Check-moscow.ru

Финансы и учет
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавлять и удалять полосы ошибок в Excel?

Линейный индикатор выполнения (прогресс бар) в Excel

Давайте выясним, как создать и настроить линейный прогресс-бар в качестве диаграммы в Excel.

Приветствую вас, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Ключевые показатели эффективности (КПЭ) и приборные панели, которые помогают нам оценить, насколько эффективно достигаются определенные цели, прочно вошли в современную экономическую жизнь. Визуализация позволяет нам донести это в приятной и понятной форме.

Мы уже разбирали с вами примеры пулевой диаграммы, диаграммы в виде спидометра, сейчас остановимся ещё на одном варианте визуализации — индикаторе выполнения (также встречаются названия индикатор процесса или прогресс-бар от английского progress bar).

Что это такое? Давайте начнем с этого.

Прогресс бар — это графический элемент в виде полоски (горизонтальной, вертикальной, круговой и т.д.), показывающий статус процесса с помощью заполнения полоски по мере выполнения. Вы часто можете видеть горизонтальный вариант графика во время ожидания загрузки файлов или установки программ.

Сегодня я предлагаю подробно рассмотреть линейную версию графика, которая представляет собой простую горизонтальную или вертикальную полоску:

Виды линейного прогресс-бара

Также существует два способа построения графа в общем случае:

  • Без делений на шкале; в этом случае полоска нарисована как единый объект.
  • С делениями. В этом случае дополнительно рисуется шкала, которая отображает уровни выполнения (к примеру от 0% до 40% — красная зона, от 40% до 70% — желтая зона и т.д.).

Как добавлять и удалять полосы ошибок в Excel?

Эта ошибка означает, что формула в ячейке не соответствует шаблону формулы рядом с ней.

Выяснение причины несоответствия

Формулировки > Показать формулы.

Это позволит вам увидеть формулы вместо вычисленных результатов в ячейках.

Сравните непоследовательную формулу с соседними формулами и устраните случайные несоответствия.

Когда все готово, нажмите Формулы > Показать формулы. Это переключает отображение результатов, рассчитанных для всех ячеек.

Если это не помогло, выберите соседнюю ячейку, в которой нет проблемы.

Выберите формулы > Влияние на ячейку.м мо

Выделите ячейку, в которой находится проблема.

Вы найдете его в разделе Формулы > Влияющие ячейки.

Можно также сравнивать синие стрелки или синие диапазоны. Исправьте любые проблемы с формулой.

Нажмите Формулы > Удалить стрелки.

Другие решения

Выделите ячейку с противоречивой формулой и, удерживая SHIFT, нажмите одну из клавиш со стрелками. В результате несогласованная формула будет выделена вместе с остальными. Затем выполните одно из следующих действий.

Читайте так же:
Как добавить линию скользящего среднего на график Excel?

Нажмите клавиши CTRL+D, чтобы заполнить выделенные ячейки.

Если выделены верхние ячейки, нажмите Главная > Заполнить > Вверх, чтобы добавить формулу в верхние ячейки.

Если ячейки справа выделены, нажмите CTRL+R, чтобы заполнить их формулой.

Если выделены ячейки слева, выберите Пуск > Заливка > Слева, чтобы заполнить их формулой.

Если есть другие ячейки, в которые необходимо добавить формулу, повторите предыдущую процедуру в другом направлении.

Выберите ячейку, в которой возникает проблема.

Нажмите кнопку Кнопка предупреждения об ошибке в Excelи выберите вариант Скопировать формулу сверху или Скопировать формулу слева.

Если это не подходит и требуется формула из ячейки ниже, выберите Пуск > Заполнить > Вверх.

Если для правой ячейки требуется формула, выберите Главная > Заполнить > Слева.

Если в формуле нет ошибок, ее можно опустить:

Нажмите Формулы > Проверить на ошибки.

Нажмите кнопку Ignore Error (Пропустить ошибку).

Чтобы перейти к следующей ошибке, нажмите OK или Next.

Примечание: Если вы не хотите использовать этот метод для проверки несоответствующих формул в Excel, закройте диалоговое окно Поиск ошибок. Выберите Файл > Настройки > Формулы. Снимите флажки с формул в нижней части, которые не согласуются с другими формулами в диапазоне.

На компьютере Mac выберите Excel > Параметры > Проверка ошибок и снимите флажок Формулы, которые не совпадают с формулами в соседних ячейках.

Если формула не похожа на соседние формулы, отображается индикатор ошибки. Это не всегда означает, что формула неверна. Если формула неверна, проблему часто можно решить путем согласования ссылок на ячейки.

Например, формулы A1*B1, A2*B2, A3*B3 и т.д. используются для умножения столбца A на столбец B. В случае, когда формула A4*B2 следует за формулой A3*B3, Excel считает формулу несоответствующей, поскольку ожидается формула A4*B4.

Щелкните по ячейке с индикатором ошибки и просмотрите строку формул, чтобы убедиться в правильности ссылок на ячейки.

Щелкните на стрелке рядом с появившейся кнопкой.

В контекстном меню содержатся команды для удаления предупреждения.

Выполните одно из следующих действий.

Скопируйте формулу из таблицы выше

Выровняйте формулу с формулой в ячейке выше. Наша формула изменится на A4*B4, чтобы соответствовать формуле A3*B3 выше.

Удаляет индикатор ошибки. Выберите эту команду, если несоответствие является преднамеренным или допустимым.

Изменение строки формулы

Позволяет проверить синтаксис формулы и ссылки на ячейку.

Настройки управления ошибками

Здесь вы можете выбрать типы ошибок, которые Excel должен отмечать. Например, если вы не хотите, чтобы индикаторы ошибок отображались для несогласованных формул, снимите флажок Отметить формулы, которые не согласуются с формулами в соседних ячейках.

Читайте так же:
Как заменить несколько пробелов одним пробелом из ячеек в Excel?

Чтобы игнорировать показатели в нескольких ячейках одновременно, выберите диапазон ячеек. Затем нажмите на стрелку рядом с появившейся кнопкой и выберите команду Ignore Error во всплывающем меню.

Вы можете пропустить индикаторы ошибок на всем листе, щелкнув сначала ячейку, в которой есть индикатор. После этого выделите лист с помощью клавиши +A. Затем щелкните стрелку рядом с появившейся кнопкой и выберите команду Пропустить ошибку из контекстного меню.

Обновление за февраль 2022 года:

Теперь вы можете защитить свой компьютер от таких проблем, как потеря данных и вредоносное ПО, с помощью этого инструмента. Это также отличный способ оптимизировать работу компьютера для достижения максимальной производительности. Нет необходимости тратить часы на поиск и устранение неполадок, когда у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

скачать

Развернуть полосу прокрутки

Если полоса прокрутки была свернута для отображения максимального количества ячеек, она будет скрыта до полного изменения процесса. Следующим шагом будет расширение полосы прокрутки. Для этого:

  1. Запустите Excel и откройте рабочий лист без прокрутки.
  2. В правом нижнем углу убедитесь, что рядом с кнопкой «Добавить» есть три горизонтальные точки.
  3. Если точки присутствуют, это означает, что полоса прокрутки была свернута.
  4. Удерживая «три горизонтальные точки», перетащите их влево, чтобы полоса прокрутки снова появилась.

Расположение плиток

В некоторых версиях программы есть ошибка, при которой полоса прокрутки может потеряться, если расположение плиток не соответствует действительности. В этом шаге плитки будут упорядочены. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Упорядочить все».
  2. Нажмите на «Tile» и выберите «OK», чтобы сохранить изменения.
  3. Проверьте, была ли решена проблема.

ed_moyes

CCNA, веб-разработчик, устранение неполадок ПК

Компьютерные энтузиасты и IT-специалисты. Опыт в компьютерном программировании, устранении неполадок и ремонте оборудования. Проектирование баз данных и разработка веб-сайтов — мои специализации. Сертификат CCNA по проектированию сетей и устранению неполадок также есть в моем резюме.

Читайте так же:
Как вставить текущее местоположение файла Excel в ячейку Excel?

Ошибки в Excel

MS Excel популярен только благодаря своей очень полезной функции автоматического расчета, которую мы получаем, применяя различные функции и формулы. Но когда мы применяем формулы к ячейке Excel, мы получаем различные типы ошибок.

Ошибка может заключаться в следующем

  1. # DIV / 0
  2. # N / A
  3. #ИМЯ?
  4. #НОЛЬ!
  5. #НА ОДНОЙ!
  6. # ССЫЛКА!
  7. #ЗНАЧЕНИЕ!
  8. #####
  9. Циркулярная ссылка

Ошибки в Excel

Для работы с этими ошибками доступны несколько функций, в частности

  1. ЕСЛИОШИБКА Функция
  2. Функция ISERROR
  3. Функция AGGREGATE

Типы ошибок в Excel с примерами

1 — Ошибка # DIV / 0

# Ошибка DIV / 0 возникает, когда мы работаем с формулой электронной таблицы, которая делит два значения в формуле, а делитель (число, на которое нужно разделить) равен нулю. Это указывает на ошибку деления на ноль.

# DIV / 0 Ошибка

Ниже, мы видим, что число 90 делится на 0, что приводит к ошибке # DIV/0.

Как исправить эту ошибку?

Первое и самое важное решение — делить только ячейки, значение которых не равно нулю. Но бывают ситуации, когда у нас также есть пустые ячейки в электронной таблице. В этом случае мы можем использовать функцию ЕСЛИ, как показано ниже.

Пример — функция ЕСЛИ, позволяющая избежать ошибки # DIV / 0

Предположим, мы получим ошибку # DIV / 0 следующим образом:

# DIV / 0 Пример 1

Мы избежим этой ошибки с помощью функции IF следующим образом:

# DIV / 0 Пример 1.1

2 — Ошибка # Н / Д

Эта ошибка означает «Значение недоступно» или же «недоступен.» Это означает, что формула не может найти значение, которое, как мы предполагаем, вернет формула. При использовании ВПР, HLOOKUP, СООТВЕТСТВИЕ, и ИСКАТЬ функция в excel, если мы не найдем ссылочное значение в исходных данных, предоставленных нами в качестве аргумента, мы получим эту ошибку.

  • Когда исходные данные и замещающее значение имеют разные типы данных.

# Н / Д Ошибка

На примере выше мы ввели количество студентов в списках, но в исходных данных количество студентов в списках хранится как текст; поэтому мы получили ошибку # N / A.

Чтобы устранить эту ошибку, мы можем ввести номер рулона только как текст или использовать формулу TEXT в Excel в функции VPR.

Решение 1. Чтобы ввести номер рулона в виде текста

# Н / Д - Решение 1

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ

Используйте TEXT в функции VPR для аргумента lookup_value, чтобы преобразовать набранные числа в TEXT.

# Н / Д - Решение 2

Мы также можем использовать IF ERROR в Excel для вывода сообщения, если VRP не может найти указанное значение в исходных данных.

Читайте так же:
Как добавить новые рабочие листы с настраиваемыми именами в Excel?

# N / A - Решение 2.1

3 — # ИМЯ? ошибка

Эта ошибка возникает, когда имя функции обычно пишется неправильно.

#ИМЯ? ошибка

Выше мы видим, что VPR написано неправильно; поэтому #NAME? выдает ошибку.

Чтобы исправить эту ошибку, просто исправьте написание.

#ИМЯ? Решение

4 — #NULL! ошибка

Эта ошибка обычно появляется, если неправильно указаны ссылки на ячейки.

При возникновении этой ошибки неверно используется символ пробела. Поскольку он может использоваться для указания диапазонов, пересекающихся в любой ячейке, символ пробела называется оператором пересечения.

На рисунке ниже используются пробелы, но интервалы A2: A12 и B2: B12 не пересекаются, отсюда ошибка.

#НОЛЬ! ошибка

На изображении ниже видно, что сумма диапазона B2 : B12 отображается в ячейке D2, потому что когда мы указываем диапазон для функции SUM, мы выбираем две перекрывающиеся ссылки (с пробелом) для диапазона B2. : B12. Поэтому отображается сумма диапазона B2 : B12.

#НОЛЬ! Решение

# НОЛЬ! Ошибка также может возникнуть, если мы используем оператор пересечения (пробел) вместо

  • Математический оператор (знак плюс) для подведения итогов.
  • Оператор области (двоеточие) для указания начальной и конечной ячеек области.
  • Оператор суммы (запятая) для разделения ссылок на отдельные ячейки.

5 — # ЧИСЛО! ошибка

Эта ошибка обычно появляется, когда число для любого аргумента функции недопустимо.

Пример 1

Найти квадратный корень в excel из отрицательного числа, что невозможно, поскольку квадрат числа всегда должен быть положительным.

#NUM Ошибка

Нам просто нужно сделать число положительным, чтобы устранить ошибку.

#NUM решение

Пример 2

Мы можем использовать ряд чисел в MS Excel. Существует вероятность ошибки, если функция возвращает меньшее или большее число, чем самое короткое число.

#NUM Пример ошибки

Формула здесь 2 * 8000, что дает результат больше самого длинного числа; следовательно, здесь ОДНО! выдает ошибку.

6 — # ССЫЛКА! ошибка

Эта ошибка указывает на ошибку ссылки. Эта ошибка обычно возникает, когда

  1. Мы случайно удалили ячейку, на которую ссылается формула.
  2. Вырезаем и вставляем указанную ячейку в разные места.mière et du sel. Ле Совер использовал метафоры, доступные для ге

Ошибка формулы - пример 7

Когда мы удалили ячейку B7, ячейка C7 переместилась влево и заменила ячейку B7, а когда мы удалили одну из указанных ячеек в формуле, отобразилась ошибка ссылки на формулу.

7 — # ЗНАЧЕНИЕ! ошибка

Когда мы используем не тот тип данных для вычисления функции или формулы, мы получаем эту ошибку. Например, мы можем складывать только числа. Но если мы используем любой другой тип данных, например, текст, появится эта ошибка.

Читайте так же:
Как добавить / вычесть недели до даты в Excel?

Ошибка формулы - Пример 8

8 — ###### Ошибка

Эта ошибка отображается в Excel, когда ширина столбца недостаточна для отображения сохраненного значения.

пример

На изображении ниже в ячейках показаны дата и время. Но поскольку ширина колонки недостаточна, отображается #####.

Ошибка формулы - пример 9

Чтобы устранить ошибку, просто увеличьте ширину столбца по мере необходимости, используя команду Ширина столбца, доступную в меню Формат группы Ячейки вкладки Главная, или просто дважды щелкните на правом краю столбца.

9 — Ошибка круговой ссылки

Этот тип ошибки возникает, когда вы обращаетесь к той же ячейке, в которой записана функция или формула.

Ошибка формулы - пример 10

На изображении выше мы видим, что сумма равна 0, поскольку для расчета мы ссылались на ячейку B4 в самой B4.

Когда мы создаем круговые ссылки в Excel, Excel предупреждает нас об этом.

Ошибка MSg

Чтобы устранить эту ошибку, достаточно удалить ссылку на ячейку B4.

Ошибка формулы - пример 10.1

Функция для работы с ошибками Excel

1 — Функция ISERROR

Когда эта функция применяется, она проверяет, не произошла ли ошибка.

Ошибка формулы - пример 11

2 — Функция AGGREGATE

Эта функция игнорирует значения ошибок. Когда мы знаем, что в исходных данных может быть ошибка, тогда нужно использовать эту функцию вместо функций SUM, COUNT и т. д. Д.

Настройка панелей ошибок в Excel

Пользовательские панели ошибок еще более полезны, если вы рассчитали предел погрешности в своей электронной таблице. Панели ошибок отображают диапазон значений выше и ниже каждой точки данных на линейном графике, который представляет собой диапазон, в котором находится ошибка в каждой точке линейного графика.

Дополнительные параметры для точной настройки отображения полос ошибок на пользовательской панели ошибок включают:

  • Направление: показывает линию ошибки только выше (плюс), ниже (минус) или выше и ниже (оба).
  • Стиль окончания: Выберите Cap, если вы хотите иметь небольшую горизонтальную линию на каждом конце полосы ошибок, или No No, если вы хотите иметь только вертикальную линию.

Если выбрать значок рисунка или значок пятиугольника, можно увидеть множество других способов настройки внешнего вида полос ошибок в Excel.

Измените тип и цвет линии ошибки, прозрачность и ширину, а также другие параметры. Большинство людей оставляют эти настройки по умолчанию, но знайте, что они доступны, если вы хотите точно настроить отображение графиков ошибок на графике.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector