Check-moscow.ru

Финансы и учет
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить и создать организационную диаграмму в Word?

1.4Программа Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office

Надстройка «Организационная диаграмма» — это программа для создания многоуровневых диаграмм и форматирования рамок, линий и текста.

Эта программа открывает окно с меню и панелью инструментов, которое формирует иерархическую (многоуровневую) диаграмму и шаблон (рис. 11). Шаблон можно редактировать, т.е. добавлять и удалять рамки и т.д. Названия полей (Имя, Позиция, Комментарий) являются лишь обозначениями; информация должна быть введена внутри.

Рис.11. Надстройка организационной диаграммы

Пояснение появляется при наведении курсора на инструмент на панели инструментов):

Инструменты общего назначения для выбора, редактирования (текст) и просмотра графиков (масштаб)

Инструменты фреймов: для создания фреймов и ссылок на другие фреймы (подчиненный, сотрудник, руководитель, помощник):

Инструменты рисования (задаются в меню «Вид») — для рисования пользовательских объектов (вспомогательные линии и рамки):

Подумайте о том, что должно включать в себя меню для этого приложения:

Меню Редактирование: команды Выделить и Выделить слои позволяют выбрать часть диаграммы для редактирования.

Масштаб диаграммы на экране и пользовательские инструменты рисования можно выбрать в меню View (Вид).

Можно создать стилизованный набор кадров, добавить кадры помощников, а также отобразить со-лидеров (группу из нескольких кадров с одинаковыми полномочиями) с помощью меню Style.

Меню текста — устанавливает шрифт и выравнивание текста во фрейме

Настройка цвета, тени и внешнего вида рамки осуществляется в меню рамки.

Меню «Линии» — устанавливает толщину, цвет и стиль выбранных линий.

Устанавливает цвет фона диаграммы в меню диаграммы.

В качестве примера можно привести следующую диаграмму:

Удалите «Имя таблицы» и напишите «Клавиатура». Затем в первом поле вместо «Имя» напишите «Алфавит», удалите слово «Должность» и заключите обе стороны в квадратные скобки: <Позиция>, что означает, что этой информации нет в документе. Аналогично, на подчиненном уровне мы пишем «русский» и «английский» в соответствующих ячейках. Ненужный ящик на уровне подчиненности следует выделить и удалить с помощью клавиши «Delete». Возврат в документ осуществляется командой «Выход и возврат в документ» из меню «Файл» или окончанием работы с программой.

Читайте так же:
Как вставить несколько гиперссылок на документ в Word?

Как создать организационную диаграмму в Excel

Для создания организационной диаграммы в Excel выполните следующие действия.

  1. Запустите Excel
  2. Перейдите на вкладку Вставка
  3. Выберите SmartArt в группе Иллюстрации.
  4. В галерее выбора изображений SmartArt выберите Иерархия.
  5. Щелкните на макете блок-схемы
  6. Затем нажмите OK.
  7. Редактировать блок-схему
  8. Теперь у нас есть блок-схема.

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите значок кнопки «Иллюстрация» и выберите «SmartArt».

Как создать организационную диаграмму в Excel

Появится диалоговое окно для выбора узора smart art.

Выберите опцию Иерархия на левой панели галереи Select SmartArt.

Выберите макет организационной диаграммы.

В электронной таблице появится диаграмма с выбранной организационной схемой.

Для редактирования диаграммы можно нажать на поле диаграммы и отредактировать текст или нажать на Текст в текстовом поле, чтобы отредактировать диаграмму.

Теперь у нас есть организационная структура.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как создать организационную схему.

СОВЕТ. Вы также можете создать организационную схему в Google Docs.

Создание организационной диаграммы в Google Таблицах

Ниже приведены шаги по созданию организационной схемы с использованием созданной нами таблицы:

  • Выбрать весь набор данных
  • В меню выберите пункт «Вставить».
  • Щелкните «Диаграмма». Это вставит пустую диаграмму, а также откроет панель редактора диаграмм справа.
  • На панели редактора диаграмм на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающееся меню «Тип диаграммы».
  • Прокрутите вниз и выберите опцию «Организационная диаграмма».
  • Установите флажок «Использовать строку 1 в качестве заголовков».

Вышеописанный шаг вставляет организационную диаграмму в Google Электронные таблицы с использованием выбранных данных (как показано ниже).

Поскольку эта диаграмма связана с таблицей, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу, они будут отражены в организационной диаграмме в режиме реального времени.

Добавление имен в организационную диаграмму

Человек с обозначением также может быть добавлен к организационной диаграмме двумя способами в Google Charts.

  • Отображает название при наведении курсора мыши на поле, содержащее обозначение.
  • Имя является частью обозначения в самом поле.
Читайте так же:
Как выделить все сноски в документе Word?

Рассмотрим, как это сделать.

Отображение имен в виде всплывающих подсказок

Для этого метода вы можете иметь дополнительную колонку, в которую вы добавите имена людей с определенной конфессией (как показано ниже).

Обратите внимание, что я добавил столбец имен справа от двух существующих столбцов. Это немного упрощает построение организационной схемы.

Если вы хотите, вы можете поместить столбец с именем в начало (как самый левый столбец), а затем настроить организационную диаграмму, чтобы получить нужные данные из крайнего правого столбца.

Вот как можно создать именованную организационную схему в Google Таблицах:

  • Выбрать весь набор данных
  • Откройте меню «Вставка».
  • Нажмите на графики
  • В «Редакторе диаграмм» на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающееся меню типа диаграммы.
  • Выберите организационную схему
  • Установите флажок «Использовать строку 1 в качестве заголовков».

Вышеуказанные шаги вставляются в ту же организационную схему, которую мы вставили выше, без имен.

Имя человека с таким обозначением отображается при наведении курсора на поле диаграммы.

Преимущество использования этого метода заключается в том, что он не занимает много места, но при этом дает нам дополнительную информацию об имени человека.

С другой стороны, если вы выберете экспорт графика в файл PNG или PDF, вы потеряете возможность отображать название в виде всплывающей подсказки при щелчке по полю.

Добавление имени как части набора данных

Этот метод точно такой же, как мы обсуждали в начале. Разница между этими двумя случаями только в том, что наряду с обозначением у нас также есть имя человека.

Ниже приведен набор данных, который я собираюсь использовать для создания организационной диаграммы.

По косметическим причинам я добавил имя человека в следующей строке той же ячейки. Это гарантирует, что наша организационная структура не будет слишком широкой.

Читайте так же:
Как заменить прямые кавычки на фигурные в слове?

Ниже описаны шаги по созданию организационной схемы с использованием этих данных:

  • Выбрать весь набор данных
  • Откройте меню «Вставка».
  • Нажмите на графики
  • В «Редакторе диаграмм» на вкладке «Настройка» щелкните раскрывающееся меню типа диаграммы.
  • Выберите организационную схему
  • Установите флажок «Использовать строку 1 в качестве заголовков».

Используя этот метод, вы получите такой график:

Поскольку в каждом поле есть имена, этот тип организационной диаграммы может быть немного шире, чем диаграмма, содержащая только обозначения.

Добавление интерактивной диаграммы

Интерактивный график показывает данные шаг за шагом, что позволяет выделить взаимозависимости между различными наборами данных. Интерактивные графики могут отображать такие данные, как, например, продажи различных отделов за определенный период времени, расходы различных подразделений или динамику численности населения стран на одном континенте. В приведенном ниже примере показан рост денежных средств за трехлетний период.

Три этапа отображения интерактивной диаграммы, на каждом из которых отображается свой набор данных.

Вы можете управлять диаграммой с помощью курсора и кнопок или только кнопками.

Нажмите кнопку «Диаграмма»в панели инструментов, затем нажмите «Интерактивн.».

Нажмите стрелки влево и вправо для отображения других стилей.

Нарисуйте схему, коснувшись ее или перетащив на страницу.

В редакторе данных графика нажмите кнопку «Редактировать» рядом с графиком, а затем введите свои данные.

В ячейки данных можно добавлять числа, даты, длительности и заголовки столбцов и строк. Для задания формата чисел выберите ячейки. В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Серии», затем нажмите всплывающее меню «Метки значений».

Нажмите одну из кнопок в правом верхнем углу редактора данных графика, чтобы отобразить строки или столбцы в виде серии данных.

В интерактивной диаграмме ряды данных всегда представлены по отдельности.

Чтобы вернуться к графику, закройте редактор данных графика.

Чтобы изменить тип элементов управления, используемых для работы с диаграммой, нажмите диаграмму, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Диаграмма».

Читайте так же:
Как выделить все абзацы заголовков в Word?

Нажмите на контекстное меню под опцией «Интерактивная диаграмма» и выберите опцию «Только кнопки».

Создание организационной диаграммы

Чтобы добавить SmartArt на вкладку «Вставка», выберите группу «Иллюстрации».


Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

В выборе рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, затем выберите схему блок-схемы (например, Flowchart) и нажмите кнопку OK.

Чтобы ввести текст, выполните одно из описанных ниже действий.

Вы можете добавить текст, щелкнув по рамке внутри графического SmartArt.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех требуемых полей.

В текстовой области нажмите [Текст] и введите текст.

Скопируйте текст из другой программы или местоположения, щелкните элемент [Текст] в текстовом поле, а затем вставьте текст.

Вы можете отобразить текстовую область, нажав на элемент управления под графическим элементом SmartArt.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector