Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать несколько или все вкладки листов в Excel?

Диспетчер листов Excel

Чтобы запустить менеджер листов, в меню вкладки VBA-Excel найдите кнопку Managers и выберите команду Sheet Manager из выпадающего списка.

Открытие диспетчера листов

Откроется диалоговое окно со списком всех доступных рабочих листов в активной рабочей книге Excel и основной информацией о них: номер по порядку, имя, тип (рабочий лист/схема), видимость (видимый/скрытый/слишком скрытый), установлена ли защита листа, количество ячеек с данными.

Диспетчер листов Excel

Вы можете выбрать один или несколько листов, щелкнув по ним левой кнопкой мыши. Для выбора большого количества листов удобно использовать фильтр

Использование фильтра

Если с помощью фильтра выбрать/отменить выбор всех листов в книге, будет выбрана вся книга. Кроме того, можно выбрать только видимые листы, только скрытые листы или суперскрытые листы. Пользователь может выбрать все листы без пароля, чтобы защитить их от изменений, или все листы с паролем, чтобы быстро снять защиту.

На рисунке ниже показан принцип работы фильтра.

Перемещение листов

Вы можете использовать кнопки справа от списка листов для перемещения одного или нескольких листов сразу.

Одинарная стрелка перемещает листы на одну позицию вверх, а двойная стрелка перемещает их в начало книги. Одинарные и двойные стрелки вниз перемещают листы на одну позицию вниз или в конец списка, соответственно. Кнопка между стрелками делает выбранный лист активным.

Активировать выбранный лист

Чтобы перейти к любому листу, можно дважды щелкнуть по соответствующей строке в Менеджере. Если лист был скрыт (или чрезмерно скрыт), он будет автоматически перемещен в раздел «Видимый».

Как извлечь страницы из документа PDF

Процесс извлечения подразумевает повторное использование страниц из одного PDF-документа в другом PDF-документе. Извлеченные страницы содержат не только информацию, но и все поля формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы.

Во время извлечения можно оставить извлеченные страницы в исходном документе или переместить их в другое место. Эти операции похожи на операции вырезания и вставки или копирования и вставки, но выполняются на уровне страницы.

Закладки или структура статей, связанные со страницами, могут не извлекаться.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выберите Инструменты > Объединить страницы или нажмите Объединить страницы на правой панели.

Инструмент «Упорядочить страницы» появляется на дополнительной панели инструментов.

Выберите Извлечь на дополнительной панели инструментов.

Под дополнительной панелью инструментов появляется новая панель инструментов, содержащая команды для операции извлечения.

Выберите «Извлечь» на новой панели инструментов, чтобы извлечь одну или несколько страниц из файла PDF.

Читайте так же:
Как вставить спарклайн в Excel?

Укажите диапазон страниц, которые необходимо извлечь.

Можно выбрать Четные страницы, Нечетные страницы, Страницы альбома, Страницы книги или Все страницы и ввести номер страницы, для которой необходимо выполнить данную операцию.

На новой панели инструментов выполните одно или несколько следующих действий, а затем нажмите кнопку Извлечь.

  • Чтобы удалить извлеченные страницы из исходного документа, установите флажок Удалить страницы после извлечения.
  • Чтобы создать одностраничный PDF-файл для каждой извлеченной страницы, установите флажок Извлечь страницы как отдельные файлы.
  • Чтобы оставить исходные страницы в документе и создать отдельный PDF-файл со всеми извлеченными страницами, снимите оба флажка.

Извлеченные страницы помещаются в новый документ.

Автор PDF-документа может установить запрет на извлечение страниц. Чтобы просмотреть параметры безопасности документа, выберите Файл > Свойства, а затем вкладку Безопасность.

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

В ячейку A1 четырех листов запишите следующие данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3, квартал 4.

При открытии рабочей книги Excel по умолчанию выбирается Лист1 и ячейка A1. Давайте напишем там текст: квартал 1.

На втором и третьем листах внесите соответствующие данные: квартал 2 и 3. Прокрутите, нажимая на ярлыки внизу. Для переключения между рабочими листами можно также использовать сочетания клавиш Excel CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создайте четвертый лист. Для этого нажмите на кнопку инструмента «вставить лист» справа от последней метки листа.

Вставить лист.

Или нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F11.

При нажатии SHIFT+F11 каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при нажатии кнопки инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Другой способ вставить новый лист — это вставить его между любыми существующими листами. Выбор кнопки «Вставить» в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по мишке Тедди на нужном соседнем листе, вызывает контекстное меню. опция.

Окно вставка.

Появится интересное диалоговое окно, которое несколько расширяет возможности вставки.

Изменение последовательности

Во вновь созданной рабочей книге листы сортируются по умолчанию. Вы можете изменить порядок в соответствии со своими потребностями.

Наведите курсор на ярлык рабочего листа, который нужно переместить, удерживайте левую клавишу и переместите его в нужное место между другими ярлыками. Если при этом удерживать нажатой клавишу CTRL, копия будет сделана. Исходный лист остается на месте, а новый лист перемещается в нужное положение.

Перемещение листа.

Переименование названия на ярлычке листа

Названия стандартных листов должны быть изменены на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого щелкните правой кнопкой мыши в контекстном меню листа. Выберите опцию «Переименовать» в контекстном меню. Или просто дважды щелкните левой кнопкой мыши непосредственно на имени листа.

Читайте так же:
Как выделить все ячейки, на которые ссылается формула в Excel?

Новое имя.Результат переименования.

Теперь имя выделено и может быть отредактировано. Введите свое имя: «2015-I». Если вы хотите сохранить изменения, щелкните где-нибудь или нажмите «Enter», чтобы сохранить их. А если вы передумаете, вы можете нажать «ESC», чтобы отменить изменение имени. Аналогичным образом измените все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. Не допускается перекрытие имен листов в одной и той же книге. В противном случае при копировании может возникнуть конфликт имен. Максимальная длина имени — 31 символ. Недопустимые символы в именах: / ? * :.

Копирование листов

Нередко возникает необходимость скопировать лист Excel без потери данных. Например, при копировании содержимого ячеек параметры ширины столбцов и высоты строк не сохраняются. Копии целых листов гораздо эффективнее, чем копии отдельных разделов.

Установите курсор мыши на вкладку, которую нужно скопировать, и, удерживая нажатыми клавиши left + CTRL, переместите копию в нужное место между другими вкладками.

Примечание: сначала отпустите мышь, а затем CTRL .

Место для копии.

Выполните те же действия, что и при прокрутке, но с нажатой клавишей CTRL.

Ежемесячные отчеты о доходах и расходах обычно копируются. Структурно они идентичны, различаются только данные и названия месяцев.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейке A1 для шести листов за раз введите текст: ежемесячные расчеты.

Нажмите левую кнопку мыши, чтобы активировать закладку на первом листе, затем, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, вы сможете одновременно держать открытыми три листа.

Одновременное перемещение.

Примечание: Вы можете добиться того же эффекта, активировав первый лист и удерживая нажатой клавишу SHIFT, чтобы активировать последний лист. Этот метод более удобен, когда нужно выбрать много и быстро.

Теперь на вкладке Главная в разделе Ячейки выберите Вставить лист или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавляются три новых листа. Выберите 6 листов, как описано выше, и введите «ежемесячные расчеты» в ячейку A1 и нажмите «Enter». Вы ввели данные на 6 листах за одну операцию! Используйте CTRL+PageUp и PageDown для периодического перемещения вперед и назад по листам.

Рядом с сочетаниями клавиш слева находится мощный инструмент для навигации по листам. Этот инструмент позволяет перейти к следующему/предыдущему, первому/последнему листу.

Переключатель.

Если ваша книга содержит несколько листов, вы можете уменьшить ширину нижней горизонтальной полосы прокрутки. Это можно сделать, поместив курсор мыши на край полосы прокрутки и удерживая нажатой левую клавишу, чтобы уменьшить ее размер так, чтобы было видно больше вкладок. Дважды щелкните по одному краю полосы прокрутки, чтобы вернуть ее к размеру по умолчанию.

Читайте так же:
Как выбрать последнюю ячейку с данными в строке / столбце в Excel?

Альтернативные способы перемещения по листам

Для навигации по книге с несколькими десятками листов необходимо использовать дополнительные инструменты. Существует очень удобное контекстное меню, доступ к которому осуществляется щелчком правой кнопки мыши на инструменте навигации по закладкам (расположенном слева от закладок).

Окно переход к листу книги.

Выбор, быстрая и удобная навигация. Это меню может содержать до 15 листов, но в самом низу есть опция «Все листы».

Внимание! Если отображается опция «Все листы», рабочая книга содержит более 15 листов. В противном случае опция недоступна и не отображается.

При выборе этой опции появляется диалоговое окно «Перейти на лист в текущей рабочей книге», в котором могут отображаться все 255 листов. Выберите из списка и нажмите OK.

Удаление листа

Снять листы можно двумя способами:

  1. Выберите опцию «Удалить» в контекстном меню вкладки листа, которую вы хотите удалить.
  2. На вкладке «Главная» панели инструментов в разделе «Ячейки» выберите пункт меню «Удалить» — «Удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой, появится предупреждающее сообщение, подтверждающее удаление.

Внимание! Помните, что восстановить удаленную электронную таблицу в Excel невозможно!

Если вы выделите несколько листов, как описано выше, вы можете удалить их все сразу.

Как напечатать все листы в Excel

Варианты печати рабочей книги Excel многочисленны. Можно распечатать определенные части книги, и вы можете выбрать способ представления информации.

В данном уроке вы узнаете, как распечатать листы

Вы также узнаете, как подготовить книги к печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, напечатать заголовки и разрывы страниц. Вы также узнаете, как подготовить книги к печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, напечатать заголовки и разрывы страниц.

В предыдущих версиях Excel существовала функция, показывающая, как будет выглядеть книга при печати. Возможно, вы заметили, что эта функция исчезла в Excel 2010. На самом деле, оно не исчезло, но теперь присоединено к окну «Печать», создавая единую панель, находящуюся во всплывающем меню «Файлы».

  • 1 Для отображения панели печати:
  • 2 Для печати активных листов:
  • 3 Для печати всей книги:
  • 4 Для печати выбора или установки области печати:
  • 5 Для изменения ориентации страницы:
  • 6 Для настройки листа на одной странице:
  • 7 Для настройки полей на панели предварительного просмотра:
  • 8 Для использования заголовков страниц:
  • 9 Для вставки разрыва страницы:

Чтобы увидеть панель Печать:

  1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Слева находятся настройки печати, а справа — панель предварительного просмотра документа.
Читайте так же:
Как добавить метку оси в диаграмму в Excel?

Самоучитель Excel - печать документа

1) Кнопка «Печать

Когда вы будете готовы распечатать книгу, нажмите Print.

2) Принтер

Если ваш компьютер подключен к нескольким устройствам печати, вам может потребоваться выбрать, какой принтер использовать.

3) Интервал печати (установки)

Пользователь может выбрать, что печатать: активные листы, всю книгу или выбранный фрагмент.

4) Демонтаж/удаление по копии

Если печатается несколько копий, можно выбрать, нужно ли разделять листы на несколько копий или нет.

5) Совет по вопросам политики

Здесь можно выбрать книжную или альбомную ориентацию.

6) Формат бумаги

Печать может быть выполнена с использованием выбранного здесь размера бумаги.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа была отрезана принтером.

8) Масштаб

Выберите способ размещения листов на печатной странице. Вы можете печатать с фактическим размером листа, поместить его на одной странице или разместить все строки или столбцы на одной странице.

9) латеральный.

Нажмите на стрелку, чтобы просмотреть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предпросмотр

Позволяет увидеть, как выглядит отпечатанная книга.

11) Показать поля/ размер страницы

Кнопка «Подогнать под страницу» находится справа. На панели предварительного просмотра можно увеличивать и уменьшать масштаб, нажимая на нее.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки Подогнать к странице. Нажмите ее, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

В книге может быть несколько листов, поэтому необходимо решить, печатать ли всю книгу или только определенные листы. Если вы хотите распечатать только активные листы, вы можете сделать это в Excel. Если вы выделите лист, он будет считаться активным.

  1. Выберите лист, который необходимо распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их вместе. Щелкните ярлык для первого листа, удерживая клавишу Ctrl, затем щелкните ярлыки для других листов, которые нужно распечатать.
  2. Перейдите на вкладку файл.
  3. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
  4. Выберите Печать активных листов в раскрывающемся списке Диапазон печати.

Напечатать активные листы в Excel

Чтобы напечатать всю книгу:

  1. Перейдите на вкладку Файлы.
  2. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
  3. В раскрывающемся списке Область печати выберите Печать всей книги.

Напечатать всю книгу Excel

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделения (иногда называемого областью печати) позволяет выбрать определенные ячейки для печати.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.

Выделение ячеек Excel для печати

Напечатать выделенный фрагмент Excel

предварительный просмотр Excel

Вы также можете заранее задать область печати на вкладке Разметка страницы. Ваш выбор будет выделен пунктирной линией. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки будут напечатаны в процессе работы. Выберите команду Область печати на вкладке Макет страницы, если вы хотите напечатать выделенные ячейки.

Читайте так же:
Как добавить галочку в ячейку двойным щелчком в Excel?

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию, выбрав Портрет, чтобы сделать страницу вертикальной, или Пейзаж, чтобы сделать ее горизонтальной. Портретная ориентация полезна, когда вы хотите разместить на странице больше строк, а альбомная — когда вы хотите разместить на странице больше столбцов.

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
  3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.

Ориентация страницы Excel

Ориентация страницы

Чтобы вписать лист на одну страницу:

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
  3. Выберите Вставить один лист на страницу в раскрывающемся меню масштаба.

Вписать лист на одну страницу Excel

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Возможно, вам потребуется отрегулировать поля листа, чтобы информация лучше разместилась на странице. Это можно сделать в панели предварительного просмотра.

  1. Перейдите на вкладку Файлы.
  2. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
  3. Нажмите кнопку Показать поля. Отображаются поля.
  4. Наведите курсор мыши на индикатор поля; он превратится в двойную стрелку.
  5. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите поле в нужное положение.
  6. Отпустите кнопку мыши. Поле меняется.

Изменение полей на панели предварительного просмотра

Чтобы использовать заголовки страниц:

Трудно читать лист, если все заголовки столбцов появляются на первой странице. Вы можете выбрать определенные строки и столбцы для каждой страницы с помощью команды Печать заголовков.

  1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
  2. Выберите команду Печатать заголовки.

Цветные ярлыки для листов Excel

Если у вас большая рабочая книга, в которой несколько листов содержат связанные данные, может оказаться полезным объединить их в логическую группу и закодировать цветом, например, придав одинаковый цвет меткам этих листов.

Чтобы сделать ярлык рабочего листа цветным, просто щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду “Цвет ярлычка” (именно ярлычка! :)).

На экране появится цветовая палитра. Теперь выберите желаемый цвет для ярлыка и щелкните на кнопке “ок” — под именем активного ярлыка появится цветная линия, а сам он немного изменит цвет.

Попробуйте перейти на другой лист. Видели? Помеченный цветом ярлык теперь невозможно не заметить – он целиком окрасился в выбранный вами цвет.

Как уже отмечалось выше – таким образом можно выделить не только один ярлык, но и группу ярлыков. Это удобно для визуальной группировки – к примеру, можно сгруппировать листы MS Excel по кварталам, проектам или степени важности.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector