Как выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в ячейку в Excel?

Создайте список элементов, которые будут отображаться в данном списке, как показано на рисунке.

Затем на вкладке Разработчик нажмите Вставить.

Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке основных вкладок установите флажок на вкладке Разработчик и нажмите OK.

В разделе Form Controls выберите элемент управления List (элемент управления формы).

Выделите ячейку со списком, который вы хотите создать.

На вкладке Элемент управления нажмите кнопку Свойства и установите нужные свойства:

В поле Сформировать список по диапазону введите диапазон ячеек, который содержит список значений.

Примечание: Если необходимо отобразить больше элементов в списке, можно изменить размер шрифта для текста.

В поле Link to cell введите ссылку на ячейку.

Эта ячейка содержит номер, связанный с элементом, выбранным в списке. Вы можете использовать его в формуле для получения фактического элемента из диапазона ввода.

В группе возможного выбора установите переключатель одного значения и нажмите кнопку OK.

Примечание: Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, используйте элемент ActiveX «List».

Создание раскрывающегося списка в Excel: использование диапазона

Чтобы создать более гибкий список, в Excel можно выбрать элементы из нескольких ячеек.

1. Сначала введите все элементы, которые вы хотите включить в список, в любой столбец ячеек. Вы можете записать их в текущую электронную таблицу или в любую другую таблицу.

1. Повторите описанный выше процесс, чтобы выбрать ячейку и открыть окно Проверка данных. Установите для поля Разрешить значение Список. На этот раз вместо того, чтобы вводить что-то в поле Источник, нажмите на значок стрелки вверх справа от поля. Это опция выбора диапазона, которая позволяет выбрать поле, из которого вы хотите извлечь элементы списка.

1. Вы увидите, как окно проверки данных уменьшится, и вы сможете видеть весь лист. Перетащите указатель мыши вниз по всему диапазону ячеек, который включает все элементы списка, которые вы хотите включить. В этом случае нажмите на значок стрелки вниз справа от поля выбора. Окно проверки данных снова развернется.

1. Вы увидите, что выбранный диапазон теперь отображается в поле Источник. Просто нажмите OK, чтобы принять эти настройки.

1. Теперь при выборе стрелки справа от ячейки, которую вы определили как выпадающий список, вы увидите все элементы, включенные в только что выбранный диапазон.

Прелесть этого подхода в том, что вы можете изменить любой элемент в этом списке, просто изменив любую ячейку в диапазоне. Любые внесенные вами изменения будут обновлять все созданные вами выпадающие списки, в которых вы выбрали этот диапазон в качестве источника.

Этот метод лучше всего подходит для форматирования многих ячеек в раскрывающемся списке с использованием одних и тех же элементов списка. Вы можете установить содержимое одного диапазона для управления элементами во всех таких списках, сколько бы их ни было.

Добавление элементов в ваш список

Помимо редактирования элементов в диапазоне для обновления списков, вы также можете добавлять новые элементы. Вы не сможете добавить элемент в конец диапазона, так как выбор диапазона ограничен первой и последней выделенными ячейками.

Вместо этого вам нужно вставить новую запись где-то в середине диапазона. Excel динамически обновит ваш выбор диапазона в настройках проверки данных, чтобы включить новый диапазон, который вы увеличили на одну ячейку.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке исходного диапазона и выберите во всплывающем меню пункт Вставить.

1. Выберите «Переместить ячейки вниз» в маленьком поле и нажмите кнопку «OK». Это переместит все ячейки диапазона на одну ячейку вниз и вставит пустую ячейку в выбранное место.

В пустой ячейке, которую вы только что создали, введите новый элемент, который нужно добавить.

Теперь, когда вы выберете значок стрелки вниз справа от ячейки в созданном вами выпадающем списке, вы увидите новый элемент, который только что добавили в диапазон.

Это простой способ добавления новых элементов в выпадающий список, но он требует нескольких дополнительных действий. Конечно, это не так просто, как добавить новый элемент в конец диапазона.

Для этого достаточно изменить способ проверки диапазона. В следующем разделе мы расскажем вам, как это сделать.

Динамическое добавление элементов в ваш список

Если вы хотите добавить элементы в раскрывающийся список, просто введя новый элемент в конце диапазона, используйте функцию SHIFT.

Выберите «Данные» в меню, а затем «Проверка данных» на ленте.

Измените параметр Источник окна Проверка данных на следующий:

СМЕЩЕНИЕ ($ E $ 1,0,0, COUNTA ($ E: $ E), 1)

Измените $ E $ 1 и $ E: $ E в формуле, чтобы использовать букву столбца, в который вы ввели список товаров. Нажмите OK, чтобы подтвердить новую конфигурацию проверки данных.

Вот как работает формула:

• Аргументы 0 функции OFFSET указывают OFFSET не применять смещения к столбцам или строкам.
• Выход функции COUNTA сообщает OFFSET высоту диапазона.
• Функция COUNTA подсчитывает количество непустых ячеек в столбце, содержащем диапазон.

Теперь, когда вы добавите новое значение в этот столбец, параметр высоты функции OFFSET будет увеличен на единицу, и функция OFFSET вернет весь диапазон, обновленный новым элементом.

Добавьте новую позицию в ассортимент, чтобы увидеть это в действии. Вы увидите новую позицию в раскрывающемся списке, когда нажмете на стрелку справа от раскрывающегося поля.

Пожалуйста, имейте в виду, что вам может понадобиться использовать полосу прокрутки с правой стороны, если список очень длинный.

Параметры и функции поиска в списке

Дополнение для поиска по списку содержит функции, которые значительно упрощают ввод данных и быстрый доступ к спискам. В окне поиска по списку нажмите кнопку меню для просмотра опций.

• Select Next Cell— после нажатия клавиши «Ввод» или «Ввод значения» выбирается ячейка под активной ячейкой. Это поведение можно изменить в раскрывающемся меню направления.
  • Down — выбирает ячейку под активной ячейкой.
  • Right — выбор ячейки справа от активной ячейки.
  • None — не меняет выбор.
  • Close — закрывает окно поиска по списку.
  • Paste — копирует входное значение в буфер обмена и вставляет его в активную ячейку с помощью метода VBA SendKeys. Окно поиска по списку закрывается. Это единственная опция, которая сохраняет историю отмен в Excel.

  ВАЖНО. Примечание.

  Использование опции «Вставить» в раскрывающемся списке «Выбрать следующую ячейку» — единственный способ сохранить историю отмены при вводе значений в активную ячейку. Поиск по списку использует макросы для ввода выбранного значения, которые обычно очищают историю отмены в Excel при изменении книги.

  Параметр Вставить — это обходной путь, который использует метод SendKeys для копирования и вставки выбранного значения. Это имитирует то, что пользователь будет делать для копирования / вставки, и НЕ очищает историю отмен в Excel.

  Как убрать выпадающий список в Excel

  Чтобы удалить выпадающий список в ячейке в Excel, необходимо выделить эту ячейку на рабочем листе. Вы можете проверить достоверность данных, перейдя на вкладку Данные. Сначала нажмите кнопку Очистить все, а затем нажмите OK, когда откроется окно. Вот как можно удалить всплывающий список в Excel из любой ячейки.

  Как убрать выпадающий список в эксель

  Чтобы удалить выпадающий список в excel сразу из всех ячеек одного столбца, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, выделить сразу все ячейки столбца. Затем перейдите на вкладку Данные и в ней нажмите на Проверить данные. В открывшемся окне нажмите кнопку Очистить все, а затем нажмите кнопку OK.

  Способ 4. Элемент ActiveX

  Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

  

  Этот метод частично аналогичен предыдущему

  На листе рисуется выбор из списка, а затем добавляется объект. Кроме того, этот метод сильно отличается от предыдущего.

  Во-первых, выпадающий список ActiveX может находиться в двух принципиально разных состояниях: в режиме отладки, когда вы можете настраивать его параметры и свойства, перемещать его по листу и изменять его размер, и в режиме ввода, когда единственное, что вы можете делать, это выбирать данные из него. На вкладке Разработчик находится кнопка Режим проектирования, с помощью которой можно переключаться между следующими режимами:

  

  Чтобы переключаться между этими режимами, используйте кнопку Designer Mode.

  Если нажать на эту кнопку, параметры выпадающего списка можно настроить с помощью соседней кнопки Properties, которая откроет окно, содержащее список всех возможных параметров для выбранного объекта, то есть наш список:

  

  Самые нужные и полезные функции, которые можно и нужно настраивать

  • ListFillRange — диапазон ячеек, из которых берутся данные для списка. Это не позволит вам выбрать диапазон с помощью мыши, просто введите его с клавиатуры (например, Sheet2!A1:A5);
  • LinkedCell — связанная ячейка, в которой будет отображаться выбранный элемент списка;
  • ListRows — количество строк, отображаемых в выпадающем списке;
  • Font — шрифт, размер, стиль шрифта (курсив, подчеркивание и т.д., кроме цвета);
  • ForeColor и BackColor — цвет текста и фона соответственно.

  При использовании этого метода есть большое преимущество — быстрый доступ к нужному элементу путем ввода первых букв с клавиатуры (!). По сравнению со всеми другими методами это не всегда так.

  Кроме того, многомерные диапазоны также могут быть указаны как ListFillRange. Например, вы можете задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав при этом, что хотите создать два столбца (ColumnCount=2). Когда вы это сделаете, вы будете вознаграждены невероятно привлекательными результатами, которые окупят все усилия, затраченные на дополнительные настройки:

  

  Можно достичь очень привлекательных результатов, которые вознаграждают все усилия, потраченные на дополнительные настройки.

  голоса

  Рейтинг статьи