Как добавить заметки к контактам в Outlook?

Как экспорт контактов из Outlook в VCF?

Мой клиент недавно поделился со мной файлом PST. Теперь мне нужно перенести контакты из этого потерянного PST-файла. Потерянный PST-файл не может быть извлечен для восстановления контактов. Не могли бы вы рассказать мне, как выполнить эту задачу легко и эффективно. Не могли бы вы объяснить, как экспортировать контакты из Outlook в VCF?

Если пользователь правильно ведет список контактов, процесс коммуникации будет проходить гладко. В настоящее время большинство людей используют приложения электронной почты для управления данными и общения. Эффективный почтовый клиент облегчает пользователю управление такими данными, как электронные письма, календари, заметки и т.д., а также управление контактами в процессе общения.

Для пользователей, которые переходят с Outlook 2010 на другой почтовый клиент, совместимый с форматом VCF для контактов, необходимо экспортировать контакты из Outlook 2010. Для пользователя становится еще более сложной задачей вернуть контакты из потерянного PST-файла. Чтобы помочь пользователям, продемонстрировав пошаговый процесс, мы покажем, как экспортировать контакты Outlook в vCard.

Создание контактов

Новые контакты будут сохранены в папке Контакты по умолчанию, и вы также увидите их в списке контактов. Если вы хотите сохранить контакт в другой папке, выберите ее перед созданием контакта.

На панели инструментов нажмите кнопку «Создать контакт».

Введите информацию о контакте. Введите дополнительную информацию, например адрес и день рождения, нажав кнопку Добавить.

Нажмите на кнопку New (Новый).

Откройте представление Mail в Outlook.com.

Откройте электронное письмо в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в контакты.

На карточке профиля выберите > Добавить в контакты.

Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке «Контакты» по умолчанию на странице «Люди».

Чтобы добавить контакт в закладки, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное в панели инструментов.

Совет: Ваши избранные контакты с адресом электронной почты также отображаются в левой части представления «Почта», чтобы вы могли быстро просмотреть все их сообщения.

Человека можно найти на странице Люди несколькими способами:

Используйте функцию поиска. Начните вводить текст в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.

Выберите Избранное в верхней левой части экрана, чтобы увидеть контакты, которые вы добавили в Избранное.

Выбрав букву из списка, вы сможете быстро перейти к нужному разделу.

На странице «Люди» выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его информацию.

Чтобы изменить контакт, нажмите Редактировать контакт в правой части страницы или Редактировать на панели инструментов.

Если у контакта есть адрес электронной почты, дополнительная информация будет доступна на следующих вкладках:

Документы: последние файлы, отправленные контактом.

Электронная почта: последние сообщения и вложения, которые вы отправили или получили от вашего контакта.

LinkedIn: Если у контакта есть публичный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, что и зарегистрированный вами, здесь будут отображаться данные LinkedIn.

Примечание: Вкладка «LinkedIn» может отсутствовать.

Выберите контакт на странице Люди.

Нажмите значок камеры после выбора Редактировать контакт.

Нажмите Добавить фотографию, выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.

Если вы хотите по-другому отцентрировать изображение, просто нажмите на круг и переместите курсор. Масштаб можно изменить с помощью ползунка под изображением.

Нажмите Применить, затем Сохранить.

Чтобы изменить способ отображения имен контактов, нажмите Функции , а затем нажмите > имя контакта.

Чтобы отсортировать список, выберите сортировку в меню Сортировка в верхней части. Если вы выбрали Сортировать по > фамилии, вы увидите эту опцию.

Вы можете связать контакты, чтобы указать, например, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Подключение контактов вручную

На странице Люди выберите Контакты и нажмите Подключить контакты на панели в правой части экрана.

Чтобы связать контакты с помощью Clear Contacts, необходимо выполнить следующие шаги:

На странице Люди нажмите Управление на панели инструментов и выберите Очистить контакты. В списке контактов будут показаны все люди с одинаковыми именами, номерами телефонов или адресами электронной почты.

Затем нажмите кнопку «Очистить», чтобы удалить ненужные контакты.

Для удаления соединения :

Чтобы удалить ссылку, выберите контакт, затем щелкните Связанные контакты на панели инструментов.

Выбор подходящего состояния

Статус присутствия должен отражать реальную ситуацию. В следующей таблице перечислены возможные состояния присутствия, описано их значение и как их установить.

Как создаётся государство?

В сети

Пользователь находится в режиме онлайн и доступен для общения.

Если вы используете Lync на компьютере, состояние установлено. Вы также можете установить это состояние, чтобы другие пользователи знали, что вы находитесь в офисе, даже если ваш компьютер неактивен.

Занят(-а)

Происходит очень много событий, и пользователь не хочет отвлекаться.

Lync устанавливает этот режим, если в календаре Outlook на текущее время запланирована встреча. Вы также можете установить этот режим, нажав на стрелку в раскрывающемся списке.

Говорю по телефону

Вы ведете разговор в Lync (двусторонний звонок), и ничто не отвлекает вас.

Lync устанавливает этот режим, если вы выполняете вызов Lync.

На собрании

Идет встреча, и вы не хотите, чтобы вас отвлекали.

Lync устанавливает этот режим, если вы участвуете в собрании Lync или у вас есть собрание, запланированное на текущее время в календаре Outlook.

На конференции

Вы хотите избежать отвлечения во время участия в конференции Lync (собрание Lync с аудио).

Если вы являетесь членом конференции, это состояние задается Lync.

Презентация

Если вы хотите, чтобы вас не отвлекали во время презентации, вам следует избегать отвлечения.

В Lync этот параметр устанавливается при подключении компьютера к проектору или совместном использовании экрана.

Не беспокоить

Поскольку вы не хотите отвлекаться, вы соглашаетесь принимать уведомления только от членов вашей рабочей группы.

Этот статус можно установить, нажав на стрелку в раскрывающемся списке.

Скоро вернусь

Пользователь на несколько минут отошел от компьютера.

Нажав на стрелку рядом с выпадающим списком, можно изменить этот параметр.

Неактивен/Нет на месте

Вы вошли в систему, но не использовали компьютер или он был неактивен в течение определенного (определяемого пользователем) периода времени.

Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние «Неактивен», а по прошествии еще пяти минут — состояние «Нет на месте». Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры, выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние «Неактивен», если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние «Нет на месте», если состояние «Неактивен» сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Не на работе

Вы не находитесь на работе и не можете общаться.

Это состояние можно установить, щелкнув стрелку выпадающего списка.

Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Люди, присутствие которых заблокировано пользователем, будут видеть статус «Не в сети».

Lync устанавливает данное состояние при выходе из системы.

Неизвестно

Здесь нет никаких признаков присутствия.

Его можно отобразить для контактов Lync, которые не используют обмен мгновенными сообщениями.

Примечание: Если функция уведомления об отсутствии включена в Outlook, заметка, написанная в Outlook, также появится в Lync, а рядом со статусом присутствия (под вашей фотографией) будет стоять красная звездочка (*).

Как восстановить удаленные контакты из Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Когда вы удаляете контакт из учетной записи электронной почты Outlook, он перемещается в папку «Удаленные элементы». Вы можете легко восстановить элементы из этой папки, выполнив следующие действия

1. Откройте приложение Outlook.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на папку «Удаленные» в левой панели.
3. Найдите контакт, который необходимо восстановить.
4. Когда вы найдете нужный контакт Outlook, щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Переместить» и нажмите «Другая папка».
5. Затем переместите контакт в папку/список контактов по умолчанию.
6. Выберите контакты и нажмите OK.

Папка «Удаленные контакты» поможет вам восстановить удаленные контакты Outlook обратно в список контактов по умолчанию. При желании можно также переместить восстановленные контакты Outlook в другие подпапки вместо списка контактов по умолчанию.

Однако удаленные элементы будут перемещены в папку «Восстанавливаемые элементы» по истечении определенного периода времени из-за определенных политик администратора.

Знаете ли вы, как добавлять заметки к контактам в Outlook? Как насчет добавления заметок к получателям или отправителям писем в Outlook? В этой статье я расскажу о нескольких простых методах добавления заметок к контактам в Outlook.

• Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
• BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание об отсутствующих вложениях и многие другие функции напоминания.
• Отвечать (всем) с вложениями всей почтовой корреспонденции; Отвечать на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в строку темы.
• Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
• Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.

Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013

При просмотре сообщения в Outlook 2013 можно легко добавить примечание к контакту, связанному с этим сообщением.

Шаг 1: Щелкните сообщение, чтобы отобразить его в области чтения, щелкните правой кнопкой мыши отправителя или получателя, а затем выберите Редактировать контакт (или Добавить в контакты Outlook) из контекстного меню.

Шаг 2: Открыв карточку контакта, нажмите на значок заметки и напишите свою заметку в пустом поле, затем нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот ниже:

Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки «Контакты» в Outlook 2013

Вы можете добавить заметку к контакту, который вы просматриваете в представлении «Люди» конкретной папки контактов.

Шаг 1. Нажав Изменить вид > Люди в меню Вид, вы можете просмотреть папку контактов.

2. Нажмите на контакт, чтобы отобразить его на панели чтения.

В шаге 3 щелкните ссылку Редактировать в правой части области чтения.

Перейдите на вкладку Заметки и введите заметку, которую вы хотите сохранить, в пустое поле. Как только вы это сделаете, нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот ниже:

Добавление заметок к контактам в других представлениях папки контактов

Когда вы открываете и просматриваете контакты в указанной папке контактов в Outlook 2007/2010/2013, вы можете добавить заметку к определенному контакту, выполнив следующие шаги

Нажмите на контакт, к которому вы хотите добавить заметку, и дважды щелкните, чтобы открыть его.

Шаг 2. Добавьте заметку в раздел Заметки в окне Контакты.

Шаг 3: В меню Контакты нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Он работает со всеми представлениями папки контактов в Outlook 2007/2010/2013, кроме представления «Люди» папки контактов в Outlook 2013.

Добавление и удаление уведомления «Нет на месте»

Если ваша учетная запись Lync синхронизирована с календарем Outlook, сообщение «Не на месте» появится в Lync в виде личной заметки после того, как ответ «Не на месте» будет включен в Outlook. Например, если вы собираетесь в отпуск, вы можете настроить в Outlook уведомление «Не на месте», указывающее, что вы в отпуске (и другие подробности, такие как дата вашего возвращения и возможность общаться по почте). Это уведомление будет вставлено в карточку контакта, отображаемую для ваших контактов. Не забудьте отключить уведомление, когда вернетесь из отпуска.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы включить это предупреждение в Outlook.

Откройте вкладку Файлы в Outlook, нажмите Автоответчик, выберите Отправить автоответчик, введите свое сообщение вне офиса и запланируйте его появление.

Чтобы отключить уведомление «Не на месте» в Outlook и тем самым удалить его из Lync, выполните следующие шаги.

Откройте вкладку «Файл» в Outlook и нажмите кнопку «Отключить» на панели «Автоответчик» (для того чтобы заметка исчезла из Lync, может потребоваться до 30 минут).

Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, выполните следующие действия.

В главном окне Lync нажмите на «Настройки».

Выберите категорию «Личное».

Установите флажок Обновить мое присутствие на основании данных календаря.

Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, установите флажок Отображать предупреждение об отсутствии для контактов на уровнях конфиденциальности Друзья и семья, Рабочая группа и Коллеги. Сняв флажок, вы не будете их синхронизировать.