Как вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, возьмем таблицу с условными данными, чтобы продемонстрировать процедуру:
Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделите всю таблицу. Выберите инструмент «Сортировка и фильтр» — вкладка «Данные» — нажмите кнопку «Сортировать». Или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выполните сортировку «от минимального до максимального».
После сортировки по возрастанию в нижней части диапазона появляются пустые ряды.
Вы должны вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию, а затем отсортировать, если порядок значений имеет значение. После удаления пустых строк снова отсортируйте данные по вставленному нумерованному столбцу.
Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделите «заголовок». Нажмите на кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр») на вкладке «Данные». Справа от названия каждого столбца появляется стрелка вниз. Нажмите на нее — откроется окно фильтра. Снимите флажок «Пустой».
Таким же образом можно удалить пустые ячейки из строки Excel. Выберите нужный столбец и отфильтруйте данные.
Пример 3 . Выбор группы ячеек. Выделите всю таблицу. Нажмите Найти и выбрать на вкладке Правка главного меню. Выберите инструмент «Выделить группу ячеек».
В появившемся окне выберите «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. Нажмите «Удалить» на вкладке «Ячейки».
В результате получается заполненный диапазон «без пустот».
Осторожно. После удаления некоторые ячейки выпрыгивают вверх: данные могут быть перепутаны. Поэтому инструмент не подходит для перекрывающихся диапазонов.
Полезный совет! CTRL+»-» — это комбинация клавиш для удаления выделенных строк в Excel. Выбрать его так же просто, как нажать комбинацию SHIFT+Пробел.
Как добавить одну точку данных в линейную диаграмму Excel?
В целом, добавить два ряда данных на один график в Excel очень просто. Но сейчас вам нужно добавить только одну точку данных к существующей линейной диаграмме в Excel, как решить эту проблему? Следующее решение облегчит вашу работу.
Как добавить одну точку данных на линейный график в Excel?
Простое объединение нескольких листов/книг/файлов CSV в один лист/книгу
Объединение десятков листов из разных книг на одном листе может быть утомительным. Но с помощью утилиты Combine (рабочие листы и книги) в Kutools for Excel, вы можете сделать это всего за несколько кликов! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
- Повторно использовать что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
Добавить отдельные данные точка на линейной диаграмме Excel
Например, вы создали линейную диаграмму в Excel, как показано ниже. Вы можете добавить одну точку данных в линейную диаграмму следующим образом:
1 . Рядом с исходными данными введите указанную точку данных, которую вы добавите на диаграмму. См. Снимок экрана:
2 . Щелкните правой кнопкой мыши линейную диаграмму и в контекстном меню выберите Выбрать данные . См. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку Добавить в разделе Записи легенд (серии) . См. Снимок экрана:
4 . Появится диалоговое окно Edit Series. Пожалуйста, (1) назовите единственную точку данных в поле Имя серии , (2) укажите весь столбец, включая одна точка данных как Значения серии и (3) нажмите кнопку OK по очереди, чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. Снимок экрана:
5 . Щелкните правой кнопкой мыши линию на диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серии в контекстном меню. См. Снимок экрана:
6 . В диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» на вкладке Все диаграммы нажмите Line на левой панели, нажмите Линия с маркерами , а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Примечание : если вы при использовании Excel 2010 или более ранних версий щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы в контекстном меню, а затем щелкните, чтобы выбрать значок Линия с маркерами в появившемся диалоговом окне и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Теперь вы увидите, что добавлена отдельная точка данных. к линейному графику. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Можно ли создать шаблон графика колоколообразной кривой в Excel?
Лучшие инструменты для повышения производительности Office
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Повторное использование : быстро вставляйте сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
- Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
- Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
- Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
- Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
- Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
- Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
- Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …
Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->
Челлендж № 2: построить точечную диаграмму (scatter plot) на основе случайного массива данных
» Для презентации отдела необходимо срочно создать точечную диаграмму. Данные случайные, главное, от 60 до 100. Должно быть больше 100. Задание, которое я получил от своего руководителя, гласило: «У вас есть несколько минут». Чтобы выполнить его, мне пришлось вспомнить функцию RAND. Она позволяет выполнить эту задачу за двадцать секунд и выглядит очень просто:
=RAND() (да, никаких аргументов).
Эта функция всегда возвращает случайное число, большее или равное 0, но меньшее 1. Если вы хотите указать диапазон, то формула выглядит следующим образом
=RAND()*(верхняя граница-нижняя граница)+нижняя граница
В моем случае =RAND()*(100-60)+60. График должен быть растянут вниз на 100+ линий.
С помощью формулы RANDBETWEEN: ту же задачу можно выполнить еще быстрее.
=RANDBETWEEN(нижняя граница; верхняя граница)
В отличие от обычной RAND, эта формула возвращает только целые числа, что не всегда подходит для решения задачи.
Как вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel?
Этот метод гарантирует, что важные настройки форматирования текста не будут потеряны, при этом удаляя ненужные разрывы в документе.
- Вставка пропущенных скрытых/фильтрованных ячеек и строк, когда выбраны только видимые ячейки
- Вставка пропущенных скрытых/фильтрованных ячеек и строк с помощью Kutools для Excel
Вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк с выделением только видимых ячеек
Если диапазон, который вы вставляете, имеет тот же фильтр, что и скопированный диапазон, например, вы копируете отфильтрованные цены и вставляете их в отфильтрованный столбец G, вы можете легко вставить, пропустив отфильтрованные ячейки и строки, выбрав только видимые ячейки, а затем используя формулу . Это можно сделать следующим образом:
1. Выберите отфильтрованный диапазон G3: G24 и нажмите другой + ; при этом выделять только видимые ячейки.
2. В строке формул введите = C3 (C3 — первая ячейка с отфильтрованной ценой) и нажмите Ctrl + Перейти одновременно, чтобы заполнить все выделенные ячейки. Затем вы увидите, что отфильтрованные цены вставляются в указанный диапазон с игнорированием скрытых ячеек и строк.
Вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк с помощью Kutools for Excel
В большинстве случаев вставленная область была отфильтрована, но скопированная область не была отфильтрована или содержит другие фильтры. Поэтому первый способ не поможет вам решить эту проблему. Здесь я рекомендую вставить в видимый диапазон инструмента Kutools for Excel.
Kutools for Excel — Содержит более 300 полезных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, не требующая кредитной карты! Скачать сейчас
1. Выберите диапазон, который вы скопируете, и нажмите Кутулс > Диапазон > Вставить в видимый диапазон.
Внимание: Вы также можете щелкнуть Предприятие > Вставить в видимый диапазон.
2. В появившемся диалоговом окне «Вставить в видимый диапазон» выберите ячейку, в которую вы будете вставлять, пропуская отфильтрованные ячейки и строки, и щелкните значок OK кнопку.
Затем вы увидите, что скопированные данные вставляются только в указанный отфильтрованный диапазон, как показано на двух снимках экрана ниже.
Более 300 удобных инструментов для Excel доступны в Kutools for Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия, которая работает в полном объеме, не требуя кредитной карты! Получить сейчас
Демонстрация: вставка пропуска скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel
Сумма / количество / среднее значение видимых ячеек только в указанном диапазоне с игнорированием скрытых или отфильтрованных ячеек / строк / столбцов
Обычно функция SUM / Count / Average будет подсчитывать все ячейки в указанном диапазоне, если ячейки материи скрыты / отфильтрованы или нет. В то время как функция Subtotal может только суммировать / подсчитывать / усреднять, игнорируя скрытые строки. Однако Kutools для Excel СУЩЕСТВЕННЫЙ/СОВМЕСТНЫЙ/СРЕДНЯЯВИДИМАЯ функции легко вычисляют указанный диапазон, игнорируя любые скрытые ячейки, строки или столбцы. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!