Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить или отобразить именованный диапазон на другом листе?

Именованный диапазон в EXCEL

Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулах, например, =SUM(A1:A10) . Другой подход заключается в использовании имени диапазона в качестве ссылки. В этой статье мы рассмотрим преимущества использования этого названия.

Именованным диапазоном в MS EXCEL будем называть диапазон ячеек, которому присвоено Имя (перед прочтением этой статьи советуем ознакомиться с правилами создания имен).

Преимущество именованного диапазона в том, что он информативен. Сравните две записи в одной формуле для суммирования, например, Sales: =SUM($B$2:$B$10) и =SUM(Sales) . Хотя формулы дают одинаковый результат (конечно, при условии, что диапазон B2:B10 имеет имя Sales), иногда проще работать с именами, чем непосредственно с диапазонами.

Совет: Чтобы узнать, к какому диапазону ячеек относится имя, используйте Менеджер имен в разделе Формулы/Определенные имена/ Менеджер имен.

Ниже мы рассмотрим, как следует именовать диапазоны. Оказывается, диапазон ячеек может быть назван по-разному: с использованием абсолютной или смешанной адресации.

Создание раскрывающегося списка

Путь в меню: «Данные» — инструмент «Контроль данных» — вкладка «Параметры». Тип данных — «Список».

Создание выпадающего списка.

Вы можете ввести значения, из которых будет составлен раскрывающийся список, различными способами:

  1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник». Ввод значений.
  2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком. Проверка вводимых значений.
  3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Результат будет одинаковым, независимо от того, какой вариант выбран.

Ссылка на: отдельную ячейку на листе

  1. Нажмите на ячейку электронной таблицы, на которую нужно сослаться. Например, ячейка C7.
  2. Откройте контекстное меню (с помощью вторичного щелчка: щелчок правой кнопкой мыши, нажатие Ctrl и т. Д.).
  3. Прокрутите меню вниз и щелкните элемент «Получить ссылку на эту ячейку». Появится сообщение «Ссылка была скопирована в буфер обмена».

Вставьте URL-адрес ссылки из буфера обмена в любое место. Это будет соответствовать:

Некоторые замечания относительно аргументов, содержащихся в идентификаторе фрагмента этого URL:

  1. Gid= — Это идентификатор рабочего листа. Новые таблицы имеют лист с идентификатором 0. ID видимого в данный момент листа обычно отображается в строке URL браузера.
  2. Range= — Адрес указанной ячейки в формате «A1» (буква столбца и номер ячейки).

Похоже, что контекстное меню — это единственный способ в интерфейсе GS получить URL-адреса ячеек. Других пунктов меню для этого нет.

Дата совпадает с месяцем и годом

Если вам необходимо проверить, что две даты имеют одинаковые месяц и год, вы можете сделать это с помощью простой формулы, используя функции MONTH и YEAR.

Дата совпадает с месяцем и годом

Как показано в ячейке D6, формула выглядит так:

Excel извлекает месяц как число в ячейке B6, а затем объединяет его с датой для создания текстовой строки. То же самое мы делаем в ячейке C6, месяц и год извлекаются из даты и объединяются.

Наконец, формула проверяет эквивалентность с помощью знака равенства. Обе даты относятся к январю 2000 года, поэтому формула решается следующим образом и возвращает TRUE.

Эту формулу можно использовать, чтобы узнать, имеют ли одинаковые месяц и год текущую дату (сегодня):

Все имена имеют область видимости имени, которая относится к местам, где конкретное имя распознается Excel. Имя scope может относиться к отдельным рабочим листам (local scope) или ко всей рабочей книге (global scope). Имя должно быть уникальным в своей области применения, но одно и то же имя может использоваться в разных областях применения.

Областью по умолчанию для новых имен является глобальный уровень рабочей книги. После того, как имя определено, его нелегко изменить. Чтобы изменить диапазон имен, удалите имя в диспетчере имен и заново определите его с правильным диапазоном.

Область уровня локального рабочего листа

Имя, имеющее область действия на уровне листа, действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Total_Sales связано с рабочим листом 1, Excel не будет распознавать это имя в рабочем листе 2, рабочем листе 3 или любом другом листе рабочей книги. Это позволяет определить одно и то же имя для использования в нескольких рабочих листах, если область применения каждого имени ограничена конкретным рабочим листом.

Вы можете использовать одно и то же имя для разных рабочих листов, чтобы обеспечить преемственность между листами и гарантировать, что формулы с именем Total_Sales всегда будут ссылаться на один и тот же диапазон ячеек на нескольких рабочих листах в одной книге.

Для формул с одинаковыми именами с разными областями действия перед именем необходимо указать имя листа. Например:

Имена, созданные с помощью поля «Имя», всегда будут глобальными на уровне рабочей книги. всегда будут глобальными на уровне рабочей книги, если при определении имени в поле «Имя» не указаны имя листа и имя диапазона.

Снимок экрана Excel с различными листами

Примеры :

  • Имя: Jan_Sales, Range — глобальный уровень в рабочей книге
  • Name: Sheet1! Jan_Sales, Range — локальный уровень в рабочей книге

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, заданное в поле на уровне рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Поэтому имя уровня рабочей книги может быть использовано только один раз в одной рабочей книге, в отличие от имен уровня листа, рассмотренных выше.

Однако имя уровня охвата книги не распознается ни одной другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Можно использовать одно и то же имя в нескольких книгах одновременно, например 2012_Выручка, 2013_Выручка и 2014_Выручка, если Jan_Sales имеет глобальный уровень охвата.

Конфликты и приоритетность

Можно использовать одно и то же имя на уровне локального листа и на уровне рабочей книги, поскольку область применения этих двух документов будет различной. Однако это создаст конфликт при использовании имени.

Чтобы разрешить подобные конфликты, в Excel имена, определенные для локального уровня рабочего листа, имеют приоритет над именами, настроенными для глобального уровня рабочего листа. В данной ситуации имя уровня листа 2014_Выручка будет использоваться вместо имени уровня рабочей книги 2014_Выручка.

Чтобы отменить правило старшинства, используйте название книги вместе с указанным именем уровня листа, например

В случае переопределения приоритета единственным исключением является локальное имя уровня рабочего листа, которое имеет область действия рабочего листа 1 рабочей книги. Использование глобальных имен уровней не допускается на рабочем листе 1 любой рабочей книги.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как добавить заголовок диаграммы в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector