Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить скобки вокруг текста в ячейке?

Если вам нужно заключить текст ячейки в одинарную или двойную инвертированную запятую, чтобы окружить текстовое значение, есть ли у вас быстрый способ решить эту проблему? В данной статье представлены несколько хороших способов сделать это в Excel.

Вставьте кавычки вокруг текстового значения для нескольких ячеек с формулами

Вы можете заключить все ячейки в кавычки с помощью этих простых формул. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 Введите эту формулу: = SYMBOL (34) & A1 & SYMBOL (34) в пустую ячейку, в данном примере в ячейку C1, см. снимок экрана:

док вставить цитаты 1

2. Затем перетащите дескриптор заполнения на ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу, все значения ячеек заключаются в инвертированные запятые, см. скриншот :

док вставить цитаты 2

Ноты:

1. Следующая формула поможет вам вставить двойные кавычки вокруг содержимого ячейки: = «» «» & A1 & «» «».

2. Чтобы вставить значения ячеек между одинарными кавычками, примените следующую формулу: = »». & A1 & «‘» .

Функция Kutools for Excel «Добавить текст» позволяет добавить определенный символ или букву до или после любой ячейки, а также вставить символ в определенное место в строке текста.

док вставить цитаты 6

Kutools for Excel: это надстройка для Excel, которая имеет более 300 полезных функций и предоставляется бесплатно в течение 30 дней. Скачайте и попробуйте бесплатно прямо сейчас!

Вставьте кавычки вокруг текстового значения для нескольких ячеек с помощью Kutools for Excel

Works With Us Kutools for Excel — Adding Text, вы можете добавлять символы или буквы до, после или вместо значений ячейки.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее

1. Выберите значения ячеек, в которые нужно вставить инвертированные запятые.

2. выберите Couture > Text > Add text, см. рисунок экрана:

3. В диалоговом окне Добавить текст введите первую половину двойных кавычек в поле Текст и выберите Перед первым символом в разделе Положение, см. снимок экрана:

док вставить цитаты 4

4. Затем нажмите кнопку Применить, введите последнюю половину двойной цитаты в поле Текст и выберите После последнего символа в разделе Положение, см. снимок экрана:

док вставить цитаты 5

Наконец, нажмите Ok и введите двойные кавычки вокруг текстовой строки в выбранные ячейки.

Ноты:

1. чтобы вставить в ячейки одинарные кавычки, просто замените двойные кавычки одинарными.

Вы также можете использовать эту утилиту для вставки инвертированных запятых в определенную позицию текстового значения.

По некоторым причинам иногда бывает необходимо вставить квадратные скобки вокруг текста в ячейке, чтобы заключить в них значение ячейки. Вам легко вставить квадратные скобки в несколько ячеек, но если необходимо заключить в квадратные скобки много ячеек, как можно быстро и удобно решить эту проблему в Excel?

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с формулой

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Следующая простая формула поможет добавить скобки вокруг текста в ячейке.

1. Пожалуйста, введите эту формулу = «(» & A2 & «)» в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. снимок экрана:

док добавить скобки 1

2, Затем нажмите кнопку Go, чтобы получить результат, затем выберите ячейку C2, перетащите дескриптор заполнения на ячейки, которые вы хотите применить к этой формуле, все значения ячеек были вставлены в скобки, см. скриншот :

док добавить скобки 2

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с кодом VBA

Если вы знакомы с кодом VBA, я могу создать для вас код VBA для решения этой проблемы.

Читайте так же:
Как выделить максимальные и минимальные точки данных на диаграмме?

Удерживая клавиши ALT и F11, Excel открывает окно, предназначенное для Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Добавьте следующий код в окно модуля, нажав Вставка > Модули.

Код VBA: вставить квадратные скобки вокруг текста в ячейку

3, Затем нажмите F5 для выполнения этого кода, появится окно с напоминанием о необходимости выбрать диапазон данных, которые вы хотите добавить к скобкам, см. скриншот :

док добавить скобки 3

4, Нажмите OK, и все выделенные ячейки были автоматически вставлены со скобками.

Вставьте скобки вокруг текста в ячейке с помощью Kutools for Excel

Если вас интересуют другие удобные дополнения для Excel, Kutools for Excel может оказать вам услугу своей функцией «Добавить текст». Вы можете быстро добавить любые символы к содержимому ячейки в любом месте.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1. выберите диапазон данных, в который необходимо вставить скобки.

2. Нажмите Cthulz > Текст > Добавить текст, см. скриншот:

док добавить скобки 4 4

В диалоговом окне Добавить текст введите полуоткрытую скобку » («В тексте») и выберите Перед первым символом в области Положение, затем нажмите кнопку Применить (см. рисунок экрана):

док добавить скобки 5 5

4. После вставки каждого выделенного текстового значения вводились полузакрытые скобки. В диалоговом окне, которое все еще открыто, введите полузакрытые скобки «) «В поле Текст и выберите После последнего символа, затем нажмите Ok, см. снимок экрана:

док добавить скобки 6 6

5. В значениях ячеек были вставлены скобки.

Внимание

С помощью этого добавленного текста можно также вставить скобки в любое место содержимого ячейки. Например, если я хочу вставить скобки вокруг текста после четвертого символа в ячейке, сделайте следующее

1. В диалоговом окне Добавить текст введите полуоткрытую скобку «(» в текстовое поле и выберите опцию Указать, затем введите номер конкретной позиции, куда вы хотите вставить скобку, затем нажмите кнопку Применить, чтобы завершить этот шаг, см. скриншот :

док добавить скобки 7 7

Затем вставьте полузакрытую скобку » ) » в текстовом поле и выберите После последнего символа, и вы увидите результаты в списке справа, см. скриншот:

док добавить скобки 8 8

3, Наконец, нажмите Ok, чтобы закрыть это диалоговое окно, и скобки были вставлены вокруг текста в указанном месте в соответствии с требованиями.

Советы: Установка флажка Игнорировать нетекстовые ячейки в диалоговом окне предотвратит вставку добавленного текста в нетекстовые ячейки.

Демо: вставьте скобки вокруг текста в ячейку с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: более 200 полезных дополнений Excel, которые можно попробовать бесплатно в течение 60 дней без ограничений. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

База Знаний: Функции Calc. Использование массивов

Множества могут быть полезными в сокращении количества используемых вами ячеек, но они могут быть немного сложны для понимания. До некоторой степени, они расширяют то, что электронная таблица может сделать сверх того, для чего были предназначены электронные таблицы. Решение почти всех задачи возможно без их использования.

Массив — просто прямоугольный информационный блок, которым InfraOffice.pro Calc может манипулировать в формуле — то есть, это — информация, организованная в строки и столбцы. Массив может быть ячейками в электронной таблице, или может содержаться внутри Calc.

Есть 2 метода определения массива в формуле:

  • как диапазон — например A2:C3;
  • как «встроенный массив», например (они полностью функциональны начиная с Apache OpenOffice 2.4, но существуют и в более ранних версиях — см. «Проблемы» далее по тексту). Вы вводите фигурные скобки вокруг встроенного массива. Элементы в строке разделяются точкой с запятой “;”, а строки — символом вертикальной черты “|”. Каждая строка должна иметь одно и то же число элементов (неправильно записать , потому что есть 3 элемента в первой строке и только 2 в следующей). Встроенный массив может иметь смешанное содержимое, например . Однако он не может содержать ссылки (например, A4), или формулы (например, PI (), 2 * 3), или проценты (например, 5%).

Вы можете дать имя к диапазону ячеек: выберите диапазон и выполните Вставка  → Названия  → Определить… .

Вы можете дать имя встроенному массиву: выберите Вставка  → Названия  → Определить… ; введите массив (например, <1; 3; 2>, включая фигурные скобки) в поле  Назначен на  .

Функции, понимающие массивы в качестве параметров

  • SUM(A2:C3) возвращает сумму чисел в диапазоне A2:C3;
  • SUM(<3; 2; 4>), возвращает 9, сумму чисел в встроенном массиве ;
  • SUM также ожидает / понимает одиночные значения («скаляр») — SUM(B5; 7), возвращает сумму значения ячейки B5 и 7.

Функции, не ожидающие в качестве параметров массивы

Некоторые функции, такие как ABS(), SQRT(), COS(), LEN() ожидают, что их параметры «скаляры» — то есть, одиночные значения, такие как 354 или «собака» или содержимое ячейки, например, B5.

  • S QRT(4) возвращается 2;
  • LEN(«собака») возвращается 6.

Однако, нельзя использовать массив там, где ожидается одиночное значение — например, SQRT(<9; 4>). Если ввести формулу «обычно», нажав  ↵ Enter  , то InfraOffice.pro Calc в этом случае вычислит формулу, используя одиночное значение из массива следующим образом:

  • Если это встроенный массив, Calc будет использовать первое значение («верхнее, левое»).
    Пример:
    =SQRT(<9; 4 | 25; 16>), после нажатия  ↵ Enter  возвращает 3, квадратный корень первого элемента в массиве (9).
  • Если это диапазон:
    1. Calc возвратит ошибку, если массив содержит не одну строку или один столбец;

Формулы массивов

Действительная мощь массивов проявляется, когда формула вводится специальным способом, как «формула массива». Делается это, нажимая  Ctrl   +  ⇧ Shift   +  ↵ Enter  вместо  ↵ Enter  (или помечая флажок  Массив  , если вы используете Мастер функций).

Если в ячейке B1 ввести = , «обычно» нажимая  ↵ Enter  , первое значение 3 отображается в ячейке.

Если в ячейке B2 ввести = , но нажимаете  Ctrl   +  ⇧ Shift   +  ↵ Enter  вместо  ↵ Enter  , ячейка становится «формулой массива». Формула теперь возвращает весь массив . Ячейка B2 отображает 3, а ячейка C2 — 4.

Заметьте, что, если ввести формулу, используя клавишу  ↵ Enter  , просто выбрав ячейку и нажав  Ctrl   +  ⇧ Shift   +  ↵ Enter  , ячейка не преобразуется в выражение массива — для этого необходимо выполнить фактическое редактирование (например, добавив, а затем удалив символ), или запустить Мастера Функций и пометить флажок  Массив  .

Панель формул указывает, что формула — формула массива, заключая её в фигурные скобки <>. Их не нужно вводить с клавиатуры — они исчезнут, при редактировании формулы, и Calc отобразит их снова по окончании редактирования.

Вычисления формулы массива

Когда InfraOffice.pro Calc вычисляет формулу массива, он рассматривает «непредвиденный массив» как ряд значений (вместо того, чтобы использовать одиночное значение), вычисляя результат для каждого из элементов массива, и возвращая массив результатов.

Процесс в действительности работает следующим образом:

  1. Все «непредвиденные массивы» в одном и том же вычислении массива должны быть одинакового размера;
  2. Результат будет возвращён в виде массива того же размера;
  3. Вычисление выполняется для каждого элемента по очереди, с результатом, возвращаемым в соответствующем элементе производимого массива.

Например, с формулой массива =SQRT(<16; 4; 25>):

  1. Есть только один массив, с 1 строкой и 3 столбцами;
  2. Результат будет возвращён в массиве с 1 строкой и 3 столбцами;
  3. Вычисление выполняется сначала для 16, затем для 4, и затем для 25, давая в результате массив .

Например, с формулой множества =SQRT( <8 | 18>* 2) в ячейке A5:

  1. Есть только один массив, с 2 строками и 1 столбцом;
  2. Результат будет возвращён в массиве с 2 строками и 1 столбцом;
  3. Вычисление: первый элемент SQRT(8*2) = 4; второй элемент SQRT(18*2) = 6; результирующий массив, таким образом, — то есть, 4 в ячейке A5 и 6 в ячейке A6.

Результат выражения массива — массив, который может использоваться в пределах формулы.

Например, =SUM(SQRT(<16; 4; 25>)) как формула массива. Вычисление SQRT(<16; 4; 25>), как и прежде, приводит к результату , таким образом давая SUM(<4; 2; 5>), которая возвращает конечный результат в ячейке 4+2+5 = 11.

Например, с формулой массива =SUM(IF(A1:A4> 0; B1:B4; 0))

  1. Два массива A1:A4 и B1:B4 и имеют 4 строки и 1 столбец.
  2. Результатом обработки массива функцией IF() получается массив того же размера, который будет суммировать SUM();
  3. Если A1>0 первый элемент — B1; иначе . Если A2> 0 второй элемент — B2; иначе . Массив предоставляемый SUM(), имеет значения в B1:B4, когда смежные значения в A1:A4 — >0. Окончательный результат — сумма значений в B1:B4, для которых смежные значения в A1:A4 — >0.

Функции массива

Некоторые функции вычисляют свой результат в виде массива. Если они должны возвратить массив, они должны быть введены как формула массива, нажатием  Ctrl   +  ⇧ Shift   +  ↵ Enter  (или установкой флажка  Массив  , если используется Мастер формул). Если, взамен, они будут введены «обычно», клавишей  ↵ Enter  , то будет возвращён только (единственный) верхний левый элемент рассчитанного массива. Вот эти функции: FREQUENCY, GROWTH, LINEST, LOGEST, MDETERM, MINVERSE, MMULT, MUNIT, SUMPRODUCT, SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2, TRANSPOSE, TREND.

Например: =MUNIT(2) введённая как формула массива в ячейку B1 возвращает единичную матрицу 2 × 2 в виде массива — то есть, ячейки B1, B2, C1, C2 отображают 1, 0, 0, 1. Если эта формула введена «обычно», только «верхнее, левое» значение (1) возвращается в ячейке B1.

Некоторые функции (включая некоторые упомянутые выше) берут параметры, которые вынуждены оценивать как формулу массива, даже если формула вводится «обычно»: MDETERM, MINVERSE, MMULT, SUMPRODUCT, SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2, CORREL, COVAR, FORECAST, FTEST, INTERCEPT, MODE, PEARSON, PROB, RSQ, SLOPE, STEYX, TTEST.

Например: MODE(ABS(A1:A3)) (в нормальном режиме) вынуждает ABS(A1:A3) оцениваться как формулу массива, возвращая массив абсолютных значений A1:A3, из которого MODE выбирает наиболее распространённое значение, которое и будет возвращено.

Например: PROB(A1:A5; B1:B5/100; 3) (в нормальном режиме) заставляет B1:B5/100 оцениваться как формула массива, возвращая массив, где каждое значение является сотой частью из значений в B1:B5 (возможно, потому, что вероятности выражаются в процентах).

Некоторые из этих функций имеют некоторые параметры (массивы), которые вынуждены оценивать в виде формулы массива, а другие параметры (одиночное значение), которые оценивают обычно.

Например: PROB(A1:A5; B1:B5; <3; 4>) (в нормальном режиме) не оценивает как массив, потому что это означало бы, что PROB должна возвратить массив. Она вычисляет PROB(A1:A5; B1:B5; 3) — то есть, она интерпретирует <3; 4>в скалярном режиме, беря «верхнее левое» значение 3. Однако, если она введена как формула массива, она конечно возвратит массив.

Проблемы

Встроенные массивы работают в Apache OpenOffice 2.3, но вызывают ошибку, если есть какие-нибудь пробелы или отрицательные числа. Это установлено для Apache OpenOffice 2.4, хотя пробелы удаляются, а не игнорируются.

Можно будет включать в формулу массивы различного размера, как определено процесс вычисления в готовящемся международном стандарте ODFF.

Некоторые функции все же не могут использоваться в формулах массивов: COUNTIF, SUMIF, MATCH, ISLOGICAL.

OFFSET имеет ограниченное поведение в пределах формулы массива.

Имена, определённые через Вставка  → Названия  → Определить… , могут использоваться в пределах формул массивов, но надписи (добавленные через Вставка  → Названия  → Подписи или автоматически распознанные в заголовке столбца), не должны использоваться.

В MS Excel, не все функции могут использоваться в формулах массивов. Например CONCATENATE работает в InfraOffice.pro Calc, но не в MS Excel. Знайте об ограничениях MS Excel, если планируется использовать электронную таблицу Calc в MS Excel.

Изменчивые функции, такие как RAND, RANDBETWEEN, NOW не могут повторно вычисляться в формулах массивов; например в  порождается только одно случайное число.

Форматы чисел и дат в Google Таблицах

В этой статье мы рассмотрим типы числовых и текстовых форматов в Google Spreadsheets.

Важно помнить, что формат — это не то же самое, что содержимое ячейки. «Карта — это не территория», говоря иначе, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

В ячейке может быть 1, но она может быть округлена в большую сторону — и на самом деле будет 1,4982. Вы можете увидеть в ячейке отрицательное число, но на самом деле это положительное число.

Вы можете ничего не видеть, но в ячейке что-то есть.

Фактическое значение всегда видно в строке формулы:

Число в ячейке C4 имеет дробную часть (десятичные знаки), но в самой ячейке ее не видно — поскольку формат ячейки с округлением, отображается только целочисленная часть.

Числовые форматы

Автоматический

Хорошо, когда отображаются номера дробных частей, а также номера без них — после десятичной дроби вида 100,00 нет пустых нулей.

Форматировать стандартно.

Разгрузочных сепараторов нет.

Число

В этом формате отображаются разделители. И десятичные дроби. Вы можете удалить (или добавить) их с помощью этих кнопок на панели инструментов:

Процентный

Это подходит для отображения дробей и отклонений. 1 единица равна 100%. При вычислении результата не нужно умножать на 100%; вместо этого следует использовать процентный формат.

Вы можете (и должны) удалять десятичные знаки. Редко требуется точность до сотых долей процента.

Экспоненциальный

Экспоненциальный формат эффективен для отображения как больших, так и малых чисел. Как его читать?

E+25 означает 25 строк, десятичных дробей или «нулей», хотя, строго говоря, это может быть любое число, но не нули.

Например, число 127000000000000000000000000000000 в экспоненциальном формате равно 1,27E+19.

Один миллион равен 1,00E+06 (один и шесть нулей).

-1000000 (минус одна миллионная) равно -1.00E+06

O 0,0000001 эт 1,00E-07

Знак минус после E означает десятичные дроби.

Финансы

Формат как у числового, но символ валюты добавляется с выравниванием влево. Вместо нуля — тире.

Финансы (второй формат)

Этот формат условно можно назвать бухгалтерским, поскольку в бухгалтерской или управленческой отчетности принято показывать отрицательные числа в скобках без знака минус. В противном случае формат такой же, как и числовой формат.

Валюта

В отличие от финансового формата, знак валюты отображается рядом с числом, а ноль показывается как число, а не как тире.

Валюта с округлением

То же самое, как если бы вы вручную удалили десятичные знаки из предыдущего формата с помощью панели инструментов

Пользовательские форматы

Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие числовые форматы (валюты)

Если вы перейдете по этому адресу, то сможете выбрать один из большого количества дополнительных форматов или создать свой собственный.

Что касается валюты, вы можете выбрать любую валюту:

В случае с числами — выберите отдельный формат для положительных, отрицательных чисел, для нуля и для текста. Для указания формата перечисленных данных необходимо использовать точку с запятой:

Таким образом, формат может быть задан только для определенных, например, положительных значений:

Напротив, если вы явно пропустите некоторые форматы, такие значения не будут показаны. При отображении отрицательных чисел они будут просто черными:

Готовый к использованию формат включает форматы, например, для положительных и отрицательных чисел. Они разделяются точкой с запятой. Нули и текст будут отображаться без специального форматирования — после второго формата нет точки с запятой.

Цвет отображения данных — красный, 00 — обязательные символы, #,## — разделители. В приведенном ниже примере, когда после точки с запятой указано [Red], отрицательные числа будут красными.

Форматы даты и времени

Рассмотрим форматы даты и времени для одного и того же значения — функции TDATA, которая не требует никаких аргументов и выдает текущие время и дату.

В данном случае все ячейки имеют одну и ту же функцию — TDATA. Возвращается дата и время.

Формат «Дата и время» используется автоматически при вводе этой функции, но его можно и навязать.

Также можно отобразить только дату или только время. Но в действительности в клетке есть и то, и другое.

Обратите внимание на цифровой формат. 43 159, 78 — 28 февраля 2018, 18:40. Дело в том, что для таблиц (как и для Excel, если уж на то пошло) дата является целым числом. Именно это позволяет им складывать, вычитать и сравнивать. Если изменить формат числа на «Дата», в ячейке будет отображаться дата, соответствующая этому числу. Единицей измерения является день. 0 — это 30.12.1899, а 100, например, это день через 100 дней после 30.12.1899, то есть 09.04.1900.

Таблицы также поддерживают пользовательские форматы даты и времени. Чтобы создать их, перейдите в Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени

Там вы сможете выбрать один из множества готовых форматов в списке:

Или создайте свой собственный. Если вы хотите изменить формат отображения одного из элементов (день, месяц, год, час, минута, секунда), нажмите на стрелки возле элемента и выберите представление:

Новый элемент можно добавить, нажав на небольшую кнопку в правом конце поля:

Между элементами можно добавлять слова и фразы, символы — все ограничивается только вашей фантазией:

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Логические функции и их комбинации возвращают только одно из двух логических значений: FALSE или TURNING.

Вот несколько полезных примеров.

Формула =If(OR(A1;A2);0;2) проверяет, равны ли значения A1 и A2 нулю. Если оба значения равны 0, формула возвращает 2. Во всех остальных случаях она возвращает 0. A1 и A2 не могут быть пустыми ячейками.

= If(OR(A1=0;A2=0);0;2) проверяет, равно ли хотя бы одно значение из A1 и A2 0.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1 10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector