Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить поле формы флажка в документ Word?

Как вставить поле формы флажка в документ Word?

Завершение/редактирование системных документов осуществляется в редакторе документов, который запускается при создании нового документа или при открытии существующего документа для редактирования.

При открытии редактора открывается веб-форма документа с полями для ввода и отображения электронных данных.

В форме каждого документа есть несколько закладок, полей, табличных данных.

Поля веб-формы, которые обязательны для заполнения, отмечены звездочками (например: ).

Окно редактора документа содержит панель с кнопками возможных действий. На рис. 1 показана панель с кнопками основных действий. Для каждого документа на панель могут быть добавлены функциональные кнопки.

Рис. 1. Панель с кнопками действий редактора документов

Текстовые поля

Ввод информации в текстовые поля осуществляется вручную с клавиатуры. Интерфейс программы дружественен к большинству популярных редакторов, таких как Microsoft Word, WordPad, Notepad, благодаря возможности копирования и вставки текстовой информации из этих редакторов в текстовые поля модуля. Добавление информации, копирование информации или удаление информации может быть выполнено с помощью следующих сочетаний клавиш:

  • Ctrl+C или Ctrl+Insert для копирования;
  • Ctrl+V или Shift+Insert для вставки;
  • Delete — для удаления.

Используйте клавишу Home для перемещения курсора в начало поля и клавишу End для перемещения курсора в конец строки.

Возможность копирования и вставки информации в текстовые поля реализована с помощью контекстного меню с командами, связанными с выбранной информацией. Меню вызывается правой кнопкой мыши. Чтобы скопировать информацию из текстового поля, откройте поле, выделите фрагмент текста, который нужно скопировать в буфер, откройте контекстное меню и выберите команду Копировать. Чтобы вставить фрагмент информации, поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить фрагмент информации, находящийся в буфере памяти, затем откройте контекстное меню и выберите Вставить.

Поля ввода даты и календарь

Существует два способа ввода данных в поле Дата:

  • Ручной ввод даты с клавиатуры в формате [ — — — — — ];
  • Выбор даты по календарю.

Если поместить курсор в поле даты, откроется календарь. Вид окна календаря показан на рис. 2.

Рис. 2. Календарь. Выбор даты

По умолчанию в календаре отображается текущий месяц. Чтобы выбрать другой месяц в календаре, используйте кнопки управления :

  • — переход на следующий месяц;
  • — переход на предыдущий месяц.
Читайте так же:
Как закрыть все открытые документы или окна в Word

Месяц и год также можно выбрать по кнопкам в поле месяца и года соответственно – из выпадающих списков.

Когда месяц и год установлены, выбрав нужное число месяца в календаре, в поле даты устанавливается дата.

Переключатели

Элемент управления типа переключательобеспечивает выбор соответствующего ему параметра или отказ от него путем установки переключателя или его снятия с выбором другого. В группе переключателей может быть выбран только один элемент, что обеспечивает выбор только одного параметра из группы.

Флажки

Элемент управления типа флажокрядом с независимым параметром (например: ) обеспечивает выбор этого параметра или отказ от него путем установки или снятия флажка. В группе можно одновременно установить флажки рядом с несколькими элементами, которые не являются взаимоисключающими, т.е. выбрать более одного параметра из группы.

Поля с выбором значения из справочника НСИ

В форме электронного документа отдельные поля можно заполнить значением из справочника. Такие поля отличаются от других наличием справа от них кнопки , которая появляется при наведении курсора на поле.

Рис. 3. Выбор справочника в поле редактора документа
Рис. 4. Выбор справочника в ячейке таблицы редактора документа

По кнопке открывается окно справочника, из которого можно выбрать значение для данного поля. Например, для поля Страна – это справочник Классификатор стран мира.

Рис. 5. Окно справочника

Чтобы задать значение справочника в поле веб-формы, выберите его, щелкнув по названию нужного элемента справочника.

Окно Directory позволяет осуществлять поиск по каталогу. В верхней части окна под названиями столбцов находятся поля поиска. В одно из полей необходимо ввести значение колонки или какую-то его часть. После ввода значения в справочнике строки автоматически фильтруются в соответствии с результатом поиска. Пример показан на рис. 6.

Рис. 6. Поиск по справочнику

Если выбрать поле в результатах поиска, можно ввести значение для электронного документа.

Также можно заполнить поля электронного документа с помощью быстрого поиска, не открывая справочник: введите часть значения непосредственно в заполняемое поле. Система автоматически ищет в справочнике введенные символы (цифровые или текстовые). Результаты поиска отображаются в виде выпадающего списка.

Рис. 7. Результат поиска по справочнику введенного значения

Чтобы установить значение в поле, выберите его из выпадающего списка результатов поиска.

Читайте так же:
Как закрыть все открытые окна документов в Word?

Данные в виде таблицы (массив данных)

В веб-форму можно ввести некоторую информацию в виде таблицы данных (например, список платежных документов на рис. 9).

Рис. 9. Пример данных в табличном виде

Каждая строка таблицы соответствует фрагменту данных (в примере на рисунке 9 это платежный документ). Для каждого элемента таблицы, т.е. в каждой строке, повторяются одинаковые поля данных. Каждое поле, в зависимости от типа содержащихся в нем данных, заполняется одним из описанных выше способов (текст, дата, выбор из списка или каталога и т.д.).

Чтобы добавить новую строку в таблицу, нажмите ссылку Добавить под таблицей. Чтобы добавить 5 или 10 рядов за один раз, щелкните по ссылкам +5 или +10 соответственно.

Удалить ряд можно, нажав кнопку «-» или «X» в крайнем правом поле ряда.

Копирование сведений из раздела веб-формы в подобный

Часть электронного документа может быть продублирована полностью. Эти разделы отмечены кнопкой Копировать.

Рис. 10. Раздел веб-формы, сведения из которого можно скопировать (графа 2 ДТ)

При нажатии на кнопку Копировать появляется желтый блик.

Рис. 11. Копирование

Скопированную информацию можно вставить только в тот раздел электронного документа, который обладает такой же функцией и имеет аналогичную структуру.
Вставка скопированной информации осуществляется по кнопке Вставить.

Рис. 12. Результат копирования раздела (графа 14 ДТ)

Эта функция также применяется к разделам документа в виде таблицы. Кроме того, кнопки Копировать и Вставить расположены рядом с названиями столбцов/таблиц.

Как вставить чекбокс или чекбокс в Word?

Word — это инструмент, который используется на каждом этапе жизни человека, так как этот тип инструмента используется от начального или академического этапа до закрепления рабочих мест в компании или фирме, где может потребоваться запись важных данных, таких как доход или выручка. путем разработки сравнительных таблиц или любого другого варианта).

Word можно использовать для создания всех видов графики, простой пример — создание цифрового логотипа для новой компании или бренда. В этом смысле их можно использовать для вставки геометрических фигур, таких как овалы и прямоугольники, или, в любом случае, флагов, также известных как флажки.

Флажок или флажок — это своего рода "листинг" расположены вертикально, в которых отражаются различные варианты или объекты. Рядом с ними, в свою очередь, будет что-то вроде поля или поля, и именно здесь вы сможете установить или снять отметку с указанной опции.

Читайте так же:
Как выделить несколько фигур или объектов в слове?

Как создать форму заполнения в Word с помощью флажка

Формы могут быть заполнены в Word несколькими различными способами. Они называются «элементы управления». Параметры расположены в группе Элементы управления на ленте. Вы можете включать флажки, поля выбора даты, поля с созданным вами списком, раскрывающиеся списки и многое другое. Эти элементы управления находятся на вкладке «Разработчик».

Снимок экрана с вкладкой Microsoft Word Developer с установленным флажком.

Для создания простой формы для заполнения в Word установите соответствующий флажок:

Введите текст для применения флажка. Примеры включают:

  • «Выберите рекламные списки».
  • «Я принимаю условия, изложенные в данном документе».
  • «Я выполнил все задания».

Выберите закладку «Разработчик».

Установите курсор в начало вводимого предложения.

Убедитесь, что установлен флажок Content Control, который добавляет галочку. На нем появится синяя галочка.

Выберите место в документе для его применения.

Выберите пункт Удалить управление содержимым в меню правой кнопки мыши, чтобы удалить любую заполняемую запись. Затем используйте клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить все, что осталось. Иногда можно просто нажать «Delete», чтобы удалить файл.

Поле формы с флажком предоставляет пользователю простой способ выбора элемента на форме. В этом уроке показано, как вставить флажок в документ Word.

Вставить поле формы флажка в Word с помощью Kutools for Wordхорошая идея3

Вставить поле формы флажка в Word 2007/2010/2013/2016

Шаг 1: Перейдите на вкладку Разработчик и в группе Управление выберите Устаревшие инструменты;

документ-вставка-флажок-поле-1

Шаг 2: Щелкните по флажку Поле формы в группе Устаревшие формы.

документ-вставка-флажок-поле-2

Если вы не можете найти вкладку Разработчик, вы можете щелкнуть здесь.

Вставить поле формы флажка в Word с помощью Kutools for Word

Kutools for Word Объединив функции флажков в Word, пользователи могут легко вставлять поля формы флажков или другие типы флажков в документы.

После установки Kutools for Word необходимо выполнить следующие действия: (Получите Kutools for Word прямо сейчас!

1. Примените эту утилиту, нажав на место, где вы хотите вставить поле формы флажка, затем нажмите Cthulz > Checkbox > Checkbox (поле формы флажка). См. скриншот:

поле формы 4 флажка вставки документа

2. После нажатия Флажок, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:
поле формы 5 флажка вставки документа

Читайте так же:
Как выделить все последние строки в абзацах в Word

Повторите описанные выше действия, чтобы вставить поле формы флажка в тексты.

Добавление специальной формы для вставки крестика в квадрат

Иногда вы хотите поместить в документ форму вместо уже имеющегося креста. То есть вам нужно добавить квадрат, непосредственно внутри которого вы сможете поставить крест. Для этого Microsoft Word должен находиться в режиме разработчика (на панели быстрого доступа появится одноименная вкладка).

Включение режима разработчика

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

раздел параметры в word

2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Настроить ленту».

3. В списке «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК» для закрытия окна.

включить вкладку разработчик в word

Создание формы

Теперь, когда в Ворде появилась вкладка «Разработчик», вам будет доступно значительно больше функций программы. В числе таковых и создание макросов, о которых мы ранее писали. И все же, не будем забывать, что на данном этапе у нас совсем другая, не менее интересная задача.

1. Откройте вкладку «Разработчик» и включите режим конструктора, нажав на одноименную кнопку в группе «Элементы управления».

включить режим конструктора в word

2. В этой же группе нажмите на кнопку «Элемент управления содержимым флажок».

элемент управления в word

3. На странице появится пустой квадратик в специальной рамке. Отключите «Режим конструктора», повторно нажав на кнопку в группе «Элементы управления».

форма добавлена в word

Теперь, если вы щелкните один раз по квадрату, внутри него появится крестик.

крестик в квадратике в word

Количество форм такого рода может быть неограниченно.

Теперь вы знаете два способа, которыми можно поставить крестик в квадрате в Microsoft Word. Вы можете изучать MS Word дальше, если захотите. Мы вам поможем.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных медиа.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Целью было снять крест, я не видел ответа.

И это логично, ведь статья называется «Как добавить крестик…», а не как убрать. Но если Вы опишете, какой конкретно крестик нужно убрать в документе, а еще лучше, если приложите его скриншот, мы обязательно постараемся помочь.

Читайте так же:
Как вставить несколько маркеров в одну строку в документе Word?

Можно ли сделать так, чтобы при установке галочки в поле было написано YES, а при отсутствии галочки — NO?

Василий, здравствуйте. К сожалению, такой возможности нет. Вы слишком много хотите от обычного текстового редактора. Специальная форма, добавленная в режиме разработчика (что уже явно говорит о том, что функция не для всех) — это максимум того, что Word способен предоставить.

Большое спасибо. Очень полезная информация!

Как вставить православный крест в текст word, в строчку? без квадрата.

Вадим Викторович, здравствуйте. В стандартном наборе Microsoft Word такого символа нет. Все что можно сделать — найти соответствующее изображение, вставить его в текстовый документ самостоятельно и изменить размер. Об этом мы ранее писали в отдельных статьях.

вопрос был как проставить крестик в уже имеющемся квадратике. Заполняю форму, где крестиком нужно выбрать необходимые варианты. Если же создавать так, как описано в статье, то вновь созданные квадраты существенно отличаются от уже имеющихся. И потом это тройная работа — создавать, перемещать, раскрашивать….

Dina, здравствуйте. Прямой и простой возможности сделать это нет, так как автор документа ее не предусмотрел. Судя по тому, что квадратики, которые нужно отмечать, не являются «интерактивными», они рассчитаны на то, что взаимодействовать будут с печатной копией документа, а не с его изначальной, электронной версией. Переделать весь документ с целью добавления формы, конечно, можно, но зачем делать чужую работу в случае, когда автор сам не озаботился ее качественным выполнением? Выберите любой произвольный символ — крестик или его аналог и ставьте его возле поля для отметки, за ним или перед и обозначьте это в каком-нибудь комментарии, сославшись на то, что другого решения нет. Или, как вариант, и если такая возможность есть, распечатайте документ, отметьте нужные поля, а затем отсканируйте его и конвертируйте из PDF в DOCX.

Кроме того, можно использовать инструменты для рисования, но нет полной уверенности, что даже с их помощью вы сможете нарисовать правильный крест. Попробуйте прочитать статью по ссылке ниже, возможно, вы найдете решение.

Задать вопрос или дать отзыв Отменить комментарий

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector