Загрузка...Как добавить второстепенные линии сетки в диаграмму Excel?
Теперь think-cell 11 поддерживает эффективную интеграцию
8 декабря компания think-cell, ведущий поставщик программного обеспечения для повышения производительности пользователей Microsoft PowerPoint, с гордостью объявила о выпуске think-cell 11 — обновленной версии своего фирменного программного обеспечения, которое позволяет пользователям создавать презентации PowerPoint с поразительно удобной графикой и версткой за считанные минуты.
«Многие наши пользователи анализируют бизнес-данные в Tableau и представляют важные результаты в PowerPoint. С think-cell 11 делать это будет легко и удобно», — сказал Маркус Ханнебауэр, соучредитель и генеральный директор think-cell. — Таблицы и изображения теперь включаются в автоматическую разметку, поэтому пользователям не нужно вручную перемещать или изменять размер элементов. Можно вставить стоковые фотографии от Getty Images и Unsplash. Теперь не только умные текстовые поля и пятиугольники, но и многие другие типы слайдов могут быть полностью автоматизированы. Это экономит драгоценное время пользователей и повышает их производительность.
» Технической проблемой была интеграция Tableau и think-cell, поскольку каждая программа работает в своем браузере и в PowerPoint. Первое расширение в Chrome служит связующим звеном между двумя платформами. В результате вместо использования экспорта в Tableau пользователи think-cell могут экспортировать диаграммы think-cell, которые можно улучшать и форматировать, — говорит Арно Шедль, соучредитель и технический директор think-cell. Кроме того, наш новый инструмент для работы с электронными таблицами поддерживает прямую связь с Excel, поэтому данные на основе Excel также могут быть в центре электронных таблиц с автоматическим обновлением». В отчете можно создавать слайды с графиками, таблицами и сложными макетами».
В этом коротком видеоролике наш управляющий директор Маркус Ханнебауэр знакомит вас с ключевыми новыми возможностями think-cell 11. Более подробную информацию вы можете найти ниже.
Связанные таблицы данных
В PowerPoint можно создавать связанные таблицы данных на основе строк данных в Excel.
Создайте диаграмму и таблицу данных, используя:
- Создайте связанную таблицу обычным способом
- В Excel выделите только смежные метки и числа
- Выберите таблицу, нажав кнопку «Элементы» в Excel
- Поместите таблицу данных на слайд и ограничьте ее расположение по своему усмотрению с помощью фиксаторов, например, под графиком или в одном ряду с ним.
Связанная таблица обновляется так же, как и график. Его можно даже настроить на автоматическое обновление при изменении данных в Excel. Более подробную информацию см. в таблице.
Элемент изображения и вставка стоковых фотографий
Фигуры, такие как точечные изображения, можно преобразовать в элементы think-cell, выбрав изображение и выбрав в меню пункт ≡ «Преобразовать изображение в формат think-cell». Изображение будет включено в Think-Cell для автоматического размещения интеллектуальных текстовых полей, блок-схем и таблиц.
Используя кнопку «Stock Image» в меню «Elements», вы можете напрямую вставить стоковую фотографию, и она станет неотъемлемой частью автоматического макета слайда. При первом использовании необходимо ввести учетные данные Getty или использовать бесплатные изображения с Unsplash. Дополнительную информацию см. в разделе Изображения.
Соединитель данных для Tableau
С помощью think-cell можно подключить представление приборной панели Tableau к диаграмме PowerPoint. Более подробную информацию см. в разделе Данные Tableau.
Щелкните на значке расширения ячейки отражения:
Когда вы наводите курсор мыши на различные виды на панели управления, они выделяются и затеняются зеленым цветом. Нажмите на одну из них.
Данные для представления появляются на новой вкладке. Здесь можно выбрать тип графика, который вы хотите создать.
Назначьте столбцы частям листа данных в управляющей ячейке, которые соответствуют выбранному типу графика, т.е. периоду, категории, серии и графику значений.
Нажмите кнопку Создать, чтобы создать диаграмму ячеек отражения в PowerPoint.
Think-cell запоминает соединение с данными Tableau. При нажатии на кнопку листа данных диаграммы в PowerPoint открывается вкладка с данными просмотра в Chrome. Там вы можете нажать кнопку «Обновить», чтобы перенести обновленные данные в PowerPoint. Вы также можете начать обновление данных из диалогового окна think-cell «Ссылки на данные»:
Текстовые поля, привязанные к Excel
Текстовое поле, связанное с ячейкой Excel, можно вставить в любую метку think-cell или в текстовое поле PowerPoint.
- В Excel выберите ячейку с содержимым, которое нужно связать
- В PowerPoint установите курсор на метку или текстовое поле
- Выберите текстовое поле, связанное с Excel, щелкнув элементы ячейки Think в Excel.
Содержимое связанного текстового поля всегда обновляется автоматически при изменении содержимого ячеек Excel.
Изменения пользовательского интерфейса для функции «Одинаковый масштаб»
Лучше и гибче использовать Equal Scale. Чтобы получить доступ к кнопке, ее нужно было переместить. Кнопка «Одинаковый масштаб» больше не отображается после выбора одной или нескольких диаграмм. Выберите обе диаграммы вместе и части, которые нужно масштабировать одинаково:
- Два отрезка, один на диаграмму;
- Две оси, одна на диаграмму;
- Две линии сетки, одна на диаграмму;
- Две точки данных, одна на диаграмму.
Вы также можете комбинировать настройки, т.е. выбрать точку данных на графике и сегмент в гистограмме для линии и гистограммы.
Как и раньше, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию «Одинаковый масштаб». Вы также можете установить одинаковый масштаб для нескольких графиков. Например, выберите по одному сегменту на каждом графике и примените «Одинаковый масштаб». Смотрите другой пример ниже, в котором используются два сегмента на двух графиках.
Выберите сегмент, ось, линию сетки или точку данных и нажмите кнопку Сбросить автомасштаб в контекстном меню.
Дополнительные функции
Используя сочетание клавиш Ctrl+A, вы теперь можете сделать больше. Нажмите несколько раз, чтобы автоматически выбрать очень большие наборы: все метки одной серии, затем все серии, а затем все метки на диаграмме. Это также относится к сегментам одной серии, всем сегментам диаграммы и даже всем сегментам диаграммы на одном слайде. Изменение следующего формата затронет все сегменты, поэтому масштабирование может быть выполнено очень быстро.
Метки категорий можно перемещать в верхнюю часть графика без его изменения.
У вас есть список операций со слишком большим количеством дополнительных элементов, и вы не всегда хотите показывать их все? Теперь можно скрыть все главы определенного типа. Например, выберите элемент в списке действий третьего уровня, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть эту главу и похожие главы». Конечно, вы не можете скрыть активную в данный момент главу. Вы можете вернуться назад, выделив весь список действий и выбрав в контекстном меню «Показать все главы и подглавы». (читать далее)
Даже без видимой оси масштаб графика можно настроить, выбрав сегмент, точку данных или линию сетки и используя дескрипторы оси.
Поддерживает диаграммы справа налево для таких языков, как арабский и иврит. При смене языка все существующие диаграммы автоматически переключаются на право-левые и наоборот.
Укажите цвета заливки прямо в JSON:
В диаграмме Ганта можно установить финансовый год, отличный от календарного. Поместите следующий фрагмент кода в файл стилей для финансового года, заканчивающегося в сентябре. Первый квартал следующего года начинается в октябре:
