Check-moscow.ru

Финансы и учет
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить один и тот же текст во все остальные строки в Excel?

Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы

Когда текст в ячейке выделен (частично или полностью), он отображается так же, как и текст вне таблицы. Однако, когда выделено несколько ячеек, их содержимое также выделяется.

Если таблица состоит из нескольких фреймов, значок мыши для любого верхнего или нижнего колонтитула, который не является первым, отображается как значок замка, указывая на то, что текст и ячейки в этой строке не могут быть выделены. Чтобы выделить ячейки верхнего или нижнего колонтитула, перейдите в начало таблицы.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим, у нас есть прайс-лист без нумерации позиций:

Исходная таблица прайса.

Вы можете вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа одним из двух способов.

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист». Вставка столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить» Опция вставить.

В этом новом столбце вы можете ввести цифры для ценовых позиций.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайс-листе по-прежнему отсутствуют две колонки: количество и единица измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы добавить два столбца одновременно, выберите диапазон из двух ячеек C1:D1. Затем используйте тот же инструмент на главной вкладке «Вставка» — «Вставить столбцы в лист».

Добавилось 2 столбца.

Или выберите два заголовка столбцов C и D, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Добавить правой кнопкой.

Примечание: Колонки всегда добавляются слева. Отображается количество новых столбцов, а также ранее выбранные столбцы. Порядок столбцов вставки также зависит от порядка их выбора. Например, один столбец за другим и так далее.

Читайте так же:
Как дополнить IP-адрес нулем в Excel?

Применение смешанных ссылок

Пример 1

Смешанные ссылки

В ячейке В1 записана формула «=$A1».

Ссылка $A1 абсолютна в столбце и относительна в строке.

Если перетащить маркер заливки этой формулы вправо, то ссылки всех скопированных формул будут указывать на ячейку A1, имена столбцов не изменятся, т.е. ссылки будут вести себя как абсолютные ссылки.

Если потянем вниз — ссылки будут вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать их адрес. Таким образом, созданные формулы, будут использовать один и тот же столбец (А), но номера строк в них будут меняться (1,2,3…)

Смешанные ссылки

Пример 2

Вы хотите определить, какую почасовую заработную плату будет получать каждый работник за отработанные им часы.

Таблицы заполнены неоднозначными отзывами.

Смешанные ссылки

Давайте посчитаем оплату за Андреева.

Для этого в ячейку С3 введем формулу: «=В3*С2»

Теперь необходимо скопировать формулу в строке «Андреев»

За два часа работы в день, он получит 400 рублей

В течение 3 часов — 600 руб.

за 4 часа — 800 рублей

Оплата в час (200 рублей) не изменяется (значение ячейки В3). Меняется только количество отработанных часов (ячейки С2, D2, E2 …). Значит, для того, чтобы менять количество отработанных часов, надо, чтобы программа меняла название столбца, но не трогала номер строки. То есть, формула для расчета зарплаты Андреева должна быть такой: =В3*С$2

Теперь измените эту формулу так, чтобы ее можно было использовать для расчета зарплаты других работников.

Андреев получает 200 рублей за два часа работы

Борисов будет получать 360 рублей за 2 часа.

Сергеев получит 440 рублей за 2 часа

Легко заметить, что количество отработанного времени не меняется (значение ячейки C2). А вот почасовая оплата меняется (ячейки B3, B4, B5). При изменении почасовой оплаты программа должна менять номер строки, а не название столбца. Получаем формулу: =$B3*C$2

Читайте так же:
Как выделить ячейки с внешними ссылками в Excel?

Смешанные ссылки

Формула должна быть введена в ячейку C3, затем скопирована во все остальные ячейки в таблице.

Вы можете сначала перетащить деталь через линию Андреева, а затем скопировать ее вниз (на Борисова и Сергеева):

Смешанные ссылки

Можно и наоборот – сначала скопировать вниз, а потом – в сторону.

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки

Полученные результаты в режиме представления формулы:

Смешанные ссылки

Пример 3

Рассчитайте цену реализации товара с использованием различных добавок, предполагая, что цена покупки фиксирована.

Чтобы рассчитать цену наценки для продукта (номер детали 12456), введите формулу =B3*(1+C2) в ячейку С3.

Смешанные ссылки

Теперь измените формулу таким образом, чтобы значения во всей таблице можно было заполнить копированием.

При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец B (с ценами) был зафиксирован, для этого в формуле перед ссылкой В3 ставим знак $ ($B3).

Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам необходимо зафиксировать строку 2 (проценты наценки), для этого в формуле в ссылке С2 ставим знак $ перед 2 (С$2) .

В ячейке C3 получена формула =B3*(1+C$2).

Смешанные ссылки

При перетаскивании через диапазон C3 : E7 такая формула выдает правильные значения в каждой ячейке таблицы.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выберите ячейки на листе Excel, в которых должны быть заполнены те же данные. Вы можете быстро выбрать ячейки, если будете следовать приведенным выше приемам.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel

    .Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  1. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
  2. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.Вставляем данные сразу во все ячейки в Excel
Читайте так же:
Как добавить символы галочки и креста в выпадающий список в Excel?

Если вы знаете другие методы быстрого ввода данных, дайте мне знать об этом в комментариях. Я буду рад добавить их в эту статью, указав вас как автора.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

Категория «Текст» имеет функцию CONCATENATE, которая объединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в единое целое, позволяя комбинировать их с любым текстом. Например, вот так:

Склейка текста функцией СЦЕПИТЬ

Нюансы: не забывайте о пробелах между словами — они должны быть записаны как отдельные аргументы и заключены в скобках в тексте.

Очевидно, что если вам нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень практично, так как вам придется писать ссылки на каждую ячейку фрагмента отдельно. Поэтому, начиная с версии Excel 2016 года, функция CONCAT была заменена более продвинутой версией с аналогичным названием и тем же синтаксисом: функцией CONCAT. Основное отличие заключается в том, что теперь в качестве аргументов можно указывать не отдельные ячейки, а целые диапазоны: текст всех ячеек во всех диапазонах будет объединен в один набор:

Склейка функцией СЦЕП

В Excel 2016 функция объединения текста TEXTJOIN также удобна для массового слияния. Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Разделитель [Пропустить_ли_пустые_ячейки; диапазон1; диапазон2].

  • Разделитель — символ для вставки между фрагментами
  • Второй аргумент указывает, должны ли игнорироваться пустые ячейки (TRUE или FALSE)
  • Диапазон 1, 2, 3 — диапазоны ячеек, содержимое которых вы хотите объединить.

Склейка текста функцией ОБЪЕДИНИТЬ

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ связи, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Читайте так же:
Как вставить таймер обратного отсчета в Excel?

Знак «+» используется для добавления содержимого нескольких ячеек, а знак «&» (расположенный на большинстве клавиатур под буквой «7») — для вставки содержимого ячеек. При его использовании помните, что :

  • Этот символ должен стоять в каждой точке конкатенации, то есть при всех «слияниях» текстовых строк, подобно тому, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если вы хотите вставить любой текст (даже если это только точка или пробел, или даже целое слово), вы должны поместить его в инвертированные запятые. В предыдущем примере с использованием функции SHIFT Excel сам позаботился о кавычках, но в данном случае их нужно вставить вручную.

Вот, например, как собрать имя в одной ячейке, содержащей три пробела:

Сцепка текста амперсандом

Если совместить ее с функцией LEFT для извлечения первых букв текста, вы получите фамилию и инициалы в одной формуле:

Склейка ФИО

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

У нас есть текст в нескольких ячейках, и мы хотим объединить эти ячейки в одну, объединив их текст в одну. Когда Excel объединяет ячейки, он не объединяет текст — остается только текст в левой верхней ячейке.

Макросы необходимы для объединения ячеек с комбинированным текстом (как в таблицах Word). Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Developer — Visual Basic (Разработчик — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставьте новый программный модуль в нашу книгу (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого простого макроса:

Если теперь выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью Alt + F8 или кнопки Макрос на вкладке Разработчик (Разработчик — Макросы), Excel объединит выделенные ячейки в одну, объединив текст с пробелами.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как добавить начальный ноль к фиксированной длине числа в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector