Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить подпись Outlook при отправке электронной почты в Excel?

Войдите в Outlook.com и выберите ПараметрыПараметры> Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

Выберите Mail> и ответьте на него.

В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее вид с помощью доступных параметров форматирования.

Примечание: На один счет может быть только одна подпись.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась внизу всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к сообщениям, которые я создаю.

Если для пересылаемых ответов и писем требуется подпись, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись в пересылаемые сообщения или ответы.

Подпись можно добавить вручную, если эти флажки не установлены. Инструкции см. в разделе Ручное добавление подписи к новому сообщению.

После завершения нажмите на кнопку «Сохранить».

Примечание: Вы можете в любое время вернуться на страницу «Создать» и установить или снять эти флажки.

В этой статье

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, которая удостоверяет подлинность цифровых данных, таких как электронные письма, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация была предоставлена подписавшимся лицом и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Сертификат подписи необходим для создания цифровой подписи. При отправке макроса или документа с цифровой подписью также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации, и, как и водительские права, они могут быть аннулированы. Срок действия сертификата обычно составляет один год, после чего подписант должен продлить его или получить новый для подтверждения своей личности.

Примечание: Для получения дополнительной информации об открытых и закрытых ключах см. эту статью.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выдает цифровые сертификаты, заверяет их подписями и отслеживает сертификаты, срок действия которых истек или они были отозваны.

Читайте так же:
Как вставить изображение в ячейку на листе Google?

Совет: Дополнительную информацию о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Аутентичность. Цифровая подпись удостоверяет личность подписанта.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержание документа не было изменено или модифицировано после его сертификации.

Невозвратность. Аутентифицированный фрагмент содержимого может быть удостоверен с помощью цифровой подписи. Подписант не может отрицать, что он связан с содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временной отметкой на защищенном сервере временных отметок при определенных обстоятельствах эквивалентны нотариальному заверению.

Чтобы все эти параметры были проверены, создатель документа должен подтвердить его содержание цифровой подписью, которая соответствует приведенным ниже требованиям.

Электронная подпись должна быть действительной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действительным (не просроченным).

Доверенный орган — это организация, предоставившая цифровую подпись (издатель).

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и статуса его отзыва, подписанные документы с действительным штампом времени считаются содержащими действительные подписи.

Сертификат, связанный с электронной подписью, выдается издателю компетентным центром по сертификации.

Отправляйте электронные письма получателям с помощью кнопки «Отправить»

После того, как вы полностью написали и отредактировали свое сообщение, на последнем этапе вы должны отправить его. Если вы не уверены, стоит ли отправлять сообщение на данном этапе, вы также можете активировать функцию автосохранения.

Если вы нажмете кнопку «Отправить», не активируя функцию автосохранения, сообщение окажется в папке входящих сообщений получателя через несколько секунд.

Консультация

При отправке электронного письма получатель может его не получить. В большинстве случаев вы получите сообщение об ошибке от поставщика услуг. В этом случае все версии Microsoft Outlook могут повторно отправить электронное письмо всего за несколько простых шагов. Это можно сделать, нажав кнопку «Отправить это сообщение еще раз» на вкладке «Сообщение».

Читайте так же:
Как выделить максимальные и минимальные точки данных на диаграмме?

Иногда вы можете не получать электронные письма со своего аккаунта, находясь за границей, из-за неправильных настроек аккаунта. В этом случае необходимо проверить настройки SMTP и номер порта.

Как подписать письмо в Outlook с помощью ЭЦП

Microsoft Outlook, популярный менеджер электронной почты, может использоваться для обмена важными документами, подписанными электронной подписью.

При отправке документов, связанных с лицензированием, выгодно иметь возможность отправлять их с электронной подписью. Для удаленного взаимодействия с регулирующими органами также необходимы юридические документы.

S/MIME, стандартный криптографический протокол, используемый Microsoft Outlook, опирается на открытый ключ. Таким образом, протокол гарантирует защиту электронных писем, целостность содержимого и сохранение авторства.

Чтобы подписывать электронные письма в Microsoft Outlook с помощью квалифицированной электронной подписи, самого приложения недостаточно. Для того чтобы оно работало, необходим криптопровайдер, такой как КриптоПро CSP.

Пошаговая инструкция подписания документов в Microsoft Outlook

Настройка Outlook 2010 для работы с эцп
  1. Запустите программу, нажмите «Файл» и перейдите в раздел «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Настройки центра управления безопасностью».

Параметры

«Защита электронной почты»

«Сертификат шифрования»

«Передавать сертификаты с сообщением»

Ошибка

Автоматическая отправка сообщения

«Шифровать» и «Подписать»

Для создания и отправки сообщений нажмите «Создать», заполните все необходимые поля и нажмите «Отправить».

Для шифрования сообщений сначала необходимо обменяться открытыми ключами. Это делается путем отправки сообщения, подписанного PDS, нужному пользователю.

Настройка Outlook 2013 для работы с эцп
  1. Запустите приложение, нажмите «Файл» и перейдите в раздел «Параметры». → «Центр управления охраной» → «Настройки центра управления безопасностью».

«Параметры центра управления безопасностью»

Выбор параметров

Выбор сетрификата

«Передавать сертификаты с сообщением»

Ошибка

Автоматическое шифрование

Шифрование и подписание документа

Для создания и отправки сообщений нажмите на «Создать», заполните все необходимые поля и нажмите на «Отправить». Вы можете добавить вложения, нажав на «Прикрепить файл».

Добавить вложение

Сначала сообщения должны быть зашифрованы с помощью открытых ключей. Для этого достаточно отправить сообщение, подписанное ЭЦП, нужному пользователю.

Читайте так же:
Как выделить полужирным шрифтом текст в поле флажка в Excel?

Что делать, если не появилась кнопка «Подписать»

В некоторых случаях кнопка «Подпись» может не отображаться. Чтобы исправить эту ошибку, выполните следующие действия

Исправление ошибки

После выполнения этих шагов письмо можно отправлять. В заголовке письма появится значок, указывающий на то, что письмо подписано.

Отправка письма

Если у вас еще нет КриптоПро CSP или электронной подписи, вы можете получить все необходимое по выгодной цене в учебном центре Астрал-М, заполнив форму обратной связи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector