Как вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, возьмем таблицу с условными данными, чтобы продемонстрировать процедуру:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделите всю таблицу. Выберите инструмент «Сортировка и фильтр» — вкладка «Данные» — нажмите кнопку «Сортировать». Или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выполните сортировку «от минимального до максимального».

После сортировки по возрастанию в нижней части диапазона появляются пустые ряды.

Вы должны вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию, а затем отсортировать, если порядок значений имеет значение. После удаления пустых строк снова отсортируйте данные по вставленному нумерованному столбцу.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделите «заголовок». Нажмите на кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр») на вкладке «Данные». Справа от названия каждого столбца появляется стрелка вниз. Нажмите на нее — откроется окно фильтра. Снимите флажок «Пустой».

Таким же образом можно удалить пустые ячейки из строки Excel. Выберите нужный столбец и отфильтруйте данные.

Пример 3 . Выбор группы ячеек. Выделите всю таблицу. Нажмите Найти и выбрать на вкладке Правка главного меню. Выберите инструмент «Выделить группу ячеек».

В появившемся окне выберите «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. Нажмите «Удалить» на вкладке «Ячейки».

В результате получается заполненный диапазон «без пустот».

Осторожно. После удаления некоторые ячейки выпрыгивают вверх: данные могут быть перепутаны. Поэтому инструмент не подходит для перекрывающихся диапазонов.

Полезный совет! CTRL+»-» — это комбинация клавиш для удаления выделенных строк в Excel. Выбрать его так же просто, как нажать комбинацию SHIFT+Пробел.

Как добавить одну точку данных в линейную диаграмму Excel?

В целом, добавить два ряда данных на один график в Excel очень просто. Но сейчас вам нужно добавить только одну точку данных к существующей линейной диаграмме в Excel, как решить эту проблему? Следующее решение облегчит вашу работу.

Как добавить одну точку данных на линейный график в Excel?

Простое объединение нескольких листов/книг/файлов CSV в один лист/книгу

Объединение десятков листов из разных книг на одном листе может быть утомительным. Но с помощью утилиты Combine (рабочие листы и книги) в Kutools for Excel, вы можете сделать это всего за несколько кликов! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

• Повторно использовать что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментариями …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

Добавить отдельные данные точка на линейной диаграмме Excel

Например, вы создали линейную диаграмму в Excel, как показано ниже. Вы можете добавить одну точку данных в линейную диаграмму следующим образом:

1 . Рядом с исходными данными введите указанную точку данных, которую вы добавите на диаграмму. См. Снимок экрана:

2 . Щелкните правой кнопкой мыши линейную диаграмму и в контекстном меню выберите Выбрать данные . См. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку Добавить в разделе Записи легенд (серии) . См. Снимок экрана:

4 . Появится диалоговое окно Edit Series. Пожалуйста, (1) назовите единственную точку данных в поле Имя серии , (2) укажите весь столбец, включая одна точка данных как Значения серии и (3) нажмите кнопку OK по очереди, чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. Снимок экрана:

5 . Щелкните правой кнопкой мыши линию на диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серии в контекстном меню. См. Снимок экрана:

6 . В диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» на вкладке Все диаграммы нажмите Line на левой панели, нажмите Линия с маркерами , а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Примечание : если вы при использовании Excel 2010 или более ранних версий щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы в контекстном меню, а затем щелкните, чтобы выбрать значок Линия с маркерами в появившемся диалоговом окне и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Теперь вы увидите, что добавлена ​​отдельная точка данных. к линейному графику. Смотрите скриншот:

Статьи по теме:

Можно ли создать шаблон графика колоколообразной кривой в Excel?

Лучшие инструменты для повышения производительности Office

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Повторное использование : быстро вставляйте сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки паролем; Создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма …
• Панель супер формул (легко редактировать несколько строк текста и формул); Чтение макета (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон …
• Объединить ячейки/строки/столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки/столбцы … Предотвратить дублирование ячеек; Сравнить диапазоны …
• Выбрать повторяющиеся или уникальные строки; Выберите пустые строки (все ячейки пусты); Супер поиск и нечеткий поиск во многих книгах; Случайный выбор …
• Точное копирование нескольких ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставка маркеров, флажков и прочего …
• Извлечь текст, добавить текст, удалить по положению, удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии …
• Суперфильтр (сохранение и применение схем фильтрации к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам/неделям/дням, частоте и другим параметрам; Специальный фильтр жирным шрифтом, курсивом …
• Объединить рабочие книги и рабочие таблицы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF …

