Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как дважды щелкнуть ячейку и добавить 1 к значению этой ячейки в Excel?

Простые правила работы с объединенными ячейками таблицы Excel

Объединение ячеек — несложная процедура. При объединении две и более ячейки сливаются в одну более крупную. Чтобы объединить ячейки, просто выделите их и выполните команду Главная → Выравнивание → Объединить и поместить в центре. Excel комбинирует выбранные ячейки и отображает содержимое в той, которая находится в левом верхнем углу, а содержимое выравнивается по центру объединенной ячейки.

Обычно ячейки объединяются для оптимизации внешнего вида рабочего листа. Среди объединенных ячеек на рисунке 1 — B2:H2, I2:O2, A4:A8 и A9:A13. Вертикальный текст появляется в столбцах A и B.

Рис. 1. На листе четыре множества объединенных ячеек

Рисунок 1. На листе имеется четыре набора объединенных ячеек

Помните, что объединенные ячейки могут содержать только одну единицу информации, например, значение, текст или формулу. Если вы попытаетесь объединить диапазон ячеек с более чем одной непустой ячейкой, Excel предупредит вас, что будет сохранена информация только из ячейки, ближайшей к левому верхнему углу диапазона.

Чтобы снова разделить ячейки, выделите объединенную область и снова нажмите Объединить и центрировать.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем числовые столбцы, щелкните по ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.

Введите знак равенства (=).

Вычислите первую ячейку, щелкнув ее.

Пример использования ссылки на ячейку в формуле

Введите оператор. Оператор представляет собой математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) умножает числа. Чтобы разделить эти числа, используйте оператор / (косая черта). На данном этапе формула должна выглядеть следующим образом:

Пример использования оператора в формуле

Щелкните следующую ячейку, чтобы включить ее в расчет. Теперь формула выглядит следующим образом:

Пример использования двух ссылок на ячейки в формуле

Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отображается результат расчета.

Читайте так же:
Как выполнить автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel?

Пример использования ссылок на ячейки в формуле, показывающей вычисленный результат

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения Маркер заполненияв первой ячейке, содержащей формулу.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для ячеек листа был установлен текстовый формат (либо пользователем, либо программой при загрузке данных в Excel), то числа, введенные в эти ячейки, будут восприниматься Excel как текст. Иногда эти клетки помечаются зеленым индикатором, который вы наверняка видели:

Число как текст в Excel

А иногда этот показатель не появляется (что намного серьезнее).

Числа как текст в ваших данных обычно приводят к большому количеству весьма печальных последствий:

  • перестает нормально работать сортировка — «псевдочисла» выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
    Неправильная сортировка чисел в текстовом формате
  • функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
    Проблемы с ВПР из-за чисел в текстовом формате
  • при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
  • многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
  • и т.д.

Даже если кажется естественным просто изменить формат ячейки на числовой — это не помогает. Выделяю ячейки в таблице Excel, щелкаю на них правой кнопкой мыши, выбираю «Формат ячеек», меняю формат на «Числовой» (Number), нажимаю OK — и ничего не происходит! Полностью!

Конечно, это, скорее всего, ошибка, а не заблуждение, но нам от этого не легче. Поэтому давайте рассмотрим несколько способов решения этой проблемы — один из них обязательно поможет вам.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если вы видите зеленый уголок индикатора в ячейке с числом в текстовом формате, вам повезло. Вам просто нужно выделить все ячейки с данными и нажать на появившийся желтый значок восклицательного знака, а затем нажать Преобразовать в число:

Преобразование в число

Выделенные диапазоны преобразуются в полные числа.

Или же, если зеленых углов вообще нет, проверьте, выключены ли они в настройках Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, форматированные как текст или с апострофом).

Читайте так же:
Как вставить или показать Power View в Excel?

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек несколько, вы можете изменить их формат на числовой и ввести данные снова, чтобы изменение формата было применено. Просто встаньте на ячейку, нажмите F2 (войдите в режим редактирования, курсор будет мигать в ячейке), а затем нажмите Enter. Если вы не хотите использовать F2, вместо этого можно дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.

Метод бесполезен, если количество клеток велико.

Способ 3. Формула

Для преобразования псевдочисел в их нормальные формы можно использовать следующую формулу:

Преобразование текста в число формулой

Двойной минус в данном случае означает умножение на -1 дважды. Минус на минус дает плюс, при этом значение в ячейке не меняется, но сам факт выполнения математической операции меняет формат данных на тот, который нам нужен.

Конечно, вместо умножения на 1 можно было бы использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или сложение-вычитание нуля. Эффект будет таким же.

Способ 4. Специальная вставка

Насколько я знаю, этот метод использовался и в старых версиях Excel, но индикатор зеленого угла еще не был реализован (он появился только в 2003 году). Алгоритм следующий:

  • Введите 1 в пустую ячейку
  • Скопируйте ее
  • Выделите ячейки с числами в текстовом формате и измените формат на числовой (ничего не произойдет)
  • Щелкните правой кнопкой мыши на ячейках с псевдочислами и выберите Вставить специальную или используйте Ctrl+Alt+V
  • В открывшемся окне выберите Значения и умножения

Преобразование текста в число специальной вставкой

Здесь мы делаем то же самое, что и в прошлый раз — умножаем содержимое ячеек на единицу — но не с помощью формул, а непосредственно путем чтения из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если в переводах, которые необходимо преобразовать, имеются неправильные разделители для целых и дробных чисел или тысяч, можно использовать другой метод. Выберите исходную рамку данных и нажмите кнопку Текст в столбцы на вкладке Данные. Этот инструмент на самом деле используется для разделения объединенного текста на колонки, но в данном случае мы используем его для другой цели.

Читайте так же:
Как вставить результат формулы в комментарий Excel?

Пропустите первые два шага, нажав кнопку Далее, а на третьем шаге используйте кнопку Дополнительно. Откроется диалоговое окно, в котором можно задать символы-разделители в тексте:

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

Когда мы нажимаем кнопку Готово, Excel преобразует текст в простые цифры.

Способ 6. Макрос

Если вы часто выполняете подобные преобразования, неплохо было бы автоматизировать этот процесс с помощью простого макроса. Нажмите Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик и щелкните на Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте в него следующий код:

Выбрав диапазон, вы всегда можете открыть вкладку Developer — Macros, выбрать наш макрос из списка, нажать кнопку Run и немедленно преобразовать псевдослучайные числа в целые.

Этот макрос также можно добавить в вашу личную книгу макросов для последующего использования в любом файле.

Когда речь идет о датах, все происходит точно так же. Поскольку некоторые даты распознаются Excel как текст, группировка и сортировка будут невозможны. Несмотря на аналогичные решения для чисел, формат следует изменить не на числовой, а на дательно-временной.

Извлечение числа из текста

Эта функция полезна, когда вы хотите извлечь число из строки. Для этого используйте его вместе с функциями RIGHT-SIM, LEFT-SIM и PSTR.

Примените приведенную ниже формулу, чтобы получить последние 3 символа в ячейке A2, и верните результат как число.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Вы не можете выполнять какие-либо вычисления с результатами в символьном формате, если не используете функцию RIGHTNAME внутри функции SIGNED.

Этот метод можно использовать в ситуациях, когда человек знает, сколько символов нужно удалить из текста и где они находятся.

Редактирование данных в ячейке

Если вы хотите изменить только часть текста или формулы, то это можно сделать следующим образом

  • Поместите курсор в нужную ячейку и внесите необходимые изменения в строку формул
  • Дважды щелкните левой кнопкой мыши по содержимому ячейки, текстовый курсор появится непосредственно в ячейке, вы сможете внести изменения
  • Поместите курсор в ячейку и нажмите клавишу F2. Таким же образом текстовый курсор появляется непосредственно в ячейке.
Читайте так же:
Как вставить листы из другой книги?

После завершения редактирования нажмите Enter или галочку слева от строки формул. Чтобы изменить свое решение, нажмите Esc или X на строке формул.

Кнопки управления

Кнопки редактирования элементов управления

Это простые способы работы с данными, которые поддерживает Microsoft Excel. Используя эти функции на ежедневной основе, вы быстро привыкнете к ним и будете использовать подходящие в каждой ситуации. Через некоторое время вы сможете превратить эти операции в автоматическую рутину.

Теперь все готово. В следующий раз мы рассмотрим особенности Microsoft Excel для работы с данными в электронной таблице.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector