Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить разрыв страницы в сводную таблицу?

Сводная таблица

Сводная таблица (англ.  Pivot table ) — инструмент обработки данных, служащий для их обобщения.

Этот инструмент в основном используется в приложениях визуализации данных, таких как электронные таблицы или приложения бизнес-аналитики. Кроме того, электронная таблица может автоматически сортировать, вычислять итоговые значения или рассчитывать среднее значение данных, хранящихся в электронной таблице. Результаты отображаются в другой таблице (называемой «сводной таблицей») в виде обобщенных данных. Обычно пользователь настраивает и изменяет структуру сводных таблиц, просто перетаскивая элементы в режиме диаграммы.

Термин «сводная таблица» используется различными производителями. В США корпорация Microsoft владеет торговой маркой конкретного вида сводной таблицы [1] . Сводные таблицы можно рассматривать также как некое упрощение концепции OLAP.

Как работает сводная таблица Excel

Сводные таблицы — это инструмент для интерактивного отображения данных. Они позволяют перевести бесконечные строки и столбцы данных в форму, удобную для чтения и представления. Вы можете группировать элементы вместе, например, объединять регионы страны по округам, фильтровать результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые вычисления.

Сводные таблицы получили свое название благодаря возможности интерактивного перетаскивания полей, что позволяет динамически изменять их внешний вид, открывая совершенно новые перспективы с использованием тех же исходных данных. Обратите внимание, что сами исходные данные не меняются и не зависят от выбранного вами представления. Поэтому сводные таблицы идеально подходят для создания информационных панелей.

Структура сводной таблицы

Сводная таблица состоит из четырех областей: Фильтры, Столбцы, Строки и Значения. Внешний вид сводной таблицы зависит от того, где вы размещаете данные. Давайте подробнее рассмотрим функции каждой области.

Область значений

Именно здесь происходят все расчеты исходных данных. На рисунке диапазон значений отмечен красным прямоугольником. В данном примере здесь показаны основные итоговые данные в разбивке по федеральным округам.

Читайте так же:
Как заполнить поле со списком указанными данными в открытой книге?

В общем, вам нужно рассчитать общую площадь, доход на душу населения и т.д. — перетаскивается в это поле.

области сводной таблицы

Область строк

В левой части сводной таблицы это поле отображается вместе с исходными данными. Обычно в области строк имеется хотя бы одно поле, но возможно, что его вообще нет. На рисунке оно выделено желтым цветом.

В этом разделе обычно указывается информация, которую вы хотите сгруппировать и разделить на категории, например название округа или продукта.

Область столбцов

Область столбцов содержит заголовки в верхней части сводной таблицы (выделены зеленым цветом). В данном примере область столбцов содержит один список основных показателей района.

Область столбцов идеально подходит для создания матриц данных или показа временной тенденции.

Область фильтров

Опциональная область фильтра с одним или несколькими полями (коричневый цвет на рисунке) расположена в верхней части сводной таблицы. Согласно примеру, фильтр установлен на диапазоны доходов населения страны.

При изменении фильтра внешний вид сводной таблицы меняется. Если вы хотите изолировать или, наоборот, сфокусироваться на конкретных данных, вам нужно поместить данные в это поле.

Создание сводной таблицы

Имея представление о структуре перекрестной таблицы, мы можем приступить к ее проектированию.

Можно загрузить образец файла электронной таблицы.

  • Щелкните ячейку в таблице исходных данных (той, которую вы хотите использовать для создания сводной таблицы)
  • Перейдите в меню Вставка -> Таблица -> Сводная таблица, как показано ниже.

сводная таблица на ленте

  • В появившемся диалоговом окне Create Summary Table укажите источник данных и место расположения сводной таблицы. По умолчанию Excel помещает отчет в новый рабочий лист текущей рабочей книги. Чтобы изменить местоположение, выберите В существующий рабочий лист и укажите нужный диапазон.
Читайте так же:
Как добавить на график в Excel горизонтальную среднюю линию?

диалоговое окно создания сводных таблиц

  • Нажмите кнопку ОК.

В настоящее время на новом рабочем листе имеется пустой отчет crosstab.

Макет сводной таблицы

Слева от пустой сводной таблицы появляется диалоговое окно Поля сводной таблицы, как показано на рисунке.

Чтобы добавить поля в сводную таблицу, нужно перетащить диапазоны имен параметров в область сводной таблицы — Фильтры, Столбцы, Строки или Значения.

Диалоговое окно Crosstab Fields не появится, если не щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте перекрестной таблицы и не выбрать Show Fields List, когда диалоговое окно не появляется.

поля сводной таблицы диалоговое окно

Прежде чем начать перетаскивать поля, необходимо решить, что вы хотите видеть. Ответ на этот вопрос даст вам представление о том, какое поле следует разместить в той или иной области.

В нашем примере мы хотим увидеть основные показатели регионов, сгруппированные по округам. Для этого добавьте поля Федеральный округ и Регион в область Строки. В область Values добавьте поля areas, population и income.

В списке полей для добавления в отчет выберите поле Федеральный округ. Эти поля теперь появляются в области «Диапазоны» и в таблице «Сводка».

добавление поля в область строк

добавление полей в область значений

Обратите внимание, что если мы установим флажки с текстовыми значениями, excel по умолчанию поместит эти значения в область строк, а с числовыми — в область значений.

Была построена простая таблица, которая суммирует основные показатели по федеральным округам, и нам не нужно дополнительно модифицировать исходные данные.

Изменение сводной таблицы

Использование электронных таблиц действительно удивительно, потому что вы можете добавить неограниченное количество полей для анализа. В частности, вы хотите изучить округ в целом, а также отдельные регионы. Щелкнув в любом месте сводной таблицы, вы попадете в диалоговое окно Поля сводной таблицы, где вы можете переместить поле Регион в область Строки. Посмотрите, как изменилась ваша таблица.

Читайте так же:
Как выровнять знак доллара слева в Excel?

добавление новых полей в сводную таблицу

Использование фильтров в сводной таблице

Много раз нам требуется создать специализированный отчет для различных типов данных, например, проанализировать только определенные округа. Вместо того чтобы тратить время на изменение исходных данных, давайте воспользуемся разделом Фильтры. Перетащите поле Федеральный округ в область Фильтры. С помощью этой функции вы можете изменить внешний вид сводной таблицы, выбрав нужный вам округ.

добавление полей в область фильтров

Обновление сводной таблицы

Со временем исходные данные меняются, добавляются новые столбцы и строки. Сводную таблицу можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выбрав Обновить.

обновление сводной таблицы

Бывают ситуации, когда структура исходных данных меняется, например, когда в таблицу данных добавляются новые строки. Этот тип изменения повлияет на диапазон источника данных, и сводная таблица должна быть проинформирована. Простое обновление не сработает, в этом случае необходимо расширить диапазон источника данных.

Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте перекрестной таблицы. Работа с вкладкой Crosstabs -> Analyze -> Data Source.

изменение источника данных

Выберите диапазон данных, который вы хотите изменить, в появившемся диалоговом окне Change Crosstab Data Source.

измение источника данных

В этой статье мы рассмотрели пример создания простой сводной таблицы, которая позволяет более точно и детально оценить требуемые параметры.

Не забывайте об этой функции, когда столкнетесь с необходимостью серьезного анализа в программе Excel.

Вставка разрывов страниц в Google Таблицы

Вы можете добавить произвольные разрывы страниц в документ электронной таблицы Google следующими способами:

  • Перейдите к опции File в меню
  • Нажмите на опцию «Печать» или просто воспользуйтесь ярлыком печати (Ctrl + P). Это откроет опции «Настройки печати».
  • Когда перед вами откроются настройки печати, найдите синий текст в правой части экрана с надписью «УСТАНОВИТЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ».
  • Как только вы нажмете эту опцию, Google Sheets покажет вам предварительный просмотр того, как, по его мнению, должны выглядеть разрывы страниц — это будет сделано в виде синих точечных линий на всей странице.
  • Затем наведите курсор мыши на разрывы по умолчанию. Выбранная вами пятнистая линия подпрыгнет и примет форму толстой и темной линии.
  • Щелкните эту строку и перетащите ее туда, где вы хотите, чтобы ваша страница разрывалась. Определившись с местом, просто отпустите леску. Вы можете разместить его где угодно на своей странице!
  • Наконец, Google Таблицы покажут вам вариант «ПОДТВЕРДИТЬ РАЗРЫВ». Когда вы закончите размещать разрывы страниц, просто нажмите эту синюю кнопку.
Читайте так же:
Как вставить пустую строку на основе указанного выше значения ячейки в Excel?

Был установлен новый настраиваемый разрыв страницы.

Эта функция позволяет установить несколько разрывов страниц в электронной таблице Google путем перетаскивания стандартных разрывов.

Теперь вы узнали, как добавить разрыв страницы в документ Google Spreadsheets. Далее мы обсудим, как отредактировать или сбросить добавленный разрыв страницы.

3 Вставка в виде новых строк

Техника, которая работает в более поздних версиях Microsoft Word и является разновидностью копирования. Чтобы воспользоваться им, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выберите вторую таблицу.
  • Скопируйте выбранные данные в буфер обмена или вырежьте их.
  • Перейдите к первой таблице и нажмите на один из ее столбцов.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите Вставить данные как новые строки, и скопированная таблица будет объединена с первой таблицей.

Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно отобразить или скрыть промежуточные итоги для столбцов и строк.

  1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов. Отчет.
  2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов. Параметры поля.
  3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

Меню «Параметры сводной таблицы» дает доступ к вкладке «Итоги и фильтры».

Читайте так же:
Как добавить горизонтальные границы только в определенном диапазоне в Excel?

Параметры сводной таблицы.

Во многих списках Excel промежуточные итоги отображаются с помощью команды Структура группы, встроенной функции и сводной таблицы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector