Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать отформатированные ячейки в Excel?

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Стили Excel позволяют вам форматировать следующие атрибуты:

  • Числовой формат (например, цифры, формат короткой даты, формат номера телефона и т.д.);
  • Выравнивание (вертикальное и горизонтальное);
  • Шрифт (название, размер, цвет и т.д.);
  • Граница (тип линии, цвет границы);
  • Заливка (цвет фона, рисунок);
  • Защита (защищенные ячейки, спрятанные формулы).
  • В палитре Таблица настройте параметры Ширина столбцов и Высота строк.
  • Выберите Таблица > Параметры ячеек > Строки и столбцы, настройте параметры Ширина столбца и Высота строки, затем нажмите OK.

Если для минимальной высоты линии установлено значение «Минимальная», высота линии увеличивается по мере ввода текста и увеличения размера точки. Если для высоты линии установлено значение «Точная», она не изменяется. Это часто приводит к смещению текста относительно ячейки (см. раздел Работа со смещенными ячейками).

Курсор мыши должен появиться в верхней или нижней части столбца или строки, если это так, вы можете переместить границу влево или вправо (чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца) или вверх или вниз (чтобы увеличить или уменьшить высоту строки).

Before and after dragging to resize rows

По умолчанию высота строки определяется стандартной высотой текущего шрифта. Таким образом, высота строки изменяется при изменении размера шрифта всего текста в строке или при изменении настройки высоты строки. Максимальная высота строки определяется параметром Maximum в области Rows and Columns диалогового окна Cell Options.

Отбор первых и последних значений

Используйте эту опцию для выбора ячеек, относящихся к первому или последнему элементу, в соответствии с указанным числом или процентом.

Пример

Отформатируйте те блоки, значение которых выше среднего в выбранной области. Выберите из списка «Выше среднего» . Вы увидите выделенные прямоугольники и текст внутри них.

Читайте так же:
Как добавить новый лист с определенным именем в Excel?

Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel

1. Очистите все ячейки электронной таблицы

  • Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
  • Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.

Кнопка Очистить откроет подменю под снимком экрана.

  • Затем выберите опцию Очистить форматы. Затем вы можете применить новое форматирование к рабочему листу.

– СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить

2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.

Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки в листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Чтобы стандартизировать шрифт и цвет заливки листа, выполните перечисленные ниже действия.

  • Сначала нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки рабочего листа.
  • Затем нажмите на меню шрифта на вкладке Главная, чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.

  • Нажмите кнопку Цвет заливки, чтобы открыть палитру, как показано ниже.

  • Выберите опцию Без заливки, чтобы удалить все цвета заливки с рабочего листа. Тогда все ячейки рабочего листа будут иметь одинаковый шрифт и не будут включать форматирование цвета заливки.

3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».

Помните, что пустые ячейки в таблице Excel также могут содержать форматирование. Например, столбец будет включать то же форматирование шрифта в пустых ячейках, что и в ячейках, содержащих данные, если ко всему столбцу применяется один и тот же шрифт. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество одноформатных ячеек.

Читайте так же:
Как вставить изображение в ячейку на листе Google?

Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.

  • Откройте вкладку “Файл” и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.

  • Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
  • Затем нажмите раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .
  • Установите флажок «Запросить» в окне «Надстройки COM», а затем нажмите кнопку ОК .
  • После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
  • Нажмите кнопку Очистить избыточное форматирование ячеек на вкладке “Запрос”.
  • Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите Да , чтобы сохранить изменения в электронной таблице.

– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить

4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel

Сообщение об ошибке «Слишком много различных форматов ячеек» может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Из-за этого электронную таблицу Excel невозможно открыть, а форматирование в ячейках невозможно удалить, как описано выше. Хорошим вариантом в такой ситуации является инструмент уменьшения стилей, который поставляется вместе с Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку «Форматы ячеек» путем сокращения дублирующихся стилей форматирования.

Вы можете сохранить программу в папке на этой странице, нажав кнопку Загрузить. Нажмите кнопку Файл, чтобы выбрать таблицу для исправления в окне Style Reduction Tool, показанном ниже. Вы можете проанализировать дублирование, нажав кнопку Analyze, и исправить его, нажав кнопку Fix.

Читайте так же:
Как выполнить фильтрацию по месяцам в сводной диаграмме в Excel?

5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.

Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.

– СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .

6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.

Файл Excel может быть поврежден, если при его открытии появляется сообщение об ошибке «Формат ячеек». Для восстановления поврежденных таблиц Excel можно использовать программу Stellar Repair for Excel for Windows. В настоящее время программа продается на сайте издателя по цене $39. Если вы нажмете кнопку Free Download на этой странице, вы также сможете попробовать демо-версию программы.

После установки и открытия программы вы можете нажать кнопку Выбрать файл, чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена. Нажмите кнопку Сканировать, чтобы начать анализ. Затем вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла и можете нажать кнопку Восстановить, чтобы восстановить его.

Таким образом можно устранить ошибку «Слишком много различных форматов ячеек». Уменьшение форматирования отдельных ячеек в электронных таблицах обязательно решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, используйте инструмент уменьшения стиля и Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.

Копирование стиля в другие книги

Иногда бывает необходимо использовать текущие стили и в других книгах. Просто скопируйте их и вставьте:

  1. Создайте новую книгу, используя пользовательский стиль «Как в ячейке1».
  2. Откройте книгу «Style lesson.xlsx» из сохраненного исходного стиля, который вам нужен. Выберите инструмент на главной вкладке: «Стили ячеек»-«Слияние». В окне «Объединить стили» укажите на нужную книгу и нажмите OK.
Читайте так же:
Как вывести список всех видимых или скрытых листов из книги?

Все пользовательские или модифицированные форматы из исходной рабочей книги теперь копируются в текущую рабочую книгу.

Если вам приходится часто использовать один и тот же стиль в разных книгах, целесообразно создать специальную книгу с вашими стилями и сохранить ее как шаблон. Это было бы гораздо удобнее, чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов будут более подробно рассмотрены в следующих уроках.

Очень утомительной, но необходимой задачей в Excel является форматирование. Наш рабочий процесс можно значительно ускорить и упростить с помощью стилей. Хорошей идеей является сохранение точных копий форматов ячеек на разных листах и в разных книгах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector