Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить листы из другой книги?

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Здравствуйте, Вся информация в рабочей книге Excel хранится в электронных таблицах. Структура этого документа похожа на структуру блокнота. В одном архивном файле может быть большое количество пустых листов, которые вы заполняете по своему усмотрению. Мы уже видели расположение вкладок рабочего листа в посте об основах Excel.

Организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и создать файл, которым легко пользоваться. Каждый из листов содержит данные из разных областей исследования, что позволяет создать структурированный и надежный документ.

При правильном обращении с табуляторами вы сможете делать удобные, аккуратные и компактные расчеты.

Иногда даже самые простые и удобные возможности программ малоизвестны пользователям. Недавно я увидел, как один сотрудник копирует данные с одного листа на другой обычными Ctrl + C, Ctrl + V. Я конечно обрадовался, что человек знает горячие клавиши , но сразу спросил, как он будет копировать несколько листов. Человек снова не растерялся и ответил, что «по-любому есть какой-то быстрый способ, раз ты спрашиваешь». Действительно, способ есть. Опишу как быстро скопировать лист Excel со всеми данными или как переместить лист или несколько листов в другую книгу, чтобы потом можно было делиться ссылкой на статьью.

Обратите внимание, что нет ничего плохого в использовании копирования/вставки для дублирования листов. Это может работать не для всех данных, например, не все объекты могут быть скопированы. Знание других удобных способов копирования и перемещения также будет полезно

Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?

Предположим, у вас есть электронная таблица с данными. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык электронной таблицы и выберите Переместить или Копировать

Читайте так же:
Как выделить / условное форматирование верхних n значений в Excel?

Скопировать лист

В открывшемся диалоговом окне выберите то, что нужно в приложении.

скопировать лист Excel

Установив флажок Создать копию после нажатия кнопки OK, вы получите копию листа в нужном месте, и вам останется только установить соответствующий флажок в разделе напротив листа.

Скопировать лист3

Можно скопировать несколько листов, выделив листы, которые нужно скопировать, а затем щелкнув правой кнопкой мыши. Если вы удерживаете клавишу Ctrl, щелкните на каждом листе.

Удерживая Shift, выберите один лист, третий лист и последний лист, если нужно выбрать все листы между разными листами.

Как переместить лист в другую книгу?

Для перемещения листа в другую книгу существует специальный раздел Переместить выбранные листы в одну книгу

Скопировать лист4

Здесь можно выбрать действующую рабочую книгу, создать новый файл или переключиться на другой открытый файл. Если требуется копия листа, не забудьте установить флажок Создать копию.

Очень важно отметить, что если вы скопируете или переместите лист в другую книгу, а затем закроете исходный файл, то все формулы не будут работать в новой книге.

Копирование листов при помощи VBA

Это можно использовать, если вам нужно скопировать лист в рабочей книге. Если названия на листах совпадают с названиями на этикетках

Если вы хотите скопировать листы в другую книгу, то это должно выглядеть следующим образом

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

При работе с файлами, содержащими много листов, или когда необходимо периодически дублировать, делать несколько копий определенного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может стать макрос (надстройка). В таком макросе можно вставить заданное количество дополнительных листов, создать копии выбранного листа, а также создать новые листы на основе значений в ячейках.

Читайте так же:
Как заблокировать определенные столбцы, всегда видимые на листе или в книге?

Для использования данного инструмента необходимо установить плагин на компьютер, открыть диалоговое окно плагина и ввести исходные данные программы.

создание новых листов в рабочей книге excel

Вы можете выбрать один из доступных вариантов:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователь устанавливает желаемое количество листов, выбирает опцию вставить лист и запускает программу, в результате чего получается электронная таблица с заданным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается лист для копирования, устанавливается желаемое количество копий так же, как и на предыдущем этапе, и в результате работы программы в книге отображается количество копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Sheet1», «Sheet2», «Sheet3» и т.д., а затем переименовывать их в ходе утомительной операции, можно заранее создать список имен в ячейках листов рабочей книги, затем выбрать диапазон с нужными именами в диалоге плагина и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек эти значения проверяются на соответствие требованиям к именованию листов, которые заключаются в следующем

(a) не должен превышать 31 знак;

B) не должен содержать символов : / ? * [ o ] ;

(c) не должна быть заполнена.

После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек выбранного диапазона.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

В этом методе роль второй таблицы («получателя») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновлять итоговую таблицу

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на сводной таблице и нажать кнопку Обновить, в сводную таблицу автоматически переносятся все данные из связанного информационного массива («таблица доноров»).

В этой статье вы узнаете, как создавать сводные таблицы в Excel:

Читайте так же:
Как добавлять и удалять полосы ошибок в Excel?

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Как быстро перейти между листами в Excel

Здравствуйте. Сегодня я расскажу о том, как можно быстро переключатся между листами в Excel. Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel несколько сотен листов (к примеру файл содержит данные за весь календарный год, а каждый день – это отдельный лист), а Вам нужно постоянно между ними переключаться. Для этого есть три основных способа:

Способ 1 (основной). Контекстное меню

Кликните правой кнопкой мыши по стрелкам в левом нижнем углу листа. Вам откроется диалоговое окно «Переход к листу текущей книги», где можно выбрать интересующий лист и нажать Ок. Excel отобразит его содержимое.

Как быстро перейти между листами в Excel

Способ 2. Горячие клавиши

Между листами можно перемещаться нажав:
• Ctrl – PageUp: Перейти на один лист влево
• Ctrl – PageDown: Перейти на один лист вправо

Способ 3. Создание содержания

  1. Создаем лист. Называем его к примеру «Содержание».
  2. Вводим название всех листов.
  3. Делаем гиперссылки на каждый лист Вашей книги.

Как быстро перейти между листами в Excel

Как быстро перейти между листами в Excel

  1. На каждом листе желательно сделать гиперссылку на лист «Содержание».

Совет: Можно быстро перейти к ячейке A1, нажав Ctrl+Home.

Поздравляю. Вы изучили основные методы быстрого переключения между листами в Excel. Пожалуйста, оставьте свои комментарии к статье.

II. Аналогично можно создать ссылку на ячейку из другой книги.

Первый способ — в ячейку первой книги вносим знак «=», переходим ко второй книге, где выбираем нужную ячейку. Далее нажимаем Enter .

Второй способ — это вручную вписать ссылку в ячейку.

Пример ссылки, если рабочие книги находятся в одном каталоге: =[Workbook1.xlsx]Sheet1!A1

=[ Имя книги ] Имя листа! Адрес ячейки

Если книга, на которую вы ссылаетесь, находится в другом каталоге, вы должны указать полный путь к ней прямо в форме.

Читайте так же:
Как выполнить ВПР и вернуть несколько соответствующих значений по горизонтали в Excel?

Пример ссылки на ячейку в книге, находящейся в папке C:Мои документы:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector