Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку Excel?

Как в Excel отобразить полный путь файла книги

Если в Excel открыто несколько файлов, вам может понадобиться знать полный путь к активной рабочей книге. Интересно, что Excel не позволяет получить эту информацию напрямую. В этом учебнике описано несколько методов, позволяющих определить путь к файлу активной рабочей книги.

Переход к представлению Backstage

Один из способов увидеть путь активной книги — выбрать команду Файл ► Сведения. Путь активной книги отображается в верхней части представления Backstage.

Использование формулы

Другой вариант — ввести в ячейку следующую формулу: =FILE_name(«имя_файла») . Формула показывает путь к книге, включая имя листа, содержащего формулу.

Добавление элемента управления на панель быстрого доступа

Этот элемент недоступен на ленте, но вы можете добавить его на панель быстрого доступа (рисунок 177.1). Вы не можете изменить ширину элемента, однако, если вы щелкните на отображаемом имени, вы увидите весь путь.

Рис. 177.1. Элемент управления Размещение документа, добавленный на панель быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Рис. 177.1. Элемент управления «Размещение документа», добавленный на панель инструментов быстрого доступа, позволяет увидеть полный путь активной рабочей книги

Чтобы добавить этот элемент управления на панель инструментов быстрого доступа, выполните следующие шаги.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов быстрого доступа и выберите Настроить панель инструментов быстрого доступа.
  2. В разделе Панель инструментов быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel выберите Команды без ленты в левом раскрывающемся списке.
  3. Прокрутите список вниз и выберите Размещение документа.
  4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранный элемент управления на панель инструментов быстрого доступа.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Параметры Excel.

Отображение панели свойств документа

Другой способ увидеть путь к активной рабочей книге — открыть панель свойств документа. Выберите Файл ► Информация ► Свойства ► Показать область информации о документе. Панель отображается над панелью формул. К сожалению, он занимает много места, его нельзя переместить или уменьшить.

Возможно, вы хотите добавить элемент управления «Свойства» на панель инструментов быстрого доступа. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе, но на этот раз выберите Файл после Шага 2 и Свойства после Шага 3. Щелчок по элементу управления «Свойства» включит/выключит отображение панели свойств документа, так что вам достаточно щелкнуть один раз, чтобы увидеть путь, а затем щелкнуть еще раз, чтобы скрыть его.

Использование макросов

Если вы хотите использовать макросы VBA, введите в модуле VBA следующую процедуру:

Sub ShowPath() MsgBox ActiveWorkbook.Path End Sub

Добавляет макрос ShowPath в панель быстрого доступа. При выполнении этой процедуры в окне сообщений отображается путь к активной рабочей книге.

Ссылка на файл в excel как сделать

Помимо расчетов, Excel также полезен для разработки папок, в которых часто необходимо делать ссылки на внешние файлы на жестком диске. К счастью, благодаря гиперссылке в Excel довольно легко сделать ссылку на файл.

Гиперссылку можно создать через меню и с помощью специальной функции. На вкладке «Вставка» находится пункт меню «Гиперссылка», после нажатия на который появляется окно «Вставить гиперссылку». Выбрав в колонке «Ссылка на:» пункт «Файл, веб-страница», можно найти соответствующий файл в Проводнике, а в колонке «Текст:» указать текст, который появится в ячейке.

Читайте так же:
Как вставить картинку в текстовое поле?

ссылка на файл в excel как сделать

Также можно использовать функцию HYPERSSLINK.

ссылка на файл в excel как сделать

После щелчка на гиперссылке откроется открытый файл.

Метод 1 Как вставить ссылку на ячейку электронной таблицы

  1. ссылка на файл в excel как сделать

Выберите ячейку, в которую должна быть вставлена ссылка. Для ссылки можно использовать любую ячейку в электронной таблице.

Затем нажмите Гиперссылка на вкладке Вставка. Вставка гиперссылки откроется в новом окне.

Нажмите на опцию «Поместить в документ» в левой части окна. Это позволит вставить ссылку на любую ячейку таблицы.

Для этого можно выполнить следующие действия:

  • В окне «Выберите место в документе» в разделе «Ссылка на ячейку» укажите рабочий лист, в котором находится нужная ячейка, а затем в строке «Введите адрес ячейки» введите конкретный адрес ячейки, например, «C23».
  • Выберите ячейку или диапазон ячеек в окне «Выберите место в документе» в разделе «Пользовательские имена»; в этом случае вы не можете ввести конкретный адрес ячейки.

По умолчанию текстом ссылки будет текст в ячейке, куда вставляется ссылка. Если вы хотите изменить текст, введите любой символ в строке Текст в окне вставки гиперссылки.

  • Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться при наведении курсора мыши на ссылку.

Метод 2 Как вставить ссылку на веб-страницу

  1. ссылка на файл в excel как сделать

Скопируйте адрес сайта, на который вы хотите поставить ссылку. Вы можете ссылаться на любой сайт, адрес которого вы скопировали из адресной строки браузера. Чтобы скопировать адрес ссылки на сайте, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и выберите в меню пункт «Копировать адрес» (название этого пункта зависит от вашего браузера).

Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на веб-страницу можно вставить в любую ячейку рабочего листа.

Перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставить гиперссылку».

Появятся несколько папок и файлов.

  • В Excel 2011 выберите опцию Сайт.

В нижней части окна он находится.

  • В Excel 2011 вставьте адрес в строку «Ссылка» в верхней части окна.

По умолчанию текстом ссылки будет адрес веб-страницы. Измените текст на что-то другое, например, «Веб-сайт компании». Введите новый текст в строку Текст.

  • В Excel 2011 выполните следующие действия в строке Отображение.
  • Нажмите на «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.

Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Текст появится в выбранной ячейке. Чтобы проверить ссылку, просто щелкните ее, а чтобы внести изменения, щелкните и удерживайте ссылку, а затем снова щелкните «Гиперссылка».

Метод 3 Как вставить ссылку на электронную почту

  1. ссылка на файл в excel как сделать

Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Вы можете вставить ссылку на электронную почту в любую ячейку электронной таблицы. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.

Перейдите на вкладку Вставка. Вы увидите элементы, которые можно добавить в таблицу.

Нажмите Гиперссылка. Откроется новое окно, в которое можно вставить ссылки различных типов.

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку, в строке «Адрес электронной почты». Когда вы вводите адрес электронной почты, слово «

  • Если вы уже ввели адреса электронной почты, вы можете выбрать один из них из списка внизу окна.
Читайте так же:
Как заблокировать или заморозить вкладку рабочего листа в Excel?

Введите тему в строке письма (по желанию). Вы можете оставить ссылку как есть, но можете ввести тему, чтобы облегчить работу с таблицей.

По умолчанию текст ссылки будет иметь вид »

. Замените текст на любой другой, например, «Свяжитесь с нами». Введите новый текст в строку «Текст».

  • Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.

Нажмите кнопку «OK», чтобы создать ссылку. Когда вы нажимаете на эту ссылку, в вашем почтовом клиенте или службе открывается окно для создания нового сообщения электронной почты, отправленного на адрес, который вы ввели ранее.

Метод 4 Как вставить ссылку на папку или файл на компьютере или сервере

Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на файл (на вашем компьютере или на сервере) можно также вставить непосредственно в ячейку электронной таблицы.

Перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставить гиперссылку».

Этот параметр можно использовать для ссылки на файл на вашем компьютере или сервере.

  • В Excel 2011 для Mac OS X нажмите Документ > Выбрать, чтобы найти файл на компьютере.

Как сделать ссылку на определенный файл или папку. Если щелкнуть такую ссылку, откроется папка или файл.

  • Вы можете изменить способ отображения информации, чтобы отображались только самые последние файлы, или переместить файлы в другую папку.

Вы можете ввести путь к файлу или папке вместо того, чтобы искать его в Проводнике или Finder. В этом случае файл или папка может быть сохранена на сервере.

  • Чтобы узнать путь к файлу или папке на компьютере, откройте окно Проводника или Finder и откройте папку, содержащую файл. Щелкните путь к папке в верхней части окна Проводника или Finder, чтобы выбрать ее и скопировать.
  • Чтобы создать ссылку на файл или папку, хранящуюся на сервере, вставьте адрес файла или папки.

( При желании) Изменить текст ссылки. По умолчанию текстом ссылки является адрес/путь к источнику ссылки. Замените текст на любой другой; введите новый текст в строку Текст.

В выбранной ячейке появится ссылка. При нажатии на ссылку появится новое окно с выбранным файлом или папкой.

  • На компьютерах пользователей, которые будут использовать вашу электронную таблицу, должен быть файл, на который вы ссылаетесь. По этой причине мы рекомендуем встраивать файл, а не ссылаться на него, особенно если электронная таблица будет использоваться на разных компьютерах.

Информация о статьях

Данная страница была просмотрена 14 740 раз.

Была ли статья полезна?

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. При работе с файлами Excel можно также создавать гиперссылки, будь то на веб-ресурсы, ячейки, файлы или форму отправки по электронной почте.

Гиперссылка в Excel — это ссылка, нажав на которую пользователь может перейти к определенной ячейке, документу или веб-странице.

Читайте так же:
Как вставить несколько изображений в ячейку в Excel?

Excel позволяет вам создавать гиперссылки для:

  • Переход к определенному месту в текущей книге;
  • Открытие другого документа или переход к определенному месту в этом документе, например, рабочему листу в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Переход к веб-странице в Интернете;
  • Создание нового файла Excel;
  • Отправка сообщения электронной почты на указанный адрес.

Гиперссылку в Excel легко заметить — она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный голубым цветом:

В Excel можно создавать абсолютные и относительные гиперссылки.

Абсолютные гиперссылки содержат полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

Параметры связей — это частичные пути, например :

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, поскольку при переходе по относительным ссылкам в файле Excel, открытом на другом компьютере, могут возникнуть ошибки.

Для создания гиперссылки выполните следующие действия:

  • Выберите ячейку, в которой нужно создать гиперссылку;
  • Щелкните правой кнопкой мыши;
  • Выберите «Ссылка» в выпадающем меню:
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:
  • Нажмите “ОК”

Далее мы расскажем о том, как создать гиперссылку более подробно:

  • В другой документ;
  • На веб-страницу;
  • В определенную область текущего документа;
  • В новую рабочую тетрадь Excel;
  • В окно электронной почты.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например файл Excel, Word или PowerPoint:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
  • В «Искать в» выберите папку, содержащую файл, на который вы хотите сделать ссылку;
  • В «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите «OK».

Другими словами, вы можете настроить гиперссылку таким образом, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите.

Чтобы задать гиперссылку на веб-страницу :

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В поле «Ссылка» выберите «Файл, веб-страница»;
  • Нажмите кнопку «Интернет»;
  • Введите веб-адрес в поле «Адрес»;
  • Введите веб-адрес в поле «Текст».

Чтобы создать гиперссылку на конкретный рабочий лист в текущем файле Excel или на ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна в разделе «Ссылка на» выберите «Файл, веб-страница»;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку «Отметить…» и выберите форму создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» введите ячейку.

Чтобы вставить гиперссылку, после щелчка по ней будет создан новый файл Excel:

  • Откройте диалог создания гиперссылки;
  • Выберите «Новый документ» в левой колонке поля «Ссылка на»;
  • Введите текст ссылки в поле «Текст»;
  • Введите имя нового файла Excel в поле «Имя нового документа»;
  • Введите место сохранения нового файла в поле «Путь»;
  • Укажите, когда вы хотите начать редактировать новый файл после нажатия на ссылку в поле «Когда вносить изменения в новый документ».
  • Нажмите кнопку «OK».

Чтобы вставить гиперссылку, при нажатии на которую будет создано сообщение электронной почты:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна в разделе «Ссылка на» выберите «Email»;
  • В поле «Текст» укажите текст ссылки;
  • В поле «Адрес электронной почты» укажите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить сообщение;
  • В поле «Тема» укажите тему письма;
  • Нажмите «OK».
Читайте так же:
Как заблокировать изображение / изображение в ячейке или внутри нее в Excel?

Как можно редактировать гиперссылки в Excel?

Чтобы отредактировать уже созданную гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, содержащей ссылку, и выберите «Изменить гиперссылку».

В диалоговом окне внесите коррективы в ссылку.

По умолчанию все гиперссылки в Excel имеют традиционный текстовый формат с синим подчеркиванием. Чтобы изменить формат гиперссылки:

Как вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку Excel?

Когда мы хотим вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку, большинство из нас ищет путь к файлу и записывает местоположение в руководство ячейки, что вызывает проблемы. В этой статье вы узнаете три способа быстрого отображения или вставки текущего местоположения книги или пути к файлу в ячейку Excel.

  • Используйте все повторно: добавляйте наиболее используемые или сложные формулы, графики и другие элементы в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; извлечение или удаление частей текста; преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: объединение нескольких рабочих книг и листов в одну; объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; объединение строк и повторных сумм.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов на основе значения; из одной рабочей книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; из одного столбца в несколько столбцов.
  • Вставка пропуска скрытых/фильтрованных строк; подсчет и суммирование по цвету фона; массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Super Filter: создание расширенных схем фильтрации и применение их к любой электронной таблице; сортировка по неделям, дням, периодичности и т.д.
  • Более 300 мощных функций; работает с Office 2007-2019 и 365; поддерживает все языки; легко внедряется в вашем предприятии или организации.

стрелка синий правый пузырьВставить текущее местоположение файла Excel с помощью команды «Местоположение документа»

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

В Excel мы можем отобразить полный путь к текущему файлу Excel с помощью команды «Расположение документа». Однако эта команда недоступна на ленте. Мы можем добавить эту команду на панель инструментов быстрого доступа, выполнив следующие действия:

  • Шаг 1: Нажмите Файл >> Параметры в Excel 2010/2013 или Кнопка Office >> Параметры Excel в Excel 2007;
  • Шаг 2: В диалоговом окне Параметры Excel нажмите значок кнопки на панели инструментов быстрого доступа. См. скриншот.
  • Шаг 3: В раскрывающемся списке Select command from выберите All commands;
  • Шаг 4: Найдите элемент Document Location и выберите его;
  • Шаг 5: Нажмите кнопку Add;
  • Шаг 6: Нажмите кнопку OK.

На панели инструментов быстрого доступа будет добавлена команда «Расположение документа». См. снимок экрана.

В поле «Местонахождение документа» отображается местоположение сохраненного документа. Копировать и вставлять путь в любую ячейку очень просто.

стрелка синий правый пузырьВставить текущее местоположение файла Excel в ячейку с формулой

Если вы знакомы с формулами Excel, вы можете найти местоположение текущего файла Excel в ячейке напрямую, введя формулу: = ЛЕВО (СЛЕД («имя файла»); Найти («[«; СЛЕД («имя файла»); 1) -1). Смотрите скриншот :

Читайте так же:
Как закрыть и снова открыть активную книгу?

стрелка синий правый пузырьВставить текущее местоположение файла Excel в ячейку с помощью Kutools for Excel

Инструмент Kutools for Excel Copy Full Path позволяет легко скопировать полный путь к текущей рабочей книге одним щелчком мыши. Скопированный путь сохраняется в буфере обмена и может быть вставлен в любое место.

Kutools for Excel: более 300 полезных надстроек для Excel, которые можно попробовать бесплатно в течение 30 дней без ограничений. Купить сейчас

Шаг 1: Нажмите Cthulles > Рабочие инструменты > Копировать полный путь. См. скриншот.

документ-копия-путь-1

Шаг 2: Вставьте скопированный контур в любую ячейку.

Дополнительную информацию о копировании полной дорожки см. в разделе Копирование полной дорожки.

Чтобы изменить формат по умолчанию «Всплывающий календарь» :

Установить свой формат даты для вспывающего календаря

В некоторых случаях ячейки могут быть отформатированы не в соответствии с форматом Календаря. Ячейкам с таким форматом ранее был присвоен другой формат даты. В этом случае формат ячеек следует изменить:

Всплывающий календарь изначально использует системные настройки по умолчанию для формата даты и времени. Вы можете полностью изменить настройки системы. Обратите внимание, что это изменит настройки для всех учетных записей на вашем компьютере:

Изменить источник в запросах Power Query

Автоматический поиск исходного файла в папке при помощи Power Query.

При создании запроса на данные из другой книги в Power Query путь к файлам статичен и представляет собой полный путь C:UsersUserDocumentsMail Sale.xlsx отчета

редактор запросов

как видно из примера , запрос ссылается на папку «май» где лежит исходный файл «продажи май.xlsx»

путь к файлам

в этой же папке находиться файл «отчёт» с запросом который собирает данные из файла продаж

Если вы переместите файл запроса в другую папку или переименуете исходный файл, путь к файлам будет перепутан, и запрос не сработает.

Чтобы избежать необходимости редактировать каждый запрос вручную, добавьте параметр, позволяющий Power Query автоматически подключаться к файлу из той же папки, где они расположены.

1.Создаем таблицу, которая будет содержать обновляемый адрес папки, в которой находиться файл.
  • добавить новый лист
  • создать таблицу имя столбца «имя»
  • преобразовать её в динамическую (умную таблицу);
  • имя таблицы «путь»

В ячейке A2 введите формулу, которая будет указывать адрес папки, в которой находится файл.

адрес ячейки

Оставьте только путь к папке и удалите всё, что находится за квадратными скобками [ : C:UsersOksanaDocumentsmay

Добавьте имя файла, к которому будет подключен запрос: C:UsersOksanaDocumentsmajpropagation.xlsx

2.Теперь мы можем обратиться к таблице «путь» и взять из неё информацию

Создание пустого запроса: Данные → Создание запроса → Из других источников → Пустой запрос

В строке формул введите запрос в ячейку, содержащую путь к файлу

путь к файлам

3.Заменяем статический адрес на сделанный запрос

путь к файлам

Теперь куда бы не переместили файл с отчётом, он будет сам определять где он находиться и в этой же папке находить файл «продажи».

путь к файлам

Таким образом, для отчета за следующий месяц достаточно загрузить файл и нажать кнопку «Обновить».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector