Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить числа или строки для пропущенных порядковых номеров в Excel?

Как автоматически пронумеровать строки в Excel по порядку

При работе с электронными таблицами Excel иногда необходимо пронумеровать строки, как это делается в текстовом редакторе Word. Однако в Excel нет готовой кнопки для выполнения этой задачи, необходимо использовать другие функции Excel.

В этой статье будут рассмотрены два способа автоматической нумерации строк в электронной таблице Excel. Эта статья будет полезна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как добавить строку в Excel?

kak-v-eksele-mozhno-dobavit-stroku-102

Как добавить или удалить некоторую информацию в таблице Excel? У пользователей-ботаников часто возникают проблемы с этим вопросом. Чтобы добавить строку в Excel, вы должны решить, в какую запись она будет вставлена, а затем щелкнуть в любом месте этой записи. Используя клавишу F4 для повторения операции вставки, можно создать не только одну, но и несколько записей.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись в готовую электронную таблицу, ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить параметры форматирования такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между существующими записями, может быть использован один из двух вариантов:

  • Указывая заголовок, над которым должна быть сделана запись.
  • , не выделяя запись, над которой должна быть сделана вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

Читайте так же:
Как вставить пробелы перед заглавными буквами в Excel?

kak-v-eksele-mozhno-dobavit-stroku-101

Чтобы вставить группу строк, сначала выделите все строки, которые будут затронуты вставкой, а затем выполните те же операции, которые описаны для вставки одной записи. Строка вставляется для каждой строки в выбранном фрагменте таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и при помощи горячих клавиш Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите формулу =STROCK(A1) в первую ячейку пронумерованной области.

Функция LINE возвращает номер строки, на которую ссылается. Например, функция =STROCK(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения, чтобы охватить заполняемую область.

Можно сначала отобразить маркер заливки, если он не виден. Дополнительную информацию можно найти в разделе Показать или скрыть маркеры заливки.

Данные сортируются для обновления этих чисел. Последовательность может быть прервана, если строки добавляются, перемещаются или удаляются. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа из нужной последовательности и перетащив маркер заполнения.

Если вы используете функцию «Стрелка» и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конце таблицы, имеют последовательную нумерацию. Дополнительные сведения см. в разделе Создание и удаление рабочего листа Excel в рабочем листе.

Если вам нужно ввести последовательные цифровые коды, например, коды заказов на поставку, вы также можете использовать функцию ТЕКСТ и функцию СТРОКА. Если вы хотите начать нумерованный список с кода 000-001, введите =TEXT(STRING(A1), «000-000») в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец.

Читайте так же:
Как добавить / вставить определенный символ каждые x символов в ячейки?

Как рассчитать количество вхождений текста A в текст B («МТС тариф СуперМТС» — два вхождения аббревиатуры МТС)

В этом примере есть несколько строк текста в столбце A, и наша задача — найти, сколько раз в каждой строке встречается текст в ячейке E1:

Для решения этой задачи мы можем использовать сложную формулу, состоящую из следующих функций:

  1. DLSTR (LEN) — вычисляет длину текста, единственным аргументом является текст. Пример: DLSTR («machine») = 6.
  2. SUBSTITUTE — заменяет определенный текст в текстовой строке другим текстом. Синтаксис: SUBSTITUTE (text; old_text; new_text). Пример: SUBSTITUTE («car»; «car»; «»)=»mobile».
  3. UPPER — заменяет все символы в строке на заглавные буквы. Единственным аргументом является текст. Пример: PROPISN («автомобиль») = «МАШИНА». Эта функция нужна нам для выполнения поиска без учета регистра. Потому что PROPISN(«автомобиль»)=PROPISN(«автомобиль»)

Вы можете узнать, где определенная текстовая строка появляется в другой, удалив ее вхождения из оригинала и сравнив ее длину с оригиналом:

ДЛСТР(“Тариф МТС Супер МТС”) – ДЛСТР(“Тариф Супер”) = 6

Разделив эту разницу на длину струны, получаем:

6 / ДЛСТР (“МТС”) = 2

Это два момента, когда линия «МТС» входит в линию начала координат.

Осталось только написать этот алгоритм на формальном языке (под «текстом» мы будем понимать текст, в котором ищем вхождения, а под «искомым» — текст, число вхождений которого нас интересует):

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector