Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить результат формулы в комментарий Excel?

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумайте об этом: добавление значений из одной формулы в другую в автоматическом режиме, поиск нужных строк в тексте, создание собственных условий и т.д. — По сути, это мини-язык программирования для решения «узких» задач (честно говоря, я сам долгое время не считал Excel программой и почти никогда им не пользовался).

Я привел несколько примеров того, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: складывать, вычитать, вычислять сумму (в том числе с условием), менять значения из одной таблицы в другую и т.д.

Поэтому эта статья будет своего рода мини-руководством о том, как научиться основам работы (или, скорее, начать использовать Excel и получить представление о возможностях этого продукта).

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

ускорение ПК

Как добавить комментарий к ячейке в Excel?

Приведем пример, когда участники оцениваются за соревнование и вычисляется средний балл эффективности:

Пример таблицы

Однако, как это часто бывает на практике, средний результат будет рассматриваться не как среднее арифметическое всех показателей, а как среднее минус минимальное и максимальное значения. Возьмем эту формулу в качестве примера инструмента:

Формула для расчета

Формула, записанная в ячейке, не имеет значения — она может быть любой сложности.

При просмотре формулы с большим количеством скобок не всегда понятно, какая часть начинается, а какая заканчивается, что часто мешает грамотному редактированию формулы, как для нас, так и для всех остальных, работающих с файлом.

Читайте так же:
Как выделить ячейки, связанные гиперссылками в Excel?

Для начала нам нужно сделать формулу читабельной.

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;"""Итого: ""##0"), то мы получим такой результат Итого: 123.

T EXT также принимает в качестве второго аргумента строку числового формата. Подробнее о числовых форматах читайте в разделе Использование пользовательских форматов.

Функция Текст

Единственным недостатком этого метода является то, что полученные значения также являются текстовыми и с ними невозможно произвести дальнейшие расчеты.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

1.Копирую ячейки, появляется на мгновение бегающая рамка, и тут же пропадает, что необычно.
2.При попытке вставить скопированные данные (формулы), копируются только итоговые значения расчета формулы, как при спецвставке «только значения».

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

Если в листе MS Excel много данных или вы работаете на маленьком экране, можно скрыть данные в электронной таблице, чтобы облегчить просмотр и анализ данных.

Ниже показано, как скрывать различные области в электронных таблицах и скрывать данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

Когда вы вводите текст в ячейку, его размер часто превышает ширину ячейки, поэтому текст выходит за пределы ячейки. Когда в соседней ячейке есть текст, текст в первой ячейке перекрывается содержимым соседней ячейки.

Вы можете решить эту проблему, переместив текст в первую ячейку. Но это увеличит высоту всей линии.

Если вы не хотите показывать текст, который выходит за пределы, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть текст, который не помещается по ширине ячейки.

Читайте так же:
Как выделить строки на основе нескольких значений ячеек в Excel?

Если вы выделите такую ячейку, вы сможете выполнить одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

exfs1

Выберите вкладку Выравнивание в диалоговом окне Формат ячеек. Затем нажмите кнопку OK, после чего в раскрывающемся списке Горизонтальное выравнивание выберите с заливкой.

exfs2

Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в смежной ячейке ничего нет.

exfs3

Как скрыть и отобразить примечания

Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе с рабочими листами. Вы можете установить напоминания или добавить заметки для себя или других, объяснить формулы или как использовать определенные части рабочего листа.

Есть возможность скрыть примечания, если их слишком много. Наличие примечаний может усложнить чтение данных.

Обычно ячейки аннотаций имеют красный треугольник в правом верхнем углу, называемый индикатором аннотации. Эти индикаторы могут быть не только видимыми, но и скрытыми.

Чтобы скрыть заметку в одной ячейке, выделите ее и выполните одно из следующих действий

  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/Скрыть примечания.
  • Нажмите кнопку Показать/Скрыть заметки в группе кнопок Заметки на вкладке Обзор.

Чтобы снова отобразить примечание, выберите ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.

Вы также можете показать или скрыть заметки в нескольких ячейках, используя клавиши Shift и Ctrl для выделения ячеек, а затем выбрав или нажав кнопку Показать/Скрыть заметки.

Нажмите Показать все заметки, чтобы отобразить все заметки сразу. Эта опция показывает все заметки для всех открытых книг. Пока эта опция включена, во всех открытых или созданных вами книгах будут отображаться все заметки, пока вы не отключите эту опцию. a otros, pero los novgorodianos, animados por el Señor, se lanzaron sin miedo a la bata

Читайте так же:
Как заблокировать экран, чтобы предотвратить прокрутку на листе Excel?

Чтобы скрыть и заметку, и индикатор заметки, перейдите в меню Файл > Параметры, чтобы скрыть и заметку, и индикатор заметки. В левой части открывшегося окна нажмите Дополнительно, затем прокрутите правую часть окна вниз до раздела Экран. В поле К ячейкам с отображаемыми примечаниями ничего не выбирайте. Индикаторы и аннотации будут скрыты, и аннотации не будут отображаться при наведении курсора мыши на ячейки.

В раскрывающемся окне Для ячеек с примечаниями показать выберите один из двух других вариантов, чтобы снова показать примечания и показатели.

excom

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Вы не можете скрыть отдельные ячейки, но вы можете скрыть содержимое ячейки (содержимым может быть текст, число, формула). Возможно, у вас есть данные, ссылающиеся на другие ячейки, которые вы не хотите отображать.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть. Затем выполните одно из следующих действий

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

Чтобы открыть вкладку Число, выберите диалоговое окно Формат ячеек. Выберите (все форматы).

Прежде чем изменить тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы будете знать, на что его изменить, когда решите повторно отобразить содержимое ячейки.

Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.

excont

Скрытое содержимое видно в строке формул, но оно скрыто.

excont1

Другие ячейки могут использовать скрытое содержимое в формулах и функциях. Вам также придется убедиться, что новое содержимое скрыто, если вы изменяете скрытую ячейку. Как и исходное содержимое, новое содержимое может быть использовано в других ячейках.

Чтобы снова просмотреть содержимое ячейки, вернитесь к Общему форматированию или удалите (;;;;) в Форматировании ячеек.

Читайте так же:
Как добавить кавычки вокруг чисел или текста в Excel?

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, содержимое, формула или функция строки формул остается видимой. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, скройте строку формул.

Снимите флажок Панель формул в группе кнопок Показывать в меню Показывать ленты.

В диалоговом окне Параметры Excel можно также скрыть панель формул.

Чтобы убрать строку формул, перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и снимите галочку в этом поле.

Как скрыть и отобразить формулы

Когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат — в ячейке.

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул с помощью метода, описанного выше. Но каждый может показать формулу бар обратно.

Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ней параметр Скрыть формулы, а затем защитив рабочий лист.

Выберите ячейку(и), в которой нужно скрыть формулу(ы), и выполните одно из следующих действий

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

Если вы хотите скрыть формулы, установите флажок напротив Скрыть формулы на вкладке Защита. Затем нажмите кнопку OK.

exhf

После этого лист защищается с помощью этой функции. Когда лист защищен, формулы не будут отображаться в строке формул.

С помощью этих простых маневров вы можете скрыть данные, которые не хотите показывать. Скрытие данных — простой, но полезный навык, особенно если вы планируете использовать свои электронные таблицы в презентации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector