Как вставить или удалить разрыв страницы в Excel?

Как вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц в листе Excel 2022

Электронные таблицы Microsoft Excel очень полезны для хранения данных и их обработки. Очень легко перемещать или переставлять элементы на листе, особенно если вы знаете, как манипулировать данными в Excel. Разделение страниц относится к разделителям, которые означают разделение каждой страницы при печати. …

В зависимости от размера бумаги, масштаба и настроек полей Excel вставляет разрывы страниц автоматически. Настройки по умолчанию могут вам не подойти, поэтому вы можете вставить разрывы страниц вручную. Эта функция особенно полезна, если вам нужно знать, сколько страниц печатать при печати таблиц или в тех случаях, когда документы будут разделены.

В Excel есть три шага, которые необходимо выполнить, чтобы вставить, переместить или удалить разрывы страниц.

Вставьте разрыв страницы в Excel

Откройте вкладку Open (Открыть), перейдите на вкладку Work Points (Рабочие точки), затем выберите Page Preview (Предварительный просмотр страницы).

Разрыв страницы должен быть помещен в выбранный столбец или строку.

Перейдите на вкладку Макет страницы , а затем нажмите Разрывы , найденные в разделе Настройка страницы . Наконец, нажмите Вставить разрыв страницы.

Если вы вставили разрыв страницы в нужное место, но все еще хотите отредактировать или удалить определенные разрывы страниц, просто нажмите на Preview в выпадающем меню, а затем выберите Page preview. В обзоре страниц теперь можно свободно перетаскивать каждую страницу. Перетащите разрыв страницы непосредственно на край предварительного просмотра, если вы хотите изменить или удалить выбранные разрывы страниц.

Вы можете создать вертикальный разрыв страницы, выполнив следующие действия:

1] Поместите указатель в ячейку, чтобы выделить строку 1 справа от столбца, в котором вы хотите разместить разрыв страницы.

2] Откройте меню Excel и выберите пункт Вставить макет страницы, после чего на листе появится вертикальная линия, указывающая точное место разрыва страницы.

Если вы хотите сделать горизонтальный разрыв страницы, вам нужно сделать следующее:

1] Поместите указатель ячейки в столбец A или в строку справа от строки, в которую необходимо вставить разделитель страниц.

2] Откройте меню Excel и выберите команду Вставить разрыв страницы. На рабочем листе появится горизонтальная линия, указывающая место разделения страницы.

Если установить флажок Показывать печать с разделениями страниц в строке состояния, можно увидеть фактический результат или место, где будут отображаться разделения страниц при печати документа. Также будут отображены изменения, внесенные в документ.

Читайте также: Как настроить панель инструментов быстрого доступа в Excel, чтобы она работала на вас.

Переместить разрыв страницы в Excel

1] Выберите вкладку Файлы, затем Настройки.

2]. Среди вкладок с левой стороны нажмите «Дополнительно» и установите флажок « » «Включить заполнение». дескриптор и перетаскивание ячейки.

3] Откройте рабочий лист, который нужно отредактировать.

4] Нажмите Предварительный просмотр, а затем Предварительный просмотр страницы .

Чтобы переместить разрыв страницы в другое место, просто перетащите его.

Удаление разрыва страницы в Excel

1] На вкладке Вид нажмите кнопку Просмотр изменения страницы .

Разрыв страницы можно удалить, выбрав строку или столбец разрыва.

3] Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы». Выберите «Удалить разрыв страницы». Это приведет к удалению предыдущего разрыва страницы.

Надеюсь, это поможет.

Пример из жизни

Когда-то я был обычным офисным инженером, и, как положено, создавал годовой отчет. Естественно, формат отчета был xlsx. Я закрыл этот отчет. Когда я снова открыл его и собирался распечатать, я заметил, что некоторые ячейки находятся на разных листах.

При создании обычного режима я заметил пунктирные линии, разделяющие ячейки на странице.

Конечно, если отчет печатается таким образом, каждая строка будет напечатана на отдельном листе. При этом будет потрачено много бумаги и составлено много белиберды. Директор будет очень рад увидеть такой отчет.

Как вставить, переместить или удалить разрывы страниц в листе Excel

Excel

Рабочие листы Excel очень полезны для сохранения информации в упорядоченном и гибком виде. В Excel очень легко перемещать элементы, особенно если вы знаете, как манипулировать данными. Разрывы страниц — это разделители, разделяющие печатные страницы.

В результате Excel может вставлять разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, масштаба и настроек полей. Поэтому, если настройки по умолчанию не удовлетворяют вашим потребностям, вы можете добавить разрывы страниц вручную. Это очень полезно, особенно если вы печатаете таблицы и вам нужно знать, сколько страниц или разделений документа нужно напечатать.

В Microsoft Excel можно вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц, выполняя следующие действия.

Вставить разрыв страницы в Excel

Откройте вкладку «Вид», перейдите на вкладку «Вид рабочей книги», а затем выберите «Просмотр разделителей страниц».

Выберите столбец или строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите «Разрывы» на вкладке «Параметры страницы». Наконец, нажмите Вставить разрыв страницы.

Если вы вставили пагинацию в нужное место, но все еще хотите изменить или удалить установленные вами пагинации, просто нажмите на «Вид» в выпадающем меню и выберите «Просмотр пагинации». В представлении «Разрыв страницы» теперь можно перетаскивать отдельные разрывы страниц по своему усмотрению. Перетащите разделение страницы непосредственно на край предварительного просмотра, если вы хотите изменить или удалить выбранные разделения страницы.

Если вы хотите создать вертикальный разрыв страницы, пожалуйста, выполните следующие шаги:

Укажите на ячейку в строке 1 справа от столбца, где должен появиться разрыв страницы.

2] Выберите команду Вставить разрыв страницы в меню Excel. На рабочем листе появится вертикальная линия в месте разрыва страницы.

Вот как это делается, если вам нужен горизонтальный разрыв страницы:

1] Поместите указатель ячейки в столбец A или в строку, расположенную непосредственно под строкой, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

2] Перейдите в меню Excel и выберите команду Вставить разделение страницы. Вы увидите горизонтальную линию поперек листа, обозначающую место, где страница должна быть вырвана.

Если вы отметите опцию «Разрывы страниц» в строке состояния, вы увидите фактический результат или то, где разрывы страниц появляются при печати документа. Он также покажет изменения, которые вы внесли в документ.

Читать Вы можете настроить панель инструментов быстрого доступа Excel в соответствии со своими потребностями.

Переместить разрыв страницы в Excel

1] Выберите вкладку «Файл» и выберите «Параметры» .

2] В левой части вкладки нажмите «Дополнительно» и установите флажок, соответствующий Включить маркер заливки и перетаскивание ячейки.

3] Откройте рабочий лист, который вы хотите отредактировать.

4] Нажмите Просмотр , затем нажмите Просмотр разделения страниц .

5] Для перемещения разрыва страницы просто перетащите его на новое место.

Удалить разрыв страницы в Excel

1] На вкладке Вид нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы.

2] Выберите строку или столбец разделителя страниц, который необходимо удалить.

3] Переключитесь на вкладку Макет и нажмите Разрывы страниц. Выберите Удалить разрыв страницы . Это приведет к удалению разрыва страницы, выбранного ранее.

Удаление страницы

Текстовый документ. Выделите весь текст и объекты на странице (или нескольких страницах) и нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, пока страница не будет удалена.

Чтобы удалить пустую страницу, щелкните в начале следующей страницы (чтобы расположить точку вставки перед первым текстом или графикой), а затем нажмите Delete. Бывают случаи, когда пустая страница содержит невидимые элементы форматирования, например разрывы абзацев. Удаленная страница также удаляется, если эти элементы удалены. Знаки форматирования также полезны для проверки наличия скрытых элементов.

Документ с макетом страницы. Нажмите в панели инструментов, выберите «Миниатюры страниц», затем выберите миниатюру страницы и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы выбрать несколько страниц, выбирайте миниатюры страниц при нажатой клавише Command.

Если вы случайно удалили страницу и хотите восстановить ее, выберите Правка > Отменить (меню Правка находится в верхней части экрана) или нажмите Command-Z на клавиатуре.

Дополнительная информация о том, как удалить вертикальный разрыв страницы в Excel 2013

Вы также можете использовать аналогичный метод для удаления горизонтального разрыва страницы из электронной таблицы. Просто щелкните ячейку под разрывом страницы, затем выберите «Макет страницы»> «Разрывы»> «Удалить разрыв страницы».

Обратите внимание, что вы также можете использовать опцию «Удалить все разрывы страниц», если вы хотите избавиться от нескольких разрывов страниц.

Опцию «Разрыв страницы» можно использовать для предварительного просмотра электронной таблицы, если у вас возникли трудности с отображением разрывов страниц, вставленных в таблицу вручную, или если вы не уверены, что разрывы страниц, которые Excel вставляет автоматически, конфликтуют с разрывами страниц, вставленными вручную. Вместо этого используйте режим предварительного просмотра. Его можно найти, перейдя на вкладку «Предварительный просмотр» и нажав «Предварительный просмотр разрыва страницы» в группе «Предварительный просмотр книги» на ленте.

Если вы нажмете кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы, лист будет оставаться в этом представлении до тех пор, пока вы не выберете один из других вариантов представления. Ряд опций просмотра книги также доступен в строке состояния в нижней части окна.

Вы найдете опцию «Вставить разрыв страницы» в том же месте, где вы удалили разрыв страницы в предыдущих шагах.

Вы вручную вставляли разрывы страниц, потому что Excel разделял страницы в неправильных местах? Узнайте, как автоматически преобразовать электронную таблицу в одну страницу в Excel и избежать некоторых проблем, с которыми вы можете столкнуться при ручном переносе страниц.