Check-moscow.ru

Финансы и учет
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить имя файла или путь в ячейку / верхний или нижний колонтитул в Excel?

Примечания интегрируются в документ через настройки страницы и могут быть легко изменены через «Разметку».

Для создания верхнего и нижнего колонтитула:

1. Выберите лист диаграммы. Нажмите Ctrl, чтобы выбрать несколько элементов одновременно.

2. Если вы хотите, чтобы заголовок отображался на каждой странице, проще выбрать опцию «Выбрать все» на вкладке с листами.

Выделить несколько листов можно при нажатой Ctrl

3 В верхнем меню найдите и откройте вкладку «Sidelayout» (боковой план).

4. В правом нижнем углу окна макета находится кнопка, представленная стрелкой и уголком.

Как открыть меню колонтитулов?

5. Вы можете открыть отдельное окно, щелкнув по нему. В верхней строке выбора появится опция «Колонки». Выберите его.

Вкладка в «Параметрах страницы»

6 Пользователь видит страницу с двумя выпадающими списками: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». При нажатии на них приложение предлагает различные шаблоны заметок: время, нумерация, количество страниц, заголовок документа и другие.

Готовые примечания

7. Между двумя списками вы увидите пару кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если ни один из вариантов из списка не подходит.

8. Появляются три блока, каждый из которых представляет информацию, содержащуюся в заголовке. Пользователь может ввести здесь свою текстовую информацию.

Можно и клавиатуры ввести примечание

9. Над каждым блоком находится панель контента. Ее функции позволяют вставить изображение в заголовок.

Можно вставить даже рисунок

10. В колонтитулах отображается информация в виде формул (дата и путь к файлу). Если они не нужны, их можно удалить.

11. Вся информация перечислена — нажмите «OK».

Вот как создать верхний и нижний колонтитулы. В меню настройки колонтитулов (шаг 5) можно задать параметры их применения. Должны быть разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, уникальное примечание для первой страницы документа, масштабирование с каждой страницей и выравнивание по полям. Эти две опции всегда включены по умолчанию. Когда первые две активированы, на верхней панели над полями (шаг 8) вы увидите два варианта заголовков (верхний/нижний) для четных и нечетных страниц.

Читайте так же:
Как дополнить IP-адрес нулем в Excel?

Параметры страницы

Из вкладки «Разметка страницы» можно вызвать окно параметров. Для этого нужно кликнуть по кнопке открытия формы в правом нижнем углу любой из панели инструментов вкладки: «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа». Открывшееся окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересуют «Колонтитулы».

Параметры страницы

Эта форма позволяет максимально настроить заголовки и «подвалы» страницы, включить или исключить их. Для начала работы нажмите кнопку «Создать нижний (или верхний) колонтитул». Здесь можно не только внести необходимый текст, но и отформатировать его.

Это же окно позволяет сделать настройки: установить особые заголовки для четных и нечетных, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели работы с колонтитулами во вкладке «Конструктор». Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.

Настройки колонтитулов

Создание различных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Тем, кто планирует печатать отчеты с двух сторон или сшивать их, могут понадобиться разные заголовки для четных и нечетных страниц. Например, на страницах с нечетной нумерацией имя файла и номер страницы могут отображаться с левой стороны страницы, а на страницах с четной нумерацией — с правой.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Чтобы создать два альтернативных заголовка для отчета, установите флажок Разные заголовки для четных и нечетных страниц в группе Параметры на вкладке Конструктор (помните, что эта вкладка отображается, когда курсор находится над одним из разделов заголовка).

Затем создайте заголовок на первой странице (теперь он обозначен как заголовок нечетной страницы), а затем на второй странице (обозначен как заголовок четной страницы). Вы можете использовать тот же шаблон, но настроить его слева на четных страницах и справа на нечетных.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как выбрать каждую вторую или n-ю строку в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector