Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить формулу для суммирования столбца или строки таблицы в Word?

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, дорогие читатели. Мало кто знает, что вычисления в Word существуют, доступны каждому и прекрасно работают. И это так, поверьте мне. Любой из вас может научиться этому. Главное — внимательно прочитать эту статью до конца, а затем немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительная мощь Word не идет ни в какое сравнение с формулами Excel, но у этих двух программ разные задачи. При необходимости мы все равно можем выполнять вычисления в таблице Word. Далее мы можем построить диаграмму. Было ли это чем-то, чего вы не ожидали от Word? Думаю, что нет. Поэтому давайте разберемся в этом.

Обновление результатов расчета по формулам

В отличие от электронных таблиц, обновления в документе Word происходят при его открытии или принудительно. При изменении чисел в таблице необходимо вручную обновить следующие элементы:

  • Вычисленные результаты некоторых формул;
  • Результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, помимо суммы, можно также вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используются соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). Скобки указывают направление вычисления относительно ячейки формулы. Этот параметр можно изменить так же, как и для функции расчета суммы, см. рисунок выше.

Поскольку текстовый процессор предназначен в основном для написания текстов, если вам нужно выполнить большой объем вычислений в электронной таблице, вам нужно использовать либо Microsoft Excel, либо аналогичное приложение, такое как Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Читайте так же:
Как вставить несколько изображений одного размера в документ Word?

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего сумма вычисляется именно в столбце, а не в строке. Для этого в Word есть две команды:

  • OVER — подсчитывает сумму в ячейках выше выбранных
  • UNDER — подсчитывает сумму в ячейках ниже выбранной

Вот пример одного из таких расчетов. В таблице Word установите курсор в то место, где должен появиться подсчет итогов. Затем выберите вкладку Формула на вкладке Макет.

Для расчета введите формулу: =SUM(ABOVE)

Когда формула выполняется, результат отображается в указанной ячейке.

Эта команда вычисляет сумму для всех ячеек снизу от текущей выбранной ячейки, используя тот же алгоритм, что и команда =SUM(BELOW).

Обратите внимание, что также может пригодиться команда =SUM(ABOVE;BELOW), позволяющая вычислить сумму в ячейках выше и ниже выделенной ячейки.

Сумма в ворде

Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

Использование формул в ворде

После нажатия кнопки «Формула» на вкладке «Макет» откроется диалоговое окно «Формула», в котором предлагается ввести в качестве параметра функцию суммы = SUM

Формулы в ворде

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммирования ( SUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

Читайте так же:
Как выбрать все встроенные объекты Visio в Word?

вставка и построение формул с использованием математических операторов

Пример: чтобы добавить значения в столбец 2, вместо = SUM (OVEN) можно написать = B2 + B3 + B4, поскольку неявные альфа-заголовки (как если бы мы находились на листе Excel) — это номера столбцов и строк.

В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

word | вставка и построение формул с использованием математических операторов

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В Vodafone 2010 подсчет суммы в строках и столбцах таблицы выполняется так же, как и в Vodafone 2003. Единственное различие заключается в расположении самой кнопки «Вставить формулу».

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

Вставка формулы в ворде 2010

Формулы сложения и вычитания сумм такие же, как и в Word 2003.

  • Сумма столбцов =SUM(TOP)
  • Сумма значений в левой строке =SUM(LEFT)
  • Сумма значений в правом ряду =SUM(RIGHT)

Вычисление суммы столбцов таблицы в word 2010

Теперь вы знаете, как вычислить сумму столбцов и строк таблицы с помощью формул в MS Word 2003 и 2010.

Поделитесь этой статьей в социальных сетях — помогите нашему веб-сайту!

Присоединяйтесь к нам в ВК!

Задача, которую нам часто приходится решать, — найти сумму определенного столбца в таблице, набранной в текстовом редакторе Word. Если цифры в столбце небольшие — проще и быстрее использовать для этой цели калькулятор. Очень сложно и рискованно бывает использовать калькулятор, когда строк десятки, и даже дробное число не является целым. В этом случае на помощь приходят встроенные инструменты программы для автосуммирования данных.

Читайте так же:
Как выделить в Word все пустые или пустые абзацы?

Приведем пример расчета суммы в Word 2007, 2010: Для суммы в колонке таблицы в текстовом процессоре вы проведете следующие вычисления.

  1. Установите курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
  2. В главном меню перейдите в раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула.

Краткие инструкции

Затем текстовый процессор суммирует данные над заданной ячейкой, которая представляет собой условное выражение ABOVE.

Другой способ — использовать специальную кнопку звукового сигнала на панели быстрого доступа в верхней левой части окна приложения. Однако по умолчанию эта кнопка недоступна, и ее необходимо добавить, выполнив следующие действия.

    Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт

Настройка меню панели инструментов быстрого доступа… для настройки панели инструментов быстрого доступа

Добавление кнопки количества на панель

Чтобы подсчитать сумму значений в столбце в редакторе Word, просто установите курсор в последнюю ячейку столбца таблицы и нажмите на кнопку суммы, которая была добавлена на панель.

Многие пользователи Microsoft Office Word сталкиваются с необходимостью вставки таблиц в свои документы. Не многие знают, что этот редактор может работать с формулами в своих таблицах. Использование формул в таблице Word требует всего нескольких простых шагов. Вам необходимо выполнить следующие действия:

— Microsoft Office Word (закажите лицензионную версию по льготной цене в нашем интернет-магазине).

Вставьте итоговую строку, добавив строку и формулу

Еще один способ легко вставить итоговую строку в вашу таблицу — это добавить строку, используя формулу SUM и скопировать ее.

Добавить строку для итогов в таблице Excel

Затем выберите ячейку справа, чтобы вставить первую сумму. Выберите раздел ленты «Правка», а затем перейдите на вкладку «Сумма».

На вкладке

Теперь, когда у вас есть сумма для первого столбца, вы можете скопировать эту формулу в остальные ячейки.

Чтобы заполнить оставшиеся ячейки в итоговой строке, выберите ячейку с формулой SUM, поместите курсор в правый нижний угол и перетащите его.

Перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу и просмотреть итоговую строку

Вот и все! После этого вы можете отформатировать резюме, чтобы оно выделялось, если хотите.

Подведение итогов в электронной таблице — это основная функция, поэтому наличие трех простых способов добавления итоговой строки позволяет использовать наиболее удобный для вас метод.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector