Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить и просмотреть линейку в Outlook?

Отображение и скрытие ленты в Office

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна Office, предназначенный для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задания.

Показать параметры ленты

В правом нижнем углу ленты щелкните Параметры отображения ленты.

Параметры отображения ленты

Выберите состояние ленты:

Полноэкранный режим скрывает ленту для лучшего просмотра документа, и она появляется только при нажатии клавиши ALT или нажатии кнопки ALT.

Щелкните значок "Еще"

Вкладки доступны только на ленточных вкладках, что позволяет видеть больше документов и при этом быстро переключаться между ними.

Всегда показывайте пленку. Это обеспечит постоянную видимость всех вкладок и команд на ленте.

Развертывание или свертывание ленты

Ленту можно разворачивать и сворачивать несколькими способами.

Расправьте ленту в свернутом виде следующим образом:

Дважды щелкните мышью на любой вкладке.

Выберите Свернуть ленту на любой вкладке ленты.

Отображение ленты

Если лента сворачивается, выполните следующие действия

Дважды щелкните на любой вкладке ленты.

Выберите минимизацию ленты, щелкнув правой кнопкой мыши на любой вкладке ленты.

Скрытие ленты

Щелкните правой кнопкой мыши на параметрах отображения ленты в правой нижней части ленты и выберите «Свернуть ленту».

Если лента совсем не отображается

Если лента вообще не отображается (нет вкладок), вероятно, вы находитесь в полноэкранном режиме. В правом верхнем углу экрана выберите Подробнее. Это временно восстановит ленту.

Щелкните значок "Еще"

Когда вы щелкаете по листу документа, лента снова скрывается. Чтобы лента не отображалась, выберите другое состояние в меню Параметры отображения ленты.

Меню параметров отображения ленты

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

Показать параметры ленты

В правом верхнем углу выберите значок Параметры отображения лентыЗначок ленты.

Выберите нужный вариант из ленты:

Команда Показать вкладки и команды позволяет отобразить все вкладки и команды на ленте в любое время.

замещающий текст

Показать вкладки. Отображает только вкладки ленты, позволяя просматривать больше документов при быстром переключении вкладок.

замещающий текст

Скрытие ленты автоматически скрывает ленту для лучшего представления документа и отображает ее только при выборе дополнительных замещающий текстили нажатии клавиши ALT.

замещающий текст

Свертывание или развертывание ленты

Если вам нужно открыть больше документов, просто дважды щелкните на любой вкладке ленты или нажмите CTRL + F1.

Для повторного отображения ленты дважды щелкните по любой вкладке или нажмите CTRL+F1.

Если лента совсем не отображается

Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите дополнительныезамещающий текств правой верхней части экрана. Это временно восстановит ленту.

Читайте так же:
Как детально отобразить календарный месяц в Outlook?

Кнопка "Еще" на ленте

Как только будет щелкнут лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите один из вариантов Показать выше.

Дополнительные сведения

Свертывание ленты

При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить место для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, выберите стрелку «Свернуть ленту» в правом верхнем углу.

замещающий текст

Чтобы вновь увидеть ленту, снова выберите стрелку.

Дополнительные сведения

Ленты — это панели инструментов, расположенные вдоль верхней части экрана в Office, которые позволяют быстро находить команды.

Показать параметры ленты

В правом углу ленты выберите значок Параметры отображения лентыСтрелка dropdown для параметров ленты.

Примечание: Если лента или значок «Параметры отображения ленты» не отображаются, они могут быть скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера так, чтобы лента находилась и на значке, и на ленте.

Выберите вариант из меню:

Меню для изменения меню в Microsoft 365.

В классической ленте отображаются все ленты, доступные в предыдущих версиях Office.

Упрощенная лента отображает уменьшенную версию, занимающую меньше места.

Лента «Всегда показывать» будет видна всегда.

При автоматическом скрытии полоса остается скрытой до тех пор, пока вы не переместите курсор вверх и она не появится снова.

Для отображения ленты можно использовать CTRL+F6 или WIN+ALT.

Для сенсорных пользователей просто прокрутите страницу вверх или коснитесь заголовка, чтобы вернуться. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.

В Outlook можно добавить тег, установить напоминание для выбранного письма и присвоить ему цветовую категорию, чтобы сделать свой почтовый ящик более привлекательным.

Установка отметки «К исполнению»

Выбор сообщения электронной почты.

Щелкните значок Пометить.
Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.
К исполнению

Важно отметить, что только действия, требующие «Выполнить», должны быть помечены как таковые.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.

Задачи к исполнению

После открытия области «Список дел» все отметки будут видны.

Удаление отметки «К исполнению»

Щелкните правой кнопкой мыши на сообщении.

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Панель инструментов "К исполнению"
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

Выберите электронное письмо, для которого вы хотите установить напоминание.

На вкладке «Главная» выберите Добавить напоминание.

Выберите Выполнить в поле Отмечено или введите описание.

Установите флажок Напоминание, задайте дату и время и нажмите OK.

Рядом с сообщением появится значок колокольчика Напоминание.

Читайте так же:
Как добавить выпадающий список с настраиваемым полем в окне задач Outlook?

Время напоминания можно настроить, нажав кнопку To Execute, выбрав Add Reminder, изменив время и нажав OK.

Поиск поручения

Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка ПорученияПоручения.

Нажмите стрелку вниз рядом с Заказы, чтобы прочитать заказ, а затем выберите К исполнению, если вы хотите включить опцию К исполнению, чтобы напомнить вам об исполнении этого заказа.

Примечание: Если выбрать пункт Выполнить, заказ появится в области Список дел.

После выполнения задания его следует отметить как выполненное.

В раскрывающемся списке Задачи выберите Отметить как выполненные.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши отмеченное сообщение в области списка задач и выбрать Отметить как выполненное.

Создание цветовых категорий

Выберите Все категории на вкладке Выбрать категорию под вкладкой Главная.

Чтобы переименовать категорию цветов, выберите категорию цветов в окне Категории цветов и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите Enter.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке ЦветРаскрывающийся список цветов.

Чтобы создать новую категорию цветов, нажмите кнопку New, введите имя и выберите цвет, а затем нажмите OK.

Нажмите OK, когда закончите с категориями цветов.

Назначение сообщению цветовой категории

Щелкните на сообщении правой кнопкой мыши.

Выберите Select Category (Выбрать категорию) и выберите соответствующую цветовую категорию для сообщения.

Как вставить и просмотреть линейку в Outlook?

Для отображения линейки в верхней части документа выберите > Линейка.

Параметр линейки на вкладке "Вид"

Установка позиции табуляции с помощью линейки

Выберите Left на горизонтальной линейке, чтобы изменить тип вкладки.

Кнопка "Левая вкладка" на линейке

Выберите один из следующих видов:

Вкладке, желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. Правый край строки будет заполняться по мере набора текста.

Tab position Центр задает положение в середине текстовой строки. Вы будете вводить текст в этой точке, и центр строки будет располагаться там.

Правая табуляция останавливает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он заполняет строку до левого края.

Выравнивание чисел по десятичной мере осуществляется с помощью вкладки «Десятичная дробь». Независимо от количества цифр, разделитель между целой и дробной частями остается на одной и той же позиции. См. раздел Использование десятичных вкладок для выравнивания чисел по десятичным мерам.

Позиции вкладок Текст из панели не извлекается. Используется для вставки вертикальной линии в позицию табуляции. В отличие от других типов табуляции, линейная табуляция добавляется к тексту, как только вы нажимаете на линейку. Если перед печатью документа не удалить закладку линии, будет напечатана вертикальная линия.

Читайте так же:
Как добавить значки социальных сетей в подпись Outlook?

Выберите место, где должна появиться вкладка снизу горизонтальной линейки.

Сдвиньте желтый выступ на линейке вниз, чтобы снять его.

Левый отступ задает положение левой части абзаца. При перемещении левого отступа синхронно перемещается отступ первой строки или отступ первой строки.

Выберите текст, который нужно отступить слева.

На линейке перетащите квадратный маркер у левого нижнего края линейки туда, где должен находиться левый край абзаца.

Маркер отступа слева на линейке

Правый маркер отступа управляет положением правой части абзаца.

Выбрать текст, для которого нужно изменить отступ, очень просто.

На линейке перетащите треугольный маркер в правом нижнем углу линейки туда, где должен быть правый край абзаца.

Маркер отступа справа на линейке

Когда первая строка имеет отступ, первая строка абзаца будет иметь отступ, но последующие строки абзаца не будут иметь отступа.

Выберите текст, для которого нужно сделать отступ первой строки.

На линейке перетащите треугольный маркер в левом верхнем углу линейки в то место, где должно начинаться углубление, например, на отметку 1″.

Маркер отступа первой строки

При применении уздечки вторая и последующие строки абзаца отступают больше, чем первая.

Выделите текст, для которого нужно добавить навес.

Переместите верхнюю треугольную часть нижнего маркера туда, где должен начаться отступ, например, на 1 дюйм.

Маркер выступа

Включить линейку

Вы можете увидеть линейку в верхней части документа, если выберете > Линейка.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

Выберите ЛеваяКнопка "Левая вкладка"в левой части горизонтальной линейки, чтобы изменить тип вкладки.

Кнопка левой вкладки Mac на линейке

Выберите один из следующих видов:

Кнопка "Левая вкладка"табу желтая линия слева задает левый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до правого края.

Кнопка вкладки "По центру"позиции табулики По центру задает положение в середине текстовой строки. При вводе текста центр строки будет располагаться в этой точке.

Правая кнопка вкладкитабула справа задает правый конец текстовой строки. По мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края.

По разделителютабуляцию Десятичной табуляцию выравнивает числа по десятичной замеру. Разделитель целой и дробной частей остается на одной позиции независимо от количества цифр. См. использование десятичных табуляций для выстроки чисел по десятичных замерам.

Vertical bar tab buttonпозиция табулики На панели не расположит текст, она вставляет вертикальную линию в позицию табулицы. В отличие от других видов табуляции, табуляция с чертой добавляется в текст сразу после нажатия на линейке. Если перед печатью документа вы не удалите табуляцию с чертой, вертикальная линия будет напечатана.

Читайте так же:
Как заблокировать иностранные электронные письма (с китайскими иероглифами) в Outlook?

Выберите нижнюю часть горизонтальной линейки, где должна появиться вкладка, щелкнув или нажав ее.

Чтобы облегчить определение отступов или интервалов, над областью редактирования в Microsoft Word автоматически отображается линейка. См. следующий снимок экрана:

На самом деле такую линейку можно вставить и просмотреть в Microsoft Outlook, который имеет редактор, аналогичный Microsoft Word. В этом руководстве мы покажем, как вставить и просмотреть линейку в Microsoft Outlook.

  • Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой корреспонденции; Ответить на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в теме письма.
  • Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Полная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьВставьте и просмотрите линейку в Outlook 2007 и 2010

Если вы используете Microsoft Outlook 2007 или 2010, показать или скрыть правило в окне сообщения довольно просто. И вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1: Создайте новое электронное сообщение:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Создать > Почтовое сообщение. В Outlook 2010 щелкните значок Новая почта в разделе Создание групп в меню Пуск.

Шаг 2: нажмите Правитель кнопка вверху вертикальной полосы прокрутки в окне сообщений. См. Следующий снимок экрана:

Затем строка появляется непосредственно между заголовком и текстом сообщения. См. скриншот ниже:

стрелка синий правый пузырьВставьте и просмотрите линейку в Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 скрывает кнопку линейки. Линейку можно увидеть, только если предварительно добавить эту кнопку на панель инструментов быстрого доступа.

В главном меню нажмите Создать группы. В разделе Создание групп нажмите Новый E-mail и напишите свое сообщение.

Шаг 2: Нажмите Файл > Доступные параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

Шаг 3: Щелкните значок Панель быстрого доступа в диалоговом окне Параметры Outlook в левой панели.

Шаг 4: Выберите команду Все в поле Выбрать команды из:.

Читайте так же:
Как заблокировать электронные письма с вложениями zip (файлов) в Outlook?

Шаг 5. Найдите и выберите линейку в списке команд.

Шаг 6: нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 7: нажмите кнопку OK.

Затем кнопка правила добавляется на панель инструментов быстрого доступа в окне уведомлений. См. скриншот ниже:

После нажатия линейка появится прямо между заголовком и телом.

Переход к определенной дате

Если вы хотите легко пропустить к определенному Дата , щелчок “Идти”- “Перейти к дате”, или нажмите Ctrl + G комбинации, чтобы открыть диалоговое окно Go To Date.

Диалог Перспективы Перейти к дате

Выберите день, который вы хотите пропустить или вставить текст, описывающий день. Например, вставить “Первый день весны”, или “4го июня”, или даже “Рождественский сочельник” переехать туда.

Для того, чтобы перейти обратно в текущий день, Нажмите “Идти” — “сегодня”, или выбрать “сегодня” Вкладка на панели инструментов.

Совместное расписание

M S Пользователи Exchange Server могут делиться своими расписаниями с другими пользователями. Чтобы сделать это:

  1. Нажмите “Доля Календарь” на панели навигации. Он открывает вкладку Разрешения.
  2. В “Имя” коробка, щелчок “Дефолт”, и выбрать допустимый уровень для использования по умолчанию.
  3. Нажмите “Добавлять”, – “Добавление пользователей”.
  4. Просмотрите разрешения, и настроить их в случае необходимости.

меню Перспективы - Доля Календарь

Автоматическое резервирование

Если вы получите электронное сообщение о бронировании авиабилета, отеля или автомобиля, инструмент автоматически включит это в повестку дня. Вы можете использовать другие события, например, счета за оплату счетов и бронирование ужинов, которые добавляются в расписание путем изменения конфигурации события.

В верхней части страницы, выберите “Параметры”- “Посмотреть все” параметры Outlook. Выбрать “Календарь”- “События от электронной почты”.

Outlook - события из электронной почты

Сделайте одно из следующих действий.

  1. Для включения электронной почты события, Установите флажок рядом с “Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой”.
  2. Для того, чтобы определить, какие события, чтобы добавить в расписание, установите флажки в полях Flight, Бронирование номера, Прокат автомобилей, и пакет поставки, Бронирование столика, Событие или счета.
  3. Все события, полученные от сообщений, имеют право как частные по умолчанию, и только вам. Вы можете сделать свои события доступного для общественности непроверяя Марка события как частный флажок так, чтобы они отображались только для меня.

Автоматически добавлять события в свой календарь с электронной почтой

Выводы

Эти простые советы по использованию календаря MS должны улучшить вашу работу с Outlook. В разделе комментариев вы можете задать любые другие вопросы или спросить о том, как использовать календарь Microsoft Outlook.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector