Аргументы функции» будет выведен результат в поле в нижней левой части окна, как показано выше. Определенный нами диапазон и критерии дали оценку 6.

Аналогично, на скриншоте ниже количество непустых ячеек равно 6. Поскольку ячейка A6 пуста, COUNTIF игнорирует эту пустую ячейку и выдает результат количества оставшихся ячеек, имеющих определенное значение (число или текст).

COUNTIF не пуст в Excel — пример № 2

Существует другой, непустой метод использования COUNTIF, который подсчитывает все выделенные ячейки, но не пустые, путем редактирования ячейки напрямую. Для этого войдите в режим редактирования в любой ячейке и нажмите знак равенства «=», который активирует все встроенные функции Excel. Там введите COUNTIF и выберите его, как показано на скриншоте ниже.

Нажав ‘=’ (знак равенства) в ячейке, вы активируете все функции, доступные в Excel. И даже если мы введем одно слово (скажем, «Количество»), как показано на скриншоте ниже, будут доступны все возможные функции. Отсюда мы также можем выбрать функцию в соответствии с нашими потребностями.

Читайте так же:
Как вставлять и удалять изображения или фоновые изображения в Excel

Как видно на скриншоте выше, функция COUNTIF имеет диапазон и критерии для назначения, как это было в предыдущем примере. Поэтому мы назначаем ту же область как A2 и A7, а критерии — «» & «, как показано ниже.

И нажмите клавишу Enter. Будет показано количество ячеек, значения которых равны «6», но выбрано только 7 ячеек, включая ячейку A6, которая не заполнена. Кроме того, COUNTIF подсчитывает, сколько ячеек не являются пустыми.

Однако, если мы введем неправильные критерии, мы можем получить сообщение об ошибке, объясняющее проблему, как на скриншоте ниже. Здесь мы удалили «» (перевернутые запятые) из критериев для тестирования, и я получил ошибку.

Если мы не знаем, как исправить ошибку, мы можем нажать на кнопку Help, показанную на скриншоте ниже, что приведет нас непосредственно к окну помощи Microsoft Excel, которая поможет нам правильно задать аргументы функций.

Замечания

  • «» (перевернутая запятая) в функции Excel используется, когда необходимо захватить текст или пустую ячейку. Здесь текст и «» используются вместе, чтобы захватить ячейку, которая имеет значение, но не пуста.
  • Используя » &» в формуле, мы можем добавить больше критериев в зависимости от наших потребностей.

Плюсы Excel COUNTIF не пустые в Excel

  • В больших наборах данных, где применение фильтра занимает много времени, использование Excel Countif Not Blank полезно и экономит время, поскольку ячейки не пустые.
  • Он обеспечивает немедленные и точные результаты.
  • Формула COUNTIF является полностью автоматической, простой и удобной в использовании.
  • Он очень полезен в бухгалтерской работе.

То, что нужно запомнить

  • Всегда проверяйте данные, если они передаются из другого источника. Возможно, что данные могут содержать пустые ячейки со скрытыми значениями. В этом случае отфильтруйте пустую ячейку и удалите значения ячеек, чтобы избежать неправильных результатов.
  • Для получения точного результата всегда отображайте рабочий лист или столбец.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по COUNTIF, а не по пустым ячейкам в Excel. Мы показываем, как использовать COUNTIF в Excel для подсчета непустых ячеек с практическими примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Несколько других рекомендуемых статей можно найти здесь —

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если ячейка пуста, вы можете захотеть проверить ее. Обычно это делается для того, чтобы формула не выдала результат, если входное значение не задано.

Здесь мы собираемся использовать IF в сочетании с функцией EPUSTA.

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).

Если вы хотите выполнить действие, только если ячейка не пуста (содержит некоторые значения), вы можете использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Читайте так же:
Как добавить тот же адрес электронной почты в список имен в Excel?

В колонке F ниже указаны даты приобретения шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формулу из ячейки F3:

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что это не совсем практичный способ определения наличия пустых ячеек. Количество строк в таблице может измениться, и формула должна быть изменена с 7 на другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула —

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Это довольно просто, но перечислять множество ссылок на ячейки не очень практично. Кроме того, как и в предыдущем случае, формула не масштабируется: вам придется корректировать ее при изменении таблицы. Это не очень удобно и может быть забыто.

Давайте теперь рассмотрим более универсальные решения.

В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

Вот еще одна формула Excel, которая позволяет вычислять только в том случае, если нет пустых ячеек.

Функция NUMBER (или ISNUMBER) возвращает TRUE, если ссылается на число. Конечно, при обращении к пустой ячейке он возвращает FALSE.

Теперь давайте посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитали и вернули одни и те же значения.

Теперь подумайте, как проверить, что ячейки не пусты, могут ли они содержать не только числа, но и текст.

Итак, перед нами хорошо известная формула

Функции SCHETZ все равно, вводится ли в ячейку Excel число или текст.

То же самое можно сказать и о функции READING.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

Теперь вставьте недостающее значение в ячейку D5 и проверьте, все ли работает.

Мы надеемся, что вы нашли этот материал полезным. А вот еще несколько примеров использования условий и функции IF в Excel.

Быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Если ваша электронная таблица содержит множество пустых строк, вы можете предпочесть команду «Удалить». Затем на ленте используйте более целевую команду «Найти и выделить».

Убедитесь, что строки и столбцы, которые вы хотите удалить, содержат пустые ячейки. В нашем примере мы выбрали диапазон данных, который простирается от столбца A до столбца G.

  1. Перейти на главную> (Группа редактирования) Найти и выбрать> Перейти к специальным…Использование команды
  2. Из доступных вариантов выберите переключатель «Пробелы». Щелкните ОК.Установите переключатель в положение
  3. Выбираются все пустые строки в вашей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этих строк и выберите Удалить, как раньше. Excel снова отобразит четыре параметра в крошечном диалоговом окне.Сдвиг ячеек вверх в Excel при удалении пустых строк
  4. В этом случае, поскольку рядом с выбранным диапазоном нет данных ячеек, вы можете выбрать всю строку. Если в соседних ячейках есть данные, выберите «Сдвиг ячеек вверх», так как вы хотите, чтобы непустые строки перемещались вверх.

Похожие: Другие советы о том, как сэкономить время в Excel

Примеры, когда будет полезна функция в Excel

Когда ячейка не пуста, формула Excel может быть использована для определения заполнения столбца. Чаще всего это делается для того, чтобы после вычисления не получить результат при отсутствии входного параметра.

Читайте так же:
Как выделить даты старше года в Excel?

Если говорить о практическом применении в Excel, то можно использовать метод для заполнения таблицы со студентами, сдавшими и не сдавшими экзамен. На этом листе видно, кто из студентов хорошо сдал экзамен, а кто не справился и был вынужден пересдавать экзамен. В этом случае в колонке будет показано «Сдано» рядом с колонками, где есть оценка, или «Пересдано» рядом с теми, кто не сдал экзамен.

В Excel формула записывается следующим образом: =If(OR(EPUST(B4);B3=2); «На пересдачу»; «Сдано»). Здесь команда IF указывает, что необходимо проверить результат EPUSTA для определенного диапазона разделов. Сначала решите, какие разделы таблицы будут вычисляться. В случае функции сдачи или пересдачи результатом будет метка «Сдано».

Затем можно выполнить форматирование в Excel:

  • Выберите нужные ячейки, а затем введите «Главная» и «Стили». Здесь вы найдете «Условное форматирование» и «Создать правило».

  • В окне «Создание правила форматирования» выберите «Использовать формулы для определения…». и введите формулу OR(EPOST(B3);B3=2).
  • Нажмите кнопку «Формат», затем введите красный цвет заливки в столбце «Формат ячеек».
  • Подтвердите свое действие.

Ячейки, которые не заполнены и в которых написано «Будет возобновлено», теперь залиты красным цветом.

Этот же принцип можно применить и в других областях, таких как проверка здоровья компании, продажа оборудования и т.д. Единственное, что меняется — это значение в столбце Excel, если он пуст или не пуст.

В этом уроке показано, как установить условие Excel, если ячейки не пустые или пустые, как его реализовать и как использовать при необходимости. Оставьте комментарий, были ли эти рекомендации полезны для вас, и какие еще инструменты вы можете использовать.

Заполнение пустых ячеек в excel предыдущим значением

Мы часто имеем таблицу Excel, содержащую пустые ячейки. Заполнение этих ячеек вручную отнимает много времени.

В таких случаях для заполнения пустых ячеек можно воспользоваться следующими методами.

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Вы можете заполнить пустые ячейки столбца на листе Excel с помощью указанного значения. Для это можно воспользоваться встроенными возможностями Excel, которые очень легко выполнить. Первая функция Go To специальной особенностью Excel, а затем заполнить все пустые ячейки с заданным значением. И этот метод настолько прост , что вы можете использовать без каких – либо специальных знаний.

Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel конкретным значением.

Прежде всего, откройте лист Excel, пустые ячейки которого вы хотите заполнить.

Шаг 2: Выберите конкретный столбец с пустыми ячейками.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в главном меню и выделите группу ячеек. Появится окно с различными опциями. Выберите опцию Пустые ячейки.

Шаг 4: После этого выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, ничего не нажимая, введите нужное значение, которое должно быть помещено во все пустые ячейки, и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки будут заполнены нужным содержимым.

Таким образом можно легко заполнить пустые ячейки определенного столбца заданным значением. Это довольно просто сделать, поскольку не требуется никакого приложения или программного обеспечения.

Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

Этот метод полезен, если вы хотите заполнить пустые ячейки значением из ячейки над пустыми ячейками. Вы также можете использовать функции Excel для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, содержащий пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором необходимо заполнить пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выбрать в главном меню и выберите группу ячеек . Появится окно с различными опциями. Выберите опцию Пустые ячейки .

Шаг 4: В строке формул наберите знак "=" и укажите ячейку, содержимым которой необходимо заполнить пустые ячейки. Далее нажмите Ctrl + Enter. Вы увидите, что все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

Таким образом, вы можете легко заполнить все пустые ячейки листа Excel значением, расположенным над ними.

Читайте так же:
Как выполнить мгновенный поиск с фильтром при вводе ячейки в Excel?

Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

Макрос упрощает процесс выполнения любой команды. Также с помощью макроса можно задать заполнение пустых ячеек значениями предыдущих ячеек. Подобный макрос также определяет диапазоны, которые будут использоваться на листе, а затем заполняет все пустые ячейки значениями, стоящими над ними.

В шаге 1 вы откроете рабочий лист, значением которого нужно заполнить все пустые ячейки.

Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.

Чтобы вставить модуль, щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и выберите Вставить > Модуль. После выполнения описанных выше действий вставьте следующий код VBA.

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find("")

Пока rngBlank — это ничто

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find("", rngBlank)

В рамках четвертого шага сохраните модуль, используя Ctrl + S, и проигнорируйте появившееся предупреждающее диалоговое окно, нажав No. Теперь вы можете задать комбинацию клавиш для запуска макроса. (В разделе Макросы разработчика выберите нужную комбинацию клавиш макроса (укажите букву).

Теперь, когда макрокоманда готова, ее можно использовать. Она проста в использовании, достаточно нажать назначенную ей клавишу быстрого доступа, и вы увидите результат.

С помощью этого макроса можно легко заполнить пустые ячейки в Excel. Однако у использования макросов есть недостаток: вы не можете отменить изменения, сделанные с помощью макроса, с помощью кнопки Отменить.

Для быстрого заполнения пустых ячеек значениями из ячеек, расположенных выше:

Вы часто видите таблицы, подобные этой, у меня отметки в первой колонке, и они должны быть воспроизведены во всех моделях, чтобы облегчить дальнейший анализ информации:

Выделяем необходимый для заполнения столбец → на вкладке Главная нажимаем Найти и Выделить → Выделить группу ячеек → В появившемся окне выбираем пустые ячейка → нажимаем «ок»

Таким образом, у нас будут выделены только пустые ячейки. Далее, не снимая выделения, напишите формулу, относящуюся к верхнему значению = (знак равенства) → щелкните на верхней ячейке со значением (или стрелкой вверх на клавиатуре) → нажмите Ctrl+Enter

Далее убираем формулы так как они нам больше не понадобятся, для этого выделяем наш столбец, нажимаем «копировать» → щелкаем правой кнопкой мыши выбираем Специальная вставка → Специальная вставка → и в появившемся окне выбираем «значения» → ок

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек – по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками – например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь.

изсделать

В общем, может возникнуть необходимость сделать такую заливку не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов сделать это.

Способ 1. Без макросов

Выделите ряд ячеек в первом столбце, который нужно заполнить (A1:A12 в нашем примере).

Нажмите клавишу F5, затем кнопку Select (специальный) и в появившемся окне выберите Blanks (Заготовки):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак "равно" и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

Наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки, нажмите Ctrl + Enter вместо обычной клавиши Enter. И это все! Просто и красиво.

В качестве последней детали я бы посоветовал заменить все созданные формулы значениями, поскольку сортировка или добавление/удаление строк может нарушить действительность формул. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте их и сразу же вставьте снова, используя Вставка Специальная в контекстном меню выберите Значения . Все будет хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Читайте так же:
Как выделить выбранную строку / столбец / столбец и строку в Excel?

Как легко догадаться, этот макрос проходит по всем выделенным ячейкам и, если они не пусты, заполняет их значениями предыдущей ячейки.

Для удобства вы можете назначить этому макросу сочетание клавиш или поместить его в личную рабочую книгу макросов, чтобы он был доступен в любой рабочей книге Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query – это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно – в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

  • Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
  • При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов – всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы – Диспетчер имен), либо превратить в "умную" таблицу командой Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl + T :

После этого на вкладке Данные нажмите кнопку Из таблицы/диапазона. Вы найдете вкладку Power Query, если Excel 2010-2013 и Power Query установлены отдельно.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl ) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить – Заполнить вниз (Transform – Fill – Fill Down) :

Вот и всё 🙂 Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная – Закрыть и загрузить – Закрыть и загрузить в. (Home – Close&Load – Close&Load to. )

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные – Обновить всё (Data – Refresh All) .

Подсчет пустых клеток

Все вышеперечисленные функции считают пустые ячейки, но технически они не пусты. Если функция возвращает null или пустоту, или если в ячейке имеется пустая текстовая строка («»), эти ячейки считаются пустыми.

C OUNTIF можно временно использовать для подсчета ячеек с числовым значением, а затем вторую формулу COUNTIF можно использовать для подсчета ячеек с текстом или пустых текстовых строк.

Затем вы можете сложить результаты этих вычислений и вычесть их из количества ячеек в рамке данных. Во-первых, необходимо выяснить, сколько камер находится в вашем регионе. Чтобы узнать это, можно использовать функции ROWS и COLUMNS.

Для начала откройте электронную таблицу в Google Sheets, щелкните по пустой ячейке и введите =ROWS(range)*COLUMNS(range) , заменив значение диапазона ячеек.

Функции ROWS и COLUMNS, используемые для расчета количества ячеек в диапазоне в Google Sheets

Во второй пустой ячейке введите =COUNTIF(range,»>=0″), чтобы подсчитать количество ячеек с числовым значением. И снова замените диапазон на соответствующий диапазон ячеек для ваших данных.

Функция COUNTIF в Google Sheets, используемая для подсчета количества ячеек с числовым значением

Чтобы найти ячейки, содержащие текст или пустые, введите =COUNTIF(range, «*») в третью свободную ячейку. При необходимости замените диапазон.

Функция COUNTIF, подсчитывающая количество ячеек с текстовыми / пустыми текстовыми строками в Google Sheets

Затем вы можете использовать SUM для сложения двух значений COUNTIF, вычитая это число из количества ячеек в вашем диапазоне, рассчитанного с помощью функций ROWS и COLUMNS.

Наш пример показывает общее количество ячеек в ячейке B8, а также общее количество столбцов с числовыми данными в ячейке B9 и общее количество столбцов, содержащих текст в ячейке B10.

Заменив значения этих ячеек своими, вы можете использовать =B8-SUM(B9:10), чтобы определить количество действительно пустых ячеек в вашем диапазоне.

Окончательный расчет пустых ячеек в Google Sheets с использованием SUM

В приведенном ниже примере 19 ячеек в диапазоне из 20 (от A2 до E5) содержат либо число, либо текст, либо пустую строку. Единственная полностью пустая ячейка — E4.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector