Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать наибольшее или наименьшее значение в Excel?

МАЛЕНЬКАЯ функция Excel

S MALL само по себе подразумевает наименьшее значение в списке. В Excel есть множество статистических формул, таких как MIN, MAX, LARGE и SMALL, которые помогают найти минимальное значение, максимальное значение, наибольшее значение и наименьшее значение соответственно.

S MALL находит K-е наименьшее число в диапазоне чисел. Функция SMALL может быть использована для получения 5-го наименьшего значения в списке.

Если список чисел включает 15, 25, 22, 10, 8, 56, то функции SMALL вернут 8 как первое наименьшее число и 10 как второе наименьшее число.

Малая формула в Excel

Ниже приведена маленькая формула в Excel:

Функция SMALL имеет два аргумента, а именно массив, k. Оба этих аргумента являются обязательными.

  • Таблица: Это диапазон ячеек, который выбирается в качестве входных данных для нахождения значения K.
  • K: Это K-я цифра числа. В списке это дает наименьшее значение.

В этой функции диапазон не должен быть пустым, и мы должны указать оба аргумента.

Как использовать функцию SMALL в Excel?

Существует простой и легкий способ использования этой небольшой функции в Excel. Рассмотрим несколько примеров использования этой функции в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel с функцией SMALL здесь — Шаблон Excel с функцией SMALL

Пример № 1

Ниже приведены результаты тестирования студентов. Ваша задача — найти наименьший балл и 3-й наименьший балл из приведенных ниже данных.

Если мы находим наименьшее число, мы можем просто применить функцию MIN. Если вы посмотрите на изображение ниже, обе формулы возвращают одно и то же значение как наименьшее число в этом списке.

Однако функция MIN останавливается здесь, потому что не может найти наименьшие числа 2-e, 3-e и 4-e. В таких случаях наименьший может дать нам номер K-й позиции.

Читайте так же:
Как добавить единицу измерения в ячейки в Excel?

Найти третье наименьшее число

Чтобы найти третью наименьшую оценку или число в списке, необходимо указать число в аргументе Kth.

Формула = SMALL (B2 : B11, 3) и имеет следующий вид

«В диапазоне B2 : B11 найдите 3-е наибольшее значение».

Таким образом, результат составит :

Пример № 2

Данные для велогонки можно найти ниже. Из этого списка вам нужно найти победителя. В списке указаны имена, время начала и время окончания.

Из этого списка мы узнаем, у кого было наименьшее время для завершения гонки.

Шаг 1: найдите общее время.

При сложении времени старта и времени финиша вычитается общее время, необходимое для завершения забега. На рисунке ниже показано фактическое время, которое потребовалось каждому человеку для завершения забега.

Чтобы определить победителя, шаг 2 — применение функции SMALL.

Результатом будет :

Если список длинный, это будет непосильной задачей. Однако мы можем просто использовать условие if для определения победителя.

Поэтому результат будет следующим:

Таким же образом он применяется к другим ячейкам в этом столбце для получения желаемого результата.

Если значение результирующей функции SMALL равно фактически затраченному времени, мы называем его Winner или Best Chance next time.

Пример № 3

Мы можем использовать функцию SMALL в сочетании с другими функциями. В приведенном ниже списке найдите сумму трех меньших значений для недели 2.

Примените функцию SMALL ниже и функцию SUM & VLOOKUP.

Это матричная формула. Вы должны закрыть формулу, набрав Ctrl + Shift + Enter. При этом вставляются скобки до и после формулы.

Функция V LOOKUP возвращает 3 нижних значения для WEEK 2, заданные функцией SMALL. В этом случае функция SUM складывает нижние значения вместе и возвращает 1988.

Что нужно помнить о функции SMALL в Excel

  • Функция SMALL игнорирует текстовые значения и принимает во внимание только числовые значения.
Читайте так же:
Как выделить ячейку или строку с помощью флажка в Excel?

  • Функция LOW возвращает ошибку, если в списке нет числовых значений.

  • Если есть дубликаты, SMALL считает первое значение меньшим.
  • K должно быть числовым, иначе возвращается ошибка в виде #Значение!
  • Предоставленный диапазон не должен быть пустым.
  • В случае, когда мы хотим найти только наименьшее значение, мы можем использовать функцию MIN. Но это позволит найти только первое наименьшее значение.
  • Хотя SMALL игнорирует текстовые значения, в случае ошибки он возвращает результат в виде # DIV / 0!
  • Мы можем использовать SMALL со многими другими функциями для нахождения N-ых значений.
  • Используйте практически для получения подсказки функцию SMALL.
  • Если вы используете SMALL с другой функцией, она становится формулой массива.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по функции SMALL в Excel. Здесь мы расскажем о формуле SMALL в Excel и о том, как использовать функцию SMALL в Excel, с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими предложениями по статьям — …

Дополнительная информация

  • если аргумент функции array пустой, то функция выдаст ошибку;
  • если аргумент K ≤ 0 или его значение больше чем количество чисел в диапазоне, то функция выдаст ошибку;
  • вы можете указать значение «n» в аргументе k если вы хотите получить первое (наибольшее) число в диапазоне. Если вы укажете значение «1» в качестве аргумента k то по умолчанию получите минимальное значение из заданного диапазона;

Другие применения функции

Функция ЧИСЛО() часто используется, поскольку позволяет сортировать числовые массивы. Например, его можно использовать для сортировки списков и таблиц.

Очень часто нам нужно найти наибольшее или наименьшее число в выборке чисел или дат. Для этого существуют специальные функции NEIGHTH и LOWEST. Их синтаксис выглядит следующим образом:

Читайте так же:
Как добавить префикс или суффикс в значения ячеек в таблицах Google?

Где Array — это диапазон данных/чисел, из которого вы хотите выбрать наибольшее или наименьшее число, а k — это позиция, с которой вы хотите вести подсчет. Таким образом, если вы введете число 1, будет найдено самое крайнее значение (максимум или минимум), если вы введете число 2, то второе по величине значение и т.д.

Давайте рассмотрим простой пример, чтобы проиллюстрировать нашу точку зрения.

Предположим, у нас есть таблица со счетами и датами платежей. Даты не отсортированы в порядке возрастания. Каждая дата уникальна, то есть нет двух одинаковых. Для того чтобы оплатить счета, необходимо всегда смотреть на две следующие даты. Мы можем найти даты вручную, можем сортировать непрерывно, а можем написать простую формулу, используя функцию НИЗШЕЕ

Найди ближайший день:

Найдите ближайшее число:

Надеемся, вы понимаете, почему в этой формуле мы используем цифру 2.

Но после ввода формулы вы увидите, что результат будет указан не в виде даты, а в виде цифр, например, в нашем случае ближайшая дата будет 13.09.2013, но вместо не будет указано число 41530, это и есть наша дата, только в числовом формате. Чтобы отобразить в формате даты необходим выделить эти ячейки, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Формат ячеек…», выбрать «Формат даты» и необходимый вид как показано на рисунке.

Вот и все, наша формула готова. Следующие даты будут обновлены автоматически.

Надеемся, что статья была вам полезна и вы отблагодарите нас, нажав «Мне нравиться» чуть ниже на этой странице. Спасибо

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Доброе утро! Существует проблема с использованием этой функции. Сортирует данные в массиве от большего к меньшему, но не учитывает отрицательные значения (после нуля; сортировка для массива). Что я делаю не так? Заранее большое спасибо!

Читайте так же:
Как вставить столбцы слева в таблицу в Excel?

Ирина, здравствуйте. Для этой функции нет ограничений по символам, она отсортирует таблицу с отрицательными и положительными значениями от наименьшего к наибольшему. Возможно, вы используете текстовый формат, без примера трудно что-либо сказать.

Добрый день!
Не улавливаю как формулу построить. Нужно в таблице по условию (М или Ж) вывести рейтинг с ФИО и результатом (документ прилагаю, нужно заполнить желтую область).
Как то вывела сортировку по значению, но как к нему подставить ФИО? И догадываюсь, что сортировку значений можно сделать гораздо проще.
Буду благодарна за помощь.

Выделите всю строку с наибольшим / наименьшим значением

До сих пор мы выделяли в примерах только ячейки с оценками.

Вся запись может быть выделена именем учащегося.

Это можно сделать, слегка изменив формулу условного форматирования.

Предположим, что у нас есть набор данных, как показано ниже, и мы хотим выделить элемент с самым высоким баллом в этих данных.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите весь набор данных ( A2: B21 в этом примере )
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • Нажмите на условное форматирование
  • Убедитесь, что на открывшейся панели «Правила условного формата» выбран параметр «Один цвет».
  • Убедитесь, что диапазон правильный (если нет, вы можете изменить его здесь)
  • В раскрывающемся списке «Правила формата» выберите «Пользовательская формула».
  • Введите в поле следующую формулу: = $ B2 = MAX ($ B $ 2: $ B $ 21)

В результате вышеописанных действий будет выделена вся запись для студента, имеющего наивысший балл.

Как работает эта формула?

Хотя эта формула работает так же, как и другие, описанные выше, есть небольшая разница, которую вы должны понимать.

В приведенной выше формуле я использовал $ B2 вместо B2. Это называется смешанной ссылкой.

Читайте так же:
Как выделить ячейки с одинаковыми / повторяющимися значениями в Excel?

Ниже представлены три типа справочников, которые можно использовать в электронных таблицах Google:

  • B2 — это относительная ссылка, не имеющая знака $
  • B $ 2 / $ B2 — это смешанные ссылки, у которых есть один $ (либо перед буквой столбца, либо перед номером строки)
  • $ B $ 2 — это абсолютная ссылка, в которой перед буквой столбца и номером строки стоит знак доллара.

Здесь мы использовали $ B2. Это смешанная ссылка.

Это означает, что, хотя условное форматирование сканирует все ячейки в каждом ряду, когда оно переходит к ячейке A2, оно использует следующую формулу, чтобы проверить, возвращает ли оно истинный или ложный результат:

И снова, когда он переходит в B2, он использует ту же формулу.

Когда вы переходите к ячейке A3, используется следующая формула:

И когда он переходит к ячейке B3, он снова использует вышеуказанную формулу.

Добавляя знак доллара перед буквой столбца, мы гарантируем, что даже если ячейки в столбце будут проанализированы, формула все равно будет ссылаться на значение в столбце B. Это связано с тем, что даже если нужно выделить имя, нам все равно необходимо проанализировать оценку этого человека.

В следующих параграфах объясняется, как использовать простые условные формулы для выделения наибольшего или наименьшего значения в наборе данных (или N наибольших или N наименьших значений).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector