Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать непустые ячейки в диапазоне в Excel?

Условное форматирование Excel

Подумайте о дисплее работающих узлов атомной электростанции, который показывает, что все процессы стабильны. Узел дает сбой и сообщает о проблеме диспетчеру, в результате чего вспыхивает ярко-красный свет. Я считаю, что это очень удобно. Вы согласны? Аналогичной цели служит функция условного форматирования в Excel — обеспечение наилучшей наглядности информации.

Эта полезная функция находится на вкладке Главная в области Стили под одноименным значком:

Пиктограмма условного форматирования

Заполнить пустые ячейки предыдущим значением с помощью формул в Excel

Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек над ними?

Стандартные инструменты Excel делают это в несколько шагов:

  1. Создается фильтр по столбцу
  2. В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула «=A2»
  3. Копируем ячейку с формулой
  4. Отфильтровываем только пустые ячейки столбца
  5. Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl+V
  6. Снимаем фильтр
  7. Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения

При использовании этого решения возникают следующие проблемы:

  • Это трудоемкая, рутинная, многоэтапная операция
  • Если ячейки столбцов имеют различное форматирование, копирование ячейки с формулой может потребовать восстановления форматирования, поскольку ячейки наследуют форматирование исходной ячейки вместе с формулой. В то же время невозможно вставить формулы только в отфильтрованные ячейки стандартными методами Excel

Первое решение

В этом методе используется функция . Добавьте столбец, в котором мы вставим в каждую ячейку следующую формулу:

Ячейки и являются величинами переменными, которые изменяются в зависимости от строки. Функция – это английское название функции .

Результат этой формулы выглядит следующим образом. Если хотя бы в одной ячейке строки есть значение, то строка считается непустой, а соответствующей ячейке в дополнительном столбце присваивается значение один (1). Если в ячейке строки нет значения, строка считается пустой, а ячейка в дополнительном столбце устанавливается в ноль (0).

Читайте так же:
Как выделить выигрышные номера лотереи на листе Excel?

Осталось самое простое – подсчитать значения дополнительного столбца, сумма которого и будет числом непустых строк в таблице.

Ниже представлены результаты работы:

Вроде бы и ничего результат. Все работает. Но выглядит как-то криво. Дополнительный столбец выполняет только одну единственную задачу – определение строки и мешается, занимая место. Конечно, можно скрыть его. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на заголовке дополнительного столбца (О) и в контекстном меню выбираем “Скрыть”. Но конечный результат меня не устраивал. Поэтому было найдено второе решение.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

Функция SUBSTITUTE может быть использована для вычисления суммы для ячеек, которые содержат определенный текст.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

В примере ячейка G4 содержит такую формулу:

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Нужно, чтобы соответствовали все элементы, которые содержат слово «футболка», критериям»*футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию SUMMESLIMN. Аргументы в SUMMESLIMN расположены иначе, чем в SUMMESLIMN. Эквивалентная формула SUMMESLIMN:

Обратите внимание, что в функции SUMMESLYMN диапазон суммы всегда стоит первым.

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция EPOOSTO в Excel — это булева функция (которая проверяет условие, например, ЕСЛИ, USER, ЧИСЛО и т.д., и возвращает результаты в виде булева типа данных: TRUE, FALSE). Синтаксическая нотация функции:

Читайте так же:
Как добавить верхний или нижний колонтитул на все листы / страницы в Excel?

Единственный аргумент является обязательным и может принимать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, в которых необходимо определить данные. Если функция принимает диапазон ячеек, она должна использоваться как формула массива.

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Есть именной диапазон L7:L68. В нем строки, пустые или с текстом (постоянно меняются) .
Как в другой диапазон (столбец) выбрать из диапазона L7:L68 все непустые строки, и выстроить их подряд без пробелов?

Пример:
ааа
ббб
(пустая строка)
ллл
(пустая строка)
жжж

надо чтобы в другой столбец собрался текст подряд:
ааа
ббб
ллл
жжж

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как выполнить vlookup значения на нескольких листах, чтобы вернуть имена листов в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector