Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить комментарии в защищенный лист?

Снимаем защиту от редактирования документа в Microsoft Word

Иногда случается, что при просмотре документа, созданного с помощью Microsoft Word, пользователь не может скопировать текст или изменить содержимое файла. Причина проста: создатель создал защиту паролем под названием owner. Любому, кто имеет опыт решения этой проблемы, потребуется не более минуты, чтобы взломать защищенный документ, поскольку этот тип препятствия нельзя считать серьезным. На самом деле снять ограничения на копирование и редактирование с файла RTF, docx или doc относительно просто, используя то же приложение Microsoft Word. Ниже приведены два простых способа снятия защиты.

Как защитить лист Excel

Рабочий лист Excel можно защитить, выполнив следующие действия:

  • Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт «Защитить лист…» . Или перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и нажмем кнопку «Защитить лист» :

Как защитить лист в Excel

Защита листа с панели листов

  • Во всплывающем окне «Защита листа» :
    • В поле «Пароль для отключения защиты листа» введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.; поле ввода для защиты листа Excel паролем
    • Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
    • В разделе «Разрешить всем пользователем этого листа» зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию «галочками» отмечены пункты «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение не заблокированных ячеек» . Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
    • Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики , то отметьте эти пункты галочками: настройки доступа к листу Excel
    • После того как мы нажмем кнопку «ОК», система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.

    Включение защиты листа

    Защита рабочего листа состоит из двух этапов: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи будут изменять, а затем защитить рабочий лист с помощью пароля или без него.

    Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

    В файле Excel щелкните по ярлыку листа, который нужно защитить.

    Выделите ячейки, которые вы хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать.

    Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши несколько ячеек, которые не примыкают друг к другу.

    Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте электронной таблицы и выберите Формат ячеек (или нажмите CTRL+1 или COMMAND1 на Mac), затем выберите вкладку Защита и снимите флажок в поле Защищать ячейки.

    Шаг 2. Защита листа

    Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы можете указать пароль для блокировки листа. Пароль не позволит другим пользователям разблокировать лист — его необходимо ввести, чтобы отключить лист.

    Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по защите листа, приведенными ниже.

    Выберите кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование».

    В списке Разрешить всем пользователям использовать этот рабочий лист установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите, чтобы пользователи могли изменить.

    Диалоговое окно «Защита листа»

    Возможности :

    Выделение закрытых клеток

    Перемещает курсор к ячейкам, для которых установлен флажок Защищенные ячейки на вкладке Защита диалогового окна Форматы ячеек. По умолчанию пользователи могут выбирать защищенные ячейки.

    Подсветка разблокированных ячеек

    Перемещает указатель на ячейки, для которых снят флажок «Защищенная ячейка» на вкладке «Защита» в диалоговом окне «Формат ячеек». По умолчанию пользователь может выделять и перемещаться между незащищенными ячейками в защищенном рабочем листе с помощью клавиши TAB.

    форматирование ячеек

    Измените настройки в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если перед установкой защиты листа было применено условное форматирование, то при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию, форматирование будет изменено.

    форматирование столбцов

    Используйте одну из команд для форматирования столбцов, включая изменение ширины столбцов или их скрытие (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    Питание в лине

    Используйте одну из команд для форматирования линий, включая изменение высоты линий или их скрытие (вкладка Главная, группа «Ячейки», кнопка «Формат»).

    Добавление столбцов.

    вставку строк

    Вставка гиперссылки

    Добавление гиперссылок на ячейки, которые не заблокированы.

    Удаление позвоночника

    Примечание: Если удаление столбцов защищено, а вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не удалять их.

    удаление строк

    Примечание: Если удаление рядов защищено, а вставка рядов не защищена, пользователь может вставлять ряды, но не может их удалять.

    Для сортировки данных используйте команды Sort & Filter (вкладка Data (Данные), группа Sort & Filter (Сортировка и фильтр)).

    Примечание: Независимо от установки этого параметра, пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки в защищенном рабочем листе, независимо от того, установлены они или нет.

    Применение автоматического фильтра

    Стрелки выпадающего списка можно использовать для выбора нового диапазона, если применялись автофильтры.

    Примечание: Независимо от настройки этого параметра, пользователи не смогут применять или удалять автоматические фильтры на защищаемом листе.

    Использование сводных таблиц отчетов

    Форматирование, изменение макета, обновление данных или иное изменение отчетов сводных таблиц, а также создание отчетов.

    Изменения в объекте

    Выполните следующие шаги:

    Вносить изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, рисунки, подписи и элементы управления, которые не были разблокированы до установки Sheet Protection. Например, если на листе есть кнопка запуска макроса, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    Вносить произвольные изменения (например, форматирование) во встроенную диаграмму. График будет обновляться по мере изменения исходных данных.

    Добавлять и редактировать заметки.

    Изменяющиеся сценарии

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев, для которых установлен запрет на изменения, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в измененных ячейках, если эти ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Если хотите, вы можете ввести пароль в поле Пароль, чтобы отключить защиту листа, а затем нажмите OK. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите OK.

    Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Ненадежные пароли редко содержат такую комбинацию. Минимальная длина пароля — восемь символов. Рекомендуется использовать 14 или более символов в качестве парольной фразы.

    Очень важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

    Когда лист защищен, команда Защитить лист на ленте меняется на команду Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

    Изображение ленты Excel

    Изображение ленты Excel

    Чтобы снять кожух ножа, выполните следующие действия

    Выберите лист, с которого необходимо снять защиту.

    Нажмите Файл > Сведения > Защитить > Снять защиту с листа или Обзор изменений > Снять защиту с листа.

    Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Защита листа и нажмите OK.

    Снимаем защиту в современном Excel

    При открытии защищенного документа вы видите следующее

    как сделать защиту листа в excel

    Панель инструментов будет неактивна. Изменение файла и все функции недоступны. Щелкните где-нибудь и наберите что-нибудь на клавиатуре.

    Выбранная ячейка будет неактивной и не может быть отредактирована. Это приведет к ошибке, подобной приведенной ниже.

    как сделать защиту листа в excel

    Вот шаги, которые необходимо выполнить для разблокировки документа в Excel.

    1. Нажмите меню «Файл».

    как сделать защиту листа в excel

    1. В появившемся окне нажмите ссылку «Снять защиту».

    как сделать защиту листа в excel

    1. Сразу после этого вам будет предложено ввести пароль. Если вы этого не знаете, вы не сможете его разблокировать.

    как сделать защиту листа в excel

    Для доступа к тому же окну можно использовать другой пункт меню. Этого можно добиться, выполнив несколько простых шагов.

    1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».
    2. Результат будет точно таким же.

    как сделать защиту листа в excel

    Это означает, что книга будет доступна для чтения, но вы не сможете ничего изменить. Стоит отметить, что иногда, если максимальная защита файла не установлена, Excel позволяет копировать содержимое ячеек.

    Попробуйте выделить что-нибудь и нажать Ctrl+C. Активная область будет немедленно выделена пунктирной рамкой. Это означает, что функция копирования не отключена.

    как сделать защиту листа в excel

    Ctrl+V открывает новый документ. Это будет бесшовный перенос данных, и никакого взлома не требуется.

    как сделать защиту листа в excel

    Защищаем диапазон ячеек в Google таблице.

    Здесь можно действовать двумя способами. Первый – тот, который мы только что с вами разобрали, когда учились защищать лист.

    Снова щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в появившемся меню выберите “Защитить лист”. Затем в появившемся окне настроек защиты выберите не “Лист”, как это мы делали раньше, а “Диапазон”. Далее вы можете добавить столько диапазонов данных для защиты, сколько посчитаете нужным. Все дальнейшие действия по установке разрешений для редактирования совершенно такие же, как описано выше. Поэтому повторяться не будем.

    как защитить диапазон ячеек на листе Google таблицы

    И это второй путь.

    Выделите диапазон ячеек, которые необходимо защитить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Защитить ячейки.

    Появится знакомое окно Security Settings Editor (Редактор параметров безопасности).

    Как снять защиту с диапазона ячеек в Google таблице.

    Поэтому мы узнали, как защитить нашу таблицу. Со временем вы можете забыть, что вы хотели защитить, кому и какие разрешения вы дали.

    Вы спросите – а как же снять защиту с этого диапазона и как вообще вспомнить о том, что он защищен? Ведь при установке защиты на диапазон ячеек никакой замочек рядом с названием листа не появляется. А со временем всё, конечно забудется.

    Для этого есть простой способ. В главном меню нажимаем “Данные” – “Защищенные листы и диапазоны”.

    защищенные листы и диапазоны данных в Google таблицах

    И здесь мы увидим диапазон ячеек, которые мы только что защитили. Вы можете настроить его, установить разрешения или просто снять защиту.

    Защищенный диапазон можно выбрать и изменить, нажав на ссылку разрешений, или нажав на значок мусорного бака, как мы это делали, когда недавно снимали защиту с листа.

    Теперь, когда Google защитил нашу таблицу, мы должны быть защищены от несанкционированных изменений.

    Советы для эффективной работы с таблицами Google:

    Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
    Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
    Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
    Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
    Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
    Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
    Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
    Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу — Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А…

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как вставить спарклайн в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector