Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить отметку даты в ячейку, если в Excel установлен флажок?

Как вставить отметку даты в ячейку, если в Excel установлен флажок?

Чтобы упростить процесс ввода данных, можно вставить элементы управления, такие как флажки и переключатели. Формы с множественным выбором выигрывают от использования флажков. Пользователи с большей вероятностью будут использовать переключатели, если у них есть только один вариант.

Примеры флажковПримеры переключателей

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам потребуется вкладка Разработчик ленты.

Вы можете добавить вкладку Разработчик, выполнив следующие действия:

Если вы используете Excel 2010 и более поздние версии, нажмите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите в ленте Параметры Excel > Популярные > Показать вкладку разработчика.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить, а в разделе Элементы управления формой нажмите .

Флажок на ленте

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить, в разделе Элементы управления формы нажмите .

Переключатель на ленте

Добавьте флажок или переключатель в нужную ячейку.

Флажки и переключатели можно выбирать только по одному. Выберите созданный элемент управления, затем выберите Копировать > Вставить, чтобы ускорить работу.

Щелкните управляющий текст для его редактирования или удаления.

Редактирование текста в элементе управления формы

Совет: Если не весь текст виден, нажмите и перетащите один из маркеров, пока весь текст не будет виден. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя рекомендуется проверить, работает ли он так, как задумано. Например, может потребоваться изменить его внешний вид или свойства.

Невозможно изменить положение переключателя внутри управления или его расстояние от текста.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат.

Диалоговое окно "Формат элемента управления"

Вы можете изменить следующие параметры в диалоговом окне Format Controls (Управление форматом) на вкладке Controls (Управление):

Установить: Отображает выбранный переключатель.

Удален: Отображает невыбранный переключатель.

В поле Ссылка на ячейку введите ссылку на ячейку, содержащую текущее состояние переключателя.

Связанные ячейки отображают номер группы параметров, связанной с выбранным переключателем. Одна связанная ячейка должна использоваться для всех параметров в группе. Она возвращает 1 для первого переключателя, 2 — для второго и т.д. Используйте отдельные связанные ячейки для каждой группы переключателей на одном листе.

Используя возвращенное число, можно создать формулу, реагирующую на выбранный параметр.

Форма для сотрудников содержит два переключателя (Полный и Частичный), связанные с ячейкой C1 в группе Тип занятости. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Читайте так же:
Как заблокировать / разблокировать ячейки на защищенном листе?

Если необходимо оценить более двух параметров в группе, можно использовать функцию SELECT или VIEW.

Нажмите кнопку ОК .

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите DELETE.

В настоящее время вы не можете использовать #x0 в Excel в Интернете. Если вы работаете в Excel on the Web и открываете гроссбух, содержащий флажки или другие объекты, вы не сможете отредактировать гроссбух, не удалив эти элементы управления.

Важно: Если вы увидите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтвержденные возможности» и все равно решите редактировать книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, поля со всеми данными будут немедленно потеряны. Использование функции «Предыдущие версии» — лучший способ восстановить эти объекты в этом случае.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки с опциями.

Как вставить отметку даты в ячейку, если в Excel установлен флажок?

Проверка данных позволяет ограничить тип данных или значений, которые могут быть введены в ячейку. Чаще всего он используется для создания выпадающих списков.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

Выберите ячейки, для которых нужно создать правила.

Выберите Данные > Проверка данных.

Проверка данных

На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите соответствующий параметр:

Integer, поэтому вводить можно только целое число.

Decimal, чтобы можно было ввести только одно десятичное число.

Списки позволяют пользователю выбирать данные из выпадающих списков.

Date, чтобы можно было ввести только дату.

Время, чтобы вводилось только время.

Предел длины текста ограничивает длину текста.

Второй — установить формулу, которую можно корректировать.

В меню Values (Значения) выберите условие, которое необходимо проверить.

Помните о параметрах Data Type и Value, когда будете устанавливать остальные обязательные значения.

Откройте вкладку Input Hint и настройте сообщение, которое будет отображаться у пользователей при вводе данных.

Выберите опцию Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении или наведении курсора на ячейку пользователю выводилось сообщение.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке для настройки сообщения об ошибке и выберите Просмотр.

Паульс ОК.

Когда пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение с настроенным сообщением.

Скачивание примеров

Если вы создаете электронную таблицу, в которую пользователи должны вводить данные, вы можете захотеть ограничить ввод данных определенной датой или диапазоном чисел или разрешить ввод только целых положительных чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверки данных, которая предлагает пользователю ввести правильные данные при выборе ячейки и выводит сообщение об ошибке, если пользователь вводит неправильные данные.

Читайте так же:
Как заменить запятые на новые строки (Alt + Enter) в ячейках в Excel?

Ограничение ввода данных

Выберите ячейки, для которых необходимо ограничить ввод данных.

Для выполнения проверки данных нажмите Проверка данных > Проверка данных.

В случае листа, который не может быть проверен, или книги, которая находится в общем доступе, она может быть защищена или находиться в общем доступе. Невозможно изменить параметры проверки данных, если книга находится в общем доступе или лист защищен. Узнайте больше о защите книги в разделе Защита книги.

В поле Тип данных выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и введите условия и предельные значения.

Примечание: Поля, в которые вводятся предельные значения, маркируются в зависимости от выбранного типа данных и предельных условий. Например, если вы выбрали тип данных ‘Дата’, вы можете ввести предельные значения в поля минимального и максимального значения с начальной и конечной датой.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Когда пользователь нажимает на ячейку, содержащую требования к вводу данных, может появиться сообщение, указывающее на то, какие данные являются приемлемыми.

Выделите ячейки, в которых пользователю будет предложено ввести правильные данные.

На вкладке Данные щелкните Контроль данных > Контроль данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, рабочий лист может быть защищен или книга может быть разделена. Если книга разделена или рабочий лист защищен, вы не можете изменить параметры проверки данных. Дополнительные сведения о защите книги см. в разделе Защита книги.

На вкладке Ввод подсказки установите флажок Показывать ссылку, если ячейка текущая.

Введите название сообщения в поле «Заголовок».

В поле ввода введите сообщение, которое будет выведено на экран.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

Если пользователь вводит в ячейку недопустимые данные из-за ограничений на данные, появляется сообщение об ошибке.

Выберите ячейки, в которых будет отображаться сообщение об ошибке.

На вкладке Данные щелкните Контроль данных > Контроль данных.

Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга находится в общем доступе. Настройки проверки данных не могут быть изменены, если книга или лист находятся в общем доступе или защищены. Дополнительные сведения о защите книги см. в разделе Защита книги.

Читайте так же:
Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

На вкладке Сообщение об ошибке введите заголовок сообщения в поле Заголовок.

Сообщение: Введите сообщение, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных.

Выполнить одно из следующих действий.

В контекстном меню представления выберите пункт

Требуйте от пользователей исправления ошибки перед продолжением работы

Предупредите пользователей о том, что данные неприемлемы, и попросите их выбрать «Да» или «Нет», чтобы указать, хотят ли они продолжать.

Предупреждение

Предупредить пользователей о том, что данные неприемлемы, но разрешить им продолжить работу после закрытия предупреждающего сообщения

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

В этом разделе есть два шага, которые можно использовать для добавления любого вида проверки данных. Созданию выпадающего списка посвящены шаги 3-7.

Выберите одну или несколько ячеек, к которым будет применяться управление.

Выберите кнопку Проверить данные в группе Операция с данными на вкладке Данные.

На вкладке Settings (Настройки) в разделе Allow (Разрешить) выберите List (Список).

В поле Источник введите значения из списка, разделенные запятыми. Например, введите низкий, средний, высокий.

Убедитесь, что в поле списка Acceptable Values (Приемлемые значения) установлен флажок. В противном случае рядом с ячейкой не появится выпадающая стрелка.

Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок с опции Игнорировать пустые ячейки.

Проверьте правильность работы валидации данных. Вы должны сначала ввести в ячейку действительные и недопустимые данные, затем недопустимые данные, проверяя при этом, что параметры валидации применяются так, как вы хотите, и что сообщения появляются так, как вы ожидаете.

Убедитесь, что выпадающий список работает так, как вы хотите. Например, проверьте, достаточно ли велики ячейки для отображения записей.

Отмена проверки данных. Выберите ячейки, для которых необходимо отменить проверку данных, нажмите Данные > Проверка данных, а в диалоговом окне Проверка данных нажмите Очистить все и OK.

Дополнительные методы проверки данных перечислены в таблице и показаны в методе их применения к данным рабочего листа.

Разрешить ввод только целых чисел из определенного диапазона.

Выполните шаги 1-2, описанные выше.

Выберите номер в списке «Разрешить».

Выберите нужный тип ограничения в поле Данные. Например, чтобы установить верхний и нижний пределы, выберите Ограничение диапазона.

Введите минимальное, максимальное или заданное значение.

Введите формулу для возврата числового значения.

Например, вы хотите проверить значение ячейки F1. Чтобы установить минимальную сумму отчислений, равную значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите Больше или Равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

Читайте так же:
Как выделить наибольшее / наименьшее значение в каждой строке или столбце?

Позволяет вводить только десятичные числа в определенном диапазоне

Выполните шаги 1-2 выше.

Выберите десятичное значение в поле «Разрешить».

В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы определить верхний и нижний предел, выберите предел диапазона.

Можно ввести минимальное, максимальное или конкретное значение.

Формула также может возвращать числовое значение. Например, чтобы установить максимальное значение комиссионных и бонусов в размере 6% от зарплаты продавца в ячейке E1, выберите Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

Примечание: Чтобы разрешить пользователям вводить процентное значение, например «20%», выберите Decimal в поле Allow, установите желаемый тип ограничения в поле Data, введите минимальное, максимальное или заданное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку управления данными в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Format Percentage на вкладке Home в группе Number.

Позволяет вводить только даты в пределах заданного интервала времени

Выполните описанные выше шаги 1-2.

В поле «Позволить» выберите значение даты.

В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить дату после определенного дня, выберите ограничение Больше.

Введите начальную дату, конечную дату или определенную разрешенную дату.

Также можно ввести формулы, возвращающие дату. Введите =Coming() в поле Start Date, а затем введите =Coming()+3 в поле End Date, например, чтобы указать продолжительность между текущей датой и датой через 3 дня после текущей даты.

Позволяет ввести только время в пределах указанного интервала

Выполните шаги 1-2 выше.

В поле Разрешить должно быть выбрано Время.

В поле Данные выберите нужный тип ограничения. Например, если вы хотите разрешить время до определенного времени суток, выберите меньшее ограничение.

Укажите время начала, время окончания или конкретное ограничение по времени. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат hh:mm.

Вы можете ограничить собрания диапазоном, если, например, в ячейке E2 в поле Данные указано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00). Тогда введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

Разрешить ввод только текста определенной длины

Выполните шаги 1 и 2, указанные выше

В поле Allow (Разрешить) выберите значение Text length (Длина текста).

Читайте так же:
Как выполнить фильтрацию по месяцам в сводной диаграмме в Excel?

В поле Данные можно выбрать тип ограничения. Например, чтобы задать определенное количество символов, выберите Ограничение Меньше или Равно.

В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами. Для этого в поле Данные выберите значение меньше или равно и введите 25 в поле Максимальное значение.

Вычислить действительное значение на основе содержимого другой ячейки

Выполните шаги 1 и 2, описанные выше.

Выберите нужный тип данных в поле «Разрешить».

В поле «Данные» выберите необходимый тип ограничения.

Выберите ячейку, которая будет использоваться для определения правильных значений в поле или полях под полем «Дата».

Например, чтобы разрешить ввод информации для счета, только если общая сумма не превышает бюджет в ячейке E1, выберите Число десятичных знаков в списке Разрешить, Ограничение меньше или равно в списке Данные и введите >= =E1 в поле Максимальное значение.

В следующих примерах используется настраиваемая опция при создании формул с условиями. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет никакой роли.

Скриншоты в этой статье были созданы в Excel 2016, но функции аналогичны функциям в Excel онлайн.

Введите формулу

При вводе кода продукта (C2) он всегда начинается с «ID-» и содержит не менее 10 (но не менее 9) знаков.

Ячейка «Название продукта» (D2) содержит только текст.

Значение ячейки, содержащей дату рождения человека (B6), было больше, чем количество лет, указанное в ячейке B4

=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)

Данные в диапазоне A2:A10 содержали уникальные значения.

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1

Пример 4. Формулы для проверки данных

Примечание: Вы должны сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10, чтобы второй аргумент аргумента READ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 превратится в A3)=1, A4)=1 и т.д.

Использование Флажка

Флажок может дать значение ячейки только как True или False, поэтому нам нужны формулы, чтобы использовать его различными способами.

Например, вы можете отображать разные метки в зависимости от того, установлен флажок или нет.

= IF(A1 ; «Отмечено» ; «Отмечено удалено»)

Кроме того, вы можете выполнять различные вычисления. Например, вывести сумму диапазонов E4:E6 или F4:F6

Вы можете часто переключать заполнение ячеек с помощью флажка. Для этого необходимо использовать Условное форматирование.

Для ячеек В1:С1 создайте простое правило форматирования.

Теперь, когда флажок установлен, эти ячейки будут подсвечены красным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector