Check-moscow.ru

Финансы и учет
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить заметку в диаграмму Excel?

Как добавить заметку в диаграмму Excel?

После создания графика вам может понадобиться добавить к нему другой набор данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, введенных в рабочий лист и отображаемых на графике, например, список значений прибавочной стоимости за квартал.

Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например, в Word. Если диаграмма и данные, использованные для ее создания («исходные данные»), находятся на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Чтобы добавить диапазон данных к диаграмме на отдельном листе, необходимо использовать диалоговое окно Выбор источника данных.

Примечание: Информацию о добавлении и изменении символов графика см. в статье Добавление легенды на график

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

Новый ряд добавляемых данных следует вводить в ячейки на листе ниже или рядом с исходными данными диаграммы.

На графике отображались данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 годов, и мы добавили на лист данные за 2015 год. Обратите внимание, что на графике еще не отображается ряд данных за 2015 год.

замещающий текст

Щелкните в любом месте диаграммы.

На листе имеются маркеры изменения размера, указывающие на размеры отображаемых исходных данных.

Как видно, некоторые данные за 2015 год не были сохранены.

замещающий текст

Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.

замещающий текст

График автоматически обновится и отобразит вновь добавленные серии данных.

замещающий текст

Примечания: Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (без изменения данных), см. следующие статьи:

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Если диаграмма находится на отдельном листе, перетаскивание не является лучшим способом добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

Вы введете новый ряд данных в ячейки рядом с данными исходной диаграммы или ниже.

Читайте так же:
Как выделить значения, которые появляются X раз в Excel?

Щелкните на листе, содержащем диаграмму.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.

замещающий текст

Диалоговое окно Выбор источника данных открывается на листе, содержащем исходные данные графика.

замещающий текст

Когда диалоговое окно открыто, нажмите на лист, а затем перетащите его, чтобы выбрать все данные на диаграмме, включая новую строку данных.

Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.

Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к листу диаграммы.

Примечания: Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (без изменения данных), см. следующие статьи:

См. также

После создания диаграммы можно добавить в рабочий лист другие строки данных, которые будут включены в диаграмму. Если график и данные, использованные для его создания («исходные данные»), находятся на одном листе, можно быстро перетащить новые данные на лист, чтобы добавить их на график.

Введите новый ряд данных, который будет добавлен в ячейки электронной таблицы рядом или под исходными данными диаграммы.

После выбора исходных данных появится лист маркеров изменения размера.

замещающий текст

Перетащите маркеры изменения размера на лист, чтобы включить новые данные.

Диаграмма автоматически обновится и отобразит новые добавленные серии данных.

Если диаграмма находится на отдельном листе диаграмм, добавление новых рядов данных путем перетаскивания не является лучшим решением. В этом случае вы можете ввести новые данные в график в диалоговом окне Выбор данных.

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

Введите новые данные и подписи, которые будут добавлены в ячейки электронной таблицы рядом или под исходными данными диаграммы.

Появится лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).

На вкладке Построитель диаграмм нажмите Выбрать данные.

замещающий текст

На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.

Когда откроется диалоговое окно, щелкните по листу и выберите все данные на диаграмме, включая линии новых данных.

Читайте так же:
Как добавить новые рабочие листы с настраиваемыми именами в Excel?

Новые строки данных отображаются в поле «Элементы легенды (строки)».

Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к графику.

Скачивание примеров

Вы можете скачать книгу с несколькими примерами карт-диаграмм, как в этой статье.

В картографической графике значения и категории могут быть отображены различными способами. Значения представлены небольшими вариациями двух или трех цветов. Категории представлены разными цветами.

Например, на следующем графике используются значения стран по налоговым доходам в %. Значения представляют собой налоговые доходы каждой страны, каждый из которых представлен спектром из двух затененных цветов. Цвет каждой области определяется тем, в какой части спектра находится ее значение. По умолчанию, чем выше значение, тем темнее соответствующий цвет.

Excel диаграмма с картой со значениями стран по налогу на доход %

В следующем примере карты стран по численности населения легенда используется для отображения категорий, чтобы показать группы или ссылки. Каждая страна представлена своим цветом.

Excel диаграмма с картой с категориями стран по категориям

Настройка диаграмм в Excel

Диаграммы в Excel стало проще создавать начиная с версии 2013. В правой части диаграммы Excel 2013 есть три кнопки: элементы, фильтры и стили диаграммы. Они очень удобны и помогают быстро и легко настроить диаграмму. При нажатии на кнопку Элементы диаграммы (рис. 1) появляется список, позволяющий просмотреть дополнительные параметры. Наведя указатель мыши на любой элемент списка и нажав на стрелку справа, можно выбрать его. Просмотр диаграммы при выборе любого элемента путем наведения на него курсора мыши.

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d1%82%d1%80%d0%b8-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b8

Рис. 1. Три кнопки настройки диаграммы, и параметры, доступные для кнопки Элементы диаграммы

Скачайте заметку в Word или pdf, примеры в Excel

Изменение стиля или расцветки диаграммы

При нажатии на кнопку Стили диаграммы отображается несколько вариантов стиля. Примечание: При нажатии на эту кнопку в верхней части открывается меню из двух элементов — Стиль и Цвет. Вы можете изменить цветовую схему диаграммы, щелкнув элемент Цвет.

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d1%8b-%d0%ba%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b8-%d1%81%d1%82%d0%b8%d0%bb%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рисунок 2: Параметры кнопки Стили диаграмм

Фильтрация данных диаграммы

Опции третьей кнопки — Фильтры графика (рис. Эта функция позволяет быстро скрыть одну или несколько точек данных или линий графика в серии графиков. Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть график, если оставить только одну строку — Прибыль.

Читайте так же:
Как добавить точки в конец содержимого ячейки в Excel?

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d1%8b-%d0%be%d1%82%d0%ba%d1%80%d1%8b%d0%b2%d0%b0%d1%8e%d1%89%d0%b8%d0%b5%d1%81%d1%8f-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d0%ba%d0%bd%d0%be

Рисунок 3. Опции, открывающиеся для кнопки Фильтры диаграммы; чтобы увеличить изображение, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть изображение в новой вкладке

Приведение нескольких диаграмм к одному размеру

Если на рабочем листе несколько диаграмм, вам может понадобиться, чтобы все они были одного размера (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%8d%d1%82%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b-%d0%b1%d1%83%d0%b4%d1%83%d1%82-%d1%81%d0%bc%d0%be%d1%82%d1%80%d0%b5%d1%82%d1%8c%d1%81%d1%8f-%d0%bb

Рисунок 4. Эти диаграммы выглядели бы лучше, если бы были одинакового размера

Сначала необходимо найти диаграмму, которая будет служить эталоном для всех остальных. В данном случае мы сделаем все диаграммы того же размера, что и Week2. Сделайте следующее.

  1. Щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее.
  2. Выполните команду Работа с диаграммами -> Формат. В группе Размер вы увидите параметры Высота и Ширина (рис. 5). Обратите внимание на значения этих параметров.
  3. Удерживайте клавишу Ctrl, одновременно щелкая по другим графикам (чтобы все они были выделены).
  4. Запустите Инструменты рисования -> Формат, введите значения высоты и ширины, указанные в шаге 3, и нажмите OK.

%d1%80%d0%b8%d1%81-5-%d0%b2%d1%8b%d1%81%d0%be%d1%82%d0%b0-%d0%b8-%d1%88%d0%b8%d1%80%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%8b

Рисунок 5: Высота и ширина графики

Выравнивание нескольких диаграммы

Диаграммы также можно настроить вручную, используя опцию Работа с диаграммами -> Формат -> Макет -> Макет -> Настроить. Сначала расположите диаграммы примерно так, как вам нужно, затем выделите их попарно и настройте так, как вам нужно (Рисунок 6).

%d1%80%d0%b8%d1%81-6-%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d1%80%d1%8b-%d1%87%d0%b5%d1%82%d1%8b%d1%80%d0%b5%d1%85-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc-%d1%81%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d1%8b

Рисунок 6: Размеры четырех диаграмм одинаковы, диаграммы выровнены.

Примечание: Если сначала нажать клавишу Ctrl, а затем щелкнуть на графике, то будет выделен графический объект и можно будет перемещать график на листе с помощью стрелок. Нажатие на клавишу со стрелкой перемещает график на один пиксель в указанном направлении. Таким образом, вы можете перемещать его более точно, чем с помощью мыши.

[1] По книге Джона Уокенбаха. Excel 2013. Советы и рекомендации. — СПб: Питер, 2014. — С. 243-248.

Перемещение или переумножка текстового окна

Выберите текстовое поле, которое нужно переместить или изменить положение на диаграмме.

Читайте так же:
Как вставить спарклайн в Excel?

Сделайте одно из следующих действий.

Чтобы переместить текстовое поле, расположить курсор на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку, а затем перетащите ее в нужное место.

Для этого используйте один из следующих способов:

Щелкните на одном из химтрейлов и перетащите текстовое поле до нужного размера.

Чтобы получить точный размер в Windows, выберите текстовое поле, затем на вкладке Формат в группе Размер введите правильный размер в поля Высота и Ширина.

Для точного размера в Mac выберите текстовое поле и на вкладке Формат фигуры введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.

Поля "Высота фигуры" и "Ширина фигуры" на ленте.

Просто щелкните маркер поворота, а затем перетащите его на нужный угол вращения.

Совет: Для точного поворота на вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть ивыберите нужный параметр поворота.

Создание диаграммы по шаблону

Просто нажмите на значок офисного пакета, откройте Excel и выберите Создать.

Быстрое создание диаграммы по шаблону в Эксель

Появится окно Создание книги, в котором мы можем выбрать шаблон на вкладке MicrosoftOfficeOnline — Диаграммы и графики.

Примечание

Для демонстрации всех примеров я использую Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он должен быть у вас подключен. У вас не должно возникнуть проблем с этим.

Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма . Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Внизу нажмите на кнопку загрузки, и шаблон вашей новой таблицы будет загружен на компьютер.

Внизу жмем кнопку Загрузить, и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

Я думаю, что это очень красивый график, и он очень быстрый. Вы просто должны адаптировать его к своим данным, и все.

Осталось только подкорректировать её под свои данные, и всё окей.

В таблице данных слева измените имена и числа на свои собственные имена и числа. Легенда справа сразу показывает наши изменения.

Меняем название нашей диаграммы

Это можно сделать, нажав на имя, стерев старое имя и вписав свое собственное.

Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

Меняем название блоков со стрелками

Для этого выберите блок с надписью Employee 1, а затем наберите свое имя.

Читайте так же:
Как выделить выбранную строку / столбец / столбец и строку в Excel?

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1, и пишем свое.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите наконечник стрелки мышью и перемещайте ее, не отпуская.

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

  • Выделяем мышкой любой блок,
  • заходим на ленту Главная,
  • выбираем цвет заливки

выбираем цвет заливки

Аналогичная функция доступна для блока «Имя графика» и блока «Легенда».

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка , или отключить ненужные Текстовые фильтры .

можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

При следующем нажатии на блок Total под каждым параметром и нажатии на маленький треугольник появится выпадающий список, из которого вы можете выбрать другую функцию подсчета.

Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

Если вы хотите добавить еще один блок в таблицу, выберите и скопируйте существующий блок и вставьте его в соседний столбец.

Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

С помощью этого шаблона диаграммы Excel вы можете быстро и легко создать свою собственную красочную диаграмму.

Способ 3: Автоматизированное название

Эта опция особенно полезна для пользователей, работающих с таблицами, где название диаграммы привязано к названию конкретного столбца или строки, которое иногда меняется. В этом случае, используя встроенную функциональность Excel, можно создать автоматическое имя диаграммы, которое присваивается ячейке и меняется в зависимости от ее редактирования.

    Если название диаграммы вовсе отсутствует, воспользуйтесь предыдущим вариантом для его создания.

Создание названия диаграммы перед его автоматизацией в Excel

Выбор названия диаграммы для его автоматизации в Excel

Вставка знака в строке формулы для автоматизации диаграммы в Excel

Выбор ячейки для автоматизации названия диаграммы в Excel

Важно вводить знак = в строке для редактирования формул, а не в колонке названий графиков, поскольку синтаксис программы просто не будет работать, и автоматизация ссылок также не будет функционировать.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Вы можете послать эту статью своим друзьям в социальных сетях, поблагодарив ее автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector