Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить или удалить частичную строку в Excel?

Как вставить или удалить частичную строку в Excel?

Разделители страниц — это разделители, которые разделяют отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц на основе размера бумаги, параметров полей и масштаба, а также позиций разрыва страницы, заданных вручную. Если вы хотите напечатать рабочий лист с определенным количеством страниц, вы можете установить разделители страниц на рабочем листе перед его печатью.

При работе с разрывами страниц следует использовать режим страницы: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентация или форматирование страницы) влияют на автоматические разрывы страниц. Изменяя высоту строк и ширину столбцов, можно увидеть, как размещаются автоматические разрывы страниц.

Вы можете отменить автоматические разрывы страниц, вставленные Excel, переместить их или удалить вручную. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. После разрывов можно вернуться к обычному просмотру.

Пунктирные линии показывают, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц. Сплошные линии добавляют разрывы страниц вручную.

Добавление разрывов страниц автоматически и вручную

Вставка разрыва страницы

Щелкните по нужной таблице.

Щелкните Режим страницы на вкладке Вид в группе режимов просмотра книги.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

Режим страницы также доступен из строки состояния.

Сделайте одно из следующих действий

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку, ниже которой вы хотите его вставить.

Чтобы вставить горизонтальный разделитель страниц, выберите столбец справа от того места, где его нужно вставить.

В группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрыв под Макет страницы.

Нажмите кнопку переключателя стороны Insert.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, внизу или справа от которого вы хотите вставить разрыв страницы, и выбрать Вставить разрыв страницы.

Возможно, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы (вкладка Макет страницы, группа Параметры страницы) была допущена ошибка при выборе параметра Подогнать к странице. Чтобы вручную вставить разрыв страницы, измените параметр Scale на Set.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разделители страниц можно было перетаскивать в другие места листа, необходимо сначала включить функцию перетаскивания. Если эта функция отключена, вы не сможете перетаскивать разделенные страницы.

Читайте так же:
Как вставить таймер обратного отсчета в Excel?

Чтобы проверить, активирована ли функция «перетаскивания», выполните следующие действия

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Параметры редактирования установите флажок Разрешить маркеры заливки и перетаскивание ячеек, а затем нажмите кнопку OK.

Щелкните по листу, который вы хотите отредактировать.

В группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Режим страницы.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

В строке состояния также доступен режим страницы.

Разрыв страницы можно переместить, перетащив его на новое место.

При перемещении автоматического разрыва страницы новый разрыв вставляется вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который требуется изменить.

В группе Режимы просмотра книги выберите пункт Режим страницы на вкладке Вид.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

В строке состояния также есть опция режима страницы.

Сделайте одно из следующих действий

Столбец справа от вертикального разрыва может быть удален.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под удаляемым разрывом.

Примечание: Автоматическое разделение страницы нельзя удалить.

На вкладке Макет страницы группы Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите Удалить разрывы страниц.

Разрыв страницы можно также удалить, перетащив его за пределы области отображения страницы (влево за пределы строки или за пределы строки). Если вы не можете перетащить разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. в разделе «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

В результате этой процедуры на листе отобразятся только автоматические разрывы страниц.

Щелкните по записи, которую вы хотите изменить.

В группе Режимы просмотра книги нажмите Режим страницы.

Щелкните элемент "Страничный режим" на вкладке "Вид"

Панель состояния также предлагает режим страницы.

Кнопка Разрывы расположена на вкладке Макет страницы группы Параметры страницы.

Выберите Сбросить разрывы страницы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать Сброс разрывов страниц, чтобы удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

Читайте так же:
Как добавить метку оси в диаграмму в Excel?

Возврат в обычный режим

Когда вы закончите разрывы страниц, нажмите кнопку Обычный на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги.

Нажмите «Normal» в строке состояния.

Поработав с разрывами страниц в страничном режиме, их можно отображать и в обычном режиме, поскольку они включаются автоматически. Разрывы страниц можно скрыть, закрыв и снова открыв книгу без сохранения.

Даже после сохранения файла разрывы страниц видны после закрытия и повторного открытия документа. Если вы хотите отключить их, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительные параметры, прокрутите вниз до Параметры отображения и выберите скрыть параметр Показывать разрывы страниц. Дополнительные сведения см. в разделе «Как показать или скрыть разрывы страниц в обычном режиме».

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показать разрывы страниц, чтобы включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме соответственно.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel online.

Однако можно открыть таблицу в классическом Excel и добавить разделение на страницы.

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel можно сравнивать данные в нескольких столбцах в строке с помощью следующих критериев:

  • Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах;
  • Найти строки с одинаковыми значениями в двух любых столбцах;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Рассмотрим таблицу, содержащую более одного столбца данных. Наша задача — найти строки, в которых значения одинаковы во всех столбцах. В этом нам помогут две функции Excel: ЕСЛИ и И. Формула для поиска совпадения выглядит следующим образом:

Поиск различий в двух столбцах Excel

Если в нашей таблице много столбцов, проще использовать функцию READ в сочетании с IF :

В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Читайте так же:
Как добавить цифровую подпись в Excel?

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Наша задача — определить строки в многостолбцовой таблице, в которых данные похожи или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Давайте напишем формулу для таблицы с тремя столбцами данных:

Поиск различий в двух столбцах Excel

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Используйте кнопки ленты, если хотите удалить ненужные элементы. Вот как это работает:

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

    Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.

Я буду удалять сразу несколько ячеек, расположенных горизонтально. Шаги почти такие же, как описанные выше.

  1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
  2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Если вы удалите диапазон элементов по вертикали, соседние ячейки будут смещены в другую сторону. Давайте рассмотрим пример.

  1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
  2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Теперь, когда мы рассмотрели основные операции, мы можем перейти к более гибкому методу удаления ячеек. Этот метод предполагает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

  1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
  2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

При использовании кнопки «Удалить» на ленте предоставляется недостаточное количество функций, так как она не дает пользователю возможности настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов ленты, вы можете удалять ячейки, предварительно выбрав направление движения. Давайте посмотрим, как это сделать на примере.

  1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
  2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте
  3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Вставить или удалить целую строку в рабочем листе в Excel очень просто. Но как вставить или удалить только неполный ряд в рабочем листе? Эта статья поможет вам.

Вставить или удалить частичную строку с помощью функции вставки / удаления ячеек

Популярные

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Например, если вы хотите вставить или удалить неполный ряд в строке 5 с тремя ячейками, выполните следующие действия

Вставить частичную строку

Выделите три ячейки в строке 5 (выделенные ячейки должны быть такими же, как и вставляемые ячейки) и нажмите Вставка > Вставить ячейки на вкладке Главная. См. скриншот :

2. Сдвиньте ячейки вправо или Сдвиньте ячейки вниз и нажмите OK в диалоговом окне Вставка.

Будет вставлен неполный ряд из трех ячеек, как показано на рисунке ниже.

Удаление части строки

1 После выбора части строки, которую нужно удалить, нажмите Удалить>Удалить ячейки в основном меню.

2. В диалоговом окне «Удалить» выберите, по желанию, «Перетащить ячейки влево» или «Перетащить ячейки вверх» и нажмите кнопку OK. См. скриншот :

После этого выбирается удаленная частичная строка.

Вставить или удалить частичную строку с кодом VBA

Вы также можете использовать следующие коды VBA для вставки или удаления частичной строки в Excel.

1. Выберите ячейку в указанной строке, в которую нужно вставить частичные строки, а затем нажмите other + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставка > Модули в окне Microsoft Visual Basic for Applications. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно Code:.

Код VBA: вставить неполный ряд в Excel

Примечание: В коде VBA число 1 означает, что неполная строка будет вставлена с первого столбца, а число 3 означает, что между столбцами будут вставлены три ячейки. Вы можете изменить их в соответствии со своими потребностями.

3. F5 запустит код, и появится диалоговое окно Kutools for Excel. Введите количество строк и нажмите OK.

Если в поле ввести 3, то после нажатия кнопки OK в указанную позицию рабочего листа будут вставлены три неполных строки с тремя столбцами.

Вы можете выполнить следующий код VBA, чтобы удалить подстроку.

Код VBA: удалить частичную строку в Excel

После запуска кода Kutools for Excel также выводит диалоговое окно с напоминанием о том, сколько частичных строк вы хотите удалить, введите число и нажмите на значок кнопки OK. После этого указанные частичные строки будут немедленно удалены.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector