Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить перекрестную ссылку на подпись в Word

Несколько лайфхаков, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word

image

Почти все мы знакомы с удобством использования MS Word при подготовке небольших документов. Любой писатель, которому приходилось готовить документ объемом более сотни страниц (плюс строгие требования к форматированию), по достоинству оценивает ограничения этого инструмента. Мне пришлось заниматься версткой 500-страничного документа, а количество и расположение рисунков, таблиц и формул постоянно менялось от версии к версии. Я хотел бы поделиться некоторыми советами, которые я использовал, чтобы все получилось. Некоторые из них мне подсказали друзья, на некоторые я наткнулся на форумах, некоторые я придумал сам.

Эти простые советы помогут вам оформить вашу дипломную работу, диссертацию или доклад.

В данной статье рассмотрены решения этих проблем:

  • Создание списков ссылок
  • Перекрестные ссылки на рисунки, таблицы и формулы
  • Перенос таблиц на новую страницу
  • Вставка формул.

Список литературы

При подготовке диссертации список ссылок становится спорным вопросом. Ручное форматирование списка в соответствии с ГОСТ 7.0.5.5-2008 становится очень сложным. Наиболее продвинутые пользователи знают, что можно создать список ссылок в виде пронумерованных разделов с вкладками, на которые можно ссылаться в тексте и в простых случаях добиваться нужного эффекта. Однако при длинном списке источников ручные и полуавтоматические методы все чаще оказываются безуспешными. Продвинутые пользователи также знают, что в Word можно создавать библиографию, но не по ГОСТу, так как существует несколько «американских» стилей. К счастью, я нашел в интернете it-рандом с собственным стилем написания, который умеет создавать список ссылок по ГОСТ 7.0.5-2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку и различать формат английских и русских источников Side project на githab: gost-r-7.0.5-2008.

Как список ссылок, он будет выглядеть следующим образом:

image

Склонение перекрёстных ссылок

В частности, MS Word не знает, как аффиксировать перекрестные ссылки. Поэтому в германских языках нет склонений. Более того, Microsoft Office — это американское программное обеспечение, поэтому американцы не должны сталкиваться с ситуацией, когда склонение слов зависит от падежа. Результат может быть забавным, например, «Рисунок 1. показывает. «, «В таблице 5.4 рассматривается. «, или «Учитывая формулу (2.2). » и т.д. Эта проблема может быть решена следующим образом.

Читайте так же:
Как выделить все последние строки в абзацах в Word

Название изображения вставляется стандартными средствами.

Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

image

Обычно легенда рисунка выглядит следующим образом

Первое поле между фигурными скобками обозначает номер главы, а второе поле — уникальное значение для количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

image

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

image

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять заголовок таблицы, а иногда к заголовку таблицы необходимо приписать слово «продолжение», т.е. иметь вид: «Название таблицы. Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.

Чтобы решить эту проблему, я придумал следующий трюк. Я добавляю еще одну строку в начало таблицы, объединяю все ее ячейки, затем отключаю границы таблицы, а затем вставляю название. Эта ячейка повторяется, когда я перемещаю ее на другую страницу.

Кроме того, я закрываю слово «продолжение» неперекрывающимся белым прямоугольником в цвет страницы. В данном случае волнистые линии представляют собой невидимые границы.

Результат будет выглядеть примерно так. В переносе будут отображены две строки, в одной из которых будет отображаться имя таблицы, а в другой — имя столбца.

image

Ниже приведен пример кода VBA для создания заголовка таблицы:

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Читайте так же:
Как вставить строку над таблицей вверху документа?

При просмотре длинного документа Microsoft Word с таблицами, рисунками или уравнениями как быстро перемещаться между текстом и подписями? Лучшее, что вы можете сделать, — это включить в документ перекрестные ссылки. В этом руководстве описано несколько способов вставки перекрестных ссылок в подписи.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

стрелка синий правый пузырьВставить перекрестную ссылку на подпись в Word

Популярные

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Выполнив следующие шаги, вы сможете вставить перекрестную ссылку в Microsoft Word:

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку, и нажмите «Вставить > Перекрестная ссылка». См. скриншот :

Во всплывающем диалоговом окне Справочник можно

О: В разделе Тип ссылки выберите тип ссылки из выпадающего списка.

Вставьте ссылку и выберите информацию, которую необходимо отобразить.

C. При выборе конкретного типа ссылки в окне отображаются все подписи во всем документе. Выберите заголовок, который нужно вставить.

3. Наконец, нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить поле в документ.

Примечание: Если в диалоговом окне установить флажок Вставить как гиперссылку, то при нажатии клавиши Ctrl и щелчке на перекрестной ссылке вы будете переходить к соответствующей надписи.

стрелка синий правый пузырьВставить перекрестную ссылку с Kutools для справки Word

С помощью Us Kutools for Word вы сможете легко вставить перекрестную ссылку на подпись в Word одним щелчком мыши.

Удобное дополнение Kutools for Word предоставляет полный набор инструментов, которые расширят ваши возможности работы с текстом. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите его сейчас!

Шаг 1: Установите курсор в то место, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку, и нажмите Enterprise > Help. См. снимок экрана:

Шаг 2: После нажатия кнопки Справка щелкните заголовок, который вы хотите вставить в качестве заголовка перекрестных ссылок.

Шаг 3: После завершения вставки, если навести курсор на заголовок перекрестной ссылки, появится окно с подсказкой, которая поможет вам использовать перекрестную ссылку. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите на перекрестную ссылку, чтобы перейти по ссылке. См. скриншот :

Читайте так же:
Как выделить все таблицы в документе Word?

стрелка синий правый пузырьВставить перекрестную ссылку с Kutools для Word’s Pick Up Caption и Pick Down Caption

Функции Select Header и Select Signature программы Kutools for Word также могут быть перекрестно связаны с подписью.

Kutools for Word, удобное дополнение, включает в себя множество инструментов для облегчения работы и расширения возможностей работы с текстом. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!

Шаг 1. Сделайте ссылку на нужный вам заголовок в документе.

Шаг 2: Нажмите Предприятие > Еще > Выбрать название, см. снимок экрана:

Шаг 3: Установите курсор в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку, и нажмите Company > More > Select caption (Компания > Еще > Выбрать надпись), чтобы вставить перекрестную ссылку.

Вы можете выделить любой текст в документе и превратить его в ссылку на уже существующую закладку.

Выберите текст, который требуется преобразовать в ссылку.

Выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку меню «Вставка»в панели инструментов, затем выберите «Ссылка» > «Закладка».

Нажав command-K, можно вызвать всплывающее меню «Link To» и выбрать «Bookmark».

Вызовите контекстное меню «Закладка» и выберите закладку, на которую необходимо сделать ссылку.

Нажмите кнопку «Перейти к маркеру», чтобы проверить местоположение маркера, или щелкните в любом месте за пределами элементов управления маркером, чтобы закрыть их.

A blogging framework for hackers.

12 декабря 2013 года.

Если количество рисунков и таблиц в документе больше 5 или есть малейшая вероятность, что оно будет больше 5, используйте следующие инструкции, чтобы автоматизировать процесс и получить результат (что очень важно), соответствующий национальным стандартам. Эти инструкции относятся к текстовому процессору MS Word, с редактором Open Office процесс намного проще. Предположим, у нас есть документ (рис. 1) с рисунком (он уже автоматически пронумерован), и мы хотим следовать нумерации рисунков и таблиц.

Рис.1 Исходный документ

Добавьте изображение, как на рисунке 1. 2. Не разрешается окружать его текстом!

Рис. 2 Добавление изображений

Для автоматической нумерации документа выберите пункт Вставить заголовок в меню Ссылки на рис. 2, пункт меню выделен желтым цветом. В результате на экране появится окно выбора заголовка, показанное на рис. 3.

Читайте так же:
Как заменить мягкие возвраты на жесткие в Word?

Рис.3 Добавление интерфейса с именем

Необходимо настроить параметры подписи, выбрав из выпадающего меню или нажав кнопку создания (рис. 4).

Рис.4 Изменение элемента фиксированного имени

В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).

Рис. 5 Добавление имени изображения

Рекомендуется создать стиль надписи, который позволяет изменять дизайн надписи и положение рисунка одним щелчком мыши. Название стиля показано на рис. 1. 6.

Рис. 6: Изменения в стиле

Чтобы создать автоматическую ссылку, используя инструмент закладки (если вы знаете более простой способ, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), выделите номер и только номер, без лишних символов и пробелов (рис. 7).

Рис.7 Выбор числа для создания закладки

Чтобы добавить закладку, нажмите Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавьте название закладки. Пробелы, начинающиеся с цифры или специального символа, не допускаются. Рекомендуется скопировать написанное имя в буфер обмена, так как оно пригодится в дальнейшем.

Рис.8 Интерфейс для добавления маркера

Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9

Рис. 9 Создание связи

Внутри этих скобок следует написать < ref bookmark_name >, где bookmark_name — имя закладки рисунка, на который вы хотите сделать ссылку. Именно поэтому выше было рекомендовано скопировать имя в буфер обмена (рис. 10).

Рис. 10 Добавление ссылки в закладку

Чтобы надпись приняла форму числа, к которому она относится, щелкните правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выберите Обновить поле (рис. 11).

Рис. 11 Обновление полей

В результате появляется ссылка на соответствующий рисунок, причем номер самого рисунка (и, соответственно, ссылки) автоматически меняется при добавлении нового рисунка с тем же именем. Результат показан на рисунке 11.

Подобным образом ссылаются на таблицы.

Ссылка на рисунок в Ворде — как сделать?

Ссылку на рисунок (фотографию) в Word можно создать следующим образом:

1) Сначала нужно подписать рисунок (точнее — вставить его название).

Читайте так же:
Как закрыть все открытые документы или окна в Word

Для этого щёлкаем по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем "Вставить название".

2) Затем установите курсор в то место в тексте, где вы хотите добавить ссылку на изображение.

На панели инструментов "Ссылки" нужно нажать на кнопку "Перекрёстная ссылка".

Затем выбираем нужные нам параметры в панели перекрестных ссылок.

"Для какого названия" — "Рисунок 1" (то есть тот рисунок, на который требуется создать ссылку).

4) После нажатия на кнопку "Вставить" ссылка появится в документе.

Как правило, название ссылки в тексте следует склонять.

"На рисунке 1 изображено. "

В этом случае вы можете вручную исправить текст ссылки, и она станет кликабельной.

Есть и другой вариант — сделать так, чтобы в тексте ссылки остался только номер рисунка.

1) Выберите нужную ссылку.

2) Набираем комбинацию клавиш "Shift" + "F9", ссылка изменить вид:

Этот код должен содержать пробел перед закрывающей фигурной скобкой (в конце должно быть еще три символа):

Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.

Это обеспечивает удобство при необходимости обновления этих элементов. Если вы не хотите обновлять все остальные элементы, выберите весь документ и нажмите кнопку Обновить поле. Однако если вы не хотите обновлять другие элементы, выбирайте перекрестные ссылки более тщательно. Вместо того чтобы выбирать весь документ, выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включите элементы, которые хотите оставить в покое.

При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.

Кредит: Изображение любезно предоставлено Microsoft

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector