Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить функцию в Excel?

Ячейка может быть установлена в формуле только тогда, когда она активирована (на нее наведен курсор) и введено равенство (=) этой ячейки. Знаки равенства также могут быть введены в строке формул. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Результат вычислений появится в ячейке.

Ввод формул.

В Excel используются стандартные математические операторы:

ОператорОперацияПример
+ (плюс)Сложение=В4+7
— (минус)Вычитание=А9-100
* (звездочка)Умножение=А3*2
/ (наклонная черта)Деление=А7/А8
^ (циркумфлекс)Степень=6^2
= (знак равенства)Равно
Больше
=Больше или равно
<>Не равно

При умножении всегда используется символ «*». Запись арифметических вычислений без него недопустима. То есть Excel не поймет обозначение (2+3)5.

Вы можете использовать Excel в качестве калькулятора. В принципе, вы можете вводить числа и операторы математических вычислений в формулу и сразу же получать результаты.

Математическое вычисление.

Но чаще вводятся адреса ячеек. Ссылка на ячейку, со значением которой будет работать формула, вводится пользователем.

Ссылки на ячейки.

При изменении значений ячеек формула автоматически пересчитывает результат.

Изменение результата.

Ссылки можно объединить в одну формулу с помощью обычных чисел.

Умножение ссылки на число.

К значению ячейки B2 был применен коэффициент 0,5. Ввод ссылки на ячейку в формулу требует щелчка по ячейке.

В нашем примере, мы имеем

  1. Поместите курсор в ячейку B3 и введите =.
  2. Щелкните по ячейке B2 — Excel «выделил» ее (имя ячейки появляется в формуле, а вокруг ячейки образуется «мигающий» прямоугольник).
  3. Введите * и значение 0,5 на клавиатуре и нажмите Enter.

Программа обработает следующие операторы в формуле:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Порядок можно изменить с помощью круглых скобок: сначала Excel вычисляет значение выражения в круглых скобках.

Шаг 1: вызов Мастера функций

Выберите ячейку, в которую необходимо вставить функцию.

Выбор ячейки в Эксель

У нас есть несколько способов открыть Мастер функций:

Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

    Первый способ, пожалуй, пользуется наибольшей популярностью. Независимо от того, в какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок “fx (Вставить функцию)”. Именно по нему и следует щелкнуть.

Читайте так же:
Как выделить жирным шрифтом все конкретные слова в диапазоне ячеек?

Как применить МАКС, ВПР и ПОИСКПОЗ для решения задач

Функции MIN и MAX помогают найти минимальное или максимальное значение данных. Функция ПОИСК помогает найти номер определенного элемента в выбранной области. Формула БПФ позволяет извлекать нужные данные из столбцов в определенные ячейки.

Рассмотрим комбинацию этих функций на примере решения задачи в Excel для экономистов. Составим комбинированную формулу для нахождения компании с наибольшей суммой долга.

Во-первых, нам нужно составить список должников, отметить сумму их задолженности и указать дату окончания контракта.

МАКС, ВПР и ПОИСКПОЗ для решения задач

Для решения проблемы можно применять функции по порядку:

  • Чтобы найти самый большой долг, можно использовать функцию MAX (=MAX(B2:B10)), где B2:B10 — колонка долгов.
  • Чтобы найти в списке номер компании-должника, добавьте в таблицу столбец с номером. Поскольку функция ПОИСК ищет данные только в левом столбце выбранного диапазона.

Составляем функцию по формуле:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Для нашего примера это будет =DISCRIPTION(14569;C2:C10;0), где искомое — это максимальная сумма долга. Тип соответствия будет «0», потому что мы не сортировали столбец долга.

  • Для нахождения названия компании-должника воспользуемся хорошо известной функцией VRP.

Он будет выглядеть следующим образом =FPR(D14;A2:B10;2), где D4 — желаемое, A2:B10 — таблица или выбранный диапазон с названиями и нумерацией компаний, а «2» — номер столбца с должниками.

решение финансовых задач в excel примеры

Собрав одну формулу из трех перечисленных выше, можно получить такой же результат:

=ВПР (ПОИСКПОЗ (МАКС (C2:C10); C2:C10;0); A2:B10;2).

В экономических расчетах функция ВПР помогает быстро извлечь нужное значение из огромного диапазона данных. Причем значение можно найти по разным критериям отбора. Например, цену товара можно извлечь по идентификатору, налоговую ставку — по уровню дохода и пр.
Кроме вышеупомянутых функций, экономисты часто используют формулу СРЗНАЧ, например, для расчета средней заработной платы. Функцию СЧЁТ, когда нужно рассчитать количество отгрузок в разрезе клиентов или стоимости товара за определенный период. Кстати, на примере отгрузок, формула МИН/МАКС поможет отследить диапазон, в котором изменялась стоимость товара.

Читайте так же:
Как вставить или удалить строки на защищенном листе?

Excel имеет десяток других математических и финансовых функций, которые можно использовать для решения экономических задач различной сложности. Для обработки заказов, планирования загрузки производства, расчета налогов, ведения кадрового учета и управления продажами. Но для решения таких задач подсказок Excel будет недостаточно. Необходимо детально разобраться в программе и освоить ее различные инструменты: от функций и сводных таблиц до диаграмм и макросов.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Часто количество возможных условий не 2 (контролируемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае вы также можете использовать функцию IF, но теперь вам придется вложить ее и указать все условия по одному. Возьмем следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинирование функций IF приводит к тому, что если проверяется одно из указанных условий, то последующие уже не проверяются. Поэтому крайне важно указывать их в правильном порядке. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0.9 и B2<0.95 Excel просто "не заметил" бы, поскольку они входят в интервал B2<1, который проверяется первым (если значение меньше 0.9, то, конечно, оно также меньше 1). Следовательно, у нас будет только два варианта: меньше 1 и альтернативно, т.е. 1 или больше.

Читайте так же:
Как выполнить поиск между двумя датами и вернуть соответствующее значение в Excel?

При написании формулы легко запутаться, поэтому стоит обратиться к подсказкам.

Подсказка функции

Обязательно закройте все скобки в конце, иначе Excel выдаст ошибку.

Ошибка из-за нехватки скобки

Читайте также

Excel

В Microsoft Excel количество действий по отмене последнего действия по умолчанию ограничено 16 разами. Чтобы увеличить количество действий отмены, вы можете установить параметр DWORD °UndoHistory° на значение от 1 до 100 в HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для

Глава 16. VBA-программирование в Excel.

Глава 16. Программирование на VBA в Excel. В этой главе .

Что такое модель объектов Excel?

Управление ячейками с помощью объектов области действия

Создание собственных функций для использования в формулах электронных таблиц

Использование встроенных функций Excel в VBA-коде

Программирование событий excel

Программирование событий в Excel Реакция на изменения пользователя стала неотъемлемой частью функциональности электронных таблиц, поэтому написание кода событий в Excel часто играет более заметную роль, чем в других приложениях Office. Изменение

Функциональные возможности Excel

В Excel 2007 можно создавать и печатать табличные документы, а также выполнять вычисления на основе исходных данных. Ниже приводится краткий перечень задач, которые можно выполнять с помощью редактора таблиц Excel,

О некоторых настройках Excel

Диалоговое окно Параметры Excel уже неоднократно упоминалось. Напомним, что это диалоговое окно вызывается кнопкой Параметры Excel в меню Office Button. Диалоговое окно Параметры Excel содержит несколько категорий, в которых выбираются

Глава 13 Превосходный Excel

Глава 13 Превосходный Excel Непритязательное название этой программы (excel переводится с английского как «вычислять») соответствует ее возможностям и назначению. Microsoft Excel относится к категории компьютерных программ, обозначаемых как «электронные таблицы», и наряду с текстовыми

MICROSOFT EXCEL

Таблицы Excel появились на ПК почти раньше текста. Неудивительно — ведь «компьютер» создавался в первую очередь как «калькулятор», а не как замена пишущей машинке. И именно редакторы электронных таблиц (например, незабвенная система «1-2-3») пришли на ПК раньше, чем текст.

Читайте так же:
Как вставить текущую дату в текстовое поле?

MS Excel

Программа для работы с электронными таблицами MS ExcelMicrosoft Excel — это программа с мощными инструментами для обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Он может использоваться для выполнения математических, финансовых и статистических расчетов, подготовки отчетов, построения систем управления информацией и т.д.

5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel

5.2.10. Совместимость с Microsoft Excel Приложение Numbers может как открывать файлы, созданные в MS Excel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых элементов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то при экспорте и открытии не возникает искажений.

Логические функции в Excel

Логические функции Excel позволяют легко выбрать формулу в зависимости от условий при расчете. Например, при расчете заработной платы в зависимости от стажа, квалификации или конкретных условий труда могут применяться различные надбавки, которые рассчитываются

Графика в Excel

Графический инструмент Excel позволяет использовать на листах различные графические объекты, такие как автошаблоны, объекты WordArt, изображения, диаграммы, рисунки из файлов и т. д. Для вставки графических объектов доступна вкладка Вставка. Excel практически неприменим для работы с графикой.

Программа Excel

Это программа для создания и ведения всех типов электронных документов с помощью Microsoft Excel. В отличие от Word, где мы привыкли создавать текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц. Электронные таблицы очень удобны,

Функции в Excel.

Функция в Excel — это заданная формула, которая выполняет вычисления с использованием указанных значений в определенном порядке. В Excel существует множество функций. С помощью функций можно ускорить выполнение задач, упростить формулы и выполнить вычисления, которые иначе были бы невозможны.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы функция работала правильно, она должна быть закодирована определенным образом, называемым синтаксисом. Функции определяются знаком равенства (=), именем функции (например, SUM) и одним или несколькими аргументами. Аргументы представляют собой информацию для вычисления. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне A1:A20.

Читайте так же:
Как вставить или встроить видео YouTube в лист Excel?

Функции в Excel.

Вставка функций в Excel

Давайте познакомимся с некоторыми из самых распространенных и часто используемых функций:

  • SUM — эта функция суммирует значения всех аргументов.
  • SRNAM — определяет среднее арифметическое значений, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, затем делит результат на их количество.
  • COUNT — подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Эта функция полезна для быстрого подсчета количества элементов в диапазоне.
  • MAX — определяет максимальное значение списка аргументов.
  • MIN — определяет минимальное значение списка аргументов.

В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу заказанных товаров, используя функцию WORKER.

Функции в Excel.

1 Выберите ячейку, в которую нужно вставить формулу. В данном примере мы выбираем ячейку C11.

Функции в Excel.

2. Поставьте знак равенства (=) и нужное имя функции в поле имени функции. В нашем случае мы вводим =SIGN.

Функции в Excel.

3. введите диапазон ячеек в круглых скобках в качестве аргумента. В нашем примере мы вводим (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне C3:C10, а затем делит результат на количество ячеек в диапазоне для определения среднего значения.

Вставка функций с помощью команды Автосумма

Функции в Excel.

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку D12.

Функции в Excel.

2. В группе команд Edit на вкладке Home найдите и щелкните стрелку рядом с командой Auto Sum, а затем выберите нужную функцию из выпадающего меню. Поскольку мы имеем дело с суммированием, мы выберем этот вариант.

Функции в Excel.

Выбранная функция отображается в ячейке. Команда Автосуммирование автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В этом примере автоматически выбирается диапазон D3:D11, и значения суммируются для расчета общей стоимости. Также можно ввести желаемый диапазон вручную.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector