Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать максимальные данные / значения с максимальной функцией в Excel?

Для использования этой функции требуется чтобы:

  • Исходная таблица имела заголовки столбцов;
  • Критерии должны были быть оформлены в виде небольшой таблицы с заголовками;
  • Заголовки в таблице критериев соответствовали заголовкам в исходной таблице (если критерий не задан формулой).

ДМАКС( база_данных;поле;условия )База_данных представляет собой диапазон ячеек с данными связанными логически, т.е. таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать заголовки всех столбцов. В Базе_данных строки называются записями, а столбцы — полями. Поле — заголовок столбца, в котором ищется максимальное значение, если выполняется условие. Существует несколько вариантов заполнения аргумента Поле :

  • можно ввести текстовое значение, представляющий собой название одного из заголовков Базы_данных (исходной таблицы) . Текст указывается в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай»,
  • можно ввести число (без кавычек), задающее положение столбца в Базе_данных : 1 — для первого столбца, 2 — для второго и т.д.
  • можно ввести ссылку на ячейку, содержащую заголовок столбца.

Условия — интервал ячеек, который содержит задаваемые условия (т.е. таблица критериев). Структура таблицы с критериями отбора для ДМАКС() аналогична структуре для Расширенного фильтра и, например, функции БДСУММ() .

Принцип работы

У вас может возникнуть вопрос – «Что значит оконные?»

При обычном запросе, все множество строк обрабатывается как бы единым «цельным куском», для которого считаются агрегаты. А при использовании оконных функций, запрос делится на части (окна) и уже для каждой из отдельных частей считаются свои агрегаты.

Принцип работы оконной функции

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Читайте так же:
Как заблокировать и защитить формулы в Excel?

Таблица с данными.

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

  1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Создать правило.
  2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах. НАИМЕНЬШИЙ.
  3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах. Оранжевая заливка.
  5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах. Желтый.
  6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Для выделения трех наименьших значений используются различные цвета.

Три наименьшие значения.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Вы можете использовать тот же метод для раскрашивания самых больших значений. Просто измените функцию BIG в формуле на BIG. Например: =BEST($B$2:$B$9;3)=B2

НАИБОЛЬШИЙ.

Функция наименьший и наибольший в Excel

= Lowest() определяет, какое значение из заданного (в первом аргументе) диапазона является наименьшим. Во втором аргументе функции указывается очередь. Соответственно, если в качестве второго аргумента указано число 3, то функция возвращает третье наименьшее значение в заданном диапазоне от $B$2 до $B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке, то ей присваивается соответствующий формат (цвет заливки). Важно отметить, что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылок, а после оператора сравнения =B2 — относительные адреса, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выбранного диапазона. Функция NATURAL делает все наоборот.

Читайте так же:
Как выбрать отформатированные ячейки в Excel?

Полезный совет: Если вы не хотите выделять 3 минимальных значения разными цветами, вам не нужно создавать 3 правила условного форматирования для одной и той же области. Просто немного измените формулу, добавив только один символ оператора: =NAME($B$2:$B$9;3)>=B2. Это означает — более или менее.

Одним цветом.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Что такое функции MIN и MAX и когда их следует применять в Excel?

Эти две функции очень необходимы при работе в электронной таблице Excel, и их основная задача — помочь вам найти определенные значения.

В случае функции MIN она выдаст минимальное значение из списка значений, исключая текстовые и логические значения.

В качестве аргумента функции вы можете ввести числа, которые вы хотите оценить, или просто диапазон, или ссылку на клетки содержащие числовые значения.

В такой ситуации можно принять во внимание следующие аспекты, которые мы назовем ниже:

  • Логические значения и письменные числовые тексты прямо в список аргументов принимаются во внимание .
  • Аргументы могут быть имена, массивы, числа или ссылки, содержащие числа .
  • Если аргументы не содержат числа, Функция MIN возвращает 0.
  • В случае, если аргумент является ссылкой или матрицей, только будут использоваться числа, содержащиеся в матрице или в ссылке. Что пустые ячейки, тексты, содержащиеся в ссылке или матрице, и логические значения будут проигнорированы .
  • Если там есть значения ошибок или текст кто не может быть переведенные в числа, они просто вызовут ошибку.

Учитывая все эти аспекты, мы приведем пример функции MIN, чтобы вы лучше ее поняли:

  • В таблице ниже вы можете увидеть множество точек, где необходимо получить минимальное значение, если делать это вручную, это может быть долгой и утомительной процедурой, особенно если значений много. Цель функции MIN — упростить все эти задачи и сэкономить время, чтобы пользователь мог работать более эффективно.
Читайте так же:
Как выбрать ячейки по цвету или форматированию другой ячейки в Excel?

  • Как вы можете см. на картинке, каждый из элементов имеет минимальное значение выбранной выбранной строки.

Alors, что функция МАКС позволит вам получить максимальное значение набора значений , Будь один список чисел, расположенных в одном или нескольких диапазонах рабочего листа . Таким образом, функция позволяет вернуть максимальное значение набора значений .

Что касается этой функции, то можно упомянуть следующие аспекты, которые необходимо учитывать:

  • Аргументы могут быть числа, массивы, имена или ссылки, содержащие числа.
  • Если аргумент таблица или ссылка , будут использоваться только числа, содержащиеся в нем. Поэтому все пустые ячейки, логические значения и тексты будут проигнорированы .
  • . учитываются логические значения и текстовые представления чисел, записанных в списке аргументов .
  • Если по какой-то причине аргумент не содержит чисел, функция МАКС возвращает 0.
  • Аргументы, которые текст или ценности ошибка кто не может быть переведено в текст вызовет ошибку в результате.

В соответствии со всем этим, вот пример этого инструмента, чтобы вы могли лучше понять, как он работает:

  • В следующей таблице мы представим ряд данных куда ты только хочешь попасть максимальное значение каждой строки . Если это сделать вручную, это может привести к долгий и утомительный процесс для выполнения . Для этого вы можете использовать функция МАКС который отвечает за облегчение всей этой операции.

  • Как показано на картинке, каждый строк имеет выбранное максимальное значение, это может быть достигнуто путем применения инструмент MAX . Поэтому практика этих две функции позволят вам работать проще и намного быстрее, таким образом экономя время .

Особенности использования функций МАКС и МАКСА в Excel

=МАКС( число1 ;[число2];. )

  • число1 – обязательный аргумент, характеризующий первое значение диапазона числовых данных (массив, вектор), среди которых требуется найти максимальное значение.
  • [число2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие числовые значения исследуемого диапазона.
Читайте так же:
Как добавить значения в несколько ячеек в Excel?

Функция МАКСА имеет следующий синтаксис:

=МАКСА( значение1 ;[значение2];. )

  • значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое вхождение диапазона исследуемых данных.
  • [значение2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второй и последующие вхождения.
  1. Обе рассматриваемые функции принимают в качестве аргументов имена, данные числового, логического, ссылочного и текстового типов данных.
  2. Функция МАКС учитывает логические значения только в том случае, если они явно переданы в качестве аргумента (например, (ИСТИНА;-5;ЛОЖЬ) вернет значение 1, однако аргументы (A1;A2;A3) вернут значение -5, если A1=ИСТИНА, A2=-5, A3=ЛОЖЬ). Функция МАКСА при расчетах учитывает даже ссылки на ячейки, содержащие данные логического типа.
  3. При использовании функций для данных формата Дата будет возвращено максимальное значение в коде времени Excel.
  4. Если в переданные в качестве аргументов массиве или диапазоне данных в виде ссылки содержатся только текстовые данные, результатом выполнения функций МАКС и МАКСА будет значение 0. Если массив или диапазон данных содержат кроме числовых значений также текстовые значения и пустые ячейки, функции МАКС и МАКСА будут их игнорировать в расчетах.
  5. Функция МАКСА удобна для использования в случаях, если необходимо передать ссылку на диапазон данных, содержащий текстовые представления чисел и логические значения, которые должны быть учтены в расчетах. В противном случае следует использовать функцию МАКС.
  6. Поскольку рассматриваемые функции не имеют аналогов с логической проверкой (например, функция СУММ имеет аналог с проверкой СУММЕСЛИ), для проверки условий необходимо использовать следующий вид записи =МАКС(ЕСЛИ(проверяемое_выражение;массив1;массив2)), где массив1 и массив2 – варианты аргументов функции МАКС в зависимости от результата выполнения проверяемого выражения).

Функции MAX и MAXA можно использовать как формулы массивов, что удобно при использовании вместе с логическими функциями.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как заменить alt-enter пробелом / запятой в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector