Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить метку времени в определенную ячейку при запуске макроса в Excel?

Как вставить метку времени в определенную ячейку при запуске макроса в Excel?

x

x

x

Exceltip

макросы excel

Он стал стандартным языком сценариев для приложений Microsoft, и теперь он доступен в каждом приложении Office и даже в приложениях других компаний. Когда вы освоите VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, использующие несколько приложений одновременно.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию вкладка, отвечающая за управление макросами и навигацию по ним в Excel, скрыта. Чтобы активировать эту опцию, перейдите на вкладку Файл в группе Параметры. Поставьте маркер перед вкладкой Разработчик в правом поле появившегося диалогового окна ПараметрыExcel. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Настройка ленты. Эти действия действительны для Excel 2010 и выше.

отображение вкладки разработчик

На ленте вы увидите новую вкладку «Разработчик» с элементами управления автоматизации Excel.

вкладка разработчик excel

Написание макросов в Excel

В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Записать макрос. Появится диалоговое окно Сохранить макрос, в котором вам будет предложено ввести информацию о будущем коде, который вы хотите записать. Если вы создаете макрос впервые, просто нажмите кнопку OK. Затем Excel будет записывать все действия, которые вы выполняете в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Если вы хотите остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, расположенную в той же группе кода.

отключить макросы в excel

Для записи макросов можно также использовать кнопку Записать макрос в левом нижнем углу рабочей книги Excel (справа от кнопки Готово).

Теперь вы можете просмотреть список всех созданных макросов, нажав кнопку Макрос в группе Код. В появившемся диалоговом окне можно дать кодам более описательные имена или определить сочетания клавиш для запуска определенного макроса. Вы также можете нажать Alt + F8 для запуска этого окна.

Читайте так же:
Как заполнить поле со списком данными именованного диапазона в Excel?

список макросов

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Теперь логично проверить, какой код сгенерировал Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Вы можете увидеть его, открыв VBE Editor, который можно запустить, нажав Alt + F11 или кнопку VisualBasic на вкладке Developer.

При редактировании рабочей книги, рабочего листа или модуля следует одновременно просматривать только одну вкладку. Реальное изображение редактора.

редактор макросов

На данном этапе я предлагаю вам более подробно рассмотреть различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем вы сможете сэкономить на этом много времени.

В окне проекта щелкните по ветке Modules и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. В редакторе откроется окно с кодом, как показано на рисунке.

код в редакторе макросов

Здесь вы можете изменить сгенерированный код, который был написан при работе в Excel. Например, вам нужно заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. Вы уже выполнили первые три шага — ввели значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца A. Нам необходимо выполнить остальные семь шагов.

Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range("A1").Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = "1". Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:

Повторите процедуру для каждого оставшегося значения.

Сохраните книгу после редактирования. Вы можете запустить макрос, нажав F5, или, если вы вернулись в рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Разработчик группы Код -> Макросы и выберите из списка интересующий вас макрос.

Читайте так же:
Как добавить или вычесть определенные годы, месяцы и дни (2years4months13days) к дате в Excel?

Потратьте несколько минут, чтобы внимательно изучить код, сгенерированный Excel. Если вы новичок, то потратив несколько минут на изучение кода, вы окупите себя, когда будете изучать объекты VBA позже. Обратите внимание, что приведенный пример является лишь иллюстрацией. Существуют более быстрые и эффективные способы достижения подобных результатов, о которых мы расскажем ниже.

Увеличение скорости выполнения макросов Excel

Пока все хорошо. Давайте рассмотрим несколько советов по ускорению выполнения макросов. Рассмотрим пример приведенного выше фрагмента кода. Современные компьютеры выполнят соответствующий код так быстро, что вы даже не заметите этого. Но что если вам нужно выполнить операцию 50 000 раз. Это займет некоторое время. Если написанный вами макрос состоит из сотен строк, вы можете ускорить выполнение кода, обрезав некоторые процессы, которые не используются во время выполнения макроса.

Использование команды Application.ScreenUpdating

Чтобы макрос не запускался при обновлении экрана, необходимо отключить обновление экрана. В результате Excel будет экономить вычислительную мощность и обновлять экран после выполнения всего кода. Добавьте команду для отключения обновления экрана в начале макроса и команду для включения обновления экрана в конце.

Команда Application.ScreenUpdating заставляет Excel прекратить отображение пересчитанных данных на экране и выводит готовые значения по окончании выполнения кода.

Использование команды Application. Calculation

В качестве второго приема отключите автоматические вычисления. Позвольте мне объяснить. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все ячейки, зависящие от нее. В качестве примера, скажем, ячейка, которую макрос пытается обновить, влияет на 10 000 других ячеек. Excel попытается пересчитать их все до того, как закончится код. Если затронутых ячеек много, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Этого можно избежать, настроив Приложение. В начале макроса есть команда вычисления, которая переключит пересчет формул в ручной режим, а в конце вернется в автоматический.

Читайте так же:
Как добавить все границы к ячейкам с помощью ярлыков в Excel?

Важно, чтобы в конце макроса вы переключили эту опцию обратно в автоматический режим. Для этого в Excel перейдите на вкладку Формулы в группе Вычисления и выберите Параметры вычислений -> Автоматически.

Избежание выбора ячеек и диапазонов

В режиме автоматической записи макросов, вы можете заметить, что Excel очень часто использует команду выбора ячеек, например, Range(«A1»).Select. В нашем примере, мы использовали данную команду несколько раз, чтобы выбрать ячейку и изменить ее значение. Вы можете избежать этого просто указав адрес ячейки и задав ей необходимое значение (Макрос записал движение курсора от одной ячейки к другой, следовательно, вставил эти шаги. Однако они не являются необходимыми). Так что, более эффективный код будет выглядеть следующим образом.

В этом случае мы просто ссылаемся на ячейку и присваиваем ей нужное значение, не выделяя ее вообще. Этот метод быстрее, чем предыдущий.

Примеры макросов Excel

Ниже приведены примеры кода VBA, которые помогут вам автоматизировать общие задачи:

Вставка текущей даты и времени

Существует два варианта вставки текущего времени и даты в Excel: статический и динамический. Первый служит временной меткой. Второй вариант позволяет постоянно поддерживать в ячейке актуальные дату и время.

Как мы можем обеспечить всегда актуальную метку времени? Как и раньше, используйте следующие формулы. Они всегда будут показывать актуальные дату и время.

Если вы хотите установить статическое время, можно воспользоваться специальными инструментами Excel, которые вызываются с помощью горячих клавиш:

  1. Ctrl + ; или Ctrl + Shift + 4 — эти сочетания клавиш автоматически вставляют текущую дату в ячейку, когда человек нажимает эти кнопки.
  2. Ctrl + Shift + ; или Ctrl+Shift+6 — эти клавиши быстрого доступа можно использовать для записи текущего времени.
  3. Если вы хотите вставить и текущее время, и дату, сначала нажмите первую комбинацию клавиш, затем нажмите пробел и вызовите вторую комбинацию.
Читайте так же:
Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

Какие именно ключи следует использовать? Все зависит от того, какой макет активен в данный момент. Если текущая раскладка на английском языке, то используется первая комбинация, если на русском, то вторая (т.е. комбинация, следующая сразу за словом «or»).

Следует отметить, что использование этих клавиш быстрого доступа не всегда идеально. В некоторых случаях будет работать только одна из описанных выше комбинаций, независимо от выбранного языка. Поэтому лучший способ узнать, какой из них использовать, — это проверить.

Схема такова: все зависит от языка, на который был настроен файл при открытии. Английский, то любое изменение раскладки не будет иметь никакого эффекта, даже если он будет переведен на русский. С использованием русской формулы, даже если он будет изменен на английский, если был установлен русский язык, его необходимо перевести на английский язык с использованием русской формулы.

Используйте формулу, чтобы определить ячейки для форматирования

  • Как следует из названия, этот тип форматирует любое значение, к которому применяется определенная формула. В этом примере все данные Excel, относящиеся к будущим датам, будут выделены красным цветом.
  • Выберите область таблицы, к которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило типа «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
  • Введите формулу = B2> TODAY().
  • Нажмите кнопку «Формат…». и выберите красный цвет в новом окне.
  • Подтвердите свой выбор, дважды нажав кнопку «OK».

В этой статье показано лишь несколько вариантов условного форматирования. Если вы немного потренируетесь, то сможете добиться прекрасных результатов, используя эту функцию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector