Check-moscow.ru

Финансы и учет
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выбрать и удалить каждую четную строку в Excel?

В общем, мы выбираем или удаляем все остальные ряды, но если вы хотите выбрать и удалить все четные ряды, например, второй ряд, четвертый ряд, шестой ряд и т.д. и т.п., как их выбрать? Я думаю, что следующие методы помогут вам.

  • Перерабатывайте все: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, графики и прочее в избранное, чтобы в будущем вы могли быстро их использовать.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Объединение нескольких книг и рабочих листов в один; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение повторяющихся строк и итогов.
  • Инструменты для разделения: Разделение данных на несколько рабочих листов на основе значений; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставить весну Скрыть скрытые/отфильтрованные строки ; Подсчет и итог по цвету фона ; Отправка персонализированных писем нескольким получателям в массовом порядке.
  • Суперфильтр:
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Легко развертывается на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырьВыберите и удалите каждую четную строку с помощью столбцов справки в Excel

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel сначала создайте столбец справки и используйте функцию фильтрации.

1. выберите ячейку, в которую нужно ввести формулу. = MOD (STRING (); 2) в нем и нажмите Go to на клавиатуре, затем перетащите маркер автозаполнения, чтобы заполнить строку строк.

Читайте так же:
Как выбрать весь столбец, кроме заголовка / первой строки в Excel?

2. В первой строке столбца формул нажмите Данные > Фильтр, появится кнопка Фильтр. См. скриншот:

док-выбор-каждый-четный-ряд-1

3. Затем нажмите на кнопку Фильтр и отметьте 0 в выпадающем списке, см. скриншот :

док-выбор-каждый-четный-ряд-2

4. Если вы нажмете OK, чтобы закрыть этот выпадающий список, то будет отображаться только первая строка, а все четные строки будут отфильтрованы. Затем вы можете выбрать или удалить все четные строки, кроме первой. См. скриншот:

док-выбор-каждый-четный-ряд-3

стрелка синий правый пузырьВыберите и удалите все четные строки с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, очень легко выделить и удалить все четные строки. Используя опцию Выбрать интервальные строки и столбцы, вы сможете выделить все четные строки и быстро удалить их.

Kutools for Excel содержит более 300 полезных инструментов Excel. Бесплатная неограниченная пробная версия на 30 дней. Скачать сейчас

1. выберите диапазон строк от второй до конца. См. скриншот :

док-выбор-каждый-четный-ряд-4

2. Затем нажмите Cthulz > Инструменты выделения > Выделить диапазоны строк и столбцов. См. скриншот :

док-выбор-каждый-четный-ряд-5

3. Выберите All Rows в появившемся диалоговом окне и введите 1 в текстовые поля Interval и Rows. См. снимок экрана:

док-выбор-каждый-четный-ряд-6

4. Теперь, когда вы нажали Ok, вы можете видеть, что все четные линии выделены. Их можно удалить, нажав правой кнопкой мыши > Удалить.

Выделите каждую строку в Excel

Чтобы сделать данные читаемыми, мы часто пытаемся сделать их презентабельными для аудитории или для себя. Это делается путем выделения другой строки в Excel, что делает ваши данные, введенные в Excel, более читаемыми, что делает их более впечатляющими.

Вы можете загрузить этот шаблон Excel для выделения строк здесь — Шаблон Excel для выделения строк

Excel предлагает несколько вариантов того, как выделить или затенять каждую вторую строку.

  1. Использование электронной таблицы Excel.
  2. Использование условного форматирования
Читайте так же:
Как запретить / отключить автоматические гиперссылки в Excel?

Метод 1 — Использование таблицы Excel

Это самый простой и быстрый способ выделить все остальные строки в Excel. В нем используется стандартная опция «Электронная таблица Excel».

В следующем примере показано, как можно ввести в таблицу Excel произвольные данные.

Шаги для выделения строк «да» и «нет» в таблице Excel :

Первый шаг — выбрать все данные из электронной таблицы Excel.

На вкладке «Вставка» выберите «Таблица» или нажмите «Ctrl + T» для создания таблицы с помощью сочетания клавиш.

После выбора или создания таблицы появится диалоговое окно Создание таблицы. Нажмите «ОК» в этом окне.

В результате будет создана таблица, как показано ниже

На рисунке выше показано, как подсвечивается каждая вторая линия.

Вы можете отобразить данные в другом стиле или формате, выбрав опцию Tabular Styles на вкладке Design (Дизайн), как показано на рисунке внизу.

На следующей иллюстрации показано, как можно внести изменения в таблицу, перейдя на вкладку «Дизайн» и выбрав «Стили таблиц», а затем выбрав нужный стиль. (Дизайн-> Стили таблиц)

Метод 2 — Использование условного форматирования

Этот метод полезен, когда мы хотим выделить каждую N-ую строку в электронной таблице. Рассмотрим следующий пример, как показано на рисунке.

Например, учитель может выделить каждого третьего ученика и сгруппировать их вместе. Условное форматирование Excel можно использовать для выделения каждой второй строки, выполнив следующие действия:

Выберите данные, которые нужно выделить в шаге 1.

Для начала щелкните вкладку «Главная», а затем кнопку «Условное форматирование». После нажатия на условное форматирование выберите опцию «Новое правило» из выпадающего списка

Как только вы выберете новое правило, появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования».

Читайте так же:
Как добавить метки в пузырьковую диаграмму в Excel?

Шаг 4: В разделе «Редактировать описание правила» введите формулу в пустом поле. Формула имеет вид '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Понимание формулы

Формула MOD возвращает остаток, если число ROW делится на 3. Формула анализирует каждую ячейку и проверяет, соответствует ли она заданным критериям. Таким образом, он проверит ячейку A3, например. Если число ROW равно 3, функция ROW вернет 3, поэтому функция MOD вычислит = MOD (3, 3), что вернет 0. Однако это не соответствует нашим заданным или определенным критериям. Поэтому он переходит к следующему ряду.

Теперь ячейка A4 содержит ROW номер 4, и функция ROW вернет 4. Поэтому MOD (4, 3) вычислит = MOD, и функция вернет 1. Она удовлетворяет нашим критериям и поэтому выделяет весь ряд.

Вы можете модифицировать эту формулу в соответствии со своими потребностями. Посмотрите, например, на приведенные ниже модификации:

  1. Для выделения каждой 2- й строки, начиная с 1- й строки, формула будет иметь вид = MOD (ROW (), 2) = 0 '.
  2. Чтобы выделить каждую 2- ю или 3- ю КОЛОННУ, формула будет иметь вид «MOD (COLUMN (), 2) = 0» и «MOD (COLUMN (), 3) = 0» соответственно.

Затем нажмите кнопку Форматировать.

Шаг 6: Появляется еще одно диалоговое окно. Затем перейдите на вкладку «Заливка» и выберите нужный цвет.

Шаг 7: Нажмите OK. Это выделит все 3 строки наших данных в Excel.

преимущества

Если вы используете условное форматирование, при добавлении новых строк в диапазоне альтернативная строка будет выделена или заштрихована автоматически.

Недостатки

Новому пользователю трудно понять условное форматирование, когда с ним связана формула.

Что нужно помнить о выделении каждой второй строки в Excel

  • Если вы используете метод электронных таблиц Excel или стандартный вариант форматирования, и вам нужно ввести новую строку в диапазоне, затенение альтернативной строки не будет выполнено автоматически. Вам придется сделать это вручную.
  • Функция MOD может быть использована для ROW и COLUMN. Вы должны соответствующим образом изменить формулу.
  • Цвет строк нельзя изменить, если выполняется условное форматирование. Вы должны начать все шаги с самого начала.
  • Если пользователю нужно выбрать четные и нечетные группы строк, необходимо создать 2 условных формата.
  • Используйте светлые цвета для выделения, если данные будут напечатаны.
  • В Excel 2003 и более поздних версиях условное форматирование выполняется путем нажатия на меню «Формат», затем «Условное форматирование».
Читайте так же:
Как вставить и удалить верхний, нижний колонтитул и изображение верхнего колонтитула в Excel?

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по выделению каждой второй строки в Excel. Здесь мы обсудим, как выделить вторую строку в Excel, используя таблицу Excel и условное форматирование, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть другие предложенные нами статьи -.

Выделяйте чередующиеся строки или столбцы, не удерживая Ctrl

Время от времени вам нужно выделить ячейки в каком-то повторяющемся порядке — выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или другом порядке. Удерживать Ctrl и вручную выделять каждую ячейку невозможно, если в таблице несколько тысяч столбцов. Microsoft Excel позволяет делать повторяющиеся выделения с помощью VBA и условного форматирования. Однако существует более эффективный способ, не требующий больших затрат времени.

Инструмент «Повторить выделение» поможет выделить ячейки в нужном порядке:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector