Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить список флажков в Word?

Ставим символ галочки в документе MS Word

Как в Ворде поставить галочку

Перед нами задача, которую при работе в текстовом редакторе Microsoft Word можно решить сразу несколькими способами. Три из них по сути являются разными версиями одного и того же, так как позволяют добавлять одни и те же символы, но несколько иным способом, один предполагает использование стандартных возможностей Windows, а другой позволяет создать настоящий чекбокс — интерактивное поле, флажок которого можно как ставить, так и снимать. Вот более подробное рассмотрение каждого из них.

Способ 1: Меню вставки символов

Это самый простой и очевидный вариант добавления в текстовый документ символов и специальных знаков, которые не отображаются на клавиатуре. Интересующий нас флажок не является исключением.

    Кликните по тому месту на листе, куда нужно добавить галочку. Переключитесь на вкладку «Вставка»,

Выбор пункта меню Другие символы для добавления галочки в программе Microsoft Word

Выбор найденного символа галочки для добавления в программе Microsoft Word

Вставка выбранного символа галочки в программе Microsoft Word

Если вам нужно вставить галочку в поле в Wordboard, т.е. создать вышеупомянутый флажок (статичный, не интерактивный), просто выберите соответствующий значок в том же окне «Символы» и с установленным шрифтом «Wingdings». Этот значок выглядит так, как показано ниже:

Вставка символа галочка в квадрате в программе Microsoft Word

Дополнительно. Если вы измените шрифт на «Wingdings 2» в окне выбора символов, вы сможете вставлять символы, похожие на те, что показаны выше, но с более мелким шрифтом.

Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш

Показанные нами выше символы, имитирующие галочку и галочку в квадрате, принадлежат к конкретным шрифтам — «Wingdings» и «Wingdings 2». Как раз последний можно использовать для того, чтобы ввести интересующие нас значки с клавиатуры. Правда, не все здесь так очевидно, а потому без подробной инструкции не обойтись

    Находясь во вкладке «Главная», из выпадающего списка доступных в программе шрифтов выберите «Wingdings 2».

Выбор другого шрифта для вставки символа галочка в программе Microsoft Word

Способ 3: Нестандартный шрифт + код

Если вы внимательно следили за первым способом, то могли заметить, что при прямом выборе символов в правом нижнем углу появляется «Код символа». Зная его и то, к какому шрифту он относится, вы можете быстро ввести нужный символ без использования меню вставки стандартного текстового редактора.

Для ввода следующих кодов достаточно использовать цифровую панель (NumPad), расположенную в правой части клавиатуры. Поэтому данный метод не будет работать на устройствах ввода без этого блока, так как верхний ряд цифр для этого не приспособлен.

Wingdings
Прежде всего необходимо выбрать соответствующий шрифт – «Wingdings», затем переключиться на английскую раскладку клавиатуры, а после – зажать клавишу ALT и поочередно нажимать на цифровом блоке указанные ниже цифры. Как только вы их введете и отпустите ALT, появится закрепленный за кодом символ. Непосредственный ввод кодовой комбинации отображаться не будет.

  • ALT+236 — галочка
  • ALT+238 – галочка в квадрате
Читайте так же:
Как закрыть все открытые окна документов в Word?

Комбинации клавиш с кодами для ввода символов галочки в программе Microsoft Word

Примечание: В окне «Символ» для рассматриваемых нами флажков есть и другие коды, отличные от приведенных выше, но они, почему-то, добавляют в документ совсем другие символы. Возможно, это просто ошибка или недоработка программы, которая рано или поздно будет исправлена.

Код символа галочка в квадрате в программе Microsoft Word

Wingdings 2
Если же вы хотите ввести несколько более «стройные» символы галочки или статичного чекбокса, выберите во вкладке «Главная» шрифт «Wingdings 2», после чего, как и в указанном выше случае, зажмите ALT, наберите на цифровом блоке клавиатуры специальный код и отпустите ALT.

  • ALT+80 — галочка
  • ALT+82 – галочка в квадрате

Другие комбинации клавиш с кодами для ввода символов галочки в программе Microsoft Word

Способ 4: Предустановленный набор символов Windows

Символы, находящиеся во встроенной библиотеке Word, присутствуют и непосредственно в операционной системе — они хранятся в специальной таблице, которую можно скопировать для дальнейшего использования. Вполне логично, что в Windows также присутствуют интересующие нас флажки и галочки в квадратной рамке.

Поиск системной таблицы символов для добавления галочки в Microsoft Word

  1. Воспользуйтесь поиском по системе (клавиши WINDOWS+S), если у вас установлена Windows 10, и начните вводить в строку запрос «Таблица символов». Как только соответствующий компонент появится в списке результатов, откройте его нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по названию.

    Если у вас установлена Windows 7, поиск следует выполнить через меню «Пуск» — введите аналогичный запрос в присутствующую в нем поисковую строку.

  2. В выпадающем списке «Шрифт» выберите «Wingdings» или «Wingdings 2», в зависимости от того, какие символы вам нужны – более жирные или более тонкие (хотя разница между ними и минимальна).

Выбор шрифта для добавления галочки в программе Microsoft Word

Копирование выбранного символа для добавления галочки в программе Microsoft Word

Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика

Если вас не устраивает статичный флажок, даже в квадратной рамке, и вы хотите вставить в текстовый документ интерактивный элемент, то есть поле, в котором можно как ставить, так и снимать флажок, вам придется выполнить гораздо более сложные действия, чем во всех вышеописанных методах.

Итак, если вы хотите создать опрос или, например, составить список дел в Word, или представить что-то в виде списка с пунктами, которые нужно отметить галочкой, вам нужно обратиться к инструментам разработчика, которые по умолчанию (в целях безопасности) отключены, а значит, нам с вами нужно сначала их включить.

    Откройте параметры текстового редактора (меню «Файл» — пункт «Параметры»).

Открыть меню файл раздел параметров в программе Microsoft Word

Перейти к настройке ленты в программе Microsoft Word

Использование инструментов предыдущих версий в программе Microsoft Word

Выбор символа галочки в чекбоксе в программе Microsoft Word

Чекбокс добавлен в текстовый документ в программе Microsoft Word

Измененное название чекбокса в программе Microsoft Word

Возможность изменения параметров отображения и работы чекбокса в программе Microsoft Word

Для решения нашей проблемы лучше всего использовать элементы ActiveX Elements для добавления галочки в документ Word в режиме разработчика. Создание чего-то, что требует взаимодействия с пользователем и детализации, требует этой процедуры, и она не из легких.

Шаг 1. Показать вкладку «Разработчик» на ленте Excel

Различные интерактивные элементы управления, такие как флажок, список, кнопка и т.д., вставляются на вкладку «Разработчик» ленты Excel. Однако вкладка «Разработчик» по умолчанию отключена и не отображается на ленте Excel. Поэтому сначала необходимо открыть вкладку Разработчик на ленте. Для этого просто выполните следующие действия.

1) Откройте Excel-файл

2) Нажмите на вкладку «Файл» в ленте, чтобы открыть закулисную область, а затем нажмите «Настройки».

3) Выберите вкладку Настройка ленты на левой панели, установите флажок Разработчик под основными вкладками и нажмите OK после того, как откроется окно параметров Excel.

Проверить разработчика

На ленте Excel теперь есть вкладка «Разработчик».

Вкладка разработчика

Шаг 2. Установите флажок в одной ячейке

1) Выберите вкладку Разработчик, щелкните команду Вставить, а затем отметьте маленький синий квадратик в выпадающем списке в верхней строке коллекции элементов управления формы.

Нажмите Вставить и установите флажок

1) Чтобы включить эту функцию, после установки флажка при наведении курсора мыши на любую ячейку курсор превращается в черный крестик. Вам нужно щелкнуть по ячейке, в которую вы хотите вставить флажок (в данном случае B2), чтобы флажок появился рядом с этой ячейкой.

Щелкните ячейку, чтобы добавить флажок

3) Чтобы поместить флажок точно в ячейку, наведите указатель мыши на флажок, и когда указатель изменится на четырехконечную стрелку, перетащите флажок на нужное место.

Шаг 3. Установите флажки в другие ячейки

После установки флажка опция флажка отменяется. Чтобы вставить флажки в другие ячейки, необходимо повторить шаг 2 или просто скопировать добавленный флажок в столбец или строку ячеек, выполнив следующие действия:

Перейдите к ячейке, в которой выбран флажок, и наведите указатель мыши на правый нижний угол. Когда указатель мыши превратится в черный крестик, перетащите его вниз (вверх/вправо/влево) к последней ячейке, в которую нужно вставить флажок.

Скопируйте флажок в другие ячейки

Шаг 4. Измените или удалите текст из флажка

Вновь вставленное поле использует текст по умолчанию: поле 1, поле 2, поле 3 и т.д. и т.п. Если вы хотите изменить или удалить текст, просто щелкните правой кнопкой мыши на поле и выберите «Редактировать текст» из контекстного меню, чтобы иметь возможность изменить текст.

Выберите Редактировать текст

Вариант 2. Установите флажки для распечатанных документов

Если вы хотите создать печатный документ, например список задач или опрос, и хотите добавить в него флажок, выполните действия, описанные во втором варианте.

Вам не нужно беспокоиться о добавлении вкладок на ленту, как в приведенном выше руководстве Вариант 1. Вместо этого можно создать простой список закладок, а затем изменить символ закладки по умолчанию на флажок.

Вот шаги:

  • На вкладке Главная нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки списка пузырьков в документе Word. Нажмите на выпадающее меню и выберите пункт Установить новую закладку.

Создавайте флажки для распечатанных документов

  • В окне Установка новой закладки нажмите кнопку Значок.

руководство по созданию флажка в документе Microsoft Word

  • В окне Символ нажмите на выпадающее меню Источник и выберите пункт «Wingdings 2».

создать флажок в документе Microsoft Word

  • Затем вы можете просмотреть некоторые из доступных символов, чтобы найти символ пустого поля, который выглядит как флажок. Или, проще говоря, вы можете ввести число «163» непосредственно в поле «Код символа», чтобы автоматически определить флажок.
  • После этого нажмите «OK», чтобы закрыть окно «Символ», и снова нажмите «OK», чтобы закрыть окно «Определить новый маркер».

Учебники по добавлению флажка в документ Microsoft Word

  • Затем вернитесь к документу MS Word. Теперь вы можете напечатать свой маркированный список. Вместо обычного символа закладки также появится флажок.
  • Позже, когда вам снова понадобится значок флажка, вам не придется искать его во всей этой серии окон. Просто нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки «Список закладок», и вы увидите флажок в разделе «Недавно использованные закладки».

Учебник о том, как добавить флажок в документ Microsoft Word

Примечания:

Второй вариант полезен только для документов, которые будут распечатаны. Символ флажка не является интерактивным, поэтому его нельзя установить в этом документе Word.

Это руководство о том, как создать флажок в документе Microsoft Word. Вы можете выбрать один из двух вышеуказанных вариантов. Следуйте пошаговым инструкциям, и я надеюсь, что данное руководство окажется для вас полезным.

Расширенное форматирование контрольного списка

В зависимости от того, как вы планируете использовать свой контрольный список, вы можете добавить дополнительные элементы форматирования для его проверки и подведения итогов.

Создать истинный / ложный столбец

Этот шаг требует использования столбца справа от флажков для хранения значений TRUE или FALSE. Используя эти значения, мы можем определить, был ли установлен каждый флажок или нет.

Щелкните правой кнопкой мыши первый флажок и выберите Format Control.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Нажмите кнопку выбора ячеек справа от поля подключения ячеек на вкладке управления диалогового окна Формат объекта.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Выберите ячейку, расположенную справа от ячейки в флажке. Абсолютная ссылка на выбранную ячейку вставляется в поле подключения ячейки в компактной версии диалогового окна управления форматом. Нажмите кнопку выбора ячейки еще раз, чтобы развернуть диалоговое окно. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть его.

Процедура повторяется, если щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому флажку и выбрать ячейку справа.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Введите итоговые позиции и рассчитайте проверенные позиции

Затем введите общее число флажков в списке в поле справа от поля Общее число элементов.

Теперь мы будем использовать специальную функцию для вычисления

Какое количество флагов было проверено.

Нажмите на стрелку справа от поля с надписью Packed Items (или как вы его назвали).

Это подсчитывает количество клеток в С столбец (из клетки С2 через C8), которые имеют значение ПРАВДА. Заменить «С2: С8”С буквой столбца и номерами строк, соответствующими столбцу справа от ваших флажков.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Скрыть столбец True / False

Нам не нужен столбец, в котором отображаются значения TRUE и FALSE, поэтому давайте скроем его. Нажмите на заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберите Скрыть.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Бланки писем в колонках теперь опускаются C, но есть двойная линия для обозначения скрытой колонки.

Проверьте, все ли флажки отмечены

Мы будем использовать функцию IF для I’m OK? Все флажки должны быть отмечены (или как вы это назвали). Выберите поле справа от I’m OK? и введите следующий текст.

Это означает, что если число в ячейке B10 равно числу, вычисленному из ячеек в B11, то в ячейку автоматически будет введено YES. В противном случае будет введено НЕТ.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Применить условное форматирование

Исходя из значений в ячейках, ячейка также может быть окрашена. B10 и B11 равны или нет. Мы называем это условным форматированием. Давайте рассмотрим, как сделать ячейку красной, если все ячейки не отмечены, и зеленой, если все ячейки отмечены. См. нашу статью об условном форматировании

Для получения информации о том, как составлять правила.

Создайте правило в диалоговом окне Менеджер правил условного форматирования, используя формулу Использовать для определения ячеек, которые форматирует тип правила. Введите следующий текст в поле Формат значений, где эта формула истинна. Замените B10 и B11 ссылками на ячейки для значений «Всего товаров» и «Упакованные товары» (или именем, которое вы дали этим ячейкам), если они не совпадают.

Затем нажмите кнопку Формат, выберите красный цвет заливки и нажмите OK.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Введите еще одно правило того же типа, но введите следующий текст в поле Формат значений, где эта формула ссылается на ячейку. Опять же, при необходимости замените ссылки на ячейки, чтобы они соответствовали вашему контрольному списку.

Затем нажмите кнопку Формат, выберите Зеленый цвет заливки и нажмите кнопку OK.

как создать контрольный список в Excel, как профи

В менеджере правил условного форматирования В диалоговом окне введите абсолютную ссылку на ячейку, которую нужно оттенить зеленым или красным цветом в поле Относится к ячейке. Для обоих правил нужно ввести одну и ту же ссылку на ячейку. В нашем примере мы ввели = $ B $ 13.

Нажмите кнопку ОК.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Наше поле «Я в порядке?» в колонке B теперь становится зеленым и читается как ДА, когда все флажки установлены. Любой элемент, не отмеченный флажком, становится красным и читается как НЕТ.

как создать контрольный список в Excel, как профи

Иногда возникает необходимость вставить в документ список флажков. Можно ли вставить список флажков в Word? Следующий шаг — вставить список флажков в документ Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьВставить список флажков с помощью маркера в Word

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Чтобы задать новый бренд, щелкните Bullets (Пули) в групповом элементе;

док-вставка-флажок-список-1

Шаг 2: Нажмите на символ под символом фишки;

док-вставка-флажок-список-2

Перейдя на вкладку Вставка> Символ из группы Символы, вы также можете войти в окно Символ. Затем в списке выберите Другие символы. См. снимок экрана:

Нажмите на символ флажка после выбора Wings2 из списка шрифтов, а затем нажмите OK.

док-вставка-флажок-список-3

Шаг 4: Снова нажмите Bullets в группе Item и выберите символ флажка в библиотеке Bullet Library. Символ флажка будет автоматически вставлен после того, как вы нажмете Enter после вставки текста.

Или снова нажмите кнопку «Символ» в группе «Символ» для выбора символа флага.

стрелка синий правый пузырьВставить список флажков в Word с помощью Kutools for Word

С помощью Kutools for Word вы сможете легко вставить список флажков в документ.

Kutools for Word, удобное дополнение, включает группы инструментов для облегчения работы и улучшения навыков работы с текстом. Попробуйте его бесплатно в течение 45 дней — получите его сейчас!

1. Перед вставкой убедитесь, что содержимое, которое вы хотите вставить, отмечено флажком.

Затем используйте этот инструмент, нажав Coutulce > Control Box > Control List (Блок управления > Список управления).

3. После щелчка по списку флажков вы можете увидеть результат, как показано на скриншотах ниже:

Более подробную информацию о контрольном перечне можно найти здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector