Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить имя файла в верхний / нижний колонтитул / ячейку без расширения в Excel?

Как правило, заголовок — это компонент страницы, который несет информацию о самом документе. Сборники коротких рассказов часто состоят из таких компонентов, где заголовки содержат автора и краткое содержание рассказа. Среди всех примеров это самый простой и распространенный. Нумерация страниц — еще один распространенный вариант.

Обратите внимание, что в Excel верхний и нижний колонтитул работают в режиме «Настройка страницы», поэтому документ автоматически делится на составные части.

Виды колонтитулов

Существует два основных типа элементов:

  • Вверху;
  • Внизу.

Заголовки различаются в зависимости от их расположения по отношению к основному тексту. С другой стороны, заголовки и колонтитулы можно классифицировать в зависимости от цели, которой они служат:

  • Нумерация страниц;
  • Указание даты создания или пересмотра документа;
  • Добавление служебной информации для пользователя (например, атрибуция);
  • Маркировка книги листиками.

Типы данных

Типы данных

Описанные выше методы можно использовать и в Word. В случае с Excel действуют похожие правила, но есть и некоторые ключевые особенности, которые компенсируют небольшие различия. В частности, вы можете обратиться к окну программы на вкладке «Колонки».

Нетрудно заметить, что помимо расположения элемента на листе, варианты размещения предлагаются и на самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставить заголовок в Excel:

  1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.номер страницы
  2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.Число страницы
  3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.Текущая дата
  4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.Текущее время
  5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.Путь к файлу
  6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.Имя листа
  7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.
Читайте так же:
Как выделить ячейки между двумя датами в Excel?

Как вставить имя файла в верхний / нижний колонтитул / ячейку без расширения в Excel?

Обычно имя файла и расширение открытой рабочей книги появляются в верхней части окна Excel, но сейчас мне нужно вставить только имя файла без расширения в верхний, нижний колонтитул или ячейку. Но теперь мне нужно просто вставить имя файла без расширения в верхний, нижний колонтитул или ячейку. Как я могу решить эту проблему? В этой статье я представлю три решения.

  • Вставка имени файла без расширения с помощью настраиваемых функций заголовка/фона
  • Вставка имени файла в ячейку без расширения с помощью формулы Excel
  • Вставка имени файла без расширения Kutools для Excel.

Вставить имя файла в верхний / нижний колонтитул без расширения с помощью функций настраиваемого верхнего / нижнего колонтитула

Если имя вашего файла не имеет расширения, вы можете легко вставить его в верхний или нижний колонтитул с помощью функций Custom Header и Custom Footer в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните якорь в правом нижнем углу Параметры страницы группы на Макет страницы меню.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы щелкните Пользовательский заголовок или Пользовательские Подвал Кнопка на Верхний / нижний колонтитул таб. В нашем примере я нажимаю кнопку Пользовательский заголовок кнопку.

3. Затем в диалоговом окне «Заголовок» наведите курсор на Левая часть / Центральная секция / Правый раздел как вам нужно, затем нажмите Вставить имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. В окне Параметры страницы нажмите OK.

Пока имя файла без расширения вставляется в указанное место заголовка/строки. Однако вставленное имя файла может быть не видно, поскольку текущий лист не находится в режиме разметки страницы.

5. Переместите текущий вид рабочего листа в режим макета страницы, нажав кнопку Вид > Макет страницы. Смотрите скриншот:

Читайте так же:
Как выбрать один и тот же диапазон ячеек на разных листах в Excel?

Внимание: Щелкнув Макет страницы Кнопка просмотра в строке состояния также перейдет в режим макета страницы.

Вставить имя файла в ячейку без расширения по формуле Excel

В Excel с помощью формул можно легко вставить в ячейки имена файлов без расширений. Выполните следующие действия:

Выберите пустую ячейку и введите формулу =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL(«filename»,A1),FIND(«[«,CELL(«filename»,A1))+1,255),».xl»,REPT(» «,255)),255)) в него и нажмите Перейти ключ.
doc filename без расширения в нижнем колонтитуле 6

Вы также можете применить эту формулу =MID(CELL(«имя файла»,A1),SEARCH(«[«,CELL(«имя файла»,A1))+1,SEARCH(«». «CELL(«имя файла»,A1))-1-ИСКАТЬ(«[«,CELL(«имя файла»,A1))) для вставки имени файла текущей рабочей книги в ячейку без расширения.

Примечание: Если вы никогда не сохраняли текущую бухгалтерскую книгу, обе приведенные выше формулы будут неудачными.

лента для заметокФормула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее . Бесплатная пробная версия

Вставить имя файла в верхний / нижний колонтитул / ячейку без расширения Kutools for Excel

После установки Kutools for Excel вы можете использовать утилиту Insert Book Info для вставки имени рабочего листа, названия книги, пути к книге, имени пользователя или текущего времени и даты в ячейку, заголовок или колонтитул.

Kutools for Excel — Включает более 300 полезных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, не требующая кредитной карты — попробуйте бесплатно прямо сейчас!

1, Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Вставить информацию о книге , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить информацию о книге».
doc filename без расширения в нижнем колонтитуле 9 копировать

2. В диалоговом окне «Вставить информацию о книге» сделайте следующее (см. Снимок экрана выше):
(1) В Информация раздел, проверьте Название книги вариант;
(2) В Вставить в раздел, пожалуйста, проверьте заголовок / нижний колонтитул вариант как вам нужен;
(3) Если вы проверили заголовок Вариант или нижний колонтитул вариант, щелкните раскрывающийся список справа и укажите место, например Центр.

Читайте так же:
Как добавить текстовое поле в диаграмму в Excel?

3, Нажмите кнопку ОК.

Имя файла без расширения затем вставляется в верхний или нижний колонтитул в соответствии с вашими настройками в диалоговом окне «Вставить информацию о книге».

Ноты:
(1) При вставке имени книги в ячейку с Вставить информацию о книге утилита, она вернет «Эта книга никогда не сохранялась», если вы никогда раньше не сохраняли текущую книгу.
(2) При вставке имени книги в ячейку с Вставить информацию о книге утилита, она вернет имя файла с расширением, например «20150812.xlsx».

K Utools for Excel предоставляет более 300 полезных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, не требующая кредитной карты! Получить сейчас

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector