Check-moscow.ru

Финансы и учет
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить закладки в Outlook?

Как добавить контакты в избранное в Outlook?

В Microsoft Outlook можно добавлять почтовые папки в избранное, но как насчет контактов? Пользователь Outlook 2013 может быстро связаться с избранным контактом из панели дел, например, отправить электронное письмо, позвонить по телефону или назначить встречу. В этой статье мы рассмотрим, как добавлять указанные контакты в избранное в Microsoft Outlook в различных ситуациях.

Добавление конкретного контакта в избранное при чтении электронной почты в Outlook 2013

Добавление назначенного контакта в избранное при поиске на панели задач в Outlook 2013

Добавление указанного контакта в избранное в представлении «Люди» Outlook 2013

Вы можете добавить контакт из карточки контактов в избранное в Outlook 2013

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Дополнительная информация Загрузка

Добавить указанный контакт в избранное при чтении электронной почты в Outlook 2013

Предположим, вы просматриваете сообщение электронной почты в области чтения Microsoft Outlook. Вы можете добавить отправителя в закладки, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению контакта (или по пространству изображения) и выбрав в контекстном меню пункт Добавить в избранное. См. скриншот ниже:

Добавление указанного контакта в избранное при поиске в панели задач Outlook 2013

Добавление указанного контакта в избранное при поиске в панели дел в Outlook 2013

Иногда можно искать контакты прямо из панели дела. В процессе поиска можно также добавить контакты в список избранных.

Шаг 1. Отобразите контакты на панели задач, нажав кнопку Список дел >Люди на вкладке Просмотр .

Шаг 2: Перейдите на панель -До и введите имя контакта, который вы хотите добавить в избранное;

Шаг 3: В результатах поиска щелкните правой кнопкой мыши контакт, который вы хотите добавить в закладки, и во всплывающем меню выберите Добавить в избранное.

Добавление указанного контакта в избранное в представлении «Люди» в Outlook 2013

Некоторые пользователи Outlook могут захотеть добавить определенные контакты в избранное из папки «Люди/Контакты».

Читайте так же:
Как заблокировать отслеживание / уведомление о прочтении в электронных письмах Outlook?

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» и отобразите папку в списке «Люди». w нажатием кнопки Изменить вид >Люди на вкладке Просмотр .

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши контакт, который вы хотите добавить в закладки, а затем во всплывающем меню выберите Добавить в избранное.

Добавить указанный контакт в избранное из карточки контакта в Outlook 2013

Если вы открыли карточку контакта определенного контакта, вы можете добавить этот контакт в избранное, щелкнув многоточие помимо Изменить (или Добавить ), а затем выберите Добавить в избранное из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:

Онлайн просмотр документа «47925»

Рис.5: Окно папки «Календарь

Давайте посмотрим, как планировать предстоящее событие с помощью календаря на примере создания встречи. Существует несколько способов создания собрания. Вот два из них.

( Первый метод): Начало новой встречи

Откройте папку календаря.

Выберите New в меню File, затем выберите Meeting из выпадающего меню.

На экране появится форма ввода информации (рис. 6).

В поле Объект введите описание: семинар.

В поле Место укажите место встречи — КУДИК.

Введите время начала и время окончания собрания соответственно. 7. Установите другие параметры по мере необходимости.

Сохраните запись, нажав на кнопку Сохранить и закрыть. В календаре появится запись о предстоящем семинаре (рисунок 6).

Рис.6 — Форма для проведения собрания

( Второй путь)

Выберите на панели Список встреч временной интервал в нужный день.

Щелкните правой кнопкой мыши.

В появившемся меню выберите пункт Создать собрание.

Заполните поля формы «Встречи».

В дополнение к специальным совещаниям проводятся регулярные совещания. Например, каждый месяц в организациях проводится семинар по новым информационным технологиям. Создайте встречу с периодом повторения 14 числа каждого нового месяца и периодом повторения два месяца.

Создание регулярного назначения

В меню Действия выберите пункт Создать повторяющуюся встречу.

На экране появится форма повторного заказа.

Введите время начала (12.30) и время окончания (13.00) в поле «Время встречи».

В поле Повторять отметьте Ежемесячно, чтобы повторять 14-го числа каждого 1-го месяца.

В поле Пределы повторений введите b в поле Конец после _ повторений.

Пульс ОК.

Откроется форма Повторяющиеся встречи, аналогичная форме Встреча, используемой при создании единичной встречи.

В поле Тема необходимо ввести Семинар. В поле Место введите KUDIC.

Сохраните запись, нажав Save & Close (Сохранить и закрыть).

Вы также можете создать повторяющуюся встречу из одной встречи. В развернутом окне собрания нажмите кнопку Повторить, появится диалоговое окно Повторить собрание. Вкладка «Расписание» позволяет быстро организовать встречу с несколькими людьми (Рисунок 7). Когда выбрано время собрания и определен список участников, для каждого из них формируется повестка дня. Функция автоматического выбора позволяет найти подходящий для всех временной интервал. Если кто-то находится в другом часовом поясе, отобразите время встречи в этом часовом поясе. После того как время встречи установлено, вы можете отправить приглашения участникам.

Читайте так же:
Как добавить подпись к приглашению на собрание / приглашениям в Outlook?

Рисунок 7: лист планирования

Можно добавлять в календарь национальные и международные праздники, быстро менять часовой пояс в Outlook, сохраняя при этом в календаре исходный часовой пояс.

Настроить параметры календаря

Вызовите команду «Preferences» из меню «Tools».

Нажмите кнопку Настройки календаря, откроется окно, позволяющее настроить параметры календаря (рис. 8).

Рисунок 8: Настройки календаря

Исправить проблемы Outlook.com

Прежде всего, отмечаются проблемы с Outlook.com,

  1. Электронная почта, вложения и функции
  2. Подключение Outlook к Outlook.com

Перспективы обновления

В первой категории подключенная учетная запись пользователя может застрять во время обновления, точно во время "Производится обновление"Сообщение. Когда это произойдет, рекомендуется не предпринимать никаких действий, поскольку исправление для таких проблем автоматически выполняется поставщиком услуг.

Старые закладки не работают в Outlook

Outlook является официальным названием службы электронной почты Microsoft, ранее известной как Hotmail и Windows Live Hotmail. Таким образом, если вы добавили закладку для своего почтового ящика Windows Live Mail, Hotmail или Outlook.com, она может работать неправильно. Пожалуйста, измените то же самое наhttps://www.outlook.com.

Outlook iOS 11 не отправляет почту

Ошибка в iOS 11 оставляет пользователей заблокированными от программного обеспечения Microsoft, такого как Office и Outlook.com. Пользователи жаловались на получение сообщения с надписью «Не удается отправить почту». Сообщение было отклонено сервером ». При попытке отправить электронную почту с iOS 11. Это касается электронной почты из Outlook.com, Office 365 или Exchange Server 2016, работающего на Windows Server 2016. Чтобы устранить эту проблему, обновите ее до iOS 11.0 0,1.

Мой статус Outlook.com всегда отображается как доступный

У вас также могут возникнуть проблемы с закладками или ваш статус на My Outlook.com всегда отображается как доступный. Вот как их устранить.

В основном вы видите свой статус аккаунта рядом с изображением вашей учетной записи. Это позволит вашим контактам Outlook.com и Skype узнать, доступны ли вы в чате или готовы принять вызов Skype. Вы можете изменить статус своей учетной записи в Outlook.com или Skype, но каждый раз, когда вы входите в Outlook.com, вы обнаруживаете, что статус вашей учетной записи сбрасывается до «Доступно». Вот способ исправить это! Не выходите из Outlook.com. Оставайтесь в режиме входа (даже если браузер закрыт), выбрав "Запомнить меня'В строке подсказки.

Читайте: Как узнать об отсутствии служб Microsoft, например Outlook.com

Во второй категории вы можете следить за вопросами, связанными с электронной почтой Outlook.com, которые появляются в виде:

Outlook_ [длинная серия букв и цифр] @ outlook.com

Проблема отмечена у пользователей, имеющих несколько псевдонимов учетной записи. Псевдоним похож на псевдоним вашей учетной записи, который может быть адресом электронной почты, номером телефона или именем Skype. Он использует те же входящие, список контактов и настройки учетной записи, что и первичный псевдоним. Чтобы избежать любой проблемы Outlook.com, связанной с вышеупомянутой проблемой, перейдите к https://account.live.com/names/Manage и войдите в свою учетную запись Outlook.com.

Читайте так же:
Как добавить и использовать кнопку голосования в Outlook?

Укажите основной псевдоним электронной почты в Outlook.com. Удалите и снова добавьте учетную запись в Outlook for Windows. Outlook for Windows можно интегрировать с учетной записью Outlook.com,

Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».

Затем в разделе «Информация об учетной записи» выберите «Добавить учетную запись»> «Учетная запись электронной почты», а затем введите свое имя.

Введите адрес электронной почты и пароль учетной записи, которую вы хотите добавить.

Повторите ввод пароля и выберите «Далее».

Наконец, нажмите «Готово», когда вы увидите сообщение «поздравления», а затем перезапустите Outlook.

Outlook.com отправляет электронную почту как «от имени» вашей учетной записи Outlook.com

Если Outlook подключен к первичной учетной записи Outlook.com, которая, в свою очередь, связана с дополнительными учетными записями электронной почты, такими как Gmail, Yahoo и т. Д., То при отправке электронной почты в Outlook вы не можете выбрать другую дополнительную связанную учетную запись в качестве «От «Отправка учетной записи. Если вы попытаетесь отменить это изменение и вручную введите вторичный адрес электронной почты учетной записи в поле «От», электронное письмо будет отправлено как «От имени» вашей основной учетной записи Outlook.com.

Чтобы избежать этого случая и добавить дополнительные учетные записи (Gmail, Yahoo и т.д.), добавьте следующие учетные записи в Outlook.com:

  1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Файл».
  2. Затем в разделе «Информация об учетной записи» выберите «Добавить учетную запись».
  3. Затем на странице автоматической настройки учетной записи введите свое имя, адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Далее».
  4. Нажмите «Готово».

Обмен сообщениями об ошибках с Outlook.com на офисную учетную запись Office 365

Конечная проблема относится к экземпляру, в котором вы пытаетесь принять общий календарь Outlook.com с помощью Office 365 для учетной записи Business в Outlook 2016 и в ответ получить ошибку «Что-то пошло не так».

Чтобы решить эту проблему и получить доступ к календарю, совместно используемому вашим Office 365 для бизнес-учетной записи, вам необходимо принять приглашение от Outlook в Интернете. К сожалению, если вы уже нажали кнопку «Принять» в Outlook 2016, вы не сможете повторно принять приглашение в Outlook в Интернете.Чтобы получить новое приглашение, человеку, отправившему вам приглашение, необходимо будет удалить ваши разрешения, а затем отправить новое приглашение.

Подписывайтесь на канал и читайте чаще интересные статьи. У вас есть вопросы? Спросите их в чате.

комментария 4

«Вы также можете выбрать эти варианты перемещения из контекстного меню. Но, на мой взгляд, быстрее всего перетащить элемент мышью в нужное расположение.»
Вы пробовали это сделать сами?
Как раз этого и не стало с момента выхода Office 2007. В Office 2003 была возможность перетаскивать кнопки с помощью клавиши Alt и менять ширину элементов (например элемент выбора шрифта). Зачем убрали эту возможность в дальнейших версиях для меня остаётся загадкой. Может вы знаете, как это делать?

Читайте так же:
Как добавить кнопку печати на ленту Outlook?

Ваша оценка: Thumb upThumb down

Олег, я пробую делать все, о чем я пишу. В настройках ленты можно перетаскивать элементы. Для встроенных вкладок можно менять порядок групп. Для своей вкладки — групп и команд.

В нем есть меню, аналогичные тем, что есть в Office 2003.

Ваша оценка: Thumb upThumb down

Антон Попов

Что делать если в меню «Файл – Параметры – Панель быстрого доступа» нет ни одного элемента?
А в самой панели все элементы серые и не кликабельные.
Столкнулся с такой проблемой в outlook 2010

Ваша оценка: Thumb upThumb down
Ваша оценка: Thumb upThumb down-1

Если вы предпочитаете вкладку поиска, а не новую опцию, вам может быть интересно, есть ли способ вернуть ее. Что ж, ответ — да, поскольку эта функция скрыта и не полностью удалена из программного обеспечения.

Вкладка поиска теперь появляется только тогда, когда пользователь нажимает на поле поиска, но это временно, и мы не хотим, чтобы так оставалось. Новое поле поиска теперь доступно для тех, кто использует последнюю версию Microsoft Office 365.

Запустите область настройки

Как добавить вкладку поиска на ленту Outlook

Хорошо, поэтому первое, что вы захотите сделать, чтобы вернуть вкладку «Поиск» на ее законное место, — это запустить область «Настройка». В этом разделе пользователь также может найти несколько классических функций ленты, которые были удалены в прошлом, и да, есть вкладка «Поиск».

Чтобы перейти в этот раздел, пользователь должен щелкнуть правой кнопкой мыши ленту и оттуда выбрать «Настроить ленту». В качестве альтернативы вы можете нажать на Файл >Опции >Настроить ленту.

Добавить опцию поиска на вкладку

Добавляет вкладку поиска

Чтобы восстановить старую вкладку «Поиск», необходимо выполнить несколько шагов, но ничего экстраординарного.

В области «Настройки» перейдите в раздел «Выбрать заказ из», выберите выпадающее меню и убедитесь, что выбрали «Все вкладки». Оттуда прокрутите вниз до пункта «Поиск» в разделе «Все вкладки» и убедитесь, что выбрали его. Перейдите в раздел справа под названием «Настроить классическую ленту» и выберите «Вид».

Вкладка поиска в Outlook

Наконец, нажмите «Добавить» в середине обоих разделов, затем нажмите «OK», чтобы завершить задачу.

Если все прошло по плану, вкладка Поиск должна занять свое законное место и быть готовой к использованию.

Настройте значки в нижней части панели навигации

В нижней части панели навигации значки представляют другие функции Outlook – Календарь, Задачи и т. Д.

Читайте так же:
Как добавить и создать канцелярские товары в Outlook?

Чтобы переключаться между ними, щелкните по значку или нажмите Ctrl + [цифра] на клавиатуре. Ctrl + 1 перемещает к первому значку в списке, Ctrl + 2 — ко второму и так далее. При наведении курсора на каждый значок быстро отображаются важные данные, например, предстоящие события в календаре или избранные контакты в приложении «Люди».

Вы можете выбрать, сколько значков здесь отображается, в каком порядке они находятся, и отображает ли их Outlook в виде значков или слов. Чтобы получить доступ к этим параметрам, снова перейдите в «Вид»> «Панель папок» и выберите «Параметры».

Кроме того, вы можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» и нажать кнопку «Навигация».

Какой бы маршрут вы ни выбрали, в Outlook отображается окно параметров навигации.

Первый вариант позволяет выбрать, сколько элементов Outlook будет отображаться в нижней части панели навигации.Максимальное число, которое вы можете выбрать, – восемь, хотя у большинства людей будет отображаться только семь элементов, в качестве восьмого варианта использовался журнал (который устарел в Outlook 2013). Microsoft просто не удосужилась изменить ограничение с восьми до семи.

Независимо от того, какое число вы выберете, вам нужно будет расширить панель навигации, чтобы отобразить дополнительные значки. Перетащите правый край панели, чтобы изменить ее размер.

Чтобы увидеть названия опций, а не значки, отключите параметр Компактная навигация.

Это изменит параметры названия, и они по-прежнему будут соответствовать выбранному вами значению «Максимальное количество видимых элементов».

Вы можете изменить порядок элементов, выбрав элемент, а затем используя кнопки «Вверх» и «Вниз».

Это полезно, если у вас есть определенные элементы, которые вы используете регулярно, например, задачи или заметки, и вы хотите сделать их более доступными, не требуя, чтобы все элементы были видны. Вы также можете перетаскивать элементы в другом порядке на самой панели навигации. Порядок может быть изменен независимо от того, включена или выключена опция «Компактная навигация».

Есть небольшая странность, о которой вы должны знать. Ctrl+[номер] по-прежнему открывает значки в их первоначальном порядке по умолчанию. CTRL + 1 открывает почту, CTRL + 2 открывает календарь и т.д. и т.п., независимо от того, как вы упорядочиваете сами значки.

Наконец, есть кнопка «Сброс», которая возвращает настройки панели навигации к конфигурации по умолчанию.

Максимальное количество видимых элементов» сбрасывается до четырех, а порядок элементов сбрасывается. Однако это не изменяет настройку «Компактная навигация»; если ее отключить, она останется отключенной даже после сброса настроек по умолчанию.

А вот взгляд на панель навигации, одну из самых основных частей Outlook. Мы надеемся, что эти возможности настройки помогут вам работать лучше.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector