Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать последнюю ячейку с данными в строке / столбце в Excel?

VBA Last Row

Использование динамически генерируемых макросов предполагает поиск последней строки в столбце. Потому что мы не хотели бы время от времени обновлять диапазоны ячеек при работе со ссылками на ячейки Excel. Как программист/разработчик, вы всегда предпочитаете писать динамический код, который может быть использован с любыми данными и отвечать вашим требованиям. Более того, если бы вы знали последнюю строчку о ваших данных, вы могли бы динамически корректировать свой код в соответствии с вашими требованиями.

Я приведу лишь один пример, который еще раз подтверждает важность динамического кода.

Предположим, у меня есть приведенные ниже данные с сотрудником и его зарплатой.

И посмотрите на приведенный ниже код:

Код:

В этом коде сумма зарплат всех сотрудников из ячеек с B2 по B11 выводится в ячейку D2. См. рисунок ниже:

Что будет, если я добавлю несколько ячеек к этим данным и снова запущу этот код?

По логике, приведенный выше код не сложит все 14 строк из столбца B. Это происходит потому, что диапазон, который мы использовали в WorksheetFunction, был обновлен (то есть, B2: B11). Тот факт, что мы можем создать динамический код, учитывающий последнюю завершенную строку, делает нас более ценными.

С помощью кода VBA мы узнаем некоторые методы, которые могут быть полезны при поиске последней строки заданного набора данных.

Как найти последнюю использованную строку в столбце, используя VBA?

Ниже приведены примеры различных методов нахождения последней использованной строки в столбце в Excel с помощью кода VBA.

Вы можете скачать этот шаблон Excel VBA последней строки здесь — шаблон Excel VBA последней строки

Пример # 1 — Использование метода Range.End ()

Этот метод аналогичен использованию комбинации клавиш Ctrl + стрелка вниз в Excel для перехода к последней непустой строке. Аналогичным образом можно выполнить следующие шаги, чтобы создать код на языке VBA для перехода к последней непустой строке в столбце в Excel.

Шаг 1: Определите переменную, которая может принимать значение последней непустой строки в колонке Excel.

Код:

Эта переменная объявлена как LONG, чтобы она могла принимать любое количество аргументов.

Шаг 2 Используйте указанную переменную для сохранения значения последней непустой строки.

Код:

Шаг 3: Введите код, начинающийся с CELLS (строки. Число перед Last_Row = .

Код:

Шаг 4: Укажите 1 после десятичной точки в приведенном выше коде. Числовое значение 1 является синонимом первого столбца таблицы Excel.

Читайте так же:
Как заблокировать ширину и высоту ячейки от изменения размера в Excel?

Код:

Этот код позволяет использовать язык VBA для нахождения общего количества (пустых + непустых) строк в первом столбце таблицы Excel. То есть, этот код позволяет системе перейти к последней ячейке Excel.

Что делать, если вы находитесь в последней ячейке Excel и хотите перейти к последней непустой строке? Вы используете Ctrl + Стрелка вверх, верно?

Мы будем использовать ту же логику в следующей строке кода.

Используйте клавиши End и xlUp в Excel для перехода к последнему непустому ряду.

Код:

Это приведет вас к последней непустой строке в Excel. Однако вам нужен номер строки для того же самого.

Номер последнего непустого ряда можно узнать с помощью ROW.

Код:

Шаг 7: Выведите значение Last_Row, которое содержит номер последней непустой строки, используя MsgBox.

Код:

Шаг 8: Запустите код с помощью кнопки Run или нажмите F5, чтобы просмотреть результаты.

Выезд:

Давайте теперь удалим одну строку, чтобы проверить, дает ли код точный результат. Используя этот подход, мы можем проверить динамичность нашего кода.

Пример № 2 — Использование Range и SpecialCells

Для получения последней непустой строки таблицы Excel используйте свойства Range и SpecialCells VBA.

Выполните следующие шаги для получения последней непустой строки в Excel с помощью кода VBA:

Шаг 1: Снова определите переменную как Long.

Код:

Шаг 2: Начните сохранять значение в переменной Last_Row, используя оператор присваивания.

Код:

Шаг 3: Начните вводить диапазон («A: A») .

Код:

Для того чтобы узнать последнюю непустую ячейку, необходимо использовать функцию SpecialCell.

Код:

XlCellTypeLastCell позволяет выбрать последнюю непустую ячейку в листе Excel с помощью функции SpecialCells, поскольку ячейка содержит круглые скобки.

Чтобы получить последнюю строку из листа Excel, используйте ROW.

Код:

С помощью этой функции можно найти последнюю непустую строку в документе Excel.

Шаг 6: Теперь присвойте значение Last_Row значению MsgBox, чтобы мы могли видеть номер последней непустой строки в окне сообщения.

Код:

Запустите код, нажав F5 или кнопку запуска, расположенную в левом верхнем углу.

Выход:

Как вы видите, MsgBox показывает номер последней непустой ячейки со ссылкой на столбец А. Мы упоминаем столбец А в формуле для переменной, потому что мы упомянули его в функции Range.

Шаг 8: Если мы удалим строку, то сможем запустить эту формулу. Посмотрим, что произойдет.

Как вы можете видеть, в системе все еще было 14 строк. Несмотря на то, что я удалил строку и фактическое количество строк равно 13, система все равно сообщает о 13 строках. Необходимо сохранить рабочий лист и запустить код снова, чтобы система определила фактическое количество строк.

Читайте так же:
Как добавить начальный ноль к фиксированной длине числа в Excel?

Вы можете увидеть фактическое количество строк, показанное на этом снимке экрана.

Пример # 3 — Использование Range.Find ()

Выполните следующие шаги, чтобы получить последнюю непустую строку в Excel с помощью кода на VBA:

Трин 1: Определите переменные, которые могут быть длинными.

Код:

Шаг 2: Используйте следующий код для вывода последней непустой строки.

Код:

Здесь функция FIND ищет первую непустую ячейку. Звездочка (*) — это оператор подстановочного знака, который помогает найти то же самое.

Начиная с ячейки A1, система возвращается к последней ячейке листа и выполняет поиск в обратном направлении (xlPrevious). Он перемещается справа налево (xlByRows) и перебирает все похожие строки, пока не найдет непустую строку (см. .ROW в конце кода).

Шаг 3: Используйте MsgBox для сохранения значения последней непустой строки и отображения его во всплывающем окне.

Код:

Шаг 4: Запустите код и увидите результат в виде всплывающего окна, содержащего номер последней непустой строки.

Отъезд:

То, что нужно запомнить

  • Команда End (пример 1) может быть использована для определения первой пустой ячейки/строки или последней непустой ячейки/строки в столбце с помощью кода VBA. В большинстве случаев функция
  • End работает для одного столбца. При использовании данных диапазона может быть трудно определить, в каком столбце должна быть найдена последняя непустая строка.
  • Find (пример 3) работает по всему диапазону от начальной точки и находит последнюю непустую ячейку/строку в столбце с помощью кода VBA. Это также можно использовать для поиска последнего непустого столбца.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по VBA Last Row. Здесь мы рассмотрим, как найти последнюю использованную строку в заданном столбце, с некоторыми практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше…

Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel

Функции INDEX и SCAN хорошо подходят для поиска значений, когда исходная область данных не содержит пустых ячеек и является непрерывной. Однако если исходный диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомые значения являются числами, можно использовать функцию SCAN с очень большим числовым значением в аргументах. Эта техника используется путем создания следующей формулы:

Поиск последнего числа в столбце.

Значение, которое ищется в этой формуле (значение, состоящее из 308 цифр), является самым большим числом, доступным в Excel. Поскольку функция SCAN не имела шансов найти значение больше искомого, она остановила свои вычисления на последнем найденном числовом значении, которое и вернула в качестве результата.

Читайте так же:
Как заключить все ячейки в кавычки или вставить кавычки вокруг текста в Excel?

Что значит число с буквой E в Excel?

Такое число, как 9.99E+307, записывается в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после десятичной точки. Число после буквы E указывает количество цифр, на которое следует сдвинуть десятичную точку (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс означает, что запятая должна быть перенесена вправо, а минус — что запятая должна быть перенесена влево. Например, запись 4.32E-02 означает, что число записано в виде десятичной дроби со значением 0,0432.

Функция VIEW имеет то преимущество перед другими функциями, что она возвращает последнее число, даже если ячейки в отображаемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибки или даты.

Диапазон с пропусками (числа)

Если в столбце есть пробелы (пустые строки), функция SETZ() вернет неправильный (уменьшенный) номер строки: это понятно, поскольку данная функция считает только значения и не учитывает пустые ячейки.

Если диапазон заполнен числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =POINT(1E+306;A:A;1). Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Поскольку исследуемый массив представляет собой целый столбец ( A:A ), функция ПОИСКПОЗ() возвращает номер последней заполненной строки. Функция SEARCH() (с третьим аргументом =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Однако для этого необходимо, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, эта функция возвращает позицию последней заполненной строки в столбце, что нам и нужно.

Вы можете использовать формулу для возврата значения последней заполненной ячейки в списке в диапазоне A2:A20: =ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки в рабочем листе довольно просто. Вы можете использовать один из нескольких проверенных методов:

  1. Комбинации клавиш «Ctrl+A». Однако прежде чем нажать эту комбинацию, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, находящейся за пределами рабочей страницы.
  2. В левом верхнем углу стола находится треугольник, один из углов которого проходит по диагонали стола. При нажатии на этот значок автоматически выделяются все ячейки активного рабочего листа.

Важно: Если после выделения ячейки в рабочем листе нажать Ctrl+A, первоначально будут выделены только ячейки в рабочем листе. При повторном нажатии клавиш будут выбраны все ячейки активного рабочего листа.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу на нескольких вкладках одного и того же файла Excel. Может возникнуть ситуация, когда для экономии времени необходимо одновременно выделить ячейки из разных вкладок. Чтобы сделать это, необходимо выполнить несколько действий:

  1. В качестве первого шага необходимо отметить все листы, на которых должны быть выделены определенные ячейки. Для этого, удерживая клавишу «Ctrl», щелкните левой кнопкой мыши по ярлыкам листов, с которыми необходимо выполнить дальнейшие действия.
  2. На строке с именем рядом с именем файла должна появиться отметка «Группа». Затем вы можете выполнить следующие действия.
  3. На активном листе можно начать маркировать отдельные ячейки или целые диапазоны, строки, столбцы любым удобным способом.
  4. По окончании обработки следует отменить выделение отмеченных листов.

Важно: При создании группы с несколькими листами все действия, выполняемые на главном листе, будут скопированы на остальные листы.

Как найти последнюю строку или столбец с данными в Excel?

На большом листе, если вы хотите быстро и легко определить последнюю строку или столбец, содержащий значения, вы можете просто перетащить полосу прокрутки, чтобы найти ее. Однако у вас возникнут трудности, если на вашем листе тысячи строк данных. В этой статье я опишу несколько полезных кодов VBA, которые помогут вам решить эту проблему.

Читайте так же:
Как вставить несколько изображений в ячейку в Excel?

Найдите последнюю строку или столбец с данными с помощью кода VBA

Многие из нас склонны думать, что Ctrl + End выведет последнюю строку и столбец, но если ниже диапазона данных есть ячейки с форматированием, это сочетание клавиш не найдет точного значения. Поэтому используйте следующий код VBA:

Убедитесь, что вы смотрите на рабочий лист, на котором вы хотите получить последнюю строку или колонку данных.

2. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Затем нажмите Вставка > Модули и вставьте следующий код в окно модуля.

Код на VBA: поиск последней строки данных

4, Затем нажмите F5, чтобы запустить этот код, и появится окно подсказки, показывающее номер строки используемой области. См. скриншот:

документ-найти-последняя-строка1

5. Продолжайте нажимать OK, на этот раз отобразится номер последней строки со значениями, как показано на следующем снимке экрана:

документ-найти-последняя-строка1

Чтобы найти последний столбец с данными, используйте следующий код:

Код V BA: найти последний столбец данных

Найдите и выберите последнюю строку или столбец с данными с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите напрямую найти и выбрать последнюю строку или столбец данных в Excel, вам помогут утилиты Select Last Row и Select Last Column Kutools из Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Прежде чем использовать Kutools for Excel, его необходимо загрузить и установить.

1. чтобы найти и выбрать последний ряд данных, нажмите Cthulz > Select > Select last cell > Last row. См. скриншот:

Если вы хотите выбрать последний столбец данных, нажмите Cthulz > Выбрать > Выбрать последнюю ячейку > Последний столбец.

После этого будет выбрана последняя строка или столбец на текущем рабочем листе.

Загрузите инструмент, а затем установите его, выполнив указанные выше действия. Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию, нажмите здесь, чтобы загрузить ее.

Читайте так же:
Как выделить непустые ячейки в Excel?

Удаление столбцов и строк

После того как вы научились добавлять столбцы и строки, полезно знать, как удалить строку в Excel или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как удаляемые элементы расположены по отношению друг к другу, методология может быть простой или сложной.

Проще всего использовать этот алгоритм следующим образом:

  1. Выберите строки или столбцы, которые необходимо удалить. Самый быстрый способ сделать это — нажать на цифры в строках или буквы в столбцах. Если элементов много, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при их выделении.
  2. Выберите один из способов удаления строки или столбца. Это можно сделать с помощью команды Удалить в контекстном меню и выбора типа элемента для удаления. Или нажав комбинацию Ctrl + «-«. И даже значок на панели инструментов в группе «Ячейки».

С помощью другой техники можно удалить только пустые строки или столбцы, то есть те, которые не содержат текста, чисел или другой информации. Первым шагом будет выделение всей таблицы и выбор команды Найти и выделить на главной вкладке. Затем укажите, что вы хотите выбрать группу ячеек.

После выбора нужной опции («пустые ячейки») в таблице будут выделены все пустые строки и столбцы. Их можно удалить, нажав Ctrl + «-«, что означает удаление не ячеек, а столбцов или строк.

Однако прежде чем удалять столбец или строку в Excel, убедитесь, что в таблице нет пустых ячеек. В противном случае удаление затронет также столбцы или строки, которые заполнены лишь частично.

Как сделать в Экселе выпадающий список: 3 способа

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector