Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как встроить электронную почту Outlook в текстовый документ?

Как редактировать полученную электронную почту в Microsoft Outlook

Перспективы

Microsoft Outlook дает вам возможность редактировать полученные сообщения электронной почты в Outlook. Вы можете вносить изменения в полученное электронное сообщение, и эти изменения будут сохранены локально для справки. Однако изменения не будут отражены для отправителя или других получателей письма. В этой статье рассказывается о том, как можно редактировать электронные письма, полученные в Microsoft Outlook, с компьютера под управлением Windows.

Электронная почта — это эффективный и продуктивный способ передачи всех видов данных. Это наиболее востребованная форма общения для многих компаний и предприятий и доступ к рабочей среде для многих людей.

Однако вы можете получить электронное письмо с пустой темой письма или с темой письма, описание которой недостаточно для того, чтобы вы могли определить ее для дальнейшего использования. Чаще всего электронное письмо заполняется ненужным текстом, например, подписями или списком адресов и бесполезной информацией.

В таких случаях вам может понадобиться возможность добавить соответствующую строку темы и отредактировать сообщение во входящем письме. Если вы ищете подходящий способ изменить тему и сообщение входящего письма, вы пришли по адресу.

Вставить код html в создаваемое Outlook 2016 сообщение можно через текстовый редактор того же семейства — MS Word 2016. Для этого нужно открыть в нём файл заготовки нашего послания через контекстное меню командой «Открыть с помощью»

Вставить код html в создаваемое Outlook 2016Рис. 1

Если, Word-а вдруг в предложенном списке будет не видно, добраться до него придётся через команду «Выбрать другое приложение» того же меню.

После того, как наш html-файл откроется, выделим всё его содержимое. Сочетание клавиш «ctrl+А» позволяет выполнить это в одно движение. Выделенное — копируем в буфер обмена.

Читайте так же:
Как добавить выпадающий список с настраиваемым полем в окне задач Outlook?

После того, как наш html-файл откроется, выделим всё его содержимоеРис. 2

Теперь следует вернуться в Outlook 2016. В группе команд «Главная» кликаем по кнопке «Создать сообщение»

Теперь следует вернуться в Outlook 2016.Рис. 3

В открывшемся новом окне для создания сообщений указываем адресата для нашего послания. Учитывая упомянутые выше «способности» Outlook-а к восприятию html-кода, не будет лишним для начала указать там собственный адрес, для тестовой отправки. Кроме того, в соответствии с этикетом электронной переписки, сразу укажем тему письма, чтобы не забыть об этом после. После чего — ставим курсор в поле ввода текста сообщения и вставляем из буфера скопированное на предыдущем шаге.

В открывшемся новом окне для создания сообщений указываем адресата для нашего посланияРис. 4

Результат — готовое к отправке html-сообщение в виде точной копии нашего файла.

Результат – готовое к отправке html-сообщениеРис. 5

Отправка в тексте сообщения электронной почты

С помощью Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы напрямую (а не прикреплять их). Для этого необходимо добавить команду Отправить получателю на панель инструментов быстрого доступа. Чтобы узнать, как добавить команды на панель инструментов быстрого доступа, перейдите в раздел Настройка панели инструментов быстрого доступа.

Откройте файл, который необходимо отправить.

На панели инструментов быстрого доступа нажмите Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Он будет включен в тело сообщения.

Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите Отправить.

Что делать, если я не могу вставить таблицу Excel по электронной почте из Outlook?

Возможно, вы пытались вставить таблицу Excel в Outlook, чтобы отправить ее как обычное сообщение, и это не сработало; возможно, вы пытались позже отправить ее одним из других способов, упомянутых здесь, и это тоже не сработало.

При попытке вставить или добавить таблицу Excel в сообщение Outlook процесс может не сработать, и информация в таблице может не усвоиться Outlook. Некоторые изображения также делают это при вставке в тело письма Outlook.

Читайте так же:
Как вставить цвет фона в подпись Outlook?

Однако это не означает, что сделать это невозможно. Другой вариант вставки электронной таблицы Excel в Outlook может осуществляться через связи между программами Microsoft Office.

Можно попробовать связать таблицу Excel с Word , или сделать это с помощью другого средства, например Power Point. Один или оба этих пункта могут помочь.

В последнем случае необходимо скопировать соответствующую таблицу в этих форматах и вставить их в электронное письмо Outlook.

Как вставить подпись

Мы собираем подпись, которая вставляется внизу каждого электронного письма. Мы можем добавить иконки и/или ссылки на социальные сети, любой текст и корпоративный баннер. На выходе получается тот же документ Word, но с шаблоном подписи.

Теоретически вы могли бы открывать его каждый раз, как шаблон, который мы показали выше. Подпись вставлялась бы в письмо, и вы могли бы писать текст поверх нее. Но это неудобно. Вы можете настроить автоматическую подпись в Outlook.

Создайте новое письмо и выберите «Подпись»:

шаблон outlook подпись 1

Перейдите на вкладку «Электронная подпись», нажмите «Создать» и задайте имя подписи:

шаблон outlook создаём подпись

Затем откройте файл Word с подписью и скопируйте его содержимое в поле создания подписи:

Затем просто сохраните шаблон в Outlook — теперь вы можете использовать его в любом письме. Это можно сделать, нажав кнопку «Подпись» при создании письма и выбрав нужную подпись. Он будет автоматически вставлен в электронное письмо.

шаблон outlook вставляем подпись в письмо

При создании нового письма выбранная подпись появится автоматически.

Вы можете обсудить любой материал и задать вопросы в нашем солдатском чате. И, конечно же, подписывайтесь на наш Telegram-канал «Маркетинг за три минуты», где регулярно публикуются полезные материалы в виде трехминутных постов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как вставить текущую дату в тему письма в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector