Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить и отредактировать карту Power View в Excel?

Power Query. Введение. Знакомство с Power Query

В этом вводном уроке курса Excel 1-2-3 Power Query мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен и как его установить и запустить.

Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).

Специалистам Excel приходится ежедневно тратить много времени на преобразование данных. Мы работаем с различными источниками, и данные не всегда поступают в удобной форме.

Предположим, каждый месяц вы получаете таблицу, в которой отображаются ответы сотрудников вашей компании, подобную этой:

Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:

Здесь можно увидеть количество ответов, количество правильных ответов, результат теста и список вопросов, на которые не были даны правильные ответы.

В Excel эта задача может занять много времени. Например, при проведении тестов раз в неделю вам придется обрабатывать файлы каждый раз. Кроме того, стандартные функции Excel не в состоянии полностью справиться с этой задачей.

Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».

Решение

Запуск Power Query

Если у вас версия Excel 2016 года или выше, устанавливать Power Query не нужно. Он уже интегрирован в Excel.

Если у вас Excel 2010 или 2013, то Power Query нужно сначала скачать. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 и нажмите «Скачать». Потом отметьте галочкой файл для вашей разрядности операционной системы (64 или 32 бит). После скачивания файла запустите установку.

Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.

Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа

Я рекомендую добавить кнопки Power Query на панель инструментов для быстрого доступа. Это ускоряет рабочий процесс. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:

  • Редактирование запроса
  • Запросы и соединения
  • Запустите редактор запросов.

Если вы не знаете, как добавить кнопки на панель инструментов быстрого доступа, вы можете посмотреть видеоверсию учебника на YouTube.

Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.

Предварительные настройки Power Query

При необходимости откройте редактор запросов:

  • При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
  • Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные —Получить данныеЗапустить редактор запросов

В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:

Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».

Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».

Нажмите OK. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.

Создаем первый запрос Power Query

Давайте создадим первый запрос на веб-страницу с таблицей состава индекса Доу Джонса. Выполните следующие действия:

  1. Запускаем редактор запросов
  2. Вкладка Главная — Создать источник — Другие источники — Интернет
  3. Вводим адрес https://finance.yahoo.com/quote/%5EDJI/components?ltr=1
  4. Нажимаем Подключение
  5. Слева указываем нужную таблицу и жмем ОК

Появится следующее окно редактора запросов:

В верхней части мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе, как во всех продуктах Microsoft Office. Слева — список запроса, справа — шаги, примененные к запросу. Теперь давайте продолжим наш запрос.

Пришло время удалить шаг «Изменить тип». Для этого нажмите на крестик слева от названия шага в списке шагов справа. Укажите тип данных столбца.

Power Query по умолчанию определяет тип данных каждого столбца как текст. Слева от названий столбцов на это указывает значок ABC.

Попробуйте нажать на значок ABC в столбце «Последняя цена» и введите тип данных как десятичное число. В колонке будут показаны ошибки во всех строках. Это связано с тем, что в нашей локали целые и дробные числа разделяются запятыми, а в таблице на этой странице — точкой. В этом случае необходимо указать тип с помощью локали.

Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип измененияИспользуя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.

Нажмите кнопку Закрыть и загрузить в нижней части вкладки Главная, а затем выберите Закрыть и загрузить в. Установите флажок Таблица и укажите, куда поместить таблицу, затем нажмите OK. Наш первый запрос готов!

IT Partner

Power BI — это новая служба Office 365, которая позволяет проводить расширенный анализ данных в Microsoft Excel. Он представляет собой улучшенную комбинацию нескольких уже известных продуктов: Data Explorer, GeoFlow, BI Sites и Mobile Technologies. Первые две известные надстройки теперь представлены публике под названиями Power Query и Power Maps соответственно.

Читайте так же:
Как запретить / отключить автоматические гиперссылки в Excel?

Power BI — новые возможности в анализе и визуализации данных в Excel

Power BI — это новая служба в Office 365, позволяющая выполнять расширенный анализ данных в Excel.

В Office 365 доступны новые мощные функции анализа Excel, включая удобный поиск и обнаружение, доступ к данным за пределами сайта и формы преобразования данных. Теперь вы можете создавать потрясающие интерактивные визуализации для раскрытия скрытых идей и преимуществ. И все это делается буквально в несколько кликов.

Для работы службы вам потребуется Excel 2013 — Power BI использует компоненты, реализованные в Excel 2013. А также действующая подписка Office 365.

Новый Power BI — это, по сути, комбинация нескольких ранее известных продуктов: Data Explorer, GeoFlow, BI Sites и мобильных технологий. Power Query и Power Maps теперь являются публичными лицами первых двух знакомых дополнений. Эти секретные продукты Microsoft были впервые анонсированы на партнерской конференции WPC 2013, но до сих пор держались в секрете. Все они доступны для Windows 8 и iOS . Неизвестно, доступны ли они для Android или Windows Phone.

Вот как выглядит алгоритм работы новых возможностей:

Начнем с Power Query, компонента, который мы используем для обнаружения и загрузки данных из локального местоположения или Интернета. Например, из Википедии. При необходимости мы будем использовать PowerPivot для изменения модели, форматирования столбцов и т.д. Анализ данных можно выполнить с помощью функций визуализации Power View. Кроме того, с помощью Power Maps можно визуализировать данные в пространстве, используя масштабируемые 3D-карты. После завершения работы книга будет опубликована на сайтах Office 365 — BI. Это может использоваться для выполнения запросов к данным, планирования обновлений данных, различения публичных и частных данных.

Теперь давайте рассмотрим каждое дополнение подробнее.

Power Query

Бесплатное дополнение для Excel 2013. Ранее он назывался «Data Explorer». С помощью этого инструмента можно извлекать данные из многочисленных источников. Он поддерживает SQL Server, Oracle DB2, а также каналы OData, Azure SharePoint, Hadoop, HDInsight и Active Directory.

Стоит отметить, что если запрос направлен не на файл, а на папку, Power Query объединит данные из всех файлов в папке в один результат. В процессе обновления новые файлы будут восприниматься как новые данные.

Основная функция Power Query — поиск и импорт данных из веб-ресурсов. Страницы будут представлены в виде табличных данных, которые вы уже можете увидеть в Data Explorer. Теперь вы не только имеете доступ к множеству общедоступных источников данных, но и можете публиковать собственные источники данных и размещать их в Office 365.

Вы можете воспользоваться поиском в ленте. В списке результатов вы увидите как публичные, так и частные данные. Можно добавить данные в рабочий лист одним щелчком мыши, изменить тип, формат, объединить или разделить поля по мере необходимости.

Результаты поиска включают данные из Wikipedia, Azure Data Market, а также местные ресурсы.

Power Map

Еще один компонент Power BI — Power Map. В отличие от Power Query, этот компонент работает исключительно с Excel 2013 — поддержка Excel 2010 отсутствует. Пока что Power Map доступен под старым названием «Geo Flow».

Power Map берет данные, построенные в Excel и/или Power Pivot, и отображает их на трехмерной карте, которую можно масштабировать, поворачивать, анимировать и т.д.

В примере показано представление Power Map данных об урагане «Сэнди». Они отображаются в виде тепловой карты. Второй слой показывает информацию о скорости ветра в виде столбцов.

Существует ряд ограничений, наиболее важным из которых является то, что Power Map никак не работает с SharePoint — только с Excel (и не с Excel Web App). Тем не менее, это действительно первый мощный инструмент визуализации в HTML 5.

BI Sites

Однако на данный момент BI Sites еще недоступен, но вы сможете воспользоваться его возможностями в ближайшем будущем.

BI Sites — это приложение SharePoint. Это играет важную роль в понимании функциональности и ограничений.

В этом приложении данные Microsoft Excel считываются из облака Office 365 и снабжаются широким набором инструментов для работы с ними. Ознакомьтесь с некоторыми из них.

Обновление информации

Ахиллесовой пятой использования PowerPivot Office 365 является невозможность запланировать обновление данных. Последние изменения сделали возможной поддержку рабочих книг PowerPivot, но обновление данных приходилось выполнять вручную и перезагружать результаты. На местном уровне для выполнения этой функции можно использовать PowerPivot для SharePoint, но эта функциональность для SharePoint недоступна в Office 365. Поскольку данные могут существовать как в локальной сети, так и в облаке, как облачная служба будет обновлять данные вашего брандмауэра?

Решение есть: в локальной среде будут созданы специальные «шлюзы» данных, которые будут управлять обновлениями данных и передавать их в Office 365, а не наоборот. Для этого не нужно перенастраивать брандмауэр или создавать сложную инфраструктуру.

Таким образом, можно настроить автоматические обновления для каждой книги.

Галерея шаблонов

Читайте так же:
Как выделить строки при изменении значения ячейки в Excel?

Когда вы начнете работу, вы сразу же увидите галерею вариантов шаблонов. В дополнение к имеющимся здесь предварительным просмотрам, вы также можете получить доступ к различным возможностям обработки данных.

HTML 5

Основанный на HTML 5, B I Sites предоставляет новые возможности для работы с мобильными устройствами.

Каталог данных

B I Sites неотделима от следующей информации, поэтому мы включили ее сюда, так как она в равной степени подходит для описания Power Query. Используя каталог данных, Power Query может находить и регистрировать источники данных. Управление каталогом также осуществляется через Office 365. Пользователи Power Query обнаруживают источники данных в каталоге с помощью функции «Поиск в Интернете».

Визуализация

Хотя пользователи Power View и раньше видели, на что способны инструменты визуализации, теперь они стали более сложными.

На следующем изображении видно, что запрос «лучший исполнитель» возвращает не только визуальное представление данных, но и разбивку претендентов и победителей за определенный период времени.

Ограничения

Подписчики Office 365 имеют доступ только к Power BI. У этого продукта нет локального аналога. По крайней мере, пока нет.

Рабочие книги всегда сохраняются в SharePoint, размер файлов всегда ограничен 10 МБ для Excel и 50 МБ для SharePoint.

Компания Microsoft работает над изменением ситуации, но ограничения все еще остаются в силе.

Нарисовать «на салфетке»: гистограмма

Этот метод очень полезен, если у вас много данных и нет времени или возможности нарисовать много графиков и вставить их в PowerPoint. Допустим, вы хотите проанализировать, за какой продукт ваши клиенты готовы платить больше. Чтобы упростить коммерческую сторону дела, предположим, что природа продуктов одинакова (например, различные виды кофе). Для решения этой задачи вы построили следующую сводную таблицу.

Это довольно наглядно, но не показывает с первого взгляда, за какие продукты покупатели готовы платить больше, а за какие меньше. Но он позволяет использовать ту же таблицу, но с графическими элементами.

Чтобы построить такие гистограммы для визуализации данных, нужно выполнить три шага:

  1. Выделите нужные данные (они должны быть числовыми). Перейдите в меню Условное форматирование на вкладке Главная. Выберите Data Bars и нужный стиль диаграммы.

В меню условного форматирования есть и другие полезные инструменты визуализации. Используя условное форматирование, вы можете создавать тепловые карты, назначать ячейкам графические элементы и, например, цветовое кодирование ячеек. Таким образом, вы можете визуально изучать информацию и открывать новые возможности.

Хотите узнать больше о других возможностях Excel? Узнайте, как использовать инструменты для автоматизации рутины, построения бизнес-моделей, анализа больших объемов данных и визуализации результатов в нашем онлайн-курсе. Запишитесь сейчас!

Как в Power BI или Power Pivot заменить одну часть текста другой? DAX функции REPLACE и SUBSTITUTE

(нажмите на ссылку, чтобы перейти к соответствующей части статьи):

Антон БудуевПриветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В данной статье мы поговорим о том, как в Power BI или PowerPivot заменить одну часть текста другой, например, исправить какие-либо ошибки в исходном тексте. В языке DAX за это отвечают две функции REPLACE и SUBSTITUTE.

Давайте рассмотрим эти функции, их параметры и свойства. Мы также рассмотрим несколько примеров формул и увидим, как они работают на практике.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

DAX функция REPLACE в Power BI и Power Pivot

REPLACE () — заменяет один текст другим, с учетом стартовой позиции и количества символов.

  • Текст 1 — старый текст для изменения
  • Текст 2 — новый текст для замены старого текста
  • Позиция — количество позиций символов, с которых заменяется старый текст
  • Число — количество символов для замены.

Пример формулы с использованием функции REPLACE в DAX.

В Power BI Desktop имеется исходная таблица «Спорт Товары», содержащая перечисление спортивных курток бренда NIKE:

Исходная таблица с ошибкой

Но, в этой таблице наименование бренда записано с ошибкой — NICE. Задача — в исходной таблице создать столбец с перечислением спортивной одежды без ошибок в наименовании бренда. Попробуем решить эту задачу при помощи DAX функции REPLACE, которая сможет заменить слово NICE на NIKE.

Запишем формулу, где в первом параметре REPLACE вставим ссылку на исходный столбец с текстовой информацией, во втором параметре укажем позицию, с которой нужно начать замену символов, равную 7. В третьем параметре пропишем количество символов для замены — 4 и в четвертом параметре само новое слово «NIKE»:

В Power BI, к сожалению, результат другой:

Результат работы функции REPLACE с ошибкой

В частности, в первой строке название бренда написано с первым словом, а в целом название бренда написано с ошибкой. Вся эта ошибка возникла из-за того, что мы указали позицию символа 7 в формуле, с которой должна начинаться подстановка. Однако позиция 7 верна только для строк 2 и 3, а для строки 1 нужна позиция 8, потому что первое слово в строке 1 на один символ длиннее, чем в строках 2 и 3.

Читайте так же:
Как выполнить просмотр в двухмерной таблице в Excel?

Чтобы исправить эту ошибку, дополнительно воспользуемся еще одной функцией языка DAX — SEARCH (подробно ознакомиться с этой функцией Вы можете в данной статье), которая способна найти искомое слово с ошибкой и вернуть его стартовую позицию. Исправим нашу формулу:

Давайте создадим отчет Power BI для проверки формулы:

Результат работы формулы в Power BI на основе DAX функции REPLACE

Как видно, ошибка в названии бренда уже исправлена.

DAX функция SUBSTITUTE в Power BI и Power Pivot

SUBSTITUTE () — заменяет один текст другим с учетом регистра.

  • Текст 1 – исходный текст (столбец с текстовыми данными)
  • Текст 2 – часть текста, которую нужно изменить
  • Текст 3 – новая часть текста
  • Номер вхождения — (необязательный параметр) вхождение (повторы) того слова, которое нужно заменить. Если параметр неуказан, то по умолчанию заменяются все вхождения (повторы) искомого слова

Давайте рассмотрим формулу на основе функции DAX SUBSTITUTE, продолжая рассмотренный выше пример, но теперь немного усложним исходные данные.

Спортивные товары появляются в той же таблице в Power BI, но там перечислены разные бренды; ошибка в названии бренда NIKE находится только в одной строке:

Исходная таблица с ошибкой в тексте первой строки

Рассмотренная выше функция REPLACE не работает, потому что необходимо указать точную позицию первого символа для замены.

Для исправления ошибки функция REPLACE не подходит

И тут, нам на помощь приходит еще одна текстовая функция языка DAX — SUBSTITUTE, в которой уже нет необходимости указывать какие-либо стартовые позиции. В ней просто нужно указать именно то конкретное слово, которое нужно изменить. Напишем формулу с участием функции SUBSTITUTE:

В первом параметре этой функции мы указали исходный столбец с текстовыми данными, во втором — искомое текстовое выражение и в третьем — текст для замены.

В результате в Power BI Desktop мы можем без проблем наблюдать вычисляемый столбец, созданный с помощью этой информации:

Работа формулы в Power BI на основе DAX функции SUBSTITUTE

Вот так просто, с помощью разбора DAX функций REPLACE и SUBSTITUTE в Power BI и Power Pivot, и все готово.

Пожалуйста, оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

[Экспресс-видеокурс] Быстрый старт в языке DAX

Антон БудуевУспехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»

Если у вас возникли вопросы по содержанию этой статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях ниже. Я обязательно отвечу на них. Более того, оставляйте там свои комментарии, и я буду рад получить от вас ответ.

Вы также можете поделиться этой статьей в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то поможет.

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Что еще посмотреть / почитать?

DAX функции TIME, TIMEVALUE, HOUR, MINUTE, SECOND и NOW

Функции времени в DAX: TIME, TIMEVALUE, HOUR, MINUTE, SECOND и NOW в Power BI и Power Pivot

DAX функции SQRT, POWER, ABS, SIGN, EXP, FACT, LN, LOG, LOG10, PI, RAND, RANDBETWEEN, RADIANS в Power BI

Математические функции в DAX: SQRT, POWER, ABS, SIGN, EXP, FACT, LN, LOG, LOG10, PI, RAND, RANDBETWEEN, RADIANS в Power BI и Power Pivot

DAX функции ISFILTERED и ISCROSSFILTERED в Power BI

Как проверить столбец в Power BI (Power Pivot) на наличие фильтров? DAX функции ISFILTERED и ISCROSSFILTERED

Добавить комментарий

Подписывайтесь на наши социальные сети

Здесь вы найдете наши последние хитрости, секреты, лучшие практики, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по комплексной BI-аналитике (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel. ), к которым вы можете быстро получить доступ ежедневно.

Наша группа ВконтактеМы в ИнстаграмеНаша группа в ФейсбукНаш YouTube канал

Наша группа в VK

Наш YouTube канал

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям

Присоединяйтесь к нашим социальным сетямНаша группа ВконтактеМы в ИнстаграмеНаша группа в ФейсбукНаш YouTube канал

Наша группа в VK

Наша группа в VK

Мы в Инстаграме

Мы в Инстаграме

Наш YouTube канал

Наш YouTube канал

Последние видео на нашем YouTube канале:

Наш YouTube канал

Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot

Вы можете связаться с нами по адресу support@biprosto.ru Copyright © Проект «BI is simple» , 2017 — 2022 ИП Будуев Антон Сергеевич. ОГРНИП 315745600033176

Отправляя свои персональные данные (e-mail, имя, логин) в формах на страницах этого сайта «BI is easy», вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку ваших персональных данных.

Для работы таких сайтов, как BI is Simple, используются файлы cookie. Продолжая пользоваться этим сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами файлов cookie.

Подняться наверх

Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot

на русском языке с подробными примерами формул на практике

  • Ищет подробное описание функций DAX для Power BI или Power Pivot на русском языке
  • Нужны примеры формул и их демонстрация на практике
  • Устал разбираться в функциях самостоятельно
  • Тратит много времени на создание формул методом «тыка»

Тогда руководство по функциям DAX для Power BI и Power Pivot — это именно то, что вам нужно!

+ БОНУС (видео-курс по DAX)

Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot

на русском языке с подробными примерами формул на практике

+ БОНУС: [Экспресс-видеокурс] Быстрый старт с наборов формул DAX для Power BI и Power Pivot

Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и другие «силовые пары» все чаще появляются в статьях и материалах о Microsoft Excel. По моему опыту, не все понимают, что стоит за этими терминами, как они связаны между собой и как они могут помочь обычному пользователю Excel.

Читайте так же:
Как вставить или показать Power View в Excel?

Давайте внесем ясность в этот вопрос.

Power Query

В 2013 году группа разработчиков Microsoft выпустила бесплатное дополнение Power Query для Excel (другие названия — Data Explorer, Get&Transform), которое может делать множество полезных вещей для повседневной работы:

  • Загрузка данных в Excel почти из 40 различных источников, включая базы данных (SQL, Oracle, Access, Teradata. ), корпоративные ERP-системы (SAP, Microsoft Dynamics, 1C. ), веб-сайты (Facebook, Google Analytics, почти все веб-сайты). Сбор данных из всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. ) по отдельности или оптом — из всех файлов в определенной папке. Из электронных таблиц Excel можно автоматически загружать данные из всех электронных таблиц одновременно.
  • Очистите полученные данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторений, служебной информации в «заголовке», лишних пробелов или символов, которые невозможно написать, и т.д.
  • Очистите данные: исправьте регистр, цифры как текст, заполните пробелы, добавьте правильный «заголовок» в таблицу, разделите «слипшийся» текст на столбцы и склейте его обратно, разделите даты на компоненты и т.д.
  • Преобразуйте таблицы так, как вам нужно (фильтруйте, сортируйте, переставляйте столбцы, транспонируйте, добавляйте итоги, преобразуйте перекрестные таблицы в плоские и наоборот).
  • Подстановка данных из одной таблицы в другую путем подбора одного или нескольких параметров, что является отличной заменой функции VLOOKUP и ее аналогов.

Power Query существует в двух вариантах: как отдельное дополнение для Excel 2010-2013, которое можно загрузить с официального сайта Microsoft, и как неотъемлемая часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка:

Отдельная вкладка Power Query

В Excel 2016 все функции Power Query включены по умолчанию и находятся в группе «Получить и преобразовать» на вкладке «Данные»:

excel-2016-15.png

Функциональность этих опций совершенно одинакова.

Ключевой особенностью Power Query является то, что все действия по импорту и преобразованию данных хранятся в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который кратко называется «M». Шаги всегда могут быть изменены и воспроизведены неограниченное количество раз (обновление запроса).

Главное окно Power Query обычно выглядит примерно так:

Окно редактора запросов Power Query

Это дополнение является наиболее полезным для широкого круга пользователей из всех перечисленных здесь дополнений. Многие задачи, для решения которых раньше приходилось возиться с формулами или писать макросы, теперь легко и красиво выполняются с помощью Power Query. Кроме того, результаты автоматически обновляются. В свете того, что Power Query бесплатен, соотношение цена-качество просто непревзойденно для любого умеренно продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Power Pivot

Аналогично, Power Pivot — это надстройка Excel, но функции немного отличаются. В отличие от Power Query, который позволяет импортировать и обрабатывать данные, Power Pivot позволяет проводить сложный анализ больших объемов данных. В первом приближении Power Pivot можно представить как усовершенствованную электронную таблицу.

Вкладка надстройки Power Pivot

Общие принципы работы в Power Pivot заключаются в следующем:

  1. Сначала мы загружаем данные в Power Pivot — поддерживается 15 различных источников: обычные базы данных (SQL, Oracle, Access. ), файлы Excel, текстовые файлы, веб-источники данных. Power Query также можно использовать в качестве источника данных, что делает анализ практически всеядным.
  2. Затем устанавливаются связи между загруженными таблицами или, как говорят, создается модель данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любому полю в доступных таблицах, как если бы это была одна таблица. И снова нет пути назад.
  3. При необходимости в модель данных добавляются дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналогично столбцу формул в «умной таблице») и мер (аналогично вычисляемому полю в сводке). Все это написано на специальном внутреннем языке Power Pivot под названием DAX (Data Analysis eXpressions).
  4. На листе Excel «Модель данных» строятся интересующие вас отчеты в виде перекрестных таблиц и диаграмм.

Это главное окно программы Power Pivot:

Главное окно Power Pivot

А вот так выглядит модель данных, т.е. все таблицы загружены с созданными связями:

Модель Данных Power Pivot

Power Pivot уникален для некоторых областей применения, поскольку обладает такими характеристиками:

  • В Power Pivot нет ограничений на количество строк (как в Excel). Вы можете загружать таблицы любого размера и работать с ними по своему усмотрению.
  • Power Pivot отлично справляется со сжатием данных при их загрузке в модель. Исходный файл размером 50 МБ может легко превратиться в 3-5 МБ при загрузке.
  • Поскольку Power Pivot, по сути, имеет «под капотом» полноценный механизм базы данных, он очень быстро обрабатывает большие объемы информации. Нужно проанализировать 10-15 миллионов записей и создать сводку? И все это на старом ноутбуке? Нет проблем!

Версии Excel без Power Pivot в настоящее время недоступны. Если у вас есть Excel 2010, вы можете бесплатно загрузить его с веб-сайта Microsoft. Вам понадобится Excel 2013-2016 в зависимости от вашей лицензии, поскольку некоторые версии включают его (например, Office Pro Plus), а другие — нет (Office 365 Home, Office 365 Personal и т. д.). Посетите эту страницу для получения дополнительной информации.

Читайте так же:
Как вставить таблицу Excel в слово и сделать содержимое таблицы подходящим для страницы?

Power Maps

Это дополнение впервые появилось в 2013 году и первоначально называлось GeoFlow. Он предназначен для визуализации геоданных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для представления берутся из той же модели данных Power Pivot (см. предыдущий раздел).

Окно Power Map

Демо-версию Power Map (которая практически идентична полной версии) можно загрузить бесплатно, также с сайта Microsoft. Полная версия включена в некоторые пакеты Microsoft Office 2013-2016 вместе с Power Pivot — в виде кнопки 3D Map на вкладке Вставка — 3D Map:

Кнопка запуска Power Map

Ключевые особенности карты Power Map:

  • Карты могут быть плоскими или трехмерными (глобусы).
  • Можно использовать несколько типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, заполнение области).
  • Вы можете добавить измерение времени, т.е. оживить процесс и наблюдать за его развитием.
  • Карты загружаются с сайта Bing Maps, поэтому для их просмотра необходимо очень быстрое подключение к Интернету. Иногда возникают проблемы с правильным распознаванием адресов, поскольку имена в данных не всегда соответствуют Bing Maps.
  • В полной версии (не демо) Power Map можно использовать собственные загруженные карты, например, для визуализации посетителей торгового центра или цен на квартиры в многоквартирном доме прямо на плане здания.
  • Вы можете использовать созданные вами геовизуализации для создания видеоклипов (пример) непосредственно в Power Map, чтобы поделиться ими с людьми, у которых нет этого плагина, или включить их в презентацию Power Point.

Power View

Эта надстройка впервые появилась в составе Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. В некоторых случаях это называется оценочной картой или приборной панелью. Было бы очень удобно, если бы вы могли вставить в свой файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, на который можно добавить текст, картинки и многие другие виды визуализации.

Как правило, он будет выглядеть следующим образом:

Нюансы следующие:

  • Исходные данные берутся из одного и того же места — модели данных Power Pivot.
  • Для работы с Power View на вашем компьютере должен быть установлен Silverlight, аналог Flash (бесплатный) от Microsoft.

На сайте Microsoft есть очень хороший учебный курс по Power View на русском языке.

Power BI

В то время как Excel по-прежнему доступен в качестве дополнения, Power BI — это отдельный продукт, который поставляется с набором инструментов бизнес-анализа и визуализации. Он состоит из трех ключевых элементов:

1. Power BI Desktop — это программное обеспечение для анализа и визуализации данных, включающее, помимо прочего, все функциональные возможности дополнений Power Query и Power Pivot + усовершенствованные механизмы визуализации Power View и Power Map. Его можно бесплатно загрузить и установить с веб-сайта Microsoft.

Сайт Power BI Service

На рабочем столе Power BI можно:

  • Загрузка данных из более чем 70 различных источников (как в Power Query + дополнительные коннекторы).
  • Соединяйте таблицы в модели (как в Power Pivot)
  • Добавляйте дополнительные вычисления к данным с помощью вычисляемых мер и столбцов DAX (как в Power Pivot)
  • Создавайте красивые интерактивные отчеты с различными типами визуализации на основе данных (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
  • Опубликуйте созданные отчеты в службе Power BI (см. следующий пункт) и поделитесь ими с коллегами. И можно дать разные права (читать, редактировать) разным людям.

2. онлайн-сервис Power BI — простыми словами, это веб-сайт, на котором у вас и всех пользователей вашей компании есть своя «песочница» (рабочее пространство) (workspace, куда можно загружать отчеты, созданные в Power BI Desktop. Помимо просмотра, их можно редактировать, повторяя почти все функциональные возможности Power BI Desktop в режиме онлайн. Вы также можете заимствовать отдельные визуализации из чужих отчетов и создавать на их основе свои собственные приборные панели.

Все происходит примерно так:

Сайт Power BI Service

3. Power BI Mobile — приложение для iOS / Android / Windows, которое позволяет подключиться к Power BI Service и легко просматривать (не редактировать) созданные отчеты и информационные панели прямо на экране телефона или планшета. Вы можете скачать его (совершенно бесплатно) здесь.

Например, на iPhone вышеприведенный отчет будет выглядеть следующим образом:

Отчет в Power BI Mobile

И все это при сохранении интерактивности и анимации + наведение резкости путем касания и рисования на экране стилусом. Очень удобно. Это делает бизнес-анализ доступным для всех ключевых сотрудников компании в любое время и в любом месте — все, что вам нужно, это доступ в Интернет.

Ценовые планы Power BI. Power BI Desktop и Mobile изначально бесплатны, и большинство функций Power BI Service также бесплатны. Таким образом, для личного использования или использования в малом бизнесе вам не придется платить ни цента за все вышеперечисленное, и вы можете оставаться на бесплатном тарифном плане. Если вы хотите делиться отчетами с коллегами и управлять их правами доступа, вам необходимо перейти на версию Pro ($10 в месяц за пользователя). Существует также надбавка для крупных компаний (>500 пользователей), которым требуется отдельный сервер и емкость для хранения данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector