Как добавить значения в несколько ячеек в Excel?

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Первый шаг — это понять принципы передачи и копирования информации.

Чтобы скопировать одну или несколько ячеек, выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен текущей рамкой, а его данные будут перенесены в буферы обмена Windows и Office. Поместите курсор в ячейку, которую нужно вставить, и выполните операцию Вставка (например, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке матрицы выберите ячейку, в которой будет находиться левая верхняя ячейка. Если вставляемые ячейки уже содержат данные, Excel заменит их новыми ячейками без дополнительного уведомления.

При создании копии или перемещении данных оригинал сохраняется, а при удалении — удаляется. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и перемещения, которые предлагает нам Excel.

При использовании Microsoft Excel вам может понадобиться ввести одинаковые значения, например, текст, данные в несколько ячеек или ввести одну и ту же формулу сразу в целый столбец, чтобы не вводить их по одному. Это руководство покажет вам, как быстро вводить одинаковые данные или формулы в ячейки одновременно.

Введите одни и те же данные в несколько ячеек одновременно с помощью Ctrl + Enter в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы ввести те же данные в ячейки, выполните следующие действия

Чтобы выделить несколько ячеек, в которые нужно ввести одни и те же данные, удерживайте клавишу Ctrl.

2. После выделения нажмите клавишу Пробел, и последняя выделенная ячейка перейдет в режим редактирования.

3. Введите текст в ячейку, одновременно удерживая клавишу управления и клавиши перехода.

Теперь во все выделенные ячейки вводится одинаковое содержимое. См. снимок экрана:

Кнопка Ctrl + клавиши перемещения заменит содержимое каждой ячейки на те же данные, если в выделенных ячейках есть содержимое.

Введите ту же формулу во весь столбец с помощью клавиши ввода в таблице в Excel

Предположим, у вас есть данные в столбцах A и B, и вы хотите обобщить эти данные в столбце C с помощью клавиши Go. Выполните следующие действия.

1. выделите ячейку C2 и нажмите Ctrl + T.

В появившемся диалоговом окне Создание таблицы выберите диапазон данных, которые вы хотите обобщить, и нажмите OK. См. скриншот:

Обратите внимание: если ваш диапазон имеет заголовок данных, проверьте В моей таблице есть заголовки элементов.

3. Выберите столбец B и щелкните его правой кнопкой мыши. В меню справа выберите Вставить > Столбец таблицы.

4. Вы можете переименовать заголовок нового столбца, выделив его и введя новое имя в строке формул, а затем нажав клавишу Go.

5. Выберите первую ячейку нового столбца, в данном случае я выбрал ячейку C2. Введите формулу в эту ячейку и нажмите кнопку Go.

При нажатии клавиши Enter все ячейки в этом столбце автоматически заполняются той же формулой.

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.

В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».

В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».

Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Как и в первом методе, можно добавлять несколько ячеек за один раз.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Мы увидим другой результат, чем раньше.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Давайте также рассмотрим добавление диапазона ячеек, состоящего как из вертикальных, так и горизонтальных элементов. Посмотрим, что из этого получится, и в какую область будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

При добавлении диапазона ячеек имеет значение, сколько строк и столбцов в нем содержится:

• Если диапазон имеет больше столбцов, чем строк (или если их количество равно), новые элементы будут добавлены со сдвигом вниз, как в нашем предыдущем случае.
• Если диапазон имеет больше строк, чем столбцов, ячейки будут добавлены со сдвигом вправо.

Чтобы заранее определить, как должна быть вставлена ячейка, мы поступаем следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Имена слоев

Данные из Excel можно добавить на карту с помощью опции «Диапазон ячеек», при этом имя слоя будет автоматически заполнено на основе выбранного диапазона, например, $A$1:$I$21. Для публикации слоя в ArcGIS необходимо вручную изменить имена слоев. В противном случае, когда слой будет опубликован как служба размещенных объектов, неподдерживаемые символы в его имени могут привести к непредвиденным ошибкам при выполнении различных задач в ArcGIS.