Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить номер страницы в ячейку / верхний / нижний колонтитул в Excel?

Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать

Microsoft Excel не нумерует страницы автоматически. Таблицы не требуются, если вы работаете исключительно в этой программе. Но часто, если вам нужно распечатать какой-либо документ, необходимо пронумеровать его страницы, чтобы было легче ориентироваться в них.

В Excel есть функция «Колонки», которая поможет вам справиться с этой задачей, и есть несколько вариантов того, как вы можете ввести номера страниц. Ниже мы рассмотрим каждый из них более подробно.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

На сегодняшний день выпущено более десятка версий Excel. У многих пользователей до сих пор установлена версия Excel 2003. В отличие от более новых версий программы, расположение и функциональность инструментов для нумерации значительно отличаются. В Excel 2003 нумерация осуществляется в основном с помощью панели «Параметры».

  1. Выбрать лист, где требуется сделать нумерацию.
  2. Открыть панель «Параметры страницы» (Вид — Колонтитулы). Выбрать «Создать верхний колонтитул» (для

kak-v-eksele-pravilno-pronumerovat-stranicy

Для тех, кто впервые имеет дело с Wordboard, вот несколько слов о том, как пронумеровывать страницы:

— Перейдите в пункт Вставка → Номер страницы → Верхняя часть страницы → Верхняя часть страницы → Одинарный номер 1 в верхнем меню ленты.

Нумерация страниц в word

Конечно, вы можете выбрать абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью картинки. Давайте продолжим исследовать более интересные темы.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в заголовки, и если у вас есть свои, то предыдущий способ не сработает, так как документ будет весь заклеен.

Полезно. Пожалуйста, прочитайте следующие статьи, если вы незнакомы с заголовками или колонтитулами в Word: «Заголовки в Word» (см. здесь) и «Заголовки в Word» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, давайте приступим и сделаем все по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл для практической работы здесь.

2. переключитесь в режим редактирования заголовка для первой страницы оглавления (если у вас возникнут проблемы с этим, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .

Вставка кода в word

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите Ctrl+F9, а затем .

4. В этих скобках введите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите Alt+F9 для отображения значения кода.

6. Выйдите из режима редактирования заголовка (если у вас возникли трудности, см. здесь).

7. Поскольку в нашем примере есть специальный заголовок для первой страницы, нам нужно сделать то же самое для последующих страниц контента. Вторая страница содержит шаги 2-6.

Нумерация страниц в ворде

8. Нумерация установлена, но, как правило, она начинается не с первой страницы. Выберите опцию Вставка * Номер страницы * Формат номера страницы в режиме редактирования заголовка первой страницы. ленте верхнего меню и укажите, что нумерация страниц начинается с 4.

Двойная нумерация страниц в ворде

Таким образом, нумерация последующих разделов пояснительной записки и приложений становится непрерывной. В режиме редактирования заголовка просто скопируйте номер страницы оглавления и вставьте его в следующие разделы.

Поэтому нумерация страниц впереди была решена, но необходимо нумеровать страницы каждого раздела отдельно для оглавления, примечания и приложения.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не торопясь:

10. Вставьте в данную ячейку код <=-3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

9. Переключитесь в режим редактирования колонтитула второй страницы содержимого и установите курсор в правом нижнем углу в соответствующем месте.

Нумерация страниц в word для профи

Результат можно проверить, добавив страницу содержимого.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так <=-5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как <=-6> .

Этот метод также можно использовать для нумерации последующих страниц внутреннего раздела, но проблема в том, что вам всегда придется помнить, каким был номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы, наверное, сделал перерыв здесь, моя голова начинает разгораться.

Вы также можете автоматизировать эту работу, делайте по одному шагу за раз, и со временем все станет яснее:

Включить видимость скрытых символов, нажав соответствующую кнопку на главной вкладке верхнего меню и выделив строку полностью

Выделите разрыв раздела

. Перерыв (со следующей страницы).

Эта запись должна быть на отдельной строке, иначе переместите ее, поместив курсор в начало и нажав Enter. Чтобы выделить его, переместите курсор от начала до конца точек или щелкните на линии за пробелом на листе.

Делаем перекрестную ссылку

12. В поле «Закладка» введите r1 (раздел аналогии 1, латиницей, без пробелов), «Скрытые закладки» и нажмите «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код <=— .

Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

Здесь вы не сможете легко получить доступ к скрытым символам и отключить их видимость из-за перекрестной ссылки, создаваемой этим действием.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .

14. В разделе «Приложение» добавьте вторую вкладку после разрыва раздела в конце пояснения.

Иногда word тормозит и не всегда обновляет поля кода, дважды нажмите Alt+F9, чтобы принудительно обновить код.

При вставке кода будет вызвано сочетание клавиш Crtl+F9, при вызове значений — Alt+F9.

Бонус. И в конце, если у вас возникли трудности, вы можете скачать документ с окончательным результатом, нажав здесь.

Простая нумерация страниц

Интересно. Как сделать автоматический индекс слов, читайте здесь.

— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Сначала несколько слов о том, как начинающему нумеровать страницы в Wordboard:

Номера страниц в колонтитулах

Конечно, вы можете выбрать абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью картинки. Вот, собственно, и все, давайте продолжим знакомство с более интересными вещами.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в заголовки, и если у вас есть свой собственный, то предыдущий способ не сработает, потому что документ будет заострен.

Итак, давайте начнем и сделаем все по порядку:

Здесь вы можете скачать подготовленный файл для практической работы.

2. Перейдите в режим редактирования для заголовка первой страницы оглавления (если это сложно, см. здесь).

4. В этих скобках введите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите Alt+F9 для отображения значения кода.

6. Выйдите из режима редактирования заголовка (если это вызывает у вас затруднения, см. здесь).

7 Поскольку в нашем примере для первой страницы предусмотрен специальный заголовок, вы должны сделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и выполните шаги 2-6.

8. Нумерация была сделана, но обычно она начинается не с первой страницы. Переключитесь в режим редактирования колонтитулов и выделите номер страницы, перейдя в меню Вставка → Номер страницы → Номер страницы → Формат номера страницы… в ленте верхнего меню и укажите, что нумерация страниц должна начинаться с 4.

Таким образом, последующие разделы пояснительной записки и приложений имеют порядковую нумерацию. Для простоты можно скопировать номер страницы из оглавления в режиме редактирования заголовка и вставить его в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Итак, нумерация страниц в Word выполнена, но вам нужно пронумеровать страницы в каждом разделе отдельно для оглавления, примечаний и приложений.

Шаг за шагом, не спеша, переходим от простого к сложному:

9. Поместите курсор в нижний правый угол нижнего колонтитула второй страницы содержимого при переходе в режим редактирования.

10. Вставьте код в эту ячейку

Так же, как в шагах 3-6, создавая фигурные скобки с помощью Ctrl+F9. Страница с номером 2 получается путем уменьшения значения текущей страницы на 3, как показано в коде.

Добавив новую страницу содержимого, вы сможете проверить результат.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод также можно использовать для нумерации последовательных страниц внутреннего абзаца, но проблема в том, что вам придется постоянно следить за номером последней страницы предыдущего абзаца. Блин, вот здесь я бы, наверное, сделал перерыв, голова начинает раскаляться.

Допустим, если в данном примере у вас вторая страница раздела 7 пояснительной записки, то внутренняя нумерация второй страницы должна быть следующей

Вы также можете автоматизировать этот процесс, делая по одному шагу за раз, и со временем все станет понятнее:

11. включите видимость скрытых символов, нажав соответствующую кнопку на главной вкладке верхнего меню и выделив строку полностью

. Прерывание раздела (со следующей страницы).

Эта запись должна находиться на отдельной строке, иначе вы переместите ее, поместив курсор в начало и нажав Enter. Чтобы выделить ее, переместите курсор от начала до конца точек или щелкните линию за пробелом на листе, чтобы выделить ее.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Здесь трудно отключить видимость скрытых символов, потому что мы сделали перекрестную ссылку.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код.

Нажмите дважды Alt+F9, чтобы заставить Word обновить поля кода, если он иногда подтормаживает.

Помните, что скобки для вставки кода активируются клавишами Crtl+F9, а активация значения — Alt+F9.

Бонус. И в конце, если у вас возникли трудности, вы можете скачать документ с готовым результатом, нажав здесь.

Интересно. Как создать автоматическое оглавление в Word, вы можете прочитать здесь.

Установка начального номера и стиля нумерации

В текстовом документе можно задать номер начальной страницы для определенного раздела или, в документе с макетом страницы, для определенной страницы.

Сделайте одно из следующих действий

Текстовый документ. Нажмите в любой области страницы в разделе, который необходимо отредактировать, затем в боковой панели «Документ» нажмите вкладку «Раздел».

Документ с макетом страницы. В панели «Миниатюры страниц» слева нажмите страницу, которую нужно отредактировать, затем откройте боковую панель «Формат» . Если параметр «Макет страницы» не отображается в верхней части боковой панели, убедитесь, что на странице нет выбранных объектов, и повторите попытку.

Вы можете выбрать несколько стилей нумерации в разделе Нумерация, нажав на всплывающее меню Формат.

Вы можете установить номер начальной страницы, выбрав один из следующих вариантов

Выберите один из вариантов, например «Продолжить с предыдущего раздела» (для текстового документа) или «Продолжить с предыдущей страницы» (для документа с макетом страницы).

Опция «Начать с». Выберите этот параметр, а затем нажмите стрелки вверх или вниз, чтобы установить начальный номер.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как выбрать каждую вторую или n-ю строку в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector