Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить транспонированную форму и сохранить ссылку на формулу в Excel?

Предположим, у вас есть список полных имен (Иванов Иван Иванович), которые вам нужно превратить в сокращения (Иванов И. И.). Вам просто нужно начать набирать текст в следующем столбце вручную. Во второй или третьей строке Excel пытается оценить, что мы будем делать, и делает остальную работу автоматически. Вам остается только нажать Enter для подтверждения, и все имена будут мгновенно преобразованы. Подобным образом можно извлекать имена из электронных писем, создавать конкатенации имен и так далее.

Вы, вероятно, знаете волшебный маркер автозаполнения. Это тонкий черный крестик в правом нижнем углу ячейки. Перетащив его, можно скопировать содержимое ячейки или формулы сразу в несколько ячеек. Однако есть неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает разметку таблицы, поскольку копируется не только формула, но и форматирование ячеек. Этого можно избежать. Сразу после вытягивания черного крестика нажмите на смарт-тег — специальный значок, который появляется в правом нижнем углу копируемой области.

Если выбрать «Копировать только значения» (заполнение без форматирования), Excel скопирует вашу формулу без форматирования и не изменит макет.

Строки в столбцы в Excel

Существует два разных метода преобразования строк в столбцы в Excel

  1. Метод №1 — Транспонирование строк в столбцы с помощью специальной вставки.
  2. Метод # 2 — Перенос строк в столбцы с помощью формулы TRANSPOSE.

# 1 Использование специальной вставки

Использование этого метода эффективно, поскольку он прост в применении и позволяет сэкономить время. Кроме того, если вы хотите продублировать оригинальное форматирование, этот метод идеально вам подойдет.

пример

Возможно, у вас есть данные о ключевых игроках отрасли из разных регионов и их должностных ролях, включая те, что показаны на рисунке 1.

Читайте так же:
Как выделить ячейки, если не в другом столбце в Excel?

Преобразование строк в столбцы, пример 1

Пример 1, где имена игроков отображаются в виде столбцов, но список становится слишком длинным, и введенные данные также выглядят беспорядочно. Для этого мы используем специальные методы вставки, чтобы изменить строки на столбцы.

С помощью специального метода вставки в Excel вы можете преобразовать строки в столбцы следующим образом:

  • Выберите все данные, которые вы хотите преобразовать или транспонировать, затем скопируйте выбранные данные, просто нажав Ctrl+C.

Преобразование строк в столбцы Пример 1-1

  • Выберите пустую ячейку и убедитесь, что она находится за пределами исходного диапазона данных. Глядя на первое пустое пространство или ячейку, вставьте данные, просто нажав Ctrl + V, а затем на панели инструментов выберите стрелку вниз, которая находится под опцией «Вставить», и выберите «Транспонировать». Но самый простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши пустое поле, которое вы выбрали первым, чтобы вставить данные. Затем выберите из него «Специальная вставка».

Преобразование строк в столбцы, пример 1-2

  • Затем появится диалоговое окно «Специальная вставка», в котором выберите параметр «Транспонировать». И нажмите «ОК».

Преобразование строк в столбцы, пример 1-3

На приведенном выше рисунке скопируйте данные, которые необходимо транспонировать, а затем щелкните стрелку вниз в опции «Вставить» и в форме выберите «Транспонировать». (Вставить-> Транспонировать)

Преобразование строк в столбцы Пример 1-4

Она показывает, как выполняется функция транспонирования для преобразования строк в столбцы.

Преобразование строк в столбцы, пример 1-5

# 2 Использование формулы TRANSPOSE

Когда пользователь хочет сохранить одинаковые отношения между повернутой таблицей и исходной таблицей, он может применить метод транспонирования с помощью формулы. Этот метод также является более быстрым способом преобразования строк в столбцы в Excel. Однако он не сохраняет исходное форматирование и связывает его с измененным макетом таблицы.

пример

См. следующий пример на рисунке 6, где показаны названия компаний, их местонахождение и количество сотрудников.

ТРАНСПОРТ Формула Пример 2

Вот как перемещать строки в столбцы с помощью формулы в Excel:

Читайте так же:
Как вставить таблицу Excel в слово и сделать содержимое таблицы подходящим для страницы?

Как вставить транспонированную форму и сохранить ссылку на формулу в Excel?

В Excel вставка как транспонированная полезна, когда вы хотите транспонировать столбец в строку, но если в ячейках есть несколько формул, пока вы вставляете их как транспонированные, ссылки изменятся, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я расскажу, как легко вставлять транспонированные и сохранять ссылки на формулы.
документ транспонировать сохранить ссылку 1

стрелка синий правый пузырьТранспонируйте и сохраняйте ссылку с помощью функции поиска и замены

Для транспонирования и сохранения ссылки в Excel можно применять функции Найти и Заменить.

Выберите ячейки, которые нужно транспонировать, и нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить.

2. в Найти и заменить диалог, тип = в Найти то, что текстовое окно, #= в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
документ транспонировать сохранить ссылку 2

3. Нажмите Заменить все, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве замен, щелкните OK > Закрыть закрыть диалоги.
документ транспонировать сохранить ссылку 3

4. Затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите ячейку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и нажмите Специальная вставка> транспонировать чтобы вставить ячейки в транспонировании.
документ транспонировать сохранить ссылку 4

5. Нажмите Ctrl + H включить Найти и заменить диалог снова, введите #= и = в Найти то, что и Заменить текстовое поле отдельно. Смотрите скриншот:
документ транспонировать сохранить ссылку 5

6. Нажмите Заменить все > OK > Закрыть для завершения операции и закрытия диалогов. Теперь формулы перенесены и сохранены ссылки. Смотрите скриншот:
документ транспонировать сохранить ссылку 6

стрелка синий правый пузырьПеренести и сохранить ссылку с помощью Kutools for Excel

Вам может понадобиться немного времени, чтобы преобразовать все ссылки в формулах в абсолютные ссылки и затем транспонировать их с помощью вышеописанного метода, однако, если у вас есть Kutools for Excel, его функция Convert Links поможет вам.

Читайте так же:
Как выделить строку, если ячейка содержит текст / значение / пробел в Excel?

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия 🙁 Скачайте бесплатный Kutools for Excel сейчас!)

1. Выберите ячейки, которые нужно транспонировать, и нажмите Кутулс > Еще (в группе Формула)> Преобразовать ссылки. Смотрите скриншот:
документ транспонировать сохранить ссылку 7

2. в Справочник по формулам преобразованияs диалог, проверьте К абсолютному и нажмите Ok. А затем ссылки в выбранных ячейках формулы были преобразованы в абсолютные.
документ транспонировать сохранить ссылку 8
документ транспонировать сохранить ссылку 9

3. Теперь вы можете транспонировать ячейки. Нажатие Ctrl + C чтобы скопировать их, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую будут помещены ячейки, и выберите Транспое из Специальная вставка контекстное меню формы подменю. Смотрите скриншот:
документ транспонировать сохранить ссылку 10

Совет. Если необходимо быстро изменить размер таблицы, используйте функцию «Изменение размера таблицы» Kutools for Excel, показанную ниже. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите сейчас и попробуйте бесплатно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector