Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить несколько гиперссылок в ячейку / много ячеек в Excel?

Exceltip

Гиперссылки автоматизируют работу с таблицей Excel, добавляя возможность перехода к другому документу или электронной таблице одним щелчком мыши, независимо от того, находится ли документ на жестком диске или на веб-странице.

Гиперссылки в Excel можно создавать четырьмя путями:

1) Непосредственно в батарее

Работа с объектами рабочего листа (фигурами, диаграммами и WordArt).

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) использование макросов

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку непосредственно в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, выберите в выпадающем меню пункт Гиперссылка

гиперссылка в ячейке

Аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги в разделе Вставка -> Связи -> Гиперссылки.

гиперссылка в ячейку на ленте

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Также можно добавить гиперссылку на определенные объекты в рабочей книге: изображения, фигуры, подписи, объекты WordArt и диаграммы. Чтобы создать гиперссылку, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню пункт Гиперссылка.

гиперссылка на объект Excel

Как и при добавлении гиперссылки в ячейку, выделите объект и щелкните команду ленты. Другой способ создания — комбинация клавиш Ctrl + K — открывает то же самое диалоговое окно.

Диаграмма не позволяет выбрать команду гиперссылки при щелчке правой кнопкой мыши, поэтому вы можете выделить диаграмму и нажать Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гиперссылку можно добавить с помощью функции Hyperlink, имеющей следующий синтаксис:

синтаксис функции гиперссылка

Адрес ячейки или именованного диапазона — это конкретное местоположение в документе. Адрес может указывать либо на файл на жестком диске, либо на страницу в Интернете.

Имя задает текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

функция гиперссылка

Чтобы перейти на страницу в Интернете, функция будет выглядеть следующим образом

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на определенный адрес, добавьте к функции ключевое слово mailto :

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Гиперссылки также можно создавать с помощью макросов VBA, используя следующий текст

где,

SheetName: Имя листа, на котором будет размещена гиперссылка

Диапазон: Ячейка, в которой будет размещена гиперссылка

Address!Range:Адрес ячейки, в которую будет отправлена гиперссылка

Читайте так же:
Как вставить отметку даты в ячейку, если в Excel установлен флажок?

Имя: текст, который будет отображен в ячейке.

Виды гиперссылок

В первом методе (добавление гиперссылки непосредственно в ячейку) вы будете работать с диалоговым окном «Вставка гиперссылки», которое предлагает четыре способа создания ссылки:

вставка гиперссылки

1) Файл, веб-страница — в поле навигации справа укажите файл, который необходимо открыть, щелкнув по гиперссылке

2) Расположение в документе — в данном случае гиперссылка будет отсылать нас к указанному месту в текущей рабочей книге

3) Новый документ — в этом случае Excel создаст новый документ с указанным расширением в указанном месте.

Email — открытие окна электронной почты с адресом получателя в гиперссылке.

На практике я никогда не использовал ни один из двух последних методов, поскольку они не имеют для меня смысла. Как пользователь, я считаю наиболее полезными первый и второй методы, а для гиперссылок в текущем документе предпочитаю одноименную функцию, поскольку она более настраиваемая и гибкая.

Изменить гиперссылку

Вы можете изменить гиперссылку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Выберите Изменить гиперссылку из выпадающего меню

изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Таким же образом можно удалить гиперссылку. Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите Удалить гиперссылку.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Листовая ссылка несколько отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3 элементов:

  1. Название листа
  2. Восклицательный знак (служит разделителем и помогает визуально определить, к какому рабочему листу относится адрес ячейки).
  3. Адрес ячейки в том же рабочем листе.

Внимание. Ссылки на листы также могут быть введены вручную и будут работать таким же образом. Просто менее вероятно, что в приведенном примере есть синтаксическая ошибка, из-за которой формула не работает.

Удаление гиперссылок с помощью специальной вставки

В большинстве случаев, когда вы копируете данные с веб-страницы, вам нужен только текст, а не форматирование и ссылки, которые к нему прилагаются.

Хотя описанный выше метод работает хорошо, он не удаляет форматирование ячеек (например, размер шрифта, цвет ячеек и т.д.).

Самый быстрый способ сделать это — просто скопировать содержимое ячейки и вставить его как значение в другое место на листе.

Предположим, что у вас есть следующий набор данных, и вам нужен текст без гиперссылок:

Ниже приведены шаги, которые помогут быстро скопировать текст и вставить его как значения:

  • Выделите ячейки с гиперссылками
  • Скопируйте эти ячейки (вы можете использовать сочетание клавиш Control + C в Windows и Command + C в Mac) или щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент, а затем нажмите «Копировать».
  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите скопировать эти данные (в этом примере я собираюсь использовать ячейку B2)
  • Наведите курсор на опцию «Специальная вставка».
  • Нажмите «Вставить только значения».
Читайте так же:
Как выполнить обратный просмотр vlookup в обратном порядке в Excel?

В описанных выше шагах вставляются только значения, без форматирования и гиперссылок.

После копирования этих данных их можно вставить поверх данных гиперссылки или удалить исходные данные и использовать их в будущем.

Создание ссылки на ячейку или столбец в формуле

Для получения дополнительной информации о типах планов и включенных в них возможностях см. страницу Планы Smartsheet.

Формулы могут включать значения из любой ячейки или столбца таблицы. Это можно сделать с помощью ссылок на ячейки и столбцы. Можно ссылаться как на отдельные ячейки и их диапазоны, так и на целые столбцы.

Кроме того, вы можете ссылаться на информацию из других таблиц. Чтобы узнать больше, см. раздел Формулы: Ссылки на данные из других таблиц.

Краткая информация о типах ссылок в формулах

Ниже приводится контрольный список для создания собственных формул.

Элемент, на который нужно сослатьсяТребуемый форматПример
Отдельная ячейкаНазвание столбца, номер строки=Бюджет1
Название столбца содержит пробел или заканчивается на числоЗаключите имя столбца в квадратные скобки.=[Столбец A]1
=DAY([Q1]1)
Абсолютная ссылка (всегда ссылается на указанную ячейку, строку или столбец)Введите символ «$» перед названием столбца, номером строки или обоими.=$[Столбец A]$1
=[Столбец B]$1
=$[Столбец C]1
Несколько несвязанных ячеекСсылки на ячейки должны быть разделены запятыми.=SUM(Бюджет1, Затраты4, [Прогноз прибыли]20)
Диапазон ячеек в одном столбцеВведите первую и последнюю ячейки диапазона через двоеточие «:».=SUM(Бюджет1:Бюджет12)
Столбец целиком (вместе со всеми добавляемыми ячейками)Название столбца через двоеточие «:».=SUM(Бюджет:Бюджет)
Диапазон ячеек в нескольких столбцахВведите ссылку на правую верхнюю и левую нижнюю ячейки через двоеточие «:».=SUM(Январь1:Март5)
Отдельная ячейка, диапазон ячеек или столбцы целиком из другой таблицыВведите название созданной ссылки в другой таблице в фигурных скобках.=COUNT()

Более подробное описание типов ссылок

Ссылка на отдельную ячейку

При создании формулы вы можете выбрать ячейку, на которую хотите сослаться, и включить данные из этой ячейки в формулу (вы также можете вручную ввести имя столбца и номер строки для ссылки на ячейку).

Формула в столбце Carrying Value следующей таблицы Inventory Management умножает значение строки 1 столбца Price (Цена) на значение строки 1 столбца Inventory:

Формула ссылки на отдельную ячейку

2.994.00 p — значение, которое будет возвращено из формулы, то есть общая стоимость:

Результат ссылки на отдельную ячейку

Ссылка на название столбца, содержащего пробелы или заканчивающегося на цифру

Если имя колонки содержит пробелы, специальные символы или цифры, его следует заключить в квадратные скобки во избежание двусмысленности:

= [годовой бюджет] 1 + [годовой бюджет] 2

Создание абсолютной ссылки

Например, вы можете захотеть запретить Smartsheet обновлять ссылки на ячейки при копировании или перемещении формул в определенных ситуациях, например, при использовании VLOOKUP. Чтобы добиться этого, необходимо создать абсолютную ссылку на ячейку. (Дополнительные сведения о функции VLOOKUP см. в статье Функция ссылки).

В формуле перед именем столбца или номером строки поставьте абсолютную ссылку $ (знак доллара). Например, если вы переместите или скопируете следующую формулу, имена столбцов и номера строк в ссылках на ячейки не изменятся:

=$[столбец A]1 $ * $1[столбец B]1$.

Следующая формула содержит только абсолютные ссылки на номера строк. Если вы переместите или скопируете ее, ссылки столбцов изменятся, чтобы отразить новое местоположение формулы:

=[Столбец A]$1 * [Столбец B]$1

Следующая формула сохраняет абсолютные ссылки на столбцы. Если вы переместите или скопируете ее, номера строк изменятся, чтобы отразить новое местоположение формулы:

=$[Столбец A]1 * $[Столбец B]1

Ссылка на диапазон ячеек в одном столбце

Знак : (двоеточие) между ссылками на выбранные ячейки создаст ссылку на диапазон ячеек.

Например, формула в нижней части столбца Carrying Value следующей таблицы Inventory Management суммирует значения для строк с 1 по 6 в этой колонке:

Сумма значений диапазона

Эта формула дает значение «40763,75 пенсов», что является общей балансовой стоимостью:

Результат суммирования значений диапазона

Ссылка на столбец целиком

Можно ссылаться на столбец целиком, включая все его содержимое. Вот пример формулы, которая суммирует все значения в столбце «Годовой бюджет» и изменяется при добавлении или удалении из него новых строк:

=SUM([Годовой бюджет] : [Годовой бюджет])

Н ЕТ. Ввод формулы в ячейку столбца, к которому она относится, не повлияет на эту ячейку. Если ввести формулу из приведенного выше примера в таблицу «Годовой бюджет», то формула SUM просуммирует значения всех ячеек, кроме той, в которую введена формула.

Ссылка на диапазон ячеек из нескольких столбцов

Чтобы обратиться к диапазону значений ячеек из строки, которая пересекает несколько столбцов, установите ссылки на первый и последний столбцы строки.

Например, формула для столбца «Общий запас» в следующей таблице управления запасами будет складывать значения в строке 1 столбцов «Запас A», «Запас B» и «Запас C»:

Снова столкнувшись с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, я с удивлением обнаружил, что существует довольно много действий для очистки данных, ячеек и таблиц. Как удалить все данные с листа? Как удалить только форматы? Как удалить формулы? Или, может быть, вам нужно удалить данные по условию? На самом деле, существует множество возможностей. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро удалить ячейки в Excel?

На самом деле я бы разделил вопрос статьи на три части

  1. Как удалить форматы ячеек?
  2. Как удалить данные в ячейках Excel?
  3. Удаление/удаление других объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы.

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вы хотите очистить богато раскрашенный файл от форматов после его получения? Процедура довольно проста: выделите нужный диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблицы).

Очистить 1

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

очистить ячейки в Excel

На ваш выбор будет предложено несколько предметов. Вы сможете

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

После того как вы нажмете на пункт 2, ваши форматы будут очищены.

Обычно такое форматирование называется условным форматированием. Такое форматирование громоздко на рабочем листе, поэтому я не рекомендую делать слишком много условий с помощью этой функции. Проблема возникает, когда вы получаете переформатированную книгу (что обычно является результатом многократного копирования данных с помощью условного форматирования).

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Очистить 3

Вот так, условное форматирование тоже исчезло!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как известно, данные/информацию в ячейках Excel можно удалить:

  • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
  • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
  • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Очистить, удалить

Кроме того, данные можно удалить в соответствии с желаемыми условиями.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Если вам нужно удалить существующие формулы расчета, воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте в нее только значения ячеек.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .

Главное меню — Правка — Найти и выделить — Выделить группу ячеек — Объекты также можно использовать для удаления объектов. Вот как можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Очистить, объекты

Имейте в виду, что объекты могут сделать файл значительно медленнее. Особенно если данные были скопированы из внешнего источника.

Если вам нужен специальный макрос для удаления конкретных объектов, пожалуйста, напишите нам в комментариях или отправьте мне письмо.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector