Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить разрывы страниц при изменении значения в Excel?

Разбивка на страницы и разрывы строк и страниц в Pages на Mac

Форматирование позволяет управлять обтекаемостью текста на странице.

Разрыв строки. При необходимости используйте перенос строки, также известный как мягкий перенос, чтобы перейти к новому абзацу, не начиная новый.

Разрыв страницы. Чтобы переместить строку текста в начало следующей страницы (только в текстовых документах), используйте разрыв страницы.

Вы также можете исключить отображение отдельных строк текста в верхней или нижней части страницы (такие строки называются «висящими сверху и снизу»).

Разметка страницы в Excel.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. С помощью этих команд можно настроить отображение данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим разметку страницы в Excel.

Включаем режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме “Разметка страницы”, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду “Разметка страницы” в правом нижнем углу книги.

Разметка страницы в Excel.

Ориентация страницы

В Excel есть два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная. В альбомной ориентации страница располагается горизонтально, а в книжной — вертикально. Портретный вариант удобен для листов с большим количеством строк, а альбомный вариант лучше подходит для листов с большим количеством столбцов. Изменение ориентации страницы в Excel состоит из нескольких этапов:

1. Открываем вкладку “Разметка страницы” на “Ленте”.

2. Выбераем команду “Ориентация”, а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант “Книжная” или “Альбомная”. Ориентация страницы будет изменена.

Разметка страницы в Excel.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению “Обычные“. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля “под себя” нужно выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку “Разметка страницы” и выбераем команду “Поля”.

Читайте так же:
Как добавить текст в середине выделенных ячеек в Excel?

2. Выберите соответствующий размер поля из выпадающего меню. В зависимости от выбранного варианта размеры полей будут разными.

Разметка страницы в Excel.

По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но мы можем настроить поля самостоятельно, и сделать это очень просто:

1. Во вкладке “Разметка страницы” нажимаем команду “Поля”, а затем из выпадающего меню выбераем пункт “Настраиваемые поля”.

2. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”. Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.

Разметка страницы в Excel.

ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ

Если таблица имеет заголовки, очень важно, чтобы эти заголовки появлялись на каждой странице при печати таблицы. Будет очень неприятно читать распечатанную рабочую книгу Excel, если заголовки находятся только на первой странице. Команда Печать заголовков позволяет выбрать определенные строки или столбцы и напечатать их на каждом листе. Давайте рассмотрим, как это сделать:

1. Откроем вкладку “Разметка страницы” и выберем команду “Печатать заголовки”.

Разметка страницы в Excel.

2. В появившемся диалоговом окне “Параметры страницы” можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.

3. Нажимаем кнопку “Свернуть диалоговое окно”, которая находится справа от поля “Сквозные строки”.

4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно “Параметры страницы” свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.

Разметка страницы в Excel.

5. Строка 1 появится в поле “Сквозные строки”. Еще раз нажимаем кнопку “Свернуть диалоговое окно”.

6. В развернувшемся диалоговом окне “Параметры страницы” нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

Разметка страницы в Excel.

ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ

Чтобы распечатать отдельные страницы рабочей книги, просто вставьте разрыв страницы. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Горизонтальные разрывы разделяют строки, а вертикальные — столбцы. Давайте добавим горизонтальный разрыв страницы:

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду “Страничный”.

Разметка страницы в Excel.

2. Теперь необходимо выбрать строку, над которой будет вставлен пробел. Выберите строку 29, например, если вы хотите вставить пробел между строками 28 и 29.

Разметка страницы в Excel.

3. Откроем вкладку “Разметка страницы” и из выпадающего меню команды “Разрывы” выберите пункт “Вставить разрыв страницы”. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

Читайте так же:
Как добавить / вычесть полгода / месяц / час к дате или времени в Excel?

Разметка страницы в Excel.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив заголовки и колонтитулы. Верхний колонтитул находится в верхней части страницы, а нижний — в нижней. Верхние и нижние колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Вот пример того, как это сделать:

1. Переходим в режим “Разметка страницы”, нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.

2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

Разметка страницы в Excel.

3. На Ленте появится вкладка “Конструктор”. На ней можно получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. Для примера вставим номер страницы.

Разметка страницы в Excel.

4. номера страниц будут добавлены в нижний колонтитул.

Разметка страницы в Excel.

На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много возможностей “Разметки страницы в Excel” думаю все просто и понятно. Если есть вопросы пишите комментарии, и я постараюсь на них ответить.

Как вставить разрывы страниц при изменении значения в Excel?

Современные веб-сайты используют системы управления контентом для управления своим содержимым.

Иными словами, контент-менеджер (или редактор сайта) — это специалист.

Для кого этот курс?

Курс «Контент-менеджер» предназначен для тех, кто работает с контентом на сайте: заполняет, изменяет текст, загружает и размещает изображения и т.д.

  • Работа с элементами управления интерфейсом системы;
  • Работа с визуальным редактором — основным инструментом для работы с содержимым сайта;
  • Работа с информационными блоками — где хранится большая часть информации сайта;
  • Работа с компонентами — инструментом для отображения информации на страницах сайта;
  • Работа с некоторыми из модулей системы.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс является абсолютно бесплатным. Изучение курса, итоговые тесты и получение сертификатов бесплатны.

У нас также есть академия 1С-Битрикс, где вы можете обучаться на платной основе на курсах нашей фирмы или наших партнеров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

Читайте так же:
Как добавить метки данных из разных столбцов в диаграмму Excel?

уроке.

Поскольку мы постоянно оцениваем сложность уроков и корректируем количество баллов, окончательное количество баллов, которое вы получите, может не совпадать с максимально возможным. Не волнуйтесь! Отличной считается оценка, если общее количество баллов отличается от максимального не более чем на 2%.

Практика и тесты

При изучении курса рекомендуется повторить описанные действия на демонстрационной версии сайта, установленной локально или в Виртуальной лаборатории.

После изучения курса сдайте сертификационные тесты. Если вы пройдете последовательность тестов, загрузите сертификат об окончании курса в формате PDF со страницы «Мое обучение».

Также Вы можете поделиться ссылкой на страницу со своими сертификатами. Для этого на странице Моё обучение отметьте опцию Разрешить публичный доступ к резюме студента и скопируйте ссылку на страницу резюме . Страница с Вашим резюме будет доступна всем, кому Вы отправите ссылку на неё.

Для преподавания офлайн

Если взять этот курс за основу для автономного преподавания, то его рекомендуемая продолжительность — 2 дня (16 академических часа).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла — от 20.10.2021.

Как проходить учебный курс?

Exceltip

Ссылка на рабочий лист Excel — это формула, которая возвращает данные из ячейки другого рабочего листа. Когда вы открываете связанную рабочую книгу, Excel загружает последнюю информацию из исходной рабочей книги (обновление ссылки).

Связи между таблицами в Excel используются для получения данных как из других рабочих листов электронной таблицы, так и из других рабочих книг Excel. Например, у вас есть таблица, в которой подсчитываются итоги продаж. При расчете используются цены на продукцию и объемы продаж. В этом случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными о ценах, которые будут извлекаться с помощью поиска из первой таблицы.

Читайте так же:
Как вставить несколько изображений в ячейку в Excel?

связи Excel

При создании связи между таблицами Excel создает формулу, содержащую имя исходного листа в скобках [], имя рабочего листа с восклицательным знаком в конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Откройте обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной рабочей книге выделите ячейку, которую нужно связать, и скопируйте ее (Ctrl+C)
  3. Перейдите в конечную рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую нужно связать. В раскрывающемся меню выберите Вставить специальный
  4. В появившемся диалоговом окне Вставить специальный выберите Вставить ссылку.

Специальная вставка

Существует еще один более простой вариант создания связи между таблицами. В ячейке, куда вы хотите вставить ссылку, вы ставите знак равенства (как для обычной формулы), переходите в исходную рабочую книгу, выбираете ячейку, которую хотите связать, нажимаете Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для коммуникационных форм точно так же, как и для обычных форм.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем начать расширять свои большие идеи, прочитайте несколько советов о работе с отношениями в Excel:

Сделайте ссылки легко прослеживаемыми. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому используйте специальный формат для быстрой идентификации ссылок на другие таблицы, иначе документ со ссылками может стать настолько большим, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические расчеты. Маршрутная книжка должна работать в режиме автоматического расчета (установлен по умолчанию). Чтобы изменить вариант расчета, перейдите на вкладку Формулы в группе Расчеты. Выберите Параметры расчета -> Автоматически.

Избегайте круговых ссылок. Циклические ссылки — когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга — могут привести к медленному открытию и работе файла.

Обновление связей

Перейдя на вкладку Данные в группе Соединения, вы можете вручную обновить связи между таблицами. Нажмите на кнопку Редактировать связи.

Изменить связи Excel

В появившемся диалоговом окне Edit Interconnection выберите интересующую вас взаимосвязь и нажмите кнопку Update.

Обновление связи

Разорвать связи в книгах Excel

Если вы разрываете ссылку на источник, существующие формулы ссылок заменяются возвращаемыми ими значениями. Например, ссылка =[Source.xlsx]Prices!$B$4 будет заменена на число 16. Разрывы ссылок нельзя отменить, поэтому я рекомендую сохранить книгу перед выполнением этого действия.

Читайте так же:
Как выполнить экспоненциальный расчет для диапазона ячеек в Excel?

Перейдите на вкладку Данные в группе Подключения. В меню выберите Редактировать соединения. Чтобы разорвать соединение, необходимо выбрать соединение, которое вы собираетесь разорвать, и нажать кнопку Разорвать соединение в диалоговом окне Редактирование соединений.

Инструкция от Microsoft

Описание решения этой проблемы можно найти на сайте справки Microsoft Office. Стоит отметить, что в таблице могут быть автоматически вставленные пробелы (выделены пунктирной линией). Те, кто делит документ на области для печати, делают это равномерно. Такая разметка не может быть удалена. Автоматическая разметка пропадает при добавлении собственных пробелов (в ручном режиме).

Если инструкции, которые я разместил выше, не сработали, вам, вероятно, придется работать в режиме страницы. Вот как это сделать:

  • Выберите лист, на котором необходимо внести изменения;
  • Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню и нажмите «Режим страницы» в разделе «Режим просмотра»:

Активация режима просмотра страницы

  • Может появиться диалоговое окно, в котором нужно выбрать «Не показывать снова…». и сохраните изменения с помощью кнопки OK.
  • Теперь читайте внимательно: Чтобы удалить вертикальный разрыв, выделите весь столбец (нажмите на соответствующую букву в верхней строке) справа от строки. Чтобы удалить горизонтальный разрыв, выберите строку (нажмите на соответствующий номер в боковом столбце), которая находится под линией.
  • Перейдите на вкладку «Side Layout» и нажмите на кнопку «Openings». Выберите «Удалить разрыв…». из выпадающего списка. (помните, я уже говорил вам об этом пункте выше).
  • После того, как вы все сделаете, вернитесь в обычный режим просмотра. Это можно сделать на вкладке «Вид», нажав на соответствующую кнопку.

Вот и все! Инструкции будет легко выполнить, я уверен. Независимо от того, какую версию Excel вы используете (более старую или более новую), все должно быть просто. Хотя расположение кнопок может отличаться, названия вкладок и пунктов меню остаются неизменными. Если у вас возникнут трудности, вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector