Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить пустые строки при изменении значения в Excel?

Работа со строками и столбцами в Excel

Как добавить строку между строк

Приветствую всех читателей блога. В этой статье мы продолжаем изучать основы работы в электронных таблицах и разбираем некоторые приемы работы со строками и столбцами. У новичков могут возникнуть трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. По мере продвижения вперед мы будем ликвидировать пробелы в знаниях и повышать грамотность работы с электронными таблицами.

Метод сортировки

Этот метод работает очень просто. Ниже перечислены шаги по его выполнению.

  1. Выберите область, содержащую наши значения.
  2. Перейдите в раздел меню Главная.
  3. Нажмите на инструмент «Сортировка».
  4. Выберите указанный элемент.

Сортировка

  1. В результате вы увидите, что столбец теперь содержит только числа. Все лишние пробелы находятся в конце, а все необходимые значения перемещаются в начало.

Готовый результат

Не всегда целесообразно использовать этот метод. Если вы не хотите сортировать данные, но хотите, чтобы они отображались в одном и том же месте, используйте другие методы. Если вы используете одинаковые номера, то этот метод работает лучше всего, если вы используете одинаковые номера.

Удаление строк и столбцов Excel

Я всегда советую удалять ненужную информацию. Если в электронной таблице есть ненужные строки и столбцы, их можно удалить. Я могу предложить два похожих способа сделать это:

  • Установить курсор в любую ячейку строки или столбца для удаления и выполнить:
    • Главная — Ячейки — Удалить — Удалить строки с листа — для удаления строк
    • Главная — Ячейки — Удалить — Удалить столбцы с листа — для удаления столбцов

    После удаления все последующие строки сдвигаются вверх, а столбцы — влево.

    Как заполнить пустые ячейки в Excel?

    В электронных таблицах Excel часто встречаются пустые ячейки. Ручное заполнение таких ячеек занимает много времени.

    В этом случае можно воспользоваться одним из следующих методов.

    Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

    В Excel вы можете заполнить пустые ячейки столбца определенным значением. Это очень просто сделать с помощью встроенных функций Excel. Во-первых, функция Go To заполняет все пустые ячейки определенным значением. Она также настолько проста, что для ее использования не требуется специальных знаний.

    В следующих шагах показано, как заполнить пустые ячейки в Excel заданным значением.

    Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.

    Шаг 2: Выберите конкретный столбец, который содержит пустые ячейки.

    exl

    Выберите Выбрать группу ячеек в меню Найти и выбрать на главном экране. Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки.

    ex

    Шаг 4: После этого выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, ничего не нажимая, введите нужное значение, которое должно быть помещено во все пустые ячейки, и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки будут заполнены нужным содержимым.

    exl1

    exl2

    Используя этот метод, вы можете легко заполнить пустые ячейки определенного столбца заданным значением. К счастью, для этого не нужно загружать программное обеспечение или приложение.

    Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

    Этот метод полезен, если вы хотите заполнить пустые ячейки значением в ячейке над этими пустыми ячейками. Можно также использовать функции Excel для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки.

    Шаг 1. Откройте нужный лист Excel, содержащий пустые ячейки.

    Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно заполнить пустые ячейки.

    exl3

    Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек . Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки .

    Шаг 4: В строке формул наберите знак » font-family: Verdana, Tahoma;»>все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

    exl4

    exl5

    exl6

    Таким способом можно легко заполнить все пустые ячейки в листе Excel значением, которое находится над ними.

    Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

    Используя макросы, вы можете выполнить любую команду всего одним нажатием клавиши. С помощью макросов можно заполнить пустые ячейки значением предыдущей ячейки. Кроме того, этот макрос автоматически определяет диапазон листа, а затем заполняет все пустые ячейки значением, находящимся выше диапазона.

    Шаг 1: Откройте лист, на котором необходимо заполнить все пустые ячейки значением, расположенным над ними.

    Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.

    Щелкните правой кнопкой мыши любой проект и выберите Вставить > Модуль. Вставьте приведенный ниже код VBA.

    Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

    Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)

    В то время как rngBlank — это ничто.

    rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

    Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)

    Blank-cells-vba-module1

    Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью клавиши Ctrl + S, появившееся диалоговое окно с предупреждением просто проигнорируйте, нажав на кнопку Нет. Теперь вы можете задать сочетание клавиш для выполнения макроса. (меню Разработчик Макросы выберите нужный макрос Параметры Сочетание клавиш (укажите букву).

    exl7

    Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы использовать ее, нажмите клавишу быстрого доступа, назначенную для нее, и вы увидите результат в мгновение ока.

    Поэтому вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel с помощью этого макроса. Однако у использования макросов есть недостаток: вы не можете отменить изменения, сделанные макросом, с помощью кнопки отмены.

    Удаление пустых строк

    Для удаления пустых строк можно использовать несколько методов. Давайте обсудим этот вопрос более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Предположим, у нас есть следующая таблица оценок студентов по различным предметам:

    kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

    23

    Первый вариант удаления пустых строк заключается в следующем:

    1. Это предполагает использование классификационной информации. Мы выбираем всю таблицу. Переходим в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» нажимаем на «Сортировать». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрать пункт «От минимума до максимума».
    2. В результате нужные нам пустые строки были перемещены в нижнюю часть исходной таблицы. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строки с помощью клавиши «Delete», предварительно выделив их в рабочей области с помощью левой кнопки мыши.

    Пустые строки можно также удалить следующим способом:

    1. Для этого требуется фильтр. Выберите «Заголовок» в таблице.
    2. Перейдите в раздел «Данные», а затем щелкните левой кнопкой мыши элемент «Фильтр» на панели инструментов «Сортировка и фильтр».
    3. Справа от названия каждого столбца теперь отображается маленькая стрелка, направленная вниз. Нажмите на него, чтобы открыть окно фильтра.
    4. Уберите флажок рядом с пунктом «(Пустой)».
    1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

    Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:

    1. Речь идет об использовании выделения группы ячеек. Первоначально мы выбираем всю таблицу.
    2. Прокрутите вниз до опции «Редактировать» и нажмите на пункт «Найти и выбрать». В выпадающем списке нажмите «Выбрать группу ячеек».
    1. В появившемся окне, под названием «Выделить группу ячеек», установите флажок напротив слова «пустые ячейки», используя левую кнопку мыши.
    1. В табличном редакторе реализована пометка пустых полей. В главном меню программы щелкните левой кнопкой мыши на параметре «Ячейки» и выберите опцию «Удалить».
    1. Готово! Этот метод удаляет все пустые ячейки из строки.

    После удаления строк некоторые ячейки будут перемещаться вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большим объемом информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, имеющих огромное количество строк и столбцов.

    Совет! Если вы используете комбинацию клавиш «CTRL «+»-» для удаления выделенной строки, вы значительно ускорите процесс работы с информацией в редакторе рабочих листов Excel. Вы также можете использовать комбинацию клавиш SHIFT+Пробел, чтобы выделить нужную строку.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как заменить последнюю запятую на и в ячейках в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector