Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить значки социальных сетей в подпись Outlook?

5 лучших генераторов подписи электронной почты, которые сделают ваши письма популярными

5 лучших генераторов подписи электронной почты, которые сделают ваши письма популярными

Я уверен, что вы уже видели прекрасные подписи к электронным письмам с фотографией отправителя, информацией о компании, контактными данными и маленькими значками социальных сетей. Хотите создать свой собственный? Это проще, чем вы думаете, особенно если вы используете эти замечательные приложения для создания подписей к письмам.

Подпись под электронным письмом имеет большое значение. Это сделает ваши сообщения более профессиональными и зачастую сэкономит много корреспонденции. Если кому-то, с кем вы переписываетесь по электронной почте, понадобится адрес вашего офиса или номер телефона, он сможет найти его, проверив предыдущие сообщения.

Чтобы создать впечатляющую подпись к электронному письму, необходимо знать несколько основ. Знание HTML, или форматирование текста, будет полезно. Если вы используете правильное приложение, вам ничего этого не нужно. С помощью этих бесплатных решений для веб-сайтов и расширений вы можете настраивать, получать шаблоны и даже отслеживать, как используются ваши электронные письма.

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App

Следующий метод работает как в Outlook, так и в Outlook 365.

Шаг 1: Открыв почтовый ящик, нажмите значок настроек в правом верхнем углу. Нажмите пункт Просмотр всех настроек Outlook.

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App 1

Шаг 2: Выберите «Почта» и нажмите «Написать и ответить». К счастью, первая открывающаяся опция — это подпись.

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App 2

Шаг 3: Все, что вам нужно сделать, это ввести текстовую часть вашей подписи и нажать на иконку изображения.

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App 3

Выберите изображение и все. В вашей подписи будет отображаться изображение.

Важно отметить, что Outlook не позволяет изменять размер изображения в этом окне. Таким образом, если вы хотите получить изображение немного меньшего (или большего) размера, вам необходимо отформатировать его перед загрузкой в Outlook.

Читайте так же:
Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?

Как добавить изображение к подписи в Outlook Web App 4

Хотя можно изменять размер изображения в теле письма, это утомительно для повседневного использования.

Совет: Вместо того чтобы каждый раз добавлять свою подпись вручную, установите первый флажок «Автоматически добавлять мою подпись». Каждое отправленное вами письмо будет автоматически содержать вашу подпись.

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook можно создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Можно включить текст, изображения, логотип, электронную визитную карточку или даже рукописную подпись. В качестве опции можно настроить Outlook на автоматическое добавление подписей ко всем исходящим сообщениям, а также можно добавлять подписи к сообщениям после их создания.

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Создание подписи и настройка для добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и вы используете Outlook и Outlook Online или Outlook Online for Business, необходимо создать подпись в обоих продуктах.

  • Откройте новое сообщение электронной почты.
  • Выберите Подпись > Подпись в меню Сообщение. В зависимости от размера окна Outlook и способа создания нового письма или ответа или пересылки письма меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

  • В разделе Выбор подписи для редактирования нажмите кнопку Создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.
  • В разделе Редактировать подпись создайте подпись. Вы можете изменять шрифты, их цвета, размеры и выравнивание текста. Если вы хотите создать более сложную подпись с маркерами, таблицами или границами, используйте приложение Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в область Редактировать подпись. Вы также можете использовать один из готовых шаблонов подписи. Загрузите шаблоны в Word, настройте их с учетом личной информации, а затем скопируйте и вставьте в поле «Редактировать подпись».
Читайте так же:
Как добавить вкладку разработчика на ленте в Outlook?

  • Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.
  • Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных шаблонов.
  • Чтобы добавить изображения в подпись, ознакомьтесь с разрядом «Добавление логотипа или изображения к подписи».
  • В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
    • В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Вы можете использовать разные подписи для каждого аккаунта электронной почты.
    • Если вы хотите, чтобы подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, выберите одну из подписей в раскрывающемся списке Создавать сообщения. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к новым сообщениям, выберите (нет). Подпись не добавляется к сообщениям, на которые вы отвечаете или которые пересылаете.
    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, выберите одну из своих подписей в раскрывающемся списке для ответов и пересылаемых сообщений. Вы также можете выбрать значение по умолчанию (нет).

    • Нажмите OK, чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись к сообщению, открытому в шаге 1, даже если вы выбрали применение подписи ко всем новым сообщениям. Вы должны вручную добавить подпись к этому сообщению. Подпись будет автоматически добавляться ко всем последующим сообщениям. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт Подпись в меню Сообщение, а затем выберите только что созданную подпись.

    Добавить логотип или изображение в свою подпись

    Чтобы добавить логотип или изображение к своей подписи, выполните следующие действия.

    • Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.
    • В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.
    • Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
    • Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.
    • Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

    Вставка подписи вручную

    Добавление подписи вручную — лучший способ предотвратить ее попадание во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма.

    • В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение нажмите Подпись.
    • Выберите подпись из появившегося выпадающего меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

    Создание подписи

    • Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Содержание нажмите Подпись, а затем выберите Подписи.

    • На вкладке Электронная подпись нажмите Создать.
    • Введите имя для подписи и нажмите OK.
    • В поле Редактировать подпись введите текст, который вы хотите включить в подпись.
    • Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок Формат и Стиль установите нужные параметры.
    • Чтобы добавить нетекстовые элементы, щелкните место, куда их нужно вставить, и выполните одно из следующих действий.
    • Нажмите OK, чтобы завершить создание подписи.

    Вновь созданная или измененная подпись не будет отображаться в открытом сообщении. Он должен быть вставлен в сообщение.

    Добавление подписи в сообщения

    Подписи можно добавлять автоматически ко всем исходящим сообщениям или же вручную к некоторым из них.

    Для одного сообщения разрешается использовать одну подпись.

    Автоматическая вставка подписи

    • На вкладке Сообщение в группе Активация нажмите Подпись и выберите Подписи на вкладке Сообщение.

    • В разделе Выбор подписи по умолчанию выберите учетную запись электронной почты, которой вы хотите присвоить подпись, из списка учетных записей электронной почты.
    • В списке Новое сообщение выберите подпись, которую вы хотите вставить в сообщение.
    • Если вы хотите добавить подпись к ответным и пересылаемым сообщениям, выберите нужную подпись в списке Ответить и переслать. В противном случае нажмите (нет).

    Вставка подписи вручную

    • В окне Новое сообщение на вкладке Сообщение группы Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

    Совет: чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в теле сообщения и нажмите клавишу DELETE.

    Как вставить подпись

    В Windows

    Выберите Подпись в выпадающем меню. Нажмите на название в раскрывающемся списке, чтобы выбрать соответствующую подпись.

    Подпись будет автоматически добавлена в тело вашего письма.

    В приложении Outlook Mobile

    На Android и iOS добавить подпись очень просто. Как только вы открываете новое сообщение, ваша подпись автоматически появляется в текстовом поле.

    В сети

    Перейдите в правый верхний угол почтового ящика и нажмите на значок меню «3 точки».

    В раскрывающемся списке нажмите ‘Вставить подпись ‘ и ваша подпись будет добавлена ​​в тело письма.

    На Mac

    Создайте новое электронное письмо, а затем в окне нового черновика письма несколько раз нажмите стрелку вправо на панели инструментов, пока не увидите параметр «Подпись». Теперь щелкните инструмент «Подпись» на панели инструментов и выберите подпись, которую вы создали ранее в предыдущем разделе. Подпись будет сразу же добавлена ​​в конец вашего нового черновика электронного письма.

    Как добавить подпись HTML в Outlook

    Подпись HTML можно добавить из браузера на компьютере в Outlook online.

    Нажмите на значок шестеренки в Почте Outlook.

    Шестеренка настроек в Outlook

    Выберите Просмотреть все параметры Outlook в нижней части отображаемых опций.

    «Просмотреть все настройки Outlook»

    Выберите «Написать и ответить» .

    Заголовок

    Вставьте подпись электронной почты в формате HTML в поле «Подпись электронной почты» и отредактируйте ее по своему усмотрению.

    Установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю, и флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю, чтобы добавить мою подпись к сообщениям.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector