Как выбрать каждую вторую или n-ю строку в Excel?

Если мы выделим или заполним каждую из n-ых строк или столбцов, будет легче читать данные на большом листе. В Excel условное форматирование является мощным инструментом для этой цели. Я хотел бы представить вам Kutools for Excel — инструмент, экономящий работу, который поможет вам легко выполнить эту задачу, за исключением условного форматирования.

Выделите каждую n-ю строку или столбец с помощью условного форматирования

В этом примере я выбираю каждую четвертую строку листа, как показано на следующем снимке экрана.

По умолчанию Excel предоставляет функцию условного форматирования, поэтому мы можем решить эту проблему, выполнив следующие действия:

1. В диапазоне данных выберите n-ую строку каждой строки.

2) Выберите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. скриншот :

3. В диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать. из файла Выберите тип правила: список, а затем введите эту формулу = MOD (STRIKE (); 4) = 0 в Значение формата, при котором эта формула верна в текстовом поле, см. скриншот:

Совет: Используя приведенную выше формулу, вы можете выбрать каждую четвертую строку в диапазоне, изменив число 4 на 3, 5, 6… как пожелаете.

4 После ввода формулы нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите цвет на вкладке Заливка (см. снимок экрана):

5. После нажатия OK > OK для закрытия диалоговых окон, каждая четвертая строка была выбрана немедленно.

Ноты:

1. Условный формат является динамическим, то есть затенение будет корректироваться при добавлении или удалении новых линий.

2. чтобы выбрать каждый девятый столбец, используйте следующую формулу: = MOD (COLUMN (); 4) = 0 .

Выделите каждую n-ю строку или столбец с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с инструментами условного форматирования, Kutools for ExcelAuthor Альтернативное затенение строк и столбцов также поможет вам выделить выделенные строки или столбцы.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон, в котором нужно выбрать каждую n-ю строку.

2. Нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца, см. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Альтернативное затенение строк/столбцов выполните следующие действия

В поле выбора Применить затенение к разделу укажите столбцы или строки, которые нужно выделить;

B: Выберите нужные методы затенения, вы можете применить условное форматирование или стандартное форматирование к нужным строкам или столбцам;

C: В области Тонирование выберите цвет, который вы хотите затонировать;

C: И наконец, укажите расстояние между двумя линиями в поле Shades (Оттенки) для каждой линии.

4. Когда вы завершите настройки в диалоговом окне, нажмите OK, и вы получите следующий результат:

Ноты:

1. При выборе в диалоговом окне опции Условное форматирование затенение будет автоматически корректироваться при вставке или удалении линий;

2. если выбрать форматирование по умолчанию, затенение не будет автоматически корректироваться при вставке или удалении строк;

Если необходимо удалить существующие тени, в качестве альтернативной строки можно выбрать R удалить существующие тени.

Заполните определенное количество строк с фиксированными интервалами с помощью Kutools for Excel

Иногда требуется попеременно заштриховать две строки с двумя интервалами в диапазоне, где предыдущие два метода не работают. С помощью функции Выбрать интервальные строки и столбцы Kutools for ExcelAuthor вы можете быстро решить эту проблему. С его помощью можно сначала выбрать количество строк или столбцов по одному, а затем сразу заполнить их.

Если вы установили Kutools for Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон данных для затенения.

2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выберите интервальные строки и столбцы, см. снимок экрана:

3. В диалоговом окне Select Interval Rows and Columns выберите строки или столбцы, которые вы хотите затенять, в разделе Select, а затем укажите желаемое количество интервалов и строк, см. скриншот:

4. При нажатии кнопки OK выбираются две линии поочередно с интервалом в две секунды, см. скриншот:

5. Затем выберите Start > Fill Colour Чтобы выбрать цвет для заливки линий, см. скриншот :