Группировка сводной таблицы по номеру недели, дню недели и другим параметрам … Показывать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки с формулой/именем … ->

Челлендж № 2: построить точечную диаграмму (scatter plot) на основе случайного массива данных

» Для презентации отдела необходимо срочно создать точечную диаграмму. Данные случайные, главное, от 60 до 100. Должно быть больше 100. Задание, которое я получил от своего руководителя, гласило: «У вас есть несколько минут». Чтобы выполнить его, мне пришлось вспомнить функцию RAND. Она позволяет выполнить эту задачу за двадцать секунд и выглядит очень просто:

=RAND() (да, никаких аргументов).

Эта функция всегда возвращает случайное число, большее или равное 0, но меньшее 1. Если вы хотите указать диапазон, то формула выглядит следующим образом

=RAND()*(верхняя граница-нижняя граница)+нижняя граница

В моем случае =RAND()*(100-60)+60. График должен быть растянут вниз на 100+ линий.

С помощью формулы RANDBETWEEN: ту же задачу можно выполнить еще быстрее.

=RANDBETWEEN(нижняя граница; верхняя граница)

В отличие от обычной RAND, эта формула возвращает только целые числа, что не всегда подходит для решения задачи.

Как вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel?

Этот метод гарантирует, что важные настройки форматирования текста не будут потеряны, при этом удаляя ненужные разрывы в документе.

• Вставка пропущенных скрытых/фильтрованных ячеек и строк, когда выбраны только видимые ячейки
• Вставка пропущенных скрытых/фильтрованных ячеек и строк с помощью Kutools для Excel

Вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк с выделением только видимых ячеек

Если диапазон, который вы вставляете, имеет тот же фильтр, что и скопированный диапазон, например, вы копируете отфильтрованные цены и вставляете их в отфильтрованный столбец G, вы можете легко вставить, пропустив отфильтрованные ячейки и строки, выбрав только видимые ячейки, а затем используя формулу . Это можно сделать следующим образом:

1. Выберите отфильтрованный диапазон G3: G24 и нажмите другой + ; при этом выделять только видимые ячейки.

2. В строке формул введите = C3 (C3 — первая ячейка с отфильтрованной ценой) и нажмите Ctrl + Перейти одновременно, чтобы заполнить все выделенные ячейки. Затем вы увидите, что отфильтрованные цены вставляются в указанный диапазон с игнорированием скрытых ячеек и строк.

Вставить пропуск скрытых / отфильтрованных ячеек и строк с помощью Kutools for Excel

В большинстве случаев вставленная область была отфильтрована, но скопированная область не была отфильтрована или содержит другие фильтры. Поэтому первый способ не поможет вам решить эту проблему. Здесь я рекомендую вставить в видимый диапазон инструмента Kutools for Excel.

Kutools for Excel — Содержит более 300 полезных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, не требующая кредитной карты! Скачать сейчас

1. Выберите диапазон, который вы скопируете, и нажмите Кутулс > Диапазон > Вставить в видимый диапазон.

Внимание: Вы также можете щелкнуть Предприятие > Вставить в видимый диапазон.

2. В появившемся диалоговом окне «Вставить в видимый диапазон» выберите ячейку, в которую вы будете вставлять, пропуская отфильтрованные ячейки и строки, и щелкните значок OK кнопку.

Затем вы увидите, что скопированные данные вставляются только в указанный отфильтрованный диапазон, как показано на двух снимках экрана ниже.

Более 300 удобных инструментов для Excel доступны в Kutools for Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия, которая работает в полном объеме, не требуя кредитной карты! Получить сейчас

Демонстрация: вставка пропуска скрытых / отфильтрованных ячеек и строк в Excel

Сумма / количество / среднее значение видимых ячеек только в указанном диапазоне с игнорированием скрытых или отфильтрованных ячеек / строк / столбцов

Обычно функция SUM / Count / Average будет подсчитывать все ячейки в указанном диапазоне, если ячейки материи скрыты / отфильтрованы или нет. В то время как функция Subtotal может только суммировать / подсчитывать / усреднять, игнорируя скрытые строки. Однако Kutools для Excel СУЩЕСТВЕННЫЙ/СОВМЕСТНЫЙ/СРЕДНЯЯВИДИМАЯ функции легко вычисляют указанный диапазон, игнорируя любые скрытые ячейки, строки или столбцы. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